基于信息化背景下商品流通企業(yè)會計問題探析

殷義左

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷進步，為商品流通企業(yè)帶來巨大發(fā)展空間的同時，也為其帶來了一定挑戰(zhàn)。本文從基于信息化背景下商品流通企業(yè)會計核算的特點出發(fā)，介紹了商品流通企業(yè)存在的一些問題，并提出了相應的解決措施，為商品流通企業(yè)的會計工作指明了發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】信息化；商品流通；會計問題

一、基于信息化背景下商品流通企業(yè)會計核算的特點

1.全面性

隨著科技信息的不斷進步，會計處理上也采取了信息化的手段，與之前的核算功能相比，基于信息化背景下的商品流通企業(yè)會計核算功能更加健全，增加了信息管理、財務預測與監(jiān)督功能，使會計核算更加方便、快捷。同時，其業(yè)務涵蓋范圍也將逐漸擴大到網(wǎng)絡通訊等領域，比如，單位內(nèi)部就某種商品制定相應的價格時，財務部門可以提供出該商品的盈虧臨界點，也可以利用網(wǎng)絡信息技術(shù)，尋找出同種商品的市場價格進行比較，計算本單位利潤情況，并做好相應的輔助說明，為商品流通企業(yè)的領導人員做出科學合理的決策奠定良好地數(shù)據(jù)基礎。

2.智能化

隨著信息化時代的到來，商品流通企業(yè)也可以通過信息化網(wǎng)絡技術(shù)來突破簡單的電算化與手工記賬的局限性，改變原有的原始憑證錄入狀態(tài)，按照部門情況，分別輸入各自的數(shù)據(jù)信息，并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將商品流通企業(yè)的會計信息與數(shù)據(jù)進行整合與分類，信息使用者可以按照所要獲取的信息類別進行查詢，改變了以往查詢賬目的繁瑣工序，更加省時、省力，使會計核算更加高效、便捷，促使會計工作不斷向智能化、人性化發(fā)展。

3.會計信息更加集中，具有實時性

商品流通企業(yè)可以通過網(wǎng)絡信息化技術(shù)，將本單位的商品流通合同及時錄入到互聯(lián)網(wǎng)平臺，互聯(lián)網(wǎng)平臺可以對這些數(shù)據(jù)進行整合，并傳入到財會部門，財會部門可以通過這些相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，直接填制會計憑證并輸出報表，這有利于會計信息集中處理，減少了單筆業(yè)務單項處理的繁重工作量。同時，商品流通企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，隨時查看本企業(yè)當前的財務狀況，也可以快速生成當前企業(yè)的成本報表與利潤報表，使得會計信息更加具有實時性的特點。

二、基于信息化背景下商品流通企業(yè)存在的會計問題

1.會計信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)有待提高

影響商品流通企業(yè)人發(fā)展的兩項最重要的因素就是資金和客戶資源，在信息化的背景下，客戶與企業(yè)之間的溝通都可以通過網(wǎng)絡進行，甚至詢價、下單、轉(zhuǎn)賬、報關(guān)等環(huán)節(jié)都可以通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)，不需要雙方見面就能夠完成交易，這種方便、快捷的經(jīng)營模式為商品流通企業(yè)帶來了巨大的喜悅，但是，弊端也是不容忽視的。我國很多商品流通企業(yè)規(guī)模不大，對于信息化系統(tǒng)的管理方面還不夠嚴謹，而且一切交易都是網(wǎng)上操作，一旦有同行競爭對手或黑客惡意獲取企業(yè)的客戶信息與財務信息，將會為商品流通企業(yè)帶來巨大的損失，甚至影響其正常運營。

2.財務管理制度與信息化脫節(jié)

商品流通企業(yè)在財務管理制度上還不能夠跟上時代的腳步，制定與信息化時代同步的財務管理內(nèi)容，這為商品流通企業(yè)的發(fā)展帶來了很多不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與會計信息化的發(fā)展，許多財務管理內(nèi)容發(fā)生了改變，其業(yè)務審核工作可以直接通過網(wǎng)絡甚至手機操控，但是在商品流通企業(yè)中對這一塊的重視程度遠遠不夠，許多財務管理方式仍舊采取老舊的模式，遇到財務問題領導人員總是電話不斷，甚至如果領導人員不在單位，有些業(yè)務便無法授權(quán)處理，這嚴重影響了商品流通企業(yè)財務工作的進度，并抑制了其財務管理工作的發(fā)展。

3.缺乏與信息化相匹配的會計人員

會計信息化是會計工作未來的發(fā)展趨勢，但是，目前為止，商品流通企業(yè)中的一部分會計人員專業(yè)知識較為老化，很難適應會計信息化的發(fā)展，更有甚者對計算機操作不夠靈活，很難有效的將會計數(shù)據(jù)錄入到會計信息系統(tǒng)中，其聯(lián)網(wǎng)獲取一些財務數(shù)據(jù)也比較困難，導致其工作效率低下，錯誤率較高，對商品流通企業(yè)的財務發(fā)展狀況產(chǎn)生了一定的影響。

