企業(yè)實施精細化管理對成本控制的研究

【摘 要】 這篇文章通過闡述精細化管理的概念以及企業(yè)成本核算與控制的含義，進而分析了施工項目和企業(yè)成本控制的問題，同時探討了精細化管理對成本控制的保證措施。

【關(guān)鍵詞】 精細化管理；成本控制；保證措施

一、引言

日本在1950年率先將有關(guān)精細化管理的企業(yè)管理理念提出來，這一管理理念是在多種因素相互結(jié)合的情況下被提出的，如：現(xiàn)今社會更加精細化的分工、各行各業(yè)更明確化的服務(wù)、企業(yè)更加先進化的管理。通過在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上融進精細化管理，能夠使企業(yè)的常規(guī)管理理念更深入，進而有效的降低企業(yè)管理所消耗的資源，與此同時還可以有效地控制管理成本。

二、概念與含義

1.企業(yè)成本核算與控制的含義

企業(yè)成本核算，即盡量的將企業(yè)實際支出與計劃支出間的差額縮到最小，進而使得企業(yè)的發(fā)展能夠邁向一個更加健康的臺階。提高企業(yè)成本核算與控制能力，這就要求企業(yè)一定要遵守國家相關(guān)法律法規(guī)所提出的要求，這種遵紀(jì)守法的原則在很大程度上會影響市場穩(wěn)定。同時，企業(yè)要及時的反映出市場動態(tài)，緊隨市場發(fā)展潮流。

2.精細化管理的概念

西方發(fā)達國家是精細化管理理念的來源地，同時也是第一個在企業(yè)管理中有成功案例的，在西方發(fā)達國家的相關(guān)實踐以及管理思想借鑒的基礎(chǔ)上，細分管理工作是精細化管理的主要內(nèi)容，在劃分管理責(zé)任和明確管理制度的基礎(chǔ)上，通過提高企業(yè)系統(tǒng)信息化、使用數(shù)據(jù)精細化、工作分解化、程序明確化等相關(guān)手段，從而有效的提高企業(yè)的管理水平，同時通過培訓(xùn)以及指導(dǎo)各成員，使得組織中各部分內(nèi)容能夠高效、協(xié)調(diào)以及長久運行。

三、成本控制中存在的主要問題

1.成本控制管理觀念不強

在實際的成本管理中，存在著許多問題，比如管理人員忽視銷售成本，忽視產(chǎn)品的質(zhì)量，缺乏成本觀念，使得生產(chǎn)與經(jīng)營不能統(tǒng)一，使得大量的企業(yè)資金停留在不必要的環(huán)節(jié)上，沒能正確發(fā)揮資金的流轉(zhuǎn)功能，導(dǎo)致成本上升，造成企業(yè)的成本壓力增加。

2.成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)

在我國的一部分企業(yè)中，還存在著呆板，不靈活的成本管理方法。不合理的成本管理體制，不僅使企業(yè)陷入了為了降低成本而降低成本的惡性循環(huán)，而且干擾了決策者對信息的正確把握。成本管理的這種缺陷，沒有及時反映公司的經(jīng)營狀況，不能提供各個工作環(huán)節(jié)的真實成本信息，有時為了湊數(shù)，過分依賴公司現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng)，甚至編制成本報表，誤導(dǎo)企業(yè)制定錯誤的經(jīng)營策略，嚴重限制了企業(yè)的管理發(fā)展。

3.技術(shù)相對落后

成本預(yù)算使用的技術(shù)相對落后，主要的計算方法是依據(jù)歷史成本數(shù)據(jù)，參照現(xiàn)有的設(shè)備，計算工具等。成本分解是以行政區(qū)域為劃分的，沒有將各區(qū)域的差異放在考慮范圍內(nèi)，成本的控制和考核是以行政約束和懲罰獎勵為手段，而沒有考慮現(xiàn)場工作人員的成本動因以及項目環(huán)節(jié)，這樣得出的成本就存在一定的人為預(yù)算差異，給企業(yè)決策者帶來困擾。

4.成本管理人員專業(yè)能力不足

在專業(yè)素質(zhì)上，成本管理人員的素質(zhì)比較低，對專門的成本核算管理理論知識比較缺乏，不能夠全面的掌握成本核算的方法，無法精準(zhǔn)的搜集到相關(guān)數(shù)據(jù)，所以在處理一些數(shù)據(jù)時有著很大的困難，造成管理人員得到的數(shù)據(jù)和施工實際的數(shù)據(jù)不一致。對于施工項目真正的施工消耗值，管理人員也就自然得不到，導(dǎo)致采取的成本控制措施無法有效的解決問題?，F(xiàn)今，我國建筑施工的操作人員數(shù)量十分龐大，其數(shù)量呈逐年上升的趨勢，對于每年建筑施工人員從業(yè)的數(shù)量，據(jù)中國某統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，農(nóng)村是我國大多數(shù)施工操作人員的主要來源地，且文化水平較低，學(xué)歷多數(shù)為小學(xué)或初中，根據(jù) 2015 年中國勞動統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，我國建筑行業(yè)就業(yè)人員在2015 年中， 0.5%的人員沒有上過學(xué)，13.0%只上過小學(xué)，52.4%擁有初中文化，大學(xué)本科和研究生只占5.6%。這些施工操作人員并沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)就直接上崗，從事建筑施工活動，沒有規(guī)范的操作行為，很容易在施工操作中出現(xiàn)安全問題，導(dǎo)致事故發(fā)生，進而增加了施工項目的額外開支；且因他們操作不規(guī)范，返工率就會增加，如：在焊接鋼筋時鋼筋焊接處長度過長，就會造成材料的浪費。

