試論倉儲管理科學(xué)化

劉侃祥

摘 要：倉儲管理是對倉儲貨物做數(shù)量、品質(zhì)等方面的分類記錄，結(jié)合倉儲位置、物資歸屬、訂單分派、倉儲狀態(tài)進(jìn)行綜合管理的過程。倉儲管理是否科學(xué)，直接關(guān)系到單位資產(chǎn)的保值，因此，實(shí)現(xiàn)倉儲管理科學(xué)化，對于事業(yè)單位保全國有資產(chǎn)具有重要意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；倉儲管理；科學(xué)化

1 引言

倉儲管理的管理范圍涵蓋倉庫中的物資和庫房資源，是利用庫房資源，通過計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等具體步驟，實(shí)現(xiàn)倉儲服務(wù)，以達(dá)到倉儲貨物安全完好、保障生產(chǎn)經(jīng)營得以順利進(jìn)行。倉儲管理的主體是庫房管理員，客體是存儲的各類物資，管理流程包括采購、入庫、出庫、退庫、盤庫、提供報(bào)表等環(huán)節(jié)。逐步提升倉儲管理科學(xué)化管理水平，有利于事業(yè)單位國有資產(chǎn)保值增值。

2 事業(yè)單位倉儲管理中的常見問題

倉儲管理出現(xiàn)問題的根源是輕視倉儲管理，認(rèn)為倉儲管理就是簡單的存放工作，不能給單位帶來收益，反而占用資金，于是放松了倉儲管理，相關(guān)崗位人員職業(yè)素質(zhì)差強(qiáng)人意，不能按要求履行職責(zé)義務(wù)，于是，倉儲管理就會在各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。其主要表現(xiàn)如下：

1、物資采購方面

沒有根據(jù)單位實(shí)際需要進(jìn)行采購，出現(xiàn)重復(fù)購置；沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，出現(xiàn)采購不匹配；沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，沒有嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，出現(xiàn)采購責(zé)任事故。

2、財(cái)務(wù)核算方面

物資科目含混不清，對于固定資產(chǎn)、原材料、半成品、成品、低值易耗品的劃分界定并不明確，把物資錯(cuò)記進(jìn)入會計(jì)科目的現(xiàn)象依然存在。

3、物資保管方面

物資保管制度不健全，有制度卻未能落實(shí)，特殊物資缺乏專門管理手段，入庫、出庫臺賬不完整，出入庫不嚴(yán)格執(zhí)行手續(xù)，退庫不及時(shí)辦理沖銷手續(xù)，沒有按時(shí)清點(diǎn)老化物品，沒有按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行周轉(zhuǎn)，盤點(diǎn)不細(xì)致，物資擺放雜亂，報(bào)表記錄粗糙模糊，賬實(shí)不符。

3 加強(qiáng)倉儲管理科學(xué)化的措施

倉儲工作看上去并不起眼，但是關(guān)系重大，直接或間接地影響到物資的合理使用與資金的利用效率。針對事業(yè)單位倉儲管理常見問題，分別從改善倉庫整體環(huán)境、強(qiáng)化物資管理手段、完善倉儲管理制度等方面加強(qiáng)倉儲管理的科學(xué)化。

1、改善倉庫整體環(huán)境

（1）加強(qiáng)信息化建設(shè)

利用信息技術(shù)，可以建立起形象的圖表管理與分析系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)倉儲活動的同步跟蹤，管理者可以根據(jù)實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù)，對倉儲情況進(jìn)行監(jiān)視，合理安排物資裝運(yùn)、存儲密度、庫存地規(guī)劃等作業(yè)程序。同時(shí)，為了能夠跟上信息化處理速度，可以增加自動化管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)條碼自動掃描、物品自動分揀，從而全面降低人力成本，加快分配速度，提高擺放精度，改善倉儲管理效果。

（2）合理設(shè)計(jì)庫房布局

根據(jù)存儲物資的數(shù)量、用途、種類、體積、重量、使用頻率等情況，規(guī)劃庫房內(nèi)部區(qū)域布局，合理安置各種物資的擺放地點(diǎn)。比如：預(yù)留出物品進(jìn)出通道，通道寬度要滿足物資進(jìn)出或運(yùn)輸工具的寬度；按照物資包裝要求壘放，避免物資出現(xiàn)擠壓破損；把經(jīng)常使用的物資靠近庫房門口放置；對過重的物資，必要時(shí)需要增加擺放地點(diǎn)地基強(qiáng)度。

（3）發(fā)掘庫房存儲潛力

受事業(yè)單位財(cái)政撥款的限制，不可能通過新建或改建庫房來增加倉儲能力。在節(jié)約資金的前提下，可以挖掘原倉庫儲存潛力來增加現(xiàn)倉庫的存儲力，比如：可以通過改變物品堆放方式，實(shí)現(xiàn)提高庫房存儲潛力。把長條形的、圓柱形的物品由平放改為豎立碼放。

（4）改善倉庫管理環(huán)境

為了保證存儲物資的質(zhì)量，就必須改善并保持倉庫環(huán)境狀況，制定衛(wèi)生制度并落實(shí)執(zhí)行，堅(jiān)持打掃衛(wèi)生，降低室內(nèi)含塵量，這一點(diǎn)對保管存儲電子產(chǎn)品很重要；懸掛溫度/濕度計(jì)，按時(shí)記錄，經(jīng)常觀察，及時(shí)通風(fēng)，防止室內(nèi)物資發(fā)生霉變；重視庫房殺蟲、滅鼠工作，降低生物危害。

