探究房地產集團化財務管理信息系統的構建

朱晉龍

摘 要：在整個房地產集團中，其財務管理信息化工作量大，流程復雜。借助于信息化系統，可以有效地提升財務管理信息化的效率。重點對房地產集團化財務管理信息系統的構建進行探討，以供業(yè)內同仁參考。

關鍵詞：房地產；集團化；財務管理信息化；信息系統

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）12-0086-02

前言

在整個房地產企業(yè)財務管理信息化過程中，牽涉到的管理層級多，客觀情況多，是需要集中企業(yè)大量人力物力才能做好的一項工作。但在房地產集團化的發(fā)展中，越來越多的房地產企業(yè)已經逐漸意識到財務管理信息化對于其經濟效益的影響。在當今信息化的時代中，借助信息系統的作用不僅可以完成財務管理信息化的實效性目標，同時還可以解決房地產財務管理信息化中所面臨的點多面廣的難點問題。

一、房地產企業(yè)財務管理信息化的特點

房地產企業(yè)的財務管理信息化不僅包括了企業(yè)的籌資過程，同時還包括了對財務信息的匯總與分析。通過對財務信息的收集與管理，從中找到幫助決策層進行決策的依據。在這個過程中，房地產企業(yè)的財務管理信息化需要得出風險規(guī)避的信息，找到經營管理的短板，才能滿足房地產企業(yè)的財務管理信息化需求。

（一）資金規(guī)模與項目周期

房地產行業(yè)是一個資金投入巨大的行業(yè)，在建設初期，其投入的資金就會達到上億。一般來說，初期投入有土地出讓金、建安成本及各項審核費用等。再加上房地產的項目周期相當長，從土地競標開始，到工程建設，驗收銷售，回款物業(yè)需要兩到三年的時間。在這段時間里，房地產行業(yè)不僅要面對可能的行業(yè)背景變化，施工技術變化、政策調控變化、還要考慮到勞動力市場變化與氣候地質條件的變化，這些特點就造成了房地產財務管理信息化的復雜性。而在此階段，資金規(guī)模與項目周期就會隨著整個變量而產生變化，普遍來說，其變化都會導致資金規(guī)模的進一步擴大與項目周期的延長。如此一來，對于構建財務管理信息系統來說是非常不利的。再加上房地產行業(yè)在財務管理信息系統建立上還需要考慮到所有子公司與機構的變量與商業(yè)風險因素，對于財務信息的有效性，數據變更的反饋速度都有更高的要求，這就進一步提高了房地產集團化財務管理信息系統構建的難度。

（二）管理層級與經營風險

房地產的管理牽涉到項目管理、施工安全、人員素質等，變量多，層級多，管理難度大。同時從整個國家經濟來看，房地產是屬于高利潤的行業(yè)，但卻還處于初級發(fā)展階段。國家的宏觀調控變化大，市場的供求關系變化快，房地產整體行業(yè)面臨的經營風險大。考慮到房地產集團化后的管理范圍廣，經營呈現多元化，在管理過程中面對的環(huán)境會更為復雜。一般來說，房地產集團化后，所有房地產行業(yè)的生產鏈相關產業(yè)都會涉及，如在建筑設計方面、施工建材方面、加工物流方面都會參與，進而形成一個集團化管理形式。管理層級越多，中間可能產生的管理漏洞就越多，而相應的經營風險也會提高。多元化的發(fā)展可以帶來更為廣闊的利潤空間，但是涉足不同的行業(yè)其財務工作特點也不同，財務管理方法與財務信息形式不同，這些都會提高整個房地產財務管理信息系統的構建難度。當然，也有的房地產集團化是在住宅與商業(yè)工業(yè)類型上的擴展，形成一個產品類型的集團化管理模式。在這樣的管理模式下，房地產集團的規(guī)模大，控股方式多元，項目開發(fā)與收購方式多，財務管理信息化類型復雜。以股權關系為基礎的管理組織模式面臨的經營風險增大，管理控制要求提高。

二、房地產集團化財務管理信息化的內容

（一）房地產集團化財務管理信息化的要求

房地產集團化后在財務管理信息化方面需要做到財務統計與度量的標準化。所有集團內部的房地產企業(yè)有一個標準化的會計科目制度，在內部進行的結算業(yè)務必須有一個統一的匯率管理，這樣才能保證集團所有人員對財務數據的正確認識與財務風險的科學分析。同時，財務管理信息化在分析與決策方面，應做好財務數據的分析，根據財務績效情況進行科學測評，對企業(yè)的經營情況，成本支出有一個實時的掌握，這樣才能做到科學決策。在財務管理信息化方面，考慮到房產集團下屬的公司所處行業(yè)不同、股權構成不同，在財務信息的管理上要因地制宜，平衡各方面變量，建立起一個適宜集團化標準操作的財務反饋平臺。還應做好整個集團的統一化資金集中管理工作，實現對資金的調控，以企業(yè)的內部財務準則為基礎，合并財務報表，達成集團化財務管理信息化的有效性目標。

