重視高等醫(yī)學獨立院校教學秘書的隊伍建設

摘 要：隨著高等院校教學管理信息化的深入發(fā)展，教學管理人員的工作能力要求也越來越高，尤其是專業(yè)性質(zhì)極強的醫(yī)學類獨立院校，合理有效的教學管理能夠顯著提高醫(yī)學教學質(zhì)量，對培養(yǎng)合格的醫(yī)學從業(yè)人員意義重大，而在這一環(huán)節(jié)中，教學秘書的作用顯得尤為重要。本文探討了高等醫(yī)學獨立院校教學秘書的作用及現(xiàn)況，以期高校重視教學秘書隊伍的建設。

關鍵詞：醫(yī)學；獨立院校；教學秘書；教學管理；隊伍建設

隨著高等教育信息化的深入發(fā)展，高等院校的規(guī)模也逐漸擴大，高校教學管理質(zhì)量也得以改進，醫(yī)學高等院校因其專業(yè)性質(zhì)強這一特點對教學管理質(zhì)量的高要求也越來越受到人們重視[1]。為了滿足對教學質(zhì)量的高要求，更多的醫(yī)學獨立院校均設置了“教學秘書”這一工作崗位，以起到教務部和各系部之間的橋梁作用，系部與教師、學生關系的紐帶作用[2]；但“教學秘書”的管理能力參差不齊，因此重視教學秘書的隊伍建設顯得尤為重要。

一、高等醫(yī)學獨立院校教學秘書的作用

1.參謀與輔助作用。教學秘書是教學管理的最基層人員。在實際教學工作中，教學秘書既要執(zhí)行教務處下達的教學工作任務，又要根據(jù)自己的工作經(jīng)驗向領導提出合理的改進建議和意見，以更好的完成教學工作任務；工作中也受到各系部主任的直接領導，在工作中服從系主任的安排[3]。因此，教學秘書在整個教學管理過程中是實施者和輔助者[1]，起到參謀與輔助的作用。

2.紐帶與橋梁作用。教學秘書除了作為高校教務管理部門和各院系間相互溝通的紐帶，還是學院和系部、師生間聯(lián)系的橋梁。在實際工作中，教學秘書既要和領導聯(lián)系，又要和系部、師生聯(lián)系；既要將領導的決策向下傳達給予系部、師生，又要將系部、師生的意見反饋給領導，起到上傳下達、溝通協(xié)調(diào)的重要作用。

3.統(tǒng)籌管理與組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)學教學管理事務繁多，專業(yè)性質(zhì)極強，教學秘書一般對醫(yī)學教學的各個時段經(jīng)常性的事務能夠熟記于心，做到心中有數(shù)，能夠迅速制定合理的方案處理突發(fā)事件，避免教學中斷或延誤，還能考慮到院系各職能部門、教學部門的關系，做到統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)學院、院系、系部、師生間的關系，做好各種教學管理工作，如制定日常教學計劃、學籍檔案管理、臨床見習和實習任務、畢業(yè)管理等。

4.檢查監(jiān)督與全面服務作用。一項教學計劃的實施是否有效，是否達到教學效果等，均需要教學秘書按教學大綱要求進行檢查、修正，監(jiān)督系部、師生間的教學實施情況，及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題；在日常教學工作中，既要服務于系部領導，又要服務于師生；既要執(zhí)行教學計劃大綱，又要評估教學運行情況，全面綜合的服務以最終提高教學質(zhì)量，促進高校的發(fā)展。

二、高等醫(yī)學獨立院校教學秘書的現(xiàn)狀及存在的問題

1.教學秘書的素質(zhì)能力難以提高。高校教學秘書作為最基層的教學管理人員，主要面對的對象既有高校管理層人員，又有教師、學生，服務性質(zhì)強，缺乏榮譽感、獲得感、責任心。平時的教學工作任務繁瑣，所服務人員眾多，以致教學秘書疲于應付各類工作，其管理水平難以提高，影響其個人素質(zhì)的提高。

