新時期商務(wù)英語函電對國際貿(mào)易的影響研究

張爽

【摘 要】在商務(wù)英語函電已經(jīng)成為良好開展國際貿(mào)易的重要因素之一的情況下，為了使新時期的商務(wù)英語函電更加符合國際貿(mào)易的需求，本文將以概述商務(wù)英語函電展開，重點(diǎn)分析新時期下商務(wù)英語函電對國際貿(mào)易的影響，及更好運(yùn)作商務(wù)英語函電的有效措施。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語函電；國際貿(mào)易；影響

經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科技進(jìn)步，促進(jìn)了不同國家之間貿(mào)易往來，使得國際貿(mào)易全球性特點(diǎn)更加突出。對此，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化商務(wù)英語函電這種交流工具，使其可以促進(jìn)貿(mào)易雙方高效溝通交流，促成國際貿(mào)易。

一、商務(wù)英語函電的概述

作為經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的產(chǎn)物，商務(wù)英語的國際貿(mào)易的主要用語，具有很強(qiáng)的專業(yè)性和專門的用途，這也是商務(wù)英語函電成為國際貿(mào)易主要交流工具的原因。所謂商務(wù)英語函電，是指國際貿(mào)易背景下，利用商務(wù)英語進(jìn)行商務(wù)信息傳遞的函電?；趪H貿(mào)易的需要，目前商務(wù)英語函電的通訊方式有多種，如電子郵件、傳真、信函等。新時期的到來，經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)，使得國與國之間的貿(mào)易更加頻繁，進(jìn)而使商務(wù)英語函電的應(yīng)用更加重要，貫穿于國際貿(mào)易始終，包括詢盤報價、合同簽訂、保險理賠等，傳遞措辭恰當(dāng)?shù)摹?zhǔn)確的貿(mào)易信息，為更好的進(jìn)行國際貿(mào)易創(chuàng)造條件。所以，商務(wù)英語函電內(nèi)容上的主要特點(diǎn)便是直奔主題，應(yīng)和著國際貿(mào)易的快節(jié)奏、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，為使國與國之間良好的洽談，促成國際貿(mào)易創(chuàng)造條件。

當(dāng)然，作為國際貿(mào)易中重要組成部分之一，商務(wù)英語函電自然要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化運(yùn)用。基于此，在運(yùn)用商務(wù)英語函電時需要遵循以下原則：

其一，直接針對的原則?？紤]到國與國之間思維、文化等方面的差異，在運(yùn)用商務(wù)英語函電來進(jìn)行國際貿(mào)易的過程中，需要遵循直接針對原則，針對雙方的思維、文化等方面，利用英語清晰、準(zhǔn)確的英語語言表達(dá)貿(mào)易信息，雙方可以通過商務(wù)英語函電能夠了解對方的想法或建議，以便進(jìn)一步溝通或交流，進(jìn)行國際貿(mào)易。

其二，遵循正式嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t?；趪H貿(mào)易的全球性特征，不同國家的貿(mào)易雙方有不同的價值觀、消費(fèi)觀及文化習(xí)俗，在商務(wù)英語函電運(yùn)用中，應(yīng)當(dāng)尊重以上差異，禮貌用語、嚴(yán)謹(jǐn)用語，呈現(xiàn)莊重、尊重的表達(dá)效果。

其三，遵循專業(yè)規(guī)范的原則。為了便于交易，形成了很多約定俗成的國際貿(mào)易專業(yè)術(shù)語、縮略語?；诖?，在進(jìn)行商務(wù)英語函電書寫的過程中應(yīng)當(dāng)遵循專業(yè)規(guī)范的原則，正確運(yùn)用國際貿(mào)易的專業(yè)術(shù)語、縮略語，以保證函電清晰、準(zhǔn)確的表達(dá)國際貿(mào)易相關(guān)內(nèi)容，避免表達(dá)不清等現(xiàn)象發(fā)生。

