電子化采購管理問題及對策研究

楊衍春

【摘 要】電子化采購為電子商務運行一段時期產(chǎn)物，最近幾年來其也逐漸變成發(fā)達國家重點關注項目?，F(xiàn)如今，國內(nèi)各領域電子化采購應用還停留在初級階段，在其運行中也還有部分問題存在，例如采購部門組織結構監(jiān)管力度小，采購工作效率偏低；生產(chǎn)資料需求在時間與數(shù)量方面沒有規(guī)律，采購和生產(chǎn)缺少有效銜接；未引進先進科技，導致采購模式還停留在傳統(tǒng)采購模式上等?；诖?，本文接下來將深入分析我國在電子化采購管理中的缺陷，并且針對性提出解決對策，希望可以以此提升我國采購工作效率，推動國內(nèi)電子商務事業(yè)進一步發(fā)展。

【關鍵詞】電子化采購；管理問題；對策

一、前言

采購是企業(yè)全部商務活動突破口，可以說采購對于采購單位正常運行具有不可代替的重要作用。同時企業(yè)或是政府等經(jīng)營情況通常要取決于運營階段最薄弱環(huán)節(jié)，而采購環(huán)節(jié)正是比較容易受到忽略的一個環(huán)節(jié)。眾所周知，采購資金通常會占據(jù)一個企業(yè)支出的大半，良好采購管理為實現(xiàn)經(jīng)營目標有力手段，而且它還作為供應鏈管理核心環(huán)節(jié)。電子化采購是指憑借電子化形式開展同采購有關各類操作，為B2B電子商務一種應用模式，在其運行階段，要求企業(yè)依據(jù)本身生產(chǎn)規(guī)劃，再結合安全庫存和采購原則，同供應商達成良好合作關系等，從多方面將采購工作做好。

二、我國電子化采購管理主要問題

1.相應法律體系不完善

當前我國雖說已經(jīng)有《電子簽名法》《關于加快電子商務發(fā)展的若干意見》等電子采購相關法規(guī)條令，但到今天為止卻還沒頒發(fā)一部專門滿足電子采購的條令，同時關于電子采購系統(tǒng)構建及應用國家監(jiān)管標準也并未出臺。電子采購相應法律條令不齊備，也導致我國電子采購發(fā)展停滯不前。缺少國家統(tǒng)一指導與執(zhí)行標準，也導致我國各地方進行電子采購時沒有清晰法規(guī)可以遵循，就此形成了我國電子采購整體缺少秩序、雜亂無章等情況。

2.缺少電子采購精英人才

我國采購歷經(jīng)漫長時間，可以說我國采購人才并不缺乏，而且精通采購業(yè)務人才隊伍也在不斷發(fā)展壯大，與此同時我國在這方面理論知識與實踐經(jīng)驗也累積了不少，與發(fā)達國家相差無幾。但又因為我國電子采購發(fā)展時間不長，還有我國信息化進程要較發(fā)達國家發(fā)展遲緩。所以，我國電子采購人才培養(yǎng)要遠遠不如發(fā)達國家。同時也缺少相應技術人才。以往所培養(yǎng)采購人才雖說對傳統(tǒng)采購模式了解較多，但因為缺少信息技術的有關知識，導致其在操作電子采購業(yè)務時出現(xiàn)各種問題。電子采購人才團隊嚴重缺少專業(yè)性，不單缺少通曉國際法律、必要電子采購規(guī)則人才，并且熟悉掌握和應用信息技術人才更是少之又少，而這也給我國電子采購運行無形中增添了很多阻礙。

三、我國電子化采購管理對策

1.不斷完善電子采購相關法規(guī)

電子采購持續(xù)發(fā)展要依賴完善法律條令保駕護航，針對當前我國電子采購相關法規(guī)體系不完善的情況，本文建議從如下幾方面著手加以解決：一是對當前《電子簽名法》《關于加快電子商務發(fā)展的若干意見》等電子采購相關法規(guī)條令不斷加以完善，同時在現(xiàn)有法規(guī)條令當中增添電子采購相關內(nèi)容，明晰電子采購流程；二是要向發(fā)達國家的電子采購經(jīng)驗積極借鑒，接下來聯(lián)系本國國情，及早出臺一系列全國統(tǒng)一、適合本國應用電子采購法規(guī)政策。在這些法規(guī)政策引導下，不斷建立起標準化與規(guī)范化電子采購體系；三是政府應當結合電子采購相關內(nèi)容對傳統(tǒng)采購模式加以改革，探究新型業(yè)務運管機制，進一步構建起電子采購相適應管理制度，并對相應業(yè)務監(jiān)管體系不斷進行完善，使其逐步趨于成熟。

2.大力培養(yǎng)電子采購創(chuàng)新型人才

人才團隊建設是直接影響到行業(yè)未來發(fā)展的，而培養(yǎng)電子采購發(fā)展相匹配人才團隊，這也是事關我國全面信息發(fā)展戰(zhàn)略的。落實電子采購制度突破口便在于做好電子采購人才培訓，提高電子采購人才綜合業(yè)務能力，以滿足新時期采購模式需求。為此，應當密切聯(lián)系我國電子采購人才培養(yǎng)現(xiàn)狀，加大相關領域資金供給，以及加大力度培養(yǎng)通曉網(wǎng)絡與電子商務知識、熟知業(yè)務規(guī)范與精通系統(tǒng)維護操作應用型人才，構建起一支業(yè)務熟練、服務熱情精英團隊。也只有全面打造人才培養(yǎng)體系，這樣我國電子采購才會越做越好，才能讓我國電子采購在健全采購制度下健康持續(xù)發(fā)展。另外，國家有關部門應當經(jīng)報刊、網(wǎng)絡等多元形式來宣傳電子采購優(yōu)勢，使供應商了解該新型采購模式雖說會導致既得利益部分損失，但對于長期發(fā)展與效益最大化方面卻是好的，以調(diào)動供應商合作熱情。還有，國家也需要給積極合作供應商給予物質上的獎勵與支持，以確保為我國全面發(fā)展電子采購奠定良好基礎。

四、結語

綜上所述，當前我國企業(yè)、政府與學校等眾多領域普遍存在采購量小、次數(shù)多等特點，而這也是造成我國采購管理相對薄弱主要原因，經(jīng)過完善電子商務法律體系，大力培養(yǎng)相關人才，對采購管理形式創(chuàng)新與電子化采購應用等，能夠很大程度提升采購效率與水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，從而加強企業(yè)、政府等綜合競爭能力，而這也正是我國采購管理的未來發(fā)展趨勢。

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