醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作體會

陳金娣

摘 要：醫(yī)院醫(yī)療設備是體現(xiàn)醫(yī)學科學技術水平的重要基礎，檔案管理是一項非常重要的工作，并且做好相關的醫(yī)療設備檔案管理工作，也能夠提高醫(yī)院的管理水平。文章主要對醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作進行了探究。

關鍵詞：醫(yī)院；醫(yī)療設備；檔案管理

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)療設備也在不斷更新，因此對醫(yī)療設備的檔案管理工作量也不斷加大，因此需要更加完善的檔案檔案管理方式，提高醫(yī)院管理質(zhì)量。

1 總結(jié)醫(yī)療設備檔案管理問題

很多醫(yī)院對醫(yī)療設備檔案管理工作不夠重視，由于相關工作人員意識的薄弱，導致醫(yī)療設備檔案管理工作不到位。并且部分檔案管理人員在整理檔案時，態(tài)度散漫，工作也不顧嚴謹，整理檔案時只重視一些病理檔案及文書等，忽略了醫(yī)療設備檔案的作用。醫(yī)療設備具有較強的動態(tài)性，在管理時驗收工作要做好，并且要確保設備相關資料的完整性。并且在進行設備的維護等工作時需要參考設備的相關資料，如果沒有做好檔案管理工作，會影響設備的維護效率。并且由于醫(yī)療設備檔案管理的動態(tài)性，管理工作人員在制定購置計劃中參與較少，導致檔案前期管理和使用中以及后期維護的管理較為脫節(jié)，影響了醫(yī)療設備檔案管理的效率。同時醫(yī)療檔案管理中涉及的設備種類較多，管理的周期較長，在管理過程中相應收集整理很多的資料，并且設備使用時出現(xiàn)問題時也需要做好相應的記錄，如果檔案管理人員工作不細致，會導致很多設備的資料記錄不完善，不利于醫(yī)療設備的管理。并且部分醫(yī)院在設備的管理中片面強調(diào)管理的方面，有的是只重視設備的考察和引進，有的只重視設備的安裝和調(diào)試，導致醫(yī)療設備的檔案管理工作不能夠得到全面的進行，并且由于實際管理過程中，醫(yī)療設備檔案的管理涉及到設備管理、檔案保管、設備檔案使用等多個部門，導致在具體的管理過程中，部分之間協(xié)調(diào)溝通不夠，使得部門之間的責任和分工不明確，缺乏有效的管理方式，無法充分發(fā)揮各個部門的作用。并且由于對檔案管理工作意識不足，導致檔案的管理混亂，出現(xiàn)借查閱制度不健全、檔案資料保管分散、檔案管理人員移交手續(xù)不清楚等問題，影響了掛醫(yī)療設備檔案管理的質(zhì)量。

2 意識到醫(yī)療設備檔案的作用

醫(yī)院應提高醫(yī)療設備檔案管理者對設備檔案管理工作的重視。相關人員應做好宣傳工作，提高管理人員的工作意識，保證其能夠做好各方面檔案管理工作，保證醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。并且應讓相關人員意識到醫(yī)療設備檔案管理的重要作用，提高管理人員的管理積極性。醫(yī)療設備檔案具有參考作用，醫(yī)療設備是醫(yī)院檔案中比較特殊的內(nèi)容，做好相應的檔案管理工作，能為醫(yī)院采購提供參考，并且能夠為設備的采購、驗收、維護等提供重要的數(shù)據(jù)參考等。如可以查看一些設備的運行和維修記錄，對設備進行預見性的維護，避免其在運行過程中出現(xiàn)問題對醫(yī)療工作造成影響，同時也能夠減少故障率，從而減少設備的維修費用。同時也能夠通過記錄了解設備的的使用年限，以及同類設備之間的不同，領導也能夠更好的決定設備的更新?lián)Q到等。并且通過做好醫(yī)療設備檔案管理，才能更加有效的提高醫(yī)療設備的利用率。同時應了解醫(yī)療設備檔案的約束作用，管理人員應做好醫(yī)療設備檔案中采購合同的管理，包括設備名稱、技術參數(shù)、價格、包裝、安裝、驗收等，以及買賣雙方的權利義務等，對雙方都有約束力。同時醫(yī)療設備檔案具有佐證作用，如果設備的買賣雙方由于設備發(fā)生糾紛，如買方?jīng)]有按時付款，設備參數(shù)和預定的不一致，賣方?jīng)]有按時交貨等情況，醫(yī)療設備檔案中的采購合同能夠成為這些問題的解決依據(jù)，保證雙方利益不受損失。