（二）房地產集團財務管理信息化的必要性

在房地產集團管理中，財務管理信息化對人員素質要求高，且財務管理信息化內容多，管理過程復雜。但房地產行業(yè)又是一個流動性很強的行業(yè)，如果在集團化的前提下，內部人才就可以在企業(yè)內部進行橫向流動，人力資源管理效率提升，各項目間的人才交流機會增多，也就側面提高了財務的有效性。房地產集團化的進程中，各類人才可以在集團內部有更多的崗位選擇空間，人才與崗位間的匹配度提高，整體管理效率提升，房地產集團效益提升，財務管控難度也相應下降。但資金規(guī)模大的同時也代表著財務管理信息化的難度提升，資金量大，財務管理信息工作量大，需要管控的財務口子越多，各項財務預算標準的執(zhí)行監(jiān)控要求就會越細，才能達到降低財務風險的目的。并且集團化管理下，各成員企業(yè)的財務需求不同，在同等的管理機制下如何做到合理有效地配制集團資金，提高財務資源分配效率，就必須有一個強大的數據平臺與分析機制才能運行。只有建立起一個信息化的財務管理機制才能避免同類資金的重復投入或無效運行，提高資金分配效率與科學性，發(fā)揮房地產集團的規(guī)模效益，進而提升房地產集團化財務管理的針對性。

（三）房地產集團財務管理信息化的意義

作為房地產集團，財務管理信息化有利于提高財務數據的反饋速度，提升管理效率，進而形成企業(yè)集團在經濟與品牌方面的社會影響力?？紤]到整個房地產行業(yè)都有一個同質化競爭的特點，作為房地產集團的財務管理人員，必然要在銷售價格與財務內控方面贏得企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。再加上當下房地產行業(yè)在每個環(huán)節(jié)上的成本差異甚小，如果沒有一個信息化的動態(tài)財務管理機制，那么就無法在同質化的競爭中降低項目開發(fā)成本，為企業(yè)找到更大的利潤空間。

三、房地產集團化財務管理信息系統的構建

（一）管理模式建設

對于房地產集團化來說，由于其下屬的項目公司、管轄的項目部多，點多面廣造成了企業(yè)必須有一個標準化的財務管理信息系統對所有的項目與公司進行統一管理。在此條件下，管理模式應集中于財務信息的統一標準化建設上，應集中于對財務信息的有效性篩選上?？紤]到在傳統的財務管理模式中，針對財務信息時效性不強、企業(yè)封閉性強的問題，在進行管理模式的建設時，應把集團各成員企業(yè)的財務信息交流進行健全的體制建設。交流是管理的前提，有效反饋則是信息化平臺的建立基礎。房地產集團各子公司與機構應秉持公開透明的財務信息上報原則，對自身機構部門的財務現狀進行反饋。而房地產集團則應利用信息化平臺，制定管理模式，要求各下屬企業(yè)提高相互間的協作性，制定有效的監(jiān)控與獎懲機制，促成各子公司經濟業(yè)務相互監(jiān)督，互相牽制關系，從而建立起一個信息化交流、信息化合作、信息化動態(tài)監(jiān)控的管理模式。

（二）管理人員的素質

在整個房地產集團化財務管理中，管理層人員的業(yè)務素質直接決定了管理效果。作為管理人員，其決策與措施執(zhí)行力度直接影響著房地產集團各項目的運轉方向與效果。如果管理層對于財務管理信息化認識不足，操作不熟，那么就會直接影響到信息化財務管理的執(zhí)行效果。所以在構建財務管理信息化的過程中，應對企業(yè)的管理層進行財務信息的培訓，進行財務信息化管理的學習，認識到財務管理信息化的重要性，規(guī)范財務管理人員的業(yè)務操作，做好對管理人員的事前控制與事中監(jiān)督，提高管理人員相互間的崗位約束度，做到事后總結分析與績效考核掛鉤，減少或者避免由于管理人員業(yè)務素質而造成的財務管理風險。當然，在房地產集團化財務管理信息系統的構建中，其財務管理人員應一專多能，具備其公司所處的各類行業(yè)背景知識，這樣才能更為有效地理解不同行業(yè)下公司的財務數據內涵，提高集團公司對各子公司與機構的財務信息處理效率。

（三）資金使用情況

作為一個資金密集的行業(yè)，房地產集團化后的財務管理每個環(huán)節(jié)接觸到的資金數額都很巨大。相應的，對于資金的利用應從全面發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢做起，更要考慮到房地產集團的機會成本。資金量大，財務管理上的小失誤都會帶來極大的損失。目前來說，很多的房地產企業(yè)在正式施工后都有可能面臨一個資金周轉問題。這是由于資金量過大、資金籌集難度大造成的普遍性問題。所以在資金使用方面，房地產集團化財務管理信息化建設中，應強調各環(huán)節(jié)管理中的銜接性，做到事前預測與事后應急。事前預測是指要利用財務管理的信息分析以往集團公司的財務信息變化，分析行業(yè)資金使用周期與變化規(guī)律，根據集團當下的業(yè)務量與發(fā)展目標進行財務管理與資金的調配。事后應急則是指利用集團公司的多元化公司基礎，相互支撐，相互緩沖，進而贏得財務風險上的補救與完善時間，提高財務信息的互補性，提高財務管理上的牽制與約束。及時反饋與交流財務信息，提高資金的使用透明度，提高資金使用效率。并通過信息化的財務管理來完成企業(yè)資本結構的優(yōu)化與重組，進一步提升企業(yè)的財務管理效率。另外，企業(yè)在會計賬目管理上，應重點關注應收款項的回收，立足于集團角度，監(jiān)控財務數據的復查與抽查，避免人為因素的財務造假與財務信息出錯。

結束語

綜上所述，房地產集團化的財務管理是企業(yè)經濟效益的保護傘。通過財務管理信息化，可以優(yōu)化與避免傳統模式下的財務管理漏洞，提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。作為房地產企業(yè)集團應正視市場發(fā)展的需求，把信息化財務管理作為重要的管理內容，把管理層與財務人員的配合做到位，提高企業(yè)的經營效益。