RFID技術在高校實驗室設備資產信息化管理系統(tǒng)中的應用

范建林

【摘 要】隨著我國高校的不斷建設，高校實驗設備的類型與種類也在此過程中得到了更新。本文將就RFID技術在高校實驗室設備資產信息化管理系統(tǒng)中的應用進行研究。

【關鍵詞】RFID技術 高校實驗室 設備資產 信息化管理

一、引言

近年來，我國的高等教育事業(yè)得到了較為迅速的發(fā)展，在人才培養(yǎng)方面更加強調創(chuàng)新人才以及應用型人才的培養(yǎng)。在現(xiàn)今高校的建設中，實驗室是非常重要的一個環(huán)節(jié)，在高校實驗室建設的過程中，實驗室設備儀器的數(shù)量與類型也得到了較為快速的增長，并因此對實驗設備儀器的資產管理工作提出了新的要求。如何把實驗室的資產設備更好地利用起來，為實驗室管理人員和管理部門提供更加直觀、有效的信息，我們通過RFID技術的應用，就能夠較好地實現(xiàn)高校實驗室設備信息化管理。

二、RFID系統(tǒng)構成與原理

RFID，即無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術，由閱讀器、天線、終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)以及電子標簽這幾部分組成。第一，電子標簽。該部分由電子芯片以及電子耦合元件組成，可以分為無源以及有源兩大類別，能夠實現(xiàn)射頻天線同系統(tǒng)間對于數(shù)據(jù)的交換功能。在實驗室設備資產管理系統(tǒng)中，則能夠通過該標簽對資產的信息進行寫入或修改。第二，閱讀器。閱讀器可以分為能讀能寫以及只讀兩種類型，其在運行過程中主要通過射頻天線的應用對電子標簽同應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換來實現(xiàn)，并完成電子標簽的修改與錄入。第三，天線。即射頻天線，其以集成的方式安裝在閱讀器以及電子標簽中，通過兩者間對射頻信號的發(fā)射，能夠實現(xiàn)相關信息的交換功能。第四，終端數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)為RFID的核心部分，其以計算機設備為基礎，以編程的方式對實驗室固定資產進行管理，并對相關工作開展進行監(jiān)控以及記錄。

在實際運行中，當RFID系統(tǒng)閱讀器對處理系統(tǒng)所發(fā)出的指令進行接收后，會根據(jù)之前預定的通信協(xié)議通過天線發(fā)出射頻信號。而當電子標簽進入到天線設備工作范圍后，則會根據(jù)感應電流能量通過天線將芯片中存儲的信息發(fā)出。當閱讀器接收到該信息并解碼成功后，則會將解碼后的信息發(fā)送到處理系統(tǒng)中進行處理。在整個操作過程中，該系統(tǒng)都是以無線射頻的方式對相關數(shù)據(jù)進行雙向交換，能夠對目標對象在自動識別的基礎上對標簽中儲存的數(shù)據(jù)進行獲取，以此達到對目標的自動識別的目的。在該技術應用中，并不需要人工干預就能夠對多個標簽進行識別，具有讀取距離遠、使用壽命長、信息容易修改以及數(shù)據(jù)可加密等特點，非常適合應用在現(xiàn)今高校實驗設備儀器的資產管理工作中。

三、 RFID技術在設備固定資產管理中的應用

（一） 提升管理效率

當高校對相關儀器設備采購、驗收完畢后，實驗室資產管理人員則可以將相關設備的規(guī)格、單價、設備編號、存放地點、生產廠家、型號以及經費來源等信息都錄入到管理系統(tǒng)之中，并由該系統(tǒng)對此設備生成唯一的標識碼，將該標識碼儲存到電子標簽芯片中，粘貼在儀器設備之上。當相關設備發(fā)生借出、維修、變更以及報廢等情況時，管理部門則可以通過應用系統(tǒng)的操作對標簽內容進行修改，以此完成電子標簽的更新工作，在完成服務器刷新后能夠使設備資產狀態(tài)同管理系統(tǒng)信息保持良好吻合。在該種方式中，對以往設備資產完全以手工管理的方式進行了積極地轉變，在對信息完整性、正確性良好保證的基礎上大大提升了工作效率。

