淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)目前會(huì)計(jì)工作的影響

趙紅菊

【摘 要】在科技的帶動(dòng)下，信息時(shí)代到來，互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)都得到進(jìn)一步的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化帶來的作用比較大，它使得會(huì)計(jì)人員不再需要面對(duì)復(fù)雜的手工核算報(bào)表，從事后核算轉(zhuǎn)化成企業(yè)的經(jīng)營管理，進(jìn)一步提供及時(shí)準(zhǔn)確的相關(guān)信息，為管理者的正確決策提供相關(guān)依據(jù)。本文通過介紹會(huì)計(jì)電算化的含義，進(jìn)一步探索其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

會(huì)計(jì)電算化是一種綜合性的邊緣學(xué)科，它不僅包含了計(jì)算機(jī)學(xué)和信息學(xué)，還包含了管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是把計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)實(shí)踐到會(huì)計(jì)工作里去，用計(jì)算機(jī)取代人工記賬，還包括算賬和報(bào)賬工作，同時(shí)代替人腦進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。通過分析會(huì)計(jì)電算化的含義，進(jìn)一步分析其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)簡稱，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事物里，同時(shí)是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)行會(huì)計(jì)工作的電算化是一個(gè)突破性的行為，一方面，它滿足了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展內(nèi)需；另一方面，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量提高。

在會(huì)計(jì)工作中，電算化的具體應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：通過計(jì)算機(jī)設(shè)備的發(fā)展，進(jìn)一步簡化會(huì)計(jì)工作的同時(shí)，保障會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效率。具體來看，計(jì)算機(jī)可以代替手工完成記賬、報(bào)賬和算賬等工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于部分會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策等過程。這樣一來，不僅可以大大提高財(cái)務(wù)管理水平，還會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益，長遠(yuǎn)來看，可以成為會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革的重要特征。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義

1.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

由于目前我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量也進(jìn)一步增加，通過利用這些計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，把一些類似記賬、報(bào)賬和結(jié)賬等高要求的工作交給計(jì)算機(jī)，進(jìn)一步降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性比較大，精確性也比較大，所以可以進(jìn)一步減少誤差發(fā)生的幾率，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，對(duì)于數(shù)據(jù)來說有一定要求。它在很大程度上解決了類似操作不規(guī)范、容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的問題，必須堅(jiān)決杜絕類似記賬不及時(shí)_會(huì)計(jì)材料不夠清晰的問題發(fā)生，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度，同時(shí)使得會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確和清晰，進(jìn)一步保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

3.加快信息傳遞，提高了管理水平

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，一些會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記載，然后進(jìn)行客觀的分析。通過把信息系統(tǒng)的高效傳遞，進(jìn)一步提高其利用率，可以為經(jīng)營管理者提供大量的信息，而對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，由于計(jì)算機(jī)做了以前會(huì)計(jì)人員需要進(jìn)行的工作，所以用更多的時(shí)間可以拿來進(jìn)行管理、預(yù)測(cè)和決策等計(jì)算機(jī)難以進(jìn)行的活動(dòng)，進(jìn)一步提高了經(jīng)營管理水平，同時(shí)提高了經(jīng)濟(jì)效益。

4.促進(jìn)管理信息化，提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，大量信息資源實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的利用價(jià)值，大大提高了經(jīng)濟(jì)管理的水平。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化可以進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，通過掌握好現(xiàn)代的會(huì)計(jì)理論，掌握好高科技知識(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化了會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

5.推動(dòng)了會(huì)計(jì)改革

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來說，一方面，它是會(huì)計(jì)技術(shù)的改革；另一方面，還可以大大影響會(huì)計(jì)核算的方式、方法和程序，同時(shí)也影響了其內(nèi)容和會(huì)計(jì)理論。它不僅對(duì)于會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生影響，還推動(dòng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革，加快了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響

從處理原始憑證時(shí)，手工核算開始。根據(jù)原始憑證，進(jìn)一步編制記賬的憑證，同時(shí)根據(jù)憑證來記賬。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，以手工審核的精準(zhǔn)記賬憑證信息為起點(diǎn)，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)開始進(jìn)行處理，把已經(jīng)制作完成的相關(guān)憑證進(jìn)行處理。在進(jìn)行手工的核算時(shí)，其原則是復(fù)式記賬原則，對(duì)于總分類的賬目和它所屬的明細(xì)分類賬來說，要采用平行登記的方法，從而核實(shí)好總分類賬中的余額、發(fā)生額和它所屬的明細(xì)分類賬，進(jìn)一步提高記錄的準(zhǔn)確性。通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，可以大大減少計(jì)算的錯(cuò)誤，所以進(jìn)行總賬和明細(xì)分類賬的核對(duì)工作便沒有意義可言，同時(shí)，由于總賬庫存文件和明細(xì)庫存文件里會(huì)同時(shí)產(chǎn)生一定的數(shù)據(jù)，那么就可以不用編制科目匯總表。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的影響

對(duì)于計(jì)算機(jī)來說，其調(diào)整和處理工作不斷發(fā)展，因此帶來的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是一種質(zhì)的飛躍。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，可以使得會(huì)計(jì)人員選擇會(huì)計(jì)方法時(shí)有更多的選擇。同時(shí)，可以進(jìn)一步避免因?yàn)槿藛T的變動(dòng)帶來的不利影響，進(jìn)一步保持會(huì)計(jì)信息的一貫性，同時(shí)保持其可比性，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響

有效開展會(huì)計(jì)電算化，可以進(jìn)一步推動(dòng)計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的分析工作。通過利用計(jì)算機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度較快，可以處理好復(fù)雜的運(yùn)算等方面，使用一些會(huì)計(jì)人員難以完成的方法來進(jìn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，可以從復(fù)雜的事物里解脫出來，用自己的時(shí)間和精力來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的決策和預(yù)測(cè)。

4.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制制度的影響

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)算是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，它是以計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)傳輸通訊設(shè)備當(dāng)作數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵，進(jìn)一步完成和原始數(shù)據(jù)有關(guān)的搜集、記錄、驗(yàn)證、分類等多種會(huì)計(jì)工作。從手工處理，發(fā)展到電算化管理，在表面的層次上是一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法的變化，但是究其根本，它進(jìn)一步影響了企業(yè)的傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生根本的變化。

四、結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)管理工作里，會(huì)計(jì)工作扮演著重要的角色。通過科學(xué)的組織會(huì)計(jì)工作，一方面可以保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量；另一方面也可以提高會(huì)計(jì)工作的效率。它不僅可以促進(jìn)和其他的經(jīng)濟(jì)管理工作的協(xié)調(diào)性，同時(shí)也可以進(jìn)一步提高管理水平，進(jìn)一步保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的職能部門。對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說，其組織方式可以分為集中核算和分散核算。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說，必須充分關(guān)注其職業(yè)道德，提高其履行職責(zé)的決心。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛秀榮.榮丕艷.會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響及對(duì)策[J].財(cái)稅金融.

[2]韓榮麗.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響[J]. 新疆農(nóng)墾經(jīng)濟(jì).2010.6.

[3]欒天躍. 會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響及對(duì)策[J].財(cái)稅科技.2007.128