加強(qiáng)信息管理 提高辦園質(zhì)量

郭豐梅

當(dāng)今的社會是一個高度信息化的社會，對信息的利用和重視程度日益顯著，及時有效地獲取和利用信息情報往往比發(fā)明創(chuàng)造新知識更重要。幼兒園的信息管理，就是通過信息傳播和交流，使教師能夠?qū)⒆约悍旁谏鐣拇蟓h(huán)境和幼兒園的小環(huán)境中，將個人與社會和集體連成一體，達(dá)到思想領(lǐng)域的溝通，使教師知識豐富，信息靈通，情感密切，提高工作質(zhì)量和工作效率，從而促進(jìn)幼兒園的整體發(fā)展。幼兒園要想跟上時代的步伐，提高辦園質(zhì)量，就必須加強(qiáng)教育信息管理工作。

一、積極創(chuàng)設(shè)幼兒園進(jìn)行教育信息管理的條件

教育信息是在教育系統(tǒng)中傳遞的有關(guān)教育方面的信息。一般包括教育內(nèi)容以及傳遞教育內(nèi)容而生成的其他信息。幼兒園教育信息就是從事幼兒教育的人才為了更好地進(jìn)行教育，在教育過程中傳遞和應(yīng)用的有關(guān)幼兒教育方面的信息。幼兒園教育信息的種類繁多，就其表現(xiàn)形式而言，可分為形象信息和符號信息；就其效應(yīng)而言，可分為有效信息和無效信息；就其存在狀態(tài)而言，可分為常定信息和時變信息；就其來源而言，可分為直接信息和間接信息。我們在實際操作中按照幼兒園教育信息的特點(diǎn)及功能，大體將其分為三類：動態(tài)性信息、理論性信息和經(jīng)驗性信息。任何事物的存在都有一定的條件做保障，幼兒園教育信息管理工作也是如此。

二、建立幼兒園教育信息管理的流程

幼兒園教育信息管理過程中必須建立教育信息管理的流程，信息的收集、儲存和應(yīng)用是教育信息管理過程中的三個環(huán)節(jié)，有效地管理教育信息，則使每個環(huán)節(jié)都能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，并形成互相協(xié)調(diào)，密切配合的有機(jī)整體。幼兒園教育信息的來源廣泛，主要有來自社會發(fā)展方面及教育行政管理部門的信息。如：國家的發(fā)展規(guī)劃、政治經(jīng)濟(jì)方面的改革與社會對人才規(guī)格的需求、教育行政管理部門的行政指令等，這對幼兒園的辦園具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。其次有來自專業(yè)理論和實踐經(jīng)驗的信息。如：從報刊雜志、專著、有關(guān)資料上收集的理論研究方面的以及其他幼兒園教育改革和發(fā)展方面的信息，這對幼兒園的發(fā)展就具有參考價值。再次，有來自幼兒園自身發(fā)展的信息和社會、家長對幼兒園工作的反饋信息。如：通過家委會、家長問卷調(diào)查、家長來信等，了解家長對幼兒園工作的評價，這能使我們幼兒園工作揚(yáng)長避短，進(jìn)一步提高辦園質(zhì)量。在幼兒園教育信息中，動態(tài)性信息是大量的。動態(tài)性信息是反映各地開展有關(guān)教育活動的信息。這類信息具有很強(qiáng)的時效性，并且稍縱即逝，但善于捕捉它，往往能獲得寶貴的機(jī)遇。這些信息能喚起我們的參與意識，為我們提供學(xué)習(xí)、考察的線索，還可幫助我們體察各地教育的宏觀動向。經(jīng)驗性信息是工作在教育、教學(xué)第一線的實踐，在獲得成功的體驗之后，對各種有效實踐或有效做法的具體總結(jié)，多具有借鑒作用。經(jīng)驗性信息的特點(diǎn)是它的實踐性或可操作性，與理論性信息相比，經(jīng)驗性信息更加貼近實際。許多做法不僅新意迭出，而且循序可學(xué)，不少是可以推廣的精彩創(chuàng)舉。由于教育實踐的領(lǐng)域十分廣闊，經(jīng)驗性信息也就必然多姿多彩，同一課題，不同地域不同條件下的實踐者的做法往往各有千秋。我們完全可以依照自己的情況，或從中選出效仿的樣板，或從中發(fā)現(xiàn)再創(chuàng)造的雛形，從領(lǐng)導(dǎo)的決策，到教師的教學(xué)，都可在經(jīng)驗性信息中直接獲益。