4.為審計工作帶來了一定的難度

（1）問責困難

在以往的會計工作流程中，審計可以對原始憑證、記賬憑證、會計報表等進行逐一的審計與核實，發(fā)現(xiàn)問題可以直接詢問該環(huán)節(jié)的賬務處理人員，尋找出原因，并提出相應的審計意見，但是，在信息化背景下，許多財務數(shù)據(jù)都由計算機系統(tǒng)自動生成，一旦發(fā)現(xiàn)問題，很難尋找出原因，并追查出相應的環(huán)節(jié)與責任人進行問責，審計工作很難落實到位。

（2）加大審計難度與任務量

在信息化背景下，對商品流通企業(yè)的審計工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，首先，審計人員需要確認其會計信息化系統(tǒng)是否正常，是否存在人為改動的現(xiàn)象；其次，需要對相應的銷售系統(tǒng)進行審計，保證其收入真實可靠；最后，還要對相關(guān)的網(wǎng)絡商品進行審核，這無疑增加了審計人員的工作量與工作難度，導致其審計工作進展緩慢。

三、信息化背景下商品流通企業(yè)會計問題的解決措施

1.完善信息化系統(tǒng)，做好風險防范工作

在信息化的背景下，雖然網(wǎng)絡交易與信息化系統(tǒng)存在一些問題，但是我們不能因此就放棄信息化建設，商品流通企業(yè)要積極做好準備，完善信息化系統(tǒng)，在購買計算機與財務軟件時，要選擇安裝一些具有反黑客功能的軟件與硬件設施，防止企業(yè)財務信息泄露；同時，商品流通企業(yè)要在外網(wǎng)環(huán)境中安裝多級防火墻，對企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境進行實時監(jiān)控，也要定期更換網(wǎng)絡密碼，防止病毒侵入，防止企業(yè)重要信息泄露。另外，商品流通企業(yè)的會計人員也要養(yǎng)成良好地工作習慣，定期對電子數(shù)據(jù)進行備份，資料外借也要建立審批登記手續(xù)，防止資料外泄。

2.制定與信息化相適應的財務管理制度

商品流通企業(yè)要摒棄原有的財務管理制度，跟上信息化時代的腳步，制定出更加科學、合理的財務管理方案，適應商品流通企業(yè)會計信息化的發(fā)展。商品流通企業(yè)的領導人員要根據(jù)網(wǎng)絡時代的發(fā)展，更新其知識結(jié)構(gòu)，在財務管理手段上采取更多的信息化管理模式，利用在線審核、手機授權(quán)、財務信息聯(lián)網(wǎng)管理等方式，使領導人員能夠不受時間、地點的限制，實時了解企業(yè)的財務狀況并作出相應的授權(quán)處理，將財務管理手段與網(wǎng)絡信息化模式相融合，更多的利用信息化技術(shù)將會計人員從繁雜的會計核算中解救出來，從而提高會計人員的工作效率，建立起更加標準化、規(guī)范化、符合時代發(fā)展的財務管理體系，從而提升其財務管理質(zhì)量。

3.培養(yǎng)專業(yè)型會計人才

商品流通企業(yè)要加強對現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育工作，對其進行專業(yè)的信息化技術(shù)培訓，確保會計人員能夠跟上時代的腳步，積極利用會計信息化系統(tǒng)，靈活操作企業(yè)的會計信息化軟件，提高其工作效率與準確率。商品流通企業(yè)也可以外聘一些較為優(yōu)秀的會計信息化專業(yè)人才，處理較高難度的會計問題，也可以對本企業(yè)會計人員的工作加以指導，從而提升商品流通企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)，提升其整體工作能力。

4.建立相應的網(wǎng)絡審計工作

為了應對信息化發(fā)展的腳步，對商品流通企業(yè)的審計工作也要進行適當?shù)恼{(diào)整，增加一些在線審計、時時審計的環(huán)節(jié)，安裝上機日志，確保其對商品流通企業(yè)會計信息進行審計時，發(fā)現(xiàn)問題能夠根據(jù)上機日志及時發(fā)現(xiàn)責任人，做好相應的問責處理工作。同時，也可以安裝一些自動檢測數(shù)據(jù)的軟件，對商品流通企業(yè)的一些數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常現(xiàn)象及時報警提示，確保商品流通企業(yè)會計信息安全、完整。商品流通企業(yè)還要對其網(wǎng)絡商品做好相應的監(jiān)控制度，確保其數(shù)量與金額能夠時時與賬目相符，盡可能的減少審計工作難度，提升其審計工作效率與成果。

四、總結(jié)

雖然在順應信息化發(fā)展的過程中，商品流通企業(yè)的會計工作還存在一些問題，但是只要其決心改革，完善信息化系統(tǒng)，做好風險防范工作、制定與信息化相適應的財務管理制度、培養(yǎng)專業(yè)型會計人才、建立相應的網(wǎng)絡審計工作，一定能夠解決掉目前商品流通企業(yè)會計工作中存在的問題，并為其帶來更多的利潤空間與更大的發(fā)展空間。

參考文獻：

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