航運企業(yè)財務管理安全問題淺析

呂莉

【摘 要】財務管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，也是各類企業(yè)正常運營的基本保證，財務管理的安全與否事關企業(yè)的安全穩(wěn)定與健康發(fā)展。本文以航運企業(yè)為研究對象，從資金安全、網(wǎng)絡安全、內(nèi)部管控、風險危機等方面對財務安全問題進行探討，以期對航運企業(yè)財務安全有所助益。

【關鍵詞】航運企業(yè)；財務管理；安全問題

隨著改革進程不斷深入，國內(nèi)、國際經(jīng)濟外部環(huán)境都在發(fā)生著變化，航運業(yè)和其他行業(yè)一樣也要面對市場環(huán)境變化所帶來的風險。相比其他環(huán)節(jié)，財務作為資本運營的核心，是企業(yè)最敏感、脆弱的部分，不僅容易受到風險影響，且牽涉范圍大、破壞力更為直接。

一、航運企業(yè)

航運企業(yè)是指符合國家行政法規(guī)、條例，以船舶運輸為經(jīng)營項目的企業(yè)。此類企業(yè)以市場為導向，根據(jù)市場需求設計航線，安排船舶班次、合理分配運量，以謀取最佳的運營收益回報。隨著社會經(jīng)濟活動的日漸繁華，航運作為交通運輸?shù)闹匾獦嫵刹糠?，發(fā)揮著越來越大的作用。改革開放以來，航運企業(yè)沿著水路網(wǎng)絡不斷發(fā)展，企業(yè)數(shù)量與企業(yè)規(guī)模都在巨大增長。

然而，航運業(yè)整體發(fā)展水平并不平衡，中小型航運企業(yè)還未完成現(xiàn)代性轉型，企業(yè)管理方式沿襲過去的模式，企業(yè)結構較粗糙，科學性和規(guī)范性有所不足。加之航運本身具有較強的流動性，存在較多的不可控因素，這些均提升了航運企業(yè)財務安全的難度。

二、航運企業(yè)財務管理

財務管理本質上企業(yè)實現(xiàn)資金合理調配運用，在滿足企業(yè)良性運作的前提下，降低運營成本，加快資金流動速度，提升資本運行效率、增加經(jīng)濟效益所進行的各種財務活動總和。航運企業(yè)相較其他企業(yè)，受到的外部影響因素更多，許多非企業(yè)因素都會對企業(yè)運營產(chǎn)生影響，如氣象水文條件、港口環(huán)境、海事政策等等。

近年來，國際航運市場開始萎縮，國內(nèi)航運市場也隨之有所縮小，國內(nèi)航運企業(yè)之間的競爭形勢也日益激烈，大多數(shù)中小型航運企業(yè)均面臨資金壓力和財務安全問題。因此，我們應明確航運企業(yè)所面臨的財務安全問題難題，針對企業(yè)實際情況，采取有效的措施，不斷提升財務管理水平，加強財務安全，減少財務風險，防范企業(yè)危機。

三、財務管理的安全問題

1.貨幣安全

貨幣作為商品一般等價物，在財務管理中既是最基本，同時也是最重要的安全防護對象。做好貨幣資金的安全管理，需要完備嚴密的物理防護設施提供外部的安全保障。同時，還要科學嚴謹?shù)陌踩贫?，以制度作為軟件，配合硬件設施發(fā)揮最佳效用。貨幣資金的安全工作，不僅僅在于物質防護的科學、嚴密，還需要深入內(nèi)心的安全觀念。財務人員不僅要有正確的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德，還要具備強烈的責任感。要嚴格要求自己，具有較強的安全防范意識。航運企業(yè)應定期開展財務人員職業(yè)道德以及綜合素養(yǎng)的培訓，幫助財務人員盡快養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣和牢固的財務安全意識。

