探討圖書出版項目管理的應(yīng)用策略

劉巖

摘 要：出版企業(yè)要想有效提高圖書出版管理效率，需要創(chuàng)造一種全新的、精細(xì)化的、可適應(yīng)外部環(huán)境的管理新模式。本文就項目管理在圖書出版管理中的應(yīng)用策略，進行了詳細(xì)的探究。

關(guān)鍵詞：圖書出版；項目管理；應(yīng)用策略

圖書出版是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜性很強的工程，涵蓋圖書的策劃、征稿、編輯、設(shè)計、裝幀、印刷、推廣、銷售、收賬等諸多方面，只有各個部門之間齊心協(xié)力才能共同完成。有效的管理是圖書出版各項工作順利、高效完成的前提與基礎(chǔ)，但是傳統(tǒng)的圖書出版管理方案已經(jīng)與當(dāng)前新的社會與市場環(huán)境不相匹配，并嚴(yán)重制約了管理效果的提升。項目管理作為一種先進的管理方式，應(yīng)用到圖書出版管理工作中，憑借其精細(xì)化管理的優(yōu)勢可顯著提高管理質(zhì)量。

一、項目管理在圖書出版進度管理中的應(yīng)用

圖書出版工作是由多個環(huán)節(jié)共同構(gòu)成的，每個環(huán)節(jié)都是缺一不可、相互聯(lián)系的，監(jiān)控出版各個環(huán)節(jié)并合理設(shè)置出版流程是提高出版效率的有效措施。假如將一本圖書的選題策劃到銷售收款當(dāng)成一個項目的整個過程的話，那么怎樣設(shè)計流程，消減無用環(huán)節(jié)，加大各環(huán)節(jié)交流是合理推動出版進度的有效途徑。

在傳統(tǒng)的圖書出版中，責(zé)任編輯是制訂出版流程的主要人員，但這樣也忽略了出版活動中其他人員的作用。比如，在傳統(tǒng)的管理模式中，責(zé)任編輯能夠和發(fā)行人員、四封設(shè)計人員、內(nèi)文設(shè)計人員、校對人員、加工編輯等一一進行溝通，他能掌握圖書的出版進度，還可實現(xiàn)信息的精準(zhǔn)傳遞。但是，由于各個環(huán)節(jié)都需要責(zé)任編輯與其他人員進行聯(lián)系，這種頻繁溝通與催促的做法極易增加責(zé)編與其他出版人員之間的矛盾，并且還十分浪費時間。而在項目管理模式中，項目管理對出版流程進行了重新設(shè)置，只要發(fā)稿，其后的流程就是既定的：封面設(shè)計、正文設(shè)計—掃描、排版—校對（多次校對順次完成）—出片打印—印刷裝訂—驗貨發(fā)行。從以上的出版流程可以看出，正文與封面同時設(shè)計，掃描與排版同步進行，這就大大減少了出版時間。各個環(huán)節(jié)之間緊緊相扣，只要在發(fā)稿時責(zé)任編輯以書面形式對各個環(huán)節(jié)提出個性化要求，每一個環(huán)節(jié)結(jié)束后就會自動進入下一環(huán)節(jié)，這樣不僅提高了各個環(huán)節(jié)之間的交流效率，而且還可以顯著提高工作質(zhì)量。

二、項目管理在圖書出版質(zhì)量管理中的應(yīng)用

為提高出版經(jīng)營管理工作的規(guī)范性，切實提高圖書質(zhì)量，國家新聞出版廣電總局制定了《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《出版管理條例》等制度，對出版流程中的核心環(huán)節(jié)進行了嚴(yán)格規(guī)定。出版企業(yè)應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合自身的特點，制定出符合自身出版需求的圖書質(zhì)量管理章程。在設(shè)置圖書質(zhì)量管理措施的過程中，出版部門應(yīng)把圖書出版當(dāng)成一個大項目來認(rèn)真對待，依據(jù)出版需求對各個環(huán)節(jié)提出明確的質(zhì)量要求，并將這些要求一一落實到位。

三、項目管理在圖書出版成本管理中的應(yīng)用

設(shè)置新型的圖書出版核算方案的最終目的，是為了突出圖書出版成本核算的地位，而成本管理是圖書出版項目化管理中的主要內(nèi)容。在新會計制度背景下，傳統(tǒng)的完全成本變成了新環(huán)境中的制造成本與期間成本。依照項目管理法基本原理，在圖書出版中項目經(jīng)理必須對制造成本負(fù)責(zé)。制造成本，指的是把與圖書項目有直接關(guān)系的各種費用與成本計算到圖書出版項目成本中，而將和圖書項目出版無直接關(guān)系但和經(jīng)營費用有關(guān)的成本計算到期間費用之中。

由此可以看出，項目化管理中制造成本管理法的主要優(yōu)點有以下三點：一是成本核算更為簡化。由于企業(yè)管理成本不再依照具體的標(biāo)準(zhǔn)在多種成本計算中進行復(fù)雜的分配，這就有效避免了圖書出版中各種費用與成本的重復(fù)分配。二是有助于出版人員成本控制意識的提升。因為用制造成本法核算出來的項目出版成本，其實就是出版的直接成本，可直觀地體現(xiàn)出項目經(jīng)理在圖書成本管理方面的水平與能力，這就有利于出版部門對項目成本管理人員的工作進行考核，并且還可增強項目人員的出版成本控制意識，不僅可大大降低出版成本，而且還為降低消耗創(chuàng)造了條件。三是有助于成本的決策與預(yù)測。對圖書出版項目來講，排除了和圖書出版項目關(guān)系不大的各種影響因素，可大大提高成本決策與預(yù)測的合理性與精準(zhǔn)性。

總之，將項目管理方法引入圖書出版工作中，不但可以提高整個出版流程的協(xié)調(diào)性，而且還有助于出版成本的核算、成本的降低及圖書質(zhì)量的提升。因此，出版部門應(yīng)全面了解項目管理的優(yōu)點與應(yīng)用策略，并積極將其應(yīng)用到圖書出版工作中，以顯著提高管理效果，最終促進圖書出版行業(yè)的快速發(fā)展。

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