中小企業(yè)會計的幾個角色定位

謝財生

【摘 要】本文首先闡述了中小企業(yè)在財務管理中存在的幾個主要問題；然后分析了產生問題的主、客觀原因；最后提出了會計在中小企業(yè)的幾個角色定位及所起的作用，以促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。

【關鍵詞】會計； 流程；系統(tǒng)；監(jiān)控

一、中小企業(yè)在財務管理中存在的幾個主要問題

1.資金、資產管理混亂。資金、資產就是企業(yè)的家底，本應是非常清楚的。但很多中小企業(yè)在這方面卻往往疏于管理，容易滋生腐敗與貪污等漏洞。認為這都在自己的眼皮底下，不會出問題。曾經有一家企業(yè)，由于籌辦元旦晚會需要辦理物資采購，企業(yè)直接將幾萬備用金現金借支給辦事員，誰知辦事員拿到錢后就玩失蹤了，一查這個人的資料都是假的，顯然此人是有備而來。如果對這些大宗物資的采購付款稍微有一些控制手段的話，這樣的事情是否可以避免呢？

2.各環(huán)節(jié)之間缺少有效的制約，不相容崗位間缺少制約和補充措施。出于成本考慮往往一人多崗，一人多能，將本相沖突崗位、工作安排成一個人做，甚至會計包干財務、出納、倉管，并且沒有采用相應的補救措施。這樣無形中就留下了一個隱患。

3.不夠系統(tǒng)，不能形成閉環(huán)。我之前工作一家民企，規(guī)模也不算小，底下有三家企業(yè)，出于財務保密等原因，公司財務每人獨自分管一塊，然后請兼職的財務做總賬。本來這也可以，但是開業(yè)幾年下來，各崗位之間沒有堅持逐月對賬，連資金核對都沒有堅持日清月結，各項業(yè)務往來股東個人的、企業(yè)的、關聯方的，混在一起，簡直一盤亂賬，就算股東間承認這些收入、支出合理，那于情于理也說不過去。經營和財務的各種數據，出自不同的部門，如何做到數據準確、唯一、可信呢？

4.不能用數據來指導生產、經營和管理。社會發(fā)展到今天，競爭趨于白熱化，無論是銷售價格還是成本、利潤在業(yè)內都是相當透明的。如何通過管理來要效益、提高速度、提高質量、降低成本呢？中小企業(yè)由于對財務數據的重視不足，往往不能發(fā)揮財務這雙眼睛。

二、產生這些問題的主要原因是什么呢

1.企業(yè)對財務的定位。大型企業(yè)的財務工作紛繁復雜，資金往來額度大，相對來說企業(yè)對財務工作相當重視；中小企業(yè)管理者認為攤子小，都經自己手，重視一線生產與銷售。在這種狀況下自然產生了對財務工作重資金收付，不重管理。

2.會計人員配備不足，崗位職責不清。大多數民營中小企業(yè)在用人方面，特別是財務人員方面，都存在一是舍不得請高薪的員工；二是不愿意請外面的專業(yè)人員，寧可請自己不懂行的親戚而不論其是否勝任。任人唯親以為就可以把企業(yè)的事當自己的事，就算請外人，也是請一些剛畢業(yè)幾年，工作經驗不是太長，管理經驗不足，企業(yè)卻希望這些人來把好財務關。

3.財務工作者自身的素質及責任、態(tài)度。財務工作是一項專業(yè)性較強的工作，它本身有非常明確、具體的各項要求，當然有些可以根據不同企業(yè)的現狀進行靈活調整。如果財務人員自身不專專業(yè)，又不去了解企業(yè)內部的運作，只是簡單的記賬，當然不能發(fā)揮財務工作的作用。

三、中小企業(yè)會計在管理上的幾個角色定位及作用

1.會計首先是問題的發(fā)現者。會計人員要充分發(fā)揮財務的眼睛作用。企業(yè)的銷售、生產、采購、開發(fā)方方面面，信息又多，有什么辦法可以捕捉到對決策有用的信息呢？財務就是一雙眼睛，財務對收入、支出過程的每一筆業(yè)務都清清楚楊，并且可以憑借自己的專業(yè)知識和對企業(yè)業(yè)務的掌握，及時、準確的找出其中的問題點。例如：在審核支出時，經常會發(fā)現同一物品不同時采購的價格不一樣，在不同地方采購的價格也有差別。針對這個問題我首先將采購物品做了份清單，然后將不同的單價進行比對，并將單價清單提供給采購，要求對單價超過100元以上的物資價格如有提升必須先請示，然后要求所有供應商在送貨單上列明電話，作為價格調查與核實之用。通過這個舉措，采購的單價波動性小了。這些工作往往也比較容易得罪人，當然做財務是要有原則的，否則就做不好。

2.會計是流程的梳理者，制定公司財務、資產等管理制度，確定監(jiān)控手段，防范內部風險。財務監(jiān)管最有效、最基礎的手法就是梳理流程，將業(yè)務流程和財務流程結合起來，在關鍵控制點設置把控措施，制定財務及相制度。做到有法可依，有法必依。

（1）資金管理

A嚴格限制現金支付?，F金支付是最不安全，也最容易滋生問題的，能不采用現金支付的都不采用現金支付。對供應商，采用月結或財務直接付款的方式，減少使用部門的備用金。比如采購、倉庫部門需要付運費，簡單開好單到財務去收款，這樣就避免了一個人包辦所有業(yè)務。付款后及時得到對方的發(fā)票或收據。

