齊媛
摘 要:新事業(yè)單位會計制度自2013年起全面實施?;诖?,從內(nèi)控管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理和財務(wù)人員管理四個方面出發(fā),分析在新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理方面存在的問題,并有針對性地提出對策建議及措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;新會計制度;財務(wù)管理
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)15-0100-02
2013年1月1日起,新事業(yè)單位會計制度自起全面實施。較之舊事業(yè)單位會計制度,新會計制度進一步規(guī)范了會計行為和提升了會計信息質(zhì)量,特別是創(chuàng)新引入“虛提折舊”等概念對進一步規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算提供了依據(jù)。但是,在引入新會計制度時,事業(yè)單位也突顯了在財務(wù)管理各方面存在的問題。
一、新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算管理
1.預(yù)算管理的意識有待增強。部分事業(yè)單位并未建立專門的機構(gòu)從事預(yù)算編制工作,抑或?qū)iT機構(gòu)有名無實,忽視預(yù)算管理,不能切實綜合考慮單位實際情況和整體發(fā)展需求編制科學(xué)合理的預(yù)算。
2.預(yù)算方法科學(xué)性有待商榷。部分事業(yè)單位編制預(yù)算仍采取傳統(tǒng)的基數(shù)增長法,在新會計制度的背景下,傳統(tǒng)方法難以滿足單位發(fā)展的需要。編制預(yù)算方法缺乏更為科學(xué)的依據(jù),可能導(dǎo)致出現(xiàn)浪費財政資金的情況。
3.預(yù)算監(jiān)督力度有待加強。在現(xiàn)階段,事業(yè)單位對單位財務(wù)預(yù)算監(jiān)督力度不足,預(yù)算監(jiān)管不到位的情況較為常見。單位缺少針對預(yù)算執(zhí)行事項的專項監(jiān)督,難免造成預(yù)算執(zhí)行不嚴和資金浪費的現(xiàn)象。
(二)財務(wù)內(nèi)控管理
1.內(nèi)控管理意識薄弱。事業(yè)單位的內(nèi)控管理意識有待增強,并未能準(zhǔn)確認識到內(nèi)控管理的重要性和現(xiàn)實意義。同時,事業(yè)單位缺少較為全面的內(nèi)控管理知識,進而影響內(nèi)控制度的順利實施。
2.財務(wù)內(nèi)控體系不健全。部分事業(yè)單位并不設(shè)立內(nèi)審部門,忽視內(nèi)審工作重要性,或者,將內(nèi)審部門附屬設(shè)在財務(wù)部門,可能造成財務(wù)內(nèi)控管理流于形式,未能發(fā)揮作用的情況。單位財務(wù)內(nèi)部控制制度尚未完善,嚴重影響財務(wù)工作的順利開展。
3.內(nèi)控管理手段有待提高。事業(yè)單位內(nèi)控管理手段落后,也可能影響財務(wù)會計信息的真實性和完整性,而造成財務(wù)決策缺乏科學(xué)性與合理性。
(三)資產(chǎn)核算管理
1.單位負責(zé)人重視程度不足。事業(yè)單位存在資產(chǎn)“重購置輕管理”的現(xiàn)象,即使部分單位對資產(chǎn)管理給予重視,也是針對資產(chǎn)實物的日常管理,而對于財務(wù)核算中是否根據(jù)實際情況科學(xué)合理地采用資產(chǎn)核算方法等問題重視程度不足。同時,事業(yè)單位負責(zé)人對新會計制度下資產(chǎn)核算重要性宣傳力度不足,也間接增加了資產(chǎn)核算管理的難度。
2.資產(chǎn)管理體系存在缺陷。部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理體系存在缺陷,無法滿足新事業(yè)單位會計制度中全面性原則,在現(xiàn)實工作中出現(xiàn)未將全部資產(chǎn)納入會計核算的情況,導(dǎo)致單位出現(xiàn)資產(chǎn)不實等問題,影響財務(wù)信息真實性。
3.部分流程不明。新會計制度創(chuàng)新引入折舊的概念,旨在解決原會計制度固定資產(chǎn)管理中的一系列問題。但是,在現(xiàn)實工作中,部分事業(yè)單位對于新會計制度尚沒有相應(yīng)地制定切實可行的工作流程。
4.資產(chǎn)監(jiān)管力度不足。部分事業(yè)單位未單獨設(shè)置資產(chǎn)監(jiān)管部門,而是由財務(wù)部門負責(zé),造成資產(chǎn)核算監(jiān)管工作缺乏獨立性。政府監(jiān)管部門對事業(yè)資產(chǎn)核算監(jiān)管主要依據(jù)單位信息數(shù)據(jù),不易及時找出實質(zhì)問題。
(四)財務(wù)人員管理