2、強(qiáng)化物資管理手段

（1）明確倉儲管理目的

倉儲管理關(guān)系到國家、集體、個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益是否受損，倉儲管理者必須樹立正確的工作態(tài)度，明確倉儲管理工作目的。倉儲管理的最終目的就是理順物資的采購、管理、分配等環(huán)節(jié)，按照要求提供合格的物資，把物資儲備控制在合理的范圍之內(nèi)，降低擠壓或缺料風(fēng)險(xiǎn)，保障單位各種活動能夠順利開展。

（2）嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)口

物資入庫是倉儲管理的第一關(guān)，直接關(guān)系到倉儲物資的品質(zhì)與管理質(zhì)量。因此，要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)口，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對入庫物資進(jìn)行檢驗(yàn)，按照分類標(biāo)準(zhǔn)，把入庫物資放置到合適的位置。對于檢驗(yàn)不合格的物資，要及時(shí)申報(bào)采購，補(bǔ)足倉儲數(shù)量。

（3）分類管理各類物資

為了避免倉儲管理混亂，為了讓倉儲管理者對物資的變化情況一目了然，就應(yīng)該重視倉儲物資的分類管理工作。比如：將寬帶上網(wǎng)裝置、轉(zhuǎn)播器材及配件、光電傳輸設(shè)備、衛(wèi)星接收與發(fā)射設(shè)備、電腦、多媒體、音頻視頻設(shè)備、舞臺燈具、音響樂器、電纜、塑管、鋼絞線等分類存放。

3、完善倉儲管理制度建設(shè)

（1）崗位分工制度

倉儲管理的崗位職責(zé)必須分明。在不相容崗位之間要形成互相分離、互相制約、互相監(jiān)督機(jī)制。從制度上杜絕監(jiān)守自盜、徇私舞弊等現(xiàn)象。比如：物資采購與驗(yàn)收，入庫批準(zhǔn)與執(zhí)行，物資保管與會計(jì)記賬等都屬于不相符崗位，不能允許一人多崗現(xiàn)象出現(xiàn)。

（2）授權(quán)審批制度

授權(quán)審批制度必須明確，嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)方式、權(quán)限、流程、責(zé)任等措施。各個(gè)部門必須按照自己的需求申報(bào)采購計(jì)劃，在采購計(jì)劃中寫明品種類別、規(guī)格數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)要求、到貨時(shí)間等，方便采購部門按要求完成采購，方便倉儲部門科學(xué)安排存儲方案，方便審批監(jiān)督部門落實(shí)監(jiān)管職能。就廣電部門而言，在明晰廣電事業(yè)發(fā)展方向的前提下，結(jié)合本地實(shí)際情況，制定短中長不同時(shí)期物資使用計(jì)劃，羅列所需物資明細(xì)，經(jīng)主管部門審批后，遵守采購倉儲管理制度，按照相應(yīng)的流程開展工作，經(jīng)驗(yàn)收無誤后，轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門完成賬款結(jié)算工作。

（3）倉儲保管制度

倉儲保管制度既要有總則，更要有細(xì)則，否則讓人無章可循?？倓t要說明倉儲工作的目的、意義、原則等；細(xì)則要制定詳細(xì)的物資存儲管理標(biāo)準(zhǔn)，明示倉儲管理工作流程，解析各個(gè)崗位工作內(nèi)容與職責(zé)，明確專人負(fù)責(zé)制度以及獎懲措施。細(xì)則要包含消防、安全、衛(wèi)生等管理準(zhǔn)則與應(yīng)對突發(fā)事件的措施。

（4）監(jiān)督檢查制度

倉儲管理的監(jiān)督檢查制度包括兩方面，第一，倉儲物資的監(jiān)督檢查制度，該制度的管理主體是物資，重點(diǎn)是盤查物資的出入情況、存放情況，落實(shí)賬物是否相符，物資是否損傷，資產(chǎn)是否損失等等。第二，對制度落實(shí)的監(jiān)督檢查，可以設(shè)立制度檢查委員會，可以各部門分權(quán)制約監(jiān)督，可以借助外部檢查機(jī)構(gòu)，對包括倉儲制度在內(nèi)的各種單位制度做定期不定期的檢查，找出其中相互“別扭”、彼此沖抵削弱的環(huán)節(jié)，針對問題，解決問題，督促單位提高工作效率，提高工作人員的工作責(zé)任心，使倉庫管理制度更好地發(fā)揮作用。

（5）人力資源運(yùn)作制度

人力資源運(yùn)作制度包括人力選拔、上崗培訓(xùn)、績效評價(jià)、工作獎懲等制度。根據(jù)庫房工作特點(diǎn)，參考人力資源測評結(jié)果，選拔適合倉儲工作的人士，在其正式上崗前，進(jìn)行系統(tǒng)的理論培訓(xùn)與實(shí)操培訓(xùn)，全程跟進(jìn)測評，對于在一定期限內(nèi)符合標(biāo)準(zhǔn)者，安排轉(zhuǎn)為正式倉儲管理崗位。在以后的工作中，按照單位績效評價(jià)制度，對個(gè)人與部門進(jìn)行科學(xué)的評比，落實(shí)獎懲制度，把獎懲作為激勵(lì)手段，提高全員的團(tuán)隊(duì)合作精神，提升倉儲管理工作效率。

4 結(jié)論

綜上之述，事業(yè)單位倉儲管理不容忽視，它直接關(guān)系到事業(yè)單位的工作效率能否得到提升。因此，從制度建設(shè)、物資管理、庫房管理三大方面著手，落實(shí)倉儲管理科學(xué)化進(jìn)程，是提高倉儲管理水平的有效措施。

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