（二）設備有效監(jiān)管

在RFID系統(tǒng)中，其對于貼有電子標簽的設備資產能夠實施有效監(jiān)控，避免儀器在沒有允許的情況下出現(xiàn)移動以及被盜等情況。工作人員在每個教學樓進、出口位置對讀寫器進行安放，則能夠使讀寫器通過設備資產管理系統(tǒng)以及校園網(wǎng)絡的應用時刻保持聯(lián)系。如果根據(jù)設備管理層面的需求需要對這部分設備資產進行移動，管理人員則需要在服務器上進行授權，之后讀寫器才能夠對這部分產生變動的設備資產進行識別。如果在沒有得到授權的情況下設備被非法帶出管理區(qū)域，系統(tǒng)就會及時發(fā)出報警信號，并由讀寫器將該出現(xiàn)異常情況的設備信息如名稱、存放地點、編號以及發(fā)生異常的時間等傳遞給系統(tǒng)，系統(tǒng)再根據(jù)之前實驗室資產管理人員預留的手機號碼發(fā)送短信，在保證信息第一時間傳達、報警及時的情況下實現(xiàn)了對實驗室設備的有效監(jiān)控。

（三）實時統(tǒng)計查詢

當對建立設備目錄并將相關信息錄入到系統(tǒng)中后，同設備資產具有聯(lián)系的信息則會被存儲在數(shù)據(jù)庫中，并由管理部門根據(jù)設備名稱、規(guī)格、使用頻次、技術指標、購買時間以及具體型號等進行查詢與統(tǒng)計。采用這種方式，使工作人員在任何時間都能夠對相關設備的使用狀態(tài)以及庫存情況等進行查詢，在便于管理的同時也可以在購買實驗室設備時為決策人員提供數(shù)據(jù)參考，避免出現(xiàn)重復購置的情況。

（四）提升清查效率

作為高校來說，每一年都需要對實驗設備資產等開展資產清查工作。在該項工作開展時，工作人員可以通過手持閱讀器的方式在一定距離內對多個數(shù)量的貼有電子標簽的資產進行查詢，保證在批量完成的情況下不需要對相關實驗設備進行移動就能夠完成其信息的核對工作，且對于工作量、工作時間也是一種大大的節(jié)約。而工作人員通過手持機的配備，則能夠將采集到的數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇K端應用系統(tǒng)，經分析與處理后形成資產清查數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對新增、調撥、閑置、報廢等資產狀態(tài)及盤盈、盤虧資產進行快速統(tǒng)計分析，形成資產盤贏、盤虧明細表，無論對于資產清查的準確性、完整性還是清查效率都是一種非常大的提升。

（五）RFID技術的擴展

目前，高校無線網(wǎng)絡覆蓋較為普遍，可以通過WIFI技術實現(xiàn)RFID閱讀器與設備管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸，完成對設備的動態(tài)實時管理。在高校的日常設備管理中，我們利用RFID與WIFI技術來構建包含設備的入賬、維修、借用、報表、報廢等要素的日常設備管理平臺，實現(xiàn)設備變動、設備清查的精細化管理，可以準確、快速地記錄設備的工作狀態(tài)，減少管理人員的工作量，降低管理中的錯誤率，提高管理效率。所以，隨著RFID技術的完善和無線網(wǎng)絡的普及，利用RFID與WIFI技術相結合的管理方式來取代現(xiàn)有的管理方式是可行的。

四、結束語

在上文中，我們對RFID技術在高校實驗室設備資產信息化管理系統(tǒng)中的應用進行了一定的研究。對于高校實驗室來說，需要通過該系統(tǒng)的建立以及良好運用，更好地提升本校的實驗設備資產管理水平。

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