5.采購原材料的環(huán)節(jié)有問題

一項工程當(dāng)中會用到很多材料，材料的種類甚至高達上百種，消耗巨大的材料主要有鋼筋以及混凝土等等，在采購材料時，建筑施工企業(yè)無法進行一次購買。建筑施工企業(yè)實施工程中，材料的購買是按階段、分批進行的，這樣購買材料是間歇性的，進而容易產(chǎn)生施工單位和供應(yīng)商間溝通不到位的問題，使供應(yīng)商對于施工單位所需材料的具體信息不能夠準(zhǔn)確掌握，這又會使得施工單位的材料供應(yīng)超前或者是滯后，材料供應(yīng)超前的話，施工單位的庫存費就會增加，自然就會增加施工成本；材料供應(yīng)滯后會間斷施工過程，導(dǎo)致窩工，施工成本同樣增加。同理，如果沒有精細化的管理，采購原材料的環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)問題，也就嚴重限制了企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

四、精細化管理對成本控制的解決措施

1.完善大數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在做成本預(yù)算項目和企業(yè)成本核算時，在保障工作的速度時，也要特別注意大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，只有保障大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，才能從根本上避免嚴重的成本控制錯誤。對所得出的工程數(shù)據(jù)，要采用科學(xué)合理的方法不斷的完善，不斷的檢查。精細化管理就能夠?qū)γ恳粋€小環(huán)節(jié)進行成本控制，一個大項目都是由這樣的小環(huán)節(jié)組成的，只有保障小環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可靠性，才可以提高大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。因此精細化管理對項目以及企業(yè)的成本控制保證措施之一就是完善大數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的可靠性。

2.科學(xué)分析所得數(shù)據(jù)

對項目或者企業(yè)成本預(yù)算的數(shù)據(jù)，要進行科學(xué)合理的分析。精細化管理，就是采取科學(xué)的技術(shù)，對所得出的數(shù)據(jù)進一步進行分析處理，分析數(shù)據(jù)的實在意義，對每一個小數(shù)據(jù)都能夠準(zhǔn)確分析其意義和目的。

3.全員參與，提高積極性

認識是進行管理工作的根本，想將成本控制工作給做好，就要調(diào)動企業(yè)員工主動參與的積極性。為了能夠?qū)⒊杀究刂乒ぷ鞲玫淖龅轿?，?yīng)將企業(yè)員工成本控制責(zé)任以及員工的效益結(jié)合好，進行責(zé)任成本管理機制。施工項目是有著不同階段的，依精細化管理理論要求，細分目標(biāo)成本，使其能夠細致到每一個階段，將成本控制的任務(wù)細致的劃分到每個責(zé)任者身上，形成全方位布置、全員參與、全程控制的施工項目成本控制格局，明確好施工單位當(dāng)中每個人的責(zé)任，成本控制的指標(biāo)由全員來承擔(dān)完成，使利益與成本控制指標(biāo)的完成情況緊密結(jié)合在一起，明確獎罰制度，使目標(biāo)成本通過責(zé)任成本控制體系來實現(xiàn)。

在成本管理體系中，要不斷加強對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀因素管理，比如操作人員的成本管理意識，職業(yè)道德，團體意識，主人翁意識，工作認真負責(zé)的態(tài)度意識，人與人之間的人際關(guān)系意識等。因此，企業(yè)要致力于建立一個穩(wěn)定可靠，積極樂觀，高素質(zhì)的人才隊伍，這樣才能保障企業(yè)在市場中占有一席之地，在成本控制道路上走出一條符合企業(yè)自身的道路。在企業(yè)中，全體職工都能夠以身作則，提高成本意識，人人關(guān)心企業(yè)的發(fā)展，做到全員參與，提高積極性。

五、結(jié)語

企業(yè)追尋的目標(biāo)是經(jīng)濟效益，經(jīng)濟效益也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ)，在市場競爭愈演愈烈的情況下，只有不斷的將成本降低，開展精細化管理企業(yè)成本控制，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各節(jié)點當(dāng)中，將成本核算與控制進一步完善，企業(yè)經(jīng)濟效益空間才能夠不斷的擴大，企業(yè)才能夠擁有更加強大的市場競爭力。

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作者簡介：

陸子平（1970—），男，廣西欽州人，高級會計師，在職研究生，現(xiàn)在主要從事財務(wù)管理工作。