2.教學秘書的自我工作認可度低。也就是說，教學秘書工作的“受重視”程度低。隨著高校的快速發(fā)展，各類管理人員的編制缺乏直接影響者教學秘書的崗位設置，特別是醫(yī)學獨立院校，教學秘書需要醫(yī)學相關背景的管理人員才能勝任，這類人員的供給量本身就少，加上高校管理人員的編制很難向最基層的教學秘書傾斜，以至于一個教學秘書做多個教學秘書的工作，因此背負著高?！按螂s”的負面印象，不利于教學工作的開展。

3.教學秘書的培訓機制及科研尚需要完善。高等醫(yī)學獨立院校以醫(yī)學各專業(yè)為主，專業(yè)性極強，教學秘書也需要醫(yī)學相關知識背景才能勝任其工作，但大多數(shù)教學秘書都是走馬上任，拿來主義，缺乏有效的專業(yè)培訓，在與專業(yè)教師、學生之間的交流存在障礙，不能有效的反應其訴求，將有效的信息反饋給學院領導，不利于教學計劃的完善，更談不上教學質(zhì)量的提高。另外，教學秘書的科研能力也需要提高。日常繁瑣的管理工作，令其沒有時間思考如何提高教學管理水平，如何改進教學質(zhì)量。

三、高等醫(yī)學獨立院校教學秘書的隊伍建設

1.制定、規(guī)劃教學秘書隊伍。高等醫(yī)學獨立院校要從領導層就重視教學秘書的作用，規(guī)劃建設教學秘書隊伍，建立健全與教學秘書隊伍建設相適應的準入、升遷等各項管理制度[4]；建立教學秘書隊伍培訓機制，制定合理的培訓計劃，使教學秘書能夠多層次、全方位的培訓專業(yè)知識，提高其業(yè)務素質(zhì)和管理水平，逐漸優(yōu)化教學秘書隊伍結(jié)構(gòu)。

2.建立教學秘書專項激勵機制。嚴格闡明教學秘書的職責范圍，落實崗位責任，建立各種方式相結(jié)合的獎懲制度，如：按崗取酬、按勞取酬、優(yōu)勞優(yōu)酬等[5]，對于管理能力突出的教學秘書增加其晉升、外出學習及培訓的機會，這樣才能有效的提高教學秘書的工作積極性。

3.增強教學秘書的學習熱情及創(chuàng)新精神。隨著高校的發(fā)展，學術的創(chuàng)新已經(jīng)不能適應其發(fā)展，教學管理的創(chuàng)新日益受到重視。教學秘書作為最基層的教學管理人員，對教學管理工作事無巨細，有著極深的認識。應該充分調(diào)動教學秘書的學習熱情，善于學習、善于創(chuàng)新、善于研究，這樣才能發(fā)現(xiàn)新情況、思考新問題、提出新方法，教學管理工作才能創(chuàng)造性的開展，教學質(zhì)量也就飛躍性提高。

總之，高等醫(yī)學獨立院校的發(fā)展離不開基層管理人員的貢獻，一支富有創(chuàng)新意識、善于學習、甘于奉獻的教學秘書隊伍對提高高校教學管理質(zhì)量具有重要的意義，因此，教學秘書隊伍的建設不容忽視。高校各級領導及有關部門都應正確認識教學秘書工作的性質(zhì)和作用，結(jié)合學校實際情況建設好這支管理隊伍，使其在穩(wěn)定教學秩序、深化教學改革、提高教學質(zhì)量、服務師生、全面推進學校的發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

參考文獻：

[1]姚紅艷.高等院校教學秘書的管理能力及業(yè)務素質(zhì)[J].大學教育，2016，2：183-184.

[2]李靜.淺談教學管理中教學秘書的基本素質(zhì)及培養(yǎng)[J].科技信息，2011，35：281.

[3]石鶯.淺談獨立學院教學秘書隊伍建設[J].價值工程，2014，31：294-295.

[4]張琪.如何做一名優(yōu)秀的教務員[J].教育，2008，2：42-43.

[5]李風.新建本科院校教學秘書隊伍建設的問題與對策——以福建省新建本科院校為例[J].福建論壇：社科教育版，2010，10：66-67.

（作者單位：天津醫(yī)科大學臨床醫(yī)學院）