3 明確醫(yī)療設備檔案管理范圍

同時應保證相關工作人員能夠明白醫(yī)療設備檔案管理的特點，做到科學管理醫(yī)療設備，是管理的過程更加規(guī)范化。首先應讓管理人員了解醫(yī)療設備的歸檔范圍，明確管理范圍，根據(jù)規(guī)定，凡是萬元以上的各種精密、稀缺、貴重物品都需要建立設備檔案，并且結(jié)合我國的醫(yī)院實際情況。我國醫(yī)療設備檔案的管理主要包括兩個部分，主要是設備申購時產(chǎn)生的相關管理性文件以及設備在運行中形成的文件。這些文件一般都是按照年度歸入到設備檔案中。并且從設備的申購到設備的安裝和使用，這一過程中的管理材料都需要有設備檔案管理人員對其進行定期的收集和整理，最后歸到醫(yī)院的檔案室。同時醫(yī)院應重視對檔案管理人員的培養(yǎng)，讓其熟悉各種設備管理相關的檔案法。其次應明確醫(yī)療設備檔案的歸檔范圍，這部分的歸檔內(nèi)容主要是由設備采購過程中產(chǎn)生的文件以及設備使用過程中形成的資料組成。醫(yī)療設備檔案管理人員應注意收集設備申請及采購過程中產(chǎn)生的文件，包括采購申請、招標書、采購合同、談判記錄、中標文件、采購合同。售后服務協(xié)議、發(fā)票、運輸單據(jù)、設備安裝及調(diào)試結(jié)果、驗收、操作、維護技術資料等。屬于進口設備，尤其是享有國家免稅政策的設備，需要有相關的外貿(mào)合同、進口證明、質(zhì)量保證書、海關免稅證明、發(fā)票憑證、注冊許可證等。屬于衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳等嚴格配置的大型設備，則需要具備相應的醫(yī)療設備配置的許可證。屬于嚴格監(jiān)管的特種設備，則需要政府開出的使用許可和技術鑒定。

4 完善醫(yī)療設備檔案管理制度

為了保證醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的質(zhì)量，醫(yī)院應該建立起完善的管理制度，使得檔案的管理工作更加規(guī)范化，保證能夠加強工作人員進行醫(yī)療設備的收集和整理工作，詳細審核相關的設備檔案，保證醫(yī)療設備檔案管理的規(guī)范性，提高醫(yī)院的管理水平。同時也健全制度明確各部門的工作內(nèi)容和責任，保證檔案管理工作能夠規(guī)范有序的進行。同時應注意對檔案的集中統(tǒng)一管理，保證設備的檔案材料能夠更加完整。醫(yī)院可以要求相關管理人員根據(jù)建立的管理制度進行統(tǒng)一管理，并建立其相應的工作團隊，統(tǒng)一管理醫(yī)院各個科室的設備，讓不同的工作人員負責不同的醫(yī)療設備檔案的管理工作。同時可以建立起科學的激勵機制，將其與考核績效掛鉤，提高工作人員的工作積極性。讓其更加認真的對待管理工作，保證醫(yī)療設備檔案管理的工作效率。

總之，醫(yī)療設備檔案管理非常重要，醫(yī)院相關管理人員應充分意識到設備檔案管理的重要性，并明確目前存在的問題，采取有效的措施完善管理方式，提高醫(yī)院的設備檔案管理水平。

參考文獻

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