1.學(xué)習(xí)動力不足。事業(yè)單位財務(wù)人員存在缺乏學(xué)習(xí)熱情的現(xiàn)象,一方面,因為部分事業(yè)單位整體對財務(wù)管理重視程度不足或?qū)ω攧?wù)管理持有的是落后的觀念,財務(wù)人員感覺不被重視;另一方面,單位也缺乏明確合理的獎罰機制,使財務(wù)人員對于新事物缺乏學(xué)習(xí)動力。
2.單位專項業(yè)務(wù)培訓(xùn)不足。對于新會計制度的實施,部分單位缺少專項業(yè)務(wù)培訓(xùn),或者培訓(xùn)流于形式,致使財務(wù)人員沒有及時更新知識,掌握新會計制度下財務(wù)核算的正確處理方法,在新舊轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)問題。
3.專業(yè)素養(yǎng)有待提高。部分事業(yè)單位財務(wù)人員知識較落后,忽視日常學(xué)習(xí)和對專業(yè)知識的提高,同時缺乏獲取學(xué)習(xí)新知識的動力,導(dǎo)致在執(zhí)行新會計制度后,企業(yè)易出現(xiàn)財務(wù)問題。事業(yè)單位需要完善財務(wù)人員培訓(xùn)和管理機制。
二、對新會計制度下財務(wù)管理的建議
(一)樹立正確的財務(wù)管理意識
綜合上述分析,事業(yè)單位在預(yù)算管理、內(nèi)控管理、財務(wù)核算、財務(wù)人員培養(yǎng)等方面都存在管理意識薄弱的問題。試圖改善這種情況,首先要從事業(yè)單位負責(zé)人層面樹立對財務(wù)管理的正確認識,進而將財務(wù)管理重要性的意識建設(shè)提高到全員的層面。
(二)完善財務(wù)管理規(guī)章制度
財務(wù)管理制度層面的建設(shè)和完善,是財務(wù)管理工作有效推進的基礎(chǔ)。對企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)控管理從單位規(guī)章制度層面規(guī)范操作,明確責(zé)任。同時,按照單位內(nèi)部控制要求工作崗位相互分離、相互制約的原則,在資產(chǎn)管理方面單位應(yīng)指定專人,明確權(quán)責(zé),進行系統(tǒng)化管理,明確各個運行環(huán)節(jié)中每個部門的責(zé)任、需提交的文件和審批權(quán)限。完善資產(chǎn)管理責(zé)任制,將責(zé)任落實到人,以避免相互推諉、業(yè)務(wù)拖沓等情況的發(fā)生。完善的規(guī)章制度層面保證了資產(chǎn)全生命周期的財務(wù)核算和實物管理的科學(xué)性和嚴謹性。
(三)強化監(jiān)督體系
基于事業(yè)單位財務(wù)管理各方面的問題分析,可以看出事業(yè)單位普遍在監(jiān)督管理方面力度不足,對于執(zhí)行新會計制度,新舊交替可能會出現(xiàn)各種財務(wù)問題。單位監(jiān)督體系不完善,難以保證財務(wù)管理工作的規(guī)范與準(zhǔn)確,也可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。因此,單位應(yīng)積極主動建立獨立于其他部門的監(jiān)管部門或者在體系中保持監(jiān)管工作的獨立性。
對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行采取合理的約束機制,加強對預(yù)算執(zhí)行各項目的剛性約束,以免單位預(yù)算管理流于形式,切實有效保證預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量。對于新會計制度下的業(yè)務(wù)核算,特別是資產(chǎn)的核算,應(yīng)采用全過程監(jiān)督,及時檢查財務(wù)部門是否對資產(chǎn)核算采用了適合單位實際情況的折舊方法、是否按照新制度進行了會計處理等。同時,事業(yè)單位在必要時,針對資產(chǎn)清查等問題,可以引入社會監(jiān)督。
(四)提高財務(wù)人員的素質(zhì)
事業(yè)單位財務(wù)人員的財務(wù)管理意識和職業(yè)素養(yǎng)是單位財務(wù)管理工作的關(guān)鍵要素。事業(yè)單位可以通過建立明確合理的獎罰機制,激發(fā)財務(wù)人員學(xué)習(xí)新制度的主觀能動性,同時,單位應(yīng)給予相關(guān)財務(wù)人員足夠的培訓(xùn)機會,使其掌握財務(wù)核算的最新知識,并針對新制度的賬務(wù)處理問題進行針對性的學(xué)習(xí)和研討,完善財務(wù)人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。最后,除了業(yè)務(wù)能力,單位還應(yīng)注重對財務(wù)人員職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。
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[責(zé)任編輯 陳鳳雪]