B工資發(fā)放：通過銀行發(fā)放，省時省事又安全。工資是個很敏感的問題，由于各種各樣的原因很難做到平衡，以前發(fā)工資時大家都在同一張工資表上簽字，這樣一個人可以看到很多人的工資，有時難免有員工議論。后來我們采取一人一張工資簽收單，每次發(fā)放簽一次，然后通過銀行發(fā)放。

C現金、銀行存款、支票、匯票經常清理，每月核對、簽名確認，如果是一個人負責會計、出納的，可以找第三方來確認。確保資金環(huán)節(jié)無漏洞積壓，發(fā)現問題及時處置。

（2）應收、應付的嚴格管控

A價格的管理：有些企業(yè)采購、銷售的產品種類、規(guī)格很多，可能報價的時候只有一個標準規(guī)格的價格，然后不斷有新的規(guī)格出來，并且顏色、編號都非常接近，如果財務人員不擅于掌握價格管理的方法，往往就遷就于對方的對賬單，到了發(fā)現有差異就自己調整，沒發(fā)現差異就算了。

B標識的一致性：如可以將產品編號規(guī)范的，要求品名進行歸類，以便進行識別，相同產品有高標準、低標準、一般標準，那就要求廠家用編號來區(qū)分所采用的標準，這樣對應報價表就能夠自己確認單價了了；還有就是做產品目錄，裝修的展柜有上百種，我們可以根據報價單將所有規(guī)格的報價清晰整理出來，這樣每一個規(guī)格都有一個價格，核對時就方便多了，不會搞烏龍。

C對賬單，每月及時對賬是非常必要的。并且取得對方授權人員簽字蓋章，沒有授權人簽字蓋章的對賬單形同虛設。如果對方出單，我方確認；如果對方不出對賬單，我們可以自己出對賬單要求對方確認。有些往來單位長期未發(fā)生業(yè)務的，這些單位也得隔一段時間重新確認對賬單，特別是應收賬款。

D合同管理。參與合同的制訂，執(zhí)行，支付，全程跟進、監(jiān)控。合同簽訂的過程也是風險防控的過程，執(zhí)行過程中財務要與相關環(huán)節(jié)及時溝通、跟進，安排收、付款，發(fā)現異常及時匯報、處理，避免不必要的風險與損失。

（3）實物的監(jiān)管

存貨是企業(yè)重要的資產，關鍵是賬實一致，加快流轉。

A對固定資產，購入時財務編號造冊，統(tǒng)一建賬，每年至少定期盤點一次，確定固定資產出盤出借的審批簽名。

B對庫存物資，收貨由采購和倉庫共同確認，采購簽字，所有送貨單上必須有對方公司名稱、電話，以備核對；出貨由銷售部門通知倉庫，出貨后由銷售確認；放行條實行最少兩人簽字。每月定期盤點，對于合理損耗的及時報批處理，非合理損耗查明原因，追究責任。對各種調拔必須及時入賬處理，實物環(huán)節(jié)財務關鍵是做好自己的賬，然后通過盤點來進行驗證。對呆滯物料、外存物料加強管理，提高存貨周轉速度。

3.參與、主導標準、定額制訂。通過成本計算可以發(fā)現實際成本與理論成本之間的差異，這樣可以找出料、工、費方面究競是哪個環(huán)節(jié)的問題，通過一段時間的核算，可以會同相關部門一起參與相關消耗標準的制定，可以參與考核標準的制定，然后不斷優(yōu)化方案。特別是有關承包方案，過程中牽涉多方利益，各項數據又紛繁復雜，財務人員如果不參與其中，不詳細吃透，就很難理解，也提不出有建設性的意見。通過分析處理，挖掘潛力，提高效率，降低成本。

4.抓風險控制，會計人員必須時刻關注風險：

（1）降低資金的風險。通過資金的支付來規(guī)避一些不必要的風險，減少企業(yè)的損失，特別是對于現代企業(yè)來說，每增加一筆壞賬都是企業(yè)不可承受的損失。

（2）及時發(fā)現、減少舞弊的風險。通過對流程的設計、改造，從源頭上杜絕了可能存在的風險苗頭。

（3）避免違法的風險。比如稅收風險、法律風險、合同風險。財務人員必須站在一定的高度來看待這些問題。

（4）財務人員切不要孤軍混戰(zhàn)，上要取得領導的認可，下要取得平行、下屬部門的協(xié)作，所以不能高高在上，需要謙虛慎審，認真學習，特別要對公司各項流程要非常清晰，有時確的指導力，才能得到別人的認可，而不只是紙上談兵。

四、結束語

一個稱職的會計人員，除了會做賬，還要學會管理，尤其是隨著財務軟件的發(fā)展，純碎的財務會計工作已經變得非常簡單，原來手工做賬需要3個人的工作現在可能一個人都能完成了，但企業(yè)的管理又提上了更高的高度，我們認為會計人員如果能夠做好自己的角色定位，是一定可以在中小企業(yè)財務管理方面大有作為的。

參考文獻：

[1]《企業(yè)會計準則案例講解》2016版，立信會計出版社.

[2]《會計內控制度與管理表格》（徐文萍，2012年8月廣東經濟出版社）.

[3]《財務管理的55個關鍵細節(jié)》（遲淑華、董曉春，2012年8月中國電力出版社）.