幼兒園根據(jù)信息來源收集的有關(guān)教育信息是原始的，我們要對這些資料進(jìn)行分析處理，從中篩選提取出有用的信息，依據(jù)不同的內(nèi)容，整理歸類，分檔列案，從一個個單篇組成一個個集合，從一個個點(diǎn)連成一個個片，最終形成有序的信息資料。我們幼兒園有關(guān)環(huán)境保護(hù)教育方面的信息，就是從圖書館、幼兒教育信息資料中心、報刊雜志，以及一些己形成的環(huán)保教材等收集到許多有關(guān)環(huán)保教育的信息，我們由專人負(fù)責(zé)將資料進(jìn)行篩選處理出有用的信息，然后根據(jù)不同的內(nèi)容把這些資料分為環(huán)保知識、研究環(huán)保教育的論文及經(jīng)驗性總結(jié)，各種己有的環(huán)保教材等內(nèi)容，形成有序的信息資料。

（三）幼兒園教育信息的應(yīng)用

儲存的教育信息完全取決于我們的利用，不用者可以埋金于土，善用者可以點(diǎn)石成金。教育信息己逐步成為我國教學(xué)研究的“工具書”、教育改革的“參照”、領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團(tuán)”、工作升位的“推進(jìn)器”。工作計劃是我們園長決策思想在工作安排上的體現(xiàn)，制定好工作計劃是做好工作的前提，好的工作計劃應(yīng)當(dāng)具有科學(xué)性和先進(jìn)性?，F(xiàn)代化的信息手段為園長科學(xué)決策創(chuàng)造了條件，根據(jù)園長決策的需要，將儲存的信息中有關(guān)政策、法規(guī)、各地動態(tài)信息、結(jié)合本園的實際，形成最先進(jìn)的工作思路，由此出臺的工作計劃才能成為工作爭先創(chuàng)優(yōu)的可靠基礎(chǔ)。從制訂計劃、完善計劃，到最終完成計劃，是一個動態(tài)的運(yùn)作過程，一個高明的園長，每時每刻都會密切注視來自各地的信息，居高臨下地洞視本園的工作，讓計劃中每一個環(huán)節(jié)都是在信息的驅(qū)動下迸發(fā)出創(chuàng)造力。教育改革能否深化，關(guān)鍵在于能否更新觀念，而觀念的更新需要經(jīng)歷一個由量變到質(zhì)變的認(rèn)識過程，教育信息中的理論性信息是觀念更新的催化劑，權(quán)威部門的新提法、理論界的新思想，都可隨時進(jìn)入我們的思維空間，我們只有將這些信息分類整理，使之系統(tǒng)化，然后有計劃地組織教師學(xué)習(xí)，逐漸吸收消化，達(dá)到觀念上的質(zhì)變，教育改革的深化正是通過信息的作用，首先在人們頭腦中起步的。我們要善于利用信息，但不能機(jī)械照搬或簡單模仿，而要吸取各地的精華，結(jié)合實際創(chuàng)造自己的特色模式。擁有了信息，開闊了眼界，做到了全局在腦，就能夠融匯百家，獨(dú)樹一幟。

總之，在走向新世紀(jì)，走向信息化社會的現(xiàn)代，加強(qiáng)幼兒園的教育信息管理工作是刻不容緩的事，我們應(yīng)該積極地創(chuàng)造條件把這一工作做好。只有這樣，才能保證我們的幼兒園跟上時代的步伐，并在與外界的交流中，發(fā)現(xiàn)時代的要求、認(rèn)識自己的不足。學(xué)習(xí)和借鑒別人的經(jīng)驗，不斷深化幼兒園各個領(lǐng)域的改革，日益提高幼兒園教育的方向性、科學(xué)性、效益性和藝術(shù)性，并形成自己的傳統(tǒng)，辦出自己的特色，找到幼兒園生存、改革和發(fā)展的希望之路。