2.網(wǎng)絡安全

隨著信息化進程加快，使用網(wǎng)絡開展各項業(yè)務活動在現(xiàn)代航運企業(yè)已經(jīng)逐漸普及，而財務軟件很多功能需要運用網(wǎng)絡鏈接，稍有不慎就會為財務安全埋下隱患。許多財務人員缺乏計算機和網(wǎng)絡專業(yè)知識，對計算機病毒缺乏科學的認識，不知道安全上網(wǎng)的技巧，很容易在瀏覽網(wǎng)站的時候受到病毒侵襲。一旦木馬、蠕蟲等病毒入侵財務系統(tǒng)，將會造成財務數(shù)據(jù)泄露等嚴重后果。此外，因中小航運企業(yè)存在局域網(wǎng)計算機共享等現(xiàn)象，也為財務數(shù)據(jù)泄露埋下了隱患。

網(wǎng)絡環(huán)境下，應制定合理、可行的操作規(guī)程，不允許出現(xiàn)非財務人員使用財務專用電腦；同時還要設置局域網(wǎng)權限，添加硬件防火墻；定期進行病毒查殺，定期使用加密技術進行財務數(shù)據(jù)備份，確保財務安全。

3.管控安全

在中小航運企業(yè)內(nèi)部，財務工作常存在權職交叉、手續(xù)不齊等諸多問題，隨著行業(yè)競爭程度的加劇，多項目、小標的、短工期、高強度漸成常態(tài)，財務人員往往同時負責跟進幾個項目，無法做到每個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)最佳監(jiān)控，資金管理容易出現(xiàn)一定的混亂。航運企業(yè)應結合自身情況，建立科學有效的內(nèi)部管控制度。同時，要加大財務工作隊伍建設，增加會計人員數(shù)量；加強業(yè)務培訓，提升財務人員專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，盡可能減少內(nèi)部財務風險。

4.數(shù)據(jù)安全

航運企業(yè)的財務數(shù)據(jù)中包含著豐富的商業(yè)信息，有些屬于商業(yè)機密，如若不能妥善管理，不僅會削弱企業(yè)競爭力，還會使企業(yè)面臨商業(yè)危機。尤其是一些特殊貨品的航運，如軍事物資、?；贰⑻胤N裝備等，往往涉及到環(huán)境安全、國家安全，一旦相關財務數(shù)據(jù)泄露，有可能導致極其嚴重后果。因此，財務人員當提高安全防范意識，學習保密措施，認真做好財務數(shù)據(jù)保密工作。在做好財務數(shù)據(jù)保密工作的前提下，還應向企業(yè)管理者提供真實、準確的財務數(shù)據(jù)，以幫助決策者進行商業(yè)判斷，確保企業(yè)健康發(fā)展。

5.財務危機

對任何企業(yè)而言，商業(yè)信譽都是重要的隱形資產(chǎn)。能為企業(yè)帶來直接的商業(yè)效益，還能幫助樹立企業(yè)的品牌形象。在航運企業(yè)經(jīng)營過程中，難免會出現(xiàn)一些意料之外的問題所導致資金運轉遲滯，進而影響到商業(yè)合同的如期完成。這不僅會帶來因違約造成的損失，還會降低給企業(yè)信譽。

航運企業(yè)應強化財務危機意識，立足行業(yè)和企業(yè)實際制定相應的財務危機預案，在財務管理上要有冗余設計和熔斷設計，針對不同的財務危機事件，及時啟動財務危機管控措施，將損害降到最低。

四、結語

在全球航運市場萎縮的大環(huán)境下，航運企業(yè)生存空間收窄，競爭壓力加大，資金運營與監(jiān)管的效果更是關乎企業(yè)生存與發(fā)展。一旦財務管理出現(xiàn)問題，資金周轉放緩，將嚴重拖緩企業(yè)前進步伐。航運企業(yè)應結合自身實際，采取積極的應對措施，提升財務安全意識與業(yè)務水平，建立財務危機管控機制，多方位、多環(huán)節(jié)對風險予以防控，確保企業(yè)財務安全。同時，還當優(yōu)化機構設置，抓好財務工作隊伍建設，提高財務管理效率，提升資金流動速度，為企業(yè)盈利能力、競爭力的提升奠定堅實的基礎。

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