二、新時期商務(wù)英語函電對國際貿(mào)易的影響

從新時期視角來看，商務(wù)英語函電對國際貿(mào)易的影響較大，具體表現(xiàn)為：

1.推動國際貿(mào)全球化

由于國際貿(mào)易的全球性特點(diǎn)，使得國際貿(mào)易雙方面臨一些不可逾越的限制因素，如地域限制、空間限制、時間限制等。這些限制因素的影響下貿(mào)易雙方很難高效的、順利的溝通、交流，促成國際貿(mào)易，致使國際貿(mào)易復(fù)雜化。而商務(wù)英語函電的有效應(yīng)用，可以打破貿(mào)易雙方受到的諸多限制，使得貿(mào)易雙方通過郵件、傳真等方式的函電，有效的溝通交流，促成國際貿(mào)易，間接推動國際貿(mào)易全球化。

2.促進(jìn)國際貿(mào)易增長

在新時期的今天，科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在一定程度上提高了商務(wù)英語函電的有效性，同時還可降低其成本。相交于傳統(tǒng)的通信方式，新時期的商務(wù)英語函電可以滿足國際貿(mào)易多方面需求，如貿(mào)易雙方溝通交流質(zhì)量高、貿(mào)易往來成本低，貿(mào)易效率高等。之所以這么說，是因為基于先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)支持的商務(wù)英語函電可以清晰的表達(dá)國際貿(mào)易內(nèi)容，可以快速的傳達(dá)貿(mào)易信息，使國際貿(mào)易在高效溝通下促成。這為大型國際貿(mào)易企業(yè)提供了便利，也為中小型國際貿(mào)易企業(yè)開拓市場創(chuàng)造了條件。

三、新時期國際貿(mào)易中更好運(yùn)用商務(wù)英語函電的建議

1.配備專業(yè)人員

商務(wù)英語函電具有專業(yè)性、標(biāo)準(zhǔn)性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點(diǎn)，這就要求從事商務(wù)英語函電的人員必須要要掌握國際貿(mào)易理論與實務(wù)操作等方面的知識，還具有較強(qiáng)的國際英語綜合運(yùn)用能力?；诖?，為了是國際貿(mào)易企業(yè)能夠更好的進(jìn)行國際貿(mào)易，需要配備優(yōu)秀的、專業(yè)的商務(wù)英語函電的人員，使之在熟悉國際貿(mào)易業(yè)務(wù)及相關(guān)步驟之下，可以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的書寫商務(wù)英語函電，為促成國際貿(mào)易創(chuàng)造條件。

2.重視寫作人員培養(yǎng)

在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快的背景下，國際貿(mào)易受多種因素影響，使之不斷變化。相應(yīng)的從事國際貿(mào)易的企業(yè)要想不斷提升國際貿(mào)易業(yè)務(wù)水平，就需要與時俱進(jìn)，適應(yīng)國際貿(mào)易的發(fā)展變化，并為此做出一系列調(diào)整。這其中就包括商務(wù)英語函電寫作人員的培訓(xùn)，國際貿(mào)易理論培訓(xùn)、國際貿(mào)易流程及步驟的培訓(xùn)、實務(wù)操作培訓(xùn)等方面，使得協(xié)作人員書寫商務(wù)英語函電更加嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、合理。

3.積極應(yīng)對挑戰(zhàn)

新時期背景下，商務(wù)英語函電越來越注重先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，意在提高國際貿(mào)易交流、溝通的有效性。但是，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的商務(wù)英語函電在應(yīng)用過程中會面臨黑客侵襲、計算機(jī)病毒侵害等方面的挑戰(zhàn)。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的技術(shù)人員來加強(qiáng)計算機(jī)保密設(shè)置、防護(hù)設(shè)置等，以此來保證國際貿(mào)易相關(guān)信息的安全。

四、結(jié)束語

基于以上內(nèi)容的分析，在新時期背景下國際貿(mào)易發(fā)展趨勢良好。商務(wù)英語函電作為國際貿(mào)易中的重要組成部分之一，應(yīng)當(dāng)予以優(yōu)化，如配備優(yōu)秀人員、強(qiáng)化相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用等，提高商務(wù)英語函電的利用率，以便更好的服務(wù)于國際貿(mào)易，使國際貿(mào)易全球化發(fā)展。

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