企業(yè)固定資產(chǎn)管理初探

王春嬌

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模越來越大，其管理工作日益復雜。當前，企業(yè)在固定資產(chǎn)取得、日常管理和處置等方面存在諸多問題，應從合理購入固定資產(chǎn)、增強固定資產(chǎn)日常管理意識和謹慎處置固定資產(chǎn)等角度提升管理水平，確保固定資產(chǎn)資合理有效地利用，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

關鍵詞：固定資產(chǎn)管理；內(nèi)涵；問題；對策；核算

中圖分類號：F273.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）16-0083-02

提高固定資產(chǎn)的管理效率，可以在投資規(guī)劃環(huán)節(jié)中能夠有效地避免資產(chǎn)閑置，進而提升固定資產(chǎn)使用效率，也可以減少投資成本和總成本，有針對性地降低企業(yè)的折舊費用、財務費用年限，降低其運行維護和修理的成本；同時也可以有效防止國有資產(chǎn)流失，確保企業(yè)固定資產(chǎn)報的價值不減少甚至增加。因此，提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效能已成為企業(yè)管理者日趨重視的問題。

一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵

我國現(xiàn)行財務制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指：“能夠在若干個生產(chǎn)經(jīng)濟周期中發(fā)揮作用，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，其價值隨著使用過程中的磨損程度，逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品中去，構成產(chǎn)品價值的組成部分?！惫潭ㄙY產(chǎn)按照不同標準可以劃分為經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營用固定資產(chǎn)、使用中固定資產(chǎn)和未使用固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)和不需用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理主要內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的購置、驗收管理，固定資產(chǎn)的核算管理，固定資產(chǎn)日常管理和固定資產(chǎn)的處置等幾方面內(nèi)容。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）固定資產(chǎn)的取得方面

1.入賬時間及價值確定不準確。固定資產(chǎn)新購置、減少、變更要求必須及時入賬，但總有一些企業(yè)的固定資產(chǎn)記錄不全面，甚至有的企業(yè)管理粗放，只有固定資產(chǎn)明細賬而未建立相應的總賬。不及時入賬的新購置或者接受捐贈的固定資產(chǎn)，會導致企業(yè)資產(chǎn)、損益存在不真實情況，尤其是有些企業(yè)出租未入賬的固定資產(chǎn)，而且獲得的收入也不及時入賬，造成企業(yè)固定資產(chǎn)和獲得收入的入賬時間不準確，出現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬面和實際不符合的情況。 在固定資產(chǎn)的購入環(huán)節(jié)，入賬時的原始價值最容易出錯。對于該資產(chǎn)是外購還是自建，其入賬價值要準確確認。固定資產(chǎn)入賬要科學認真，不能虛報和謊報，有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)入賬價值模糊不清，有些企業(yè)漏記固定資產(chǎn)可使用狀態(tài)前的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員的服務費等，造成固定資產(chǎn)的賬面價值減少，當期費用反而增加。

2.對固定資產(chǎn)購置重視程度不足。目前，很多企業(yè)認為固定資產(chǎn)大多為大宗物品，而且客觀存在，以至于一些企業(yè)不將企業(yè)固定資產(chǎn)管理作為管理工作的主要任務。由于企業(yè)的偏差認識使得一些企業(yè)不重視固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)采購盲目，造成一些固定資產(chǎn)使用率不高，不能體現(xiàn)其更大的使用價值。企業(yè)購置固定資產(chǎn)往往投入資金額度加大，其使用年限又長，因此由于偏差認識導致固定資產(chǎn)盲目購置，不僅不能夠很好地發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用價值，也造成了資金的浪費。

（二）固定資產(chǎn)日常管理方面

1.固定資產(chǎn)領用后責權不清晰。企業(yè)購入取得固定資產(chǎn)后，在日常的管理過程中，固定資產(chǎn)在產(chǎn)生經(jīng)濟效益的同時，也會產(chǎn)生后續(xù)支出。在領用固定資產(chǎn)時，有些企業(yè)沒有建立有效的管理制度，一般來說固定資產(chǎn)都會有具體的使用部門，使用部門應該對固定資產(chǎn)的保管負責，但由于一些固定資產(chǎn)往往會有很多部門來使用，使得固定資產(chǎn)管理中產(chǎn)生權、責不分的情況，嚴重時會出現(xiàn)多部門間互相推諉，極易造成固定資產(chǎn)毀損、遺失。在固定資產(chǎn)的后續(xù)支出上，該攤銷的部門就要攤銷，而后續(xù)發(fā)生的費用也要嚴格區(qū)分，不能把該資本化的費用權益化。

2.計提折舊不合理。在折舊方面，有的企業(yè)盲目折舊，沒有正確合理的折舊方法，造成多提或少提折舊，該提的折舊不提，不該提的折舊盲目提；同時在固定資產(chǎn)發(fā)生折舊和攤銷時，企業(yè)也容易忽視固定資產(chǎn)的賬面價值，造成固定資產(chǎn)賬面價值虛假，資產(chǎn)虛高。

（三）固定資產(chǎn)處置方面

固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生各種損耗，固定資產(chǎn)服務潛力也逐漸消逝。因此，當固定資產(chǎn)在其可使用年限后，要科學合理地處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組等是固定資產(chǎn)處置的主要內(nèi)容。固定資產(chǎn)處置時，企業(yè)沒有嚴格的標準去區(qū)分該資產(chǎn)是要報廢還是要出售，可以出售獲得收回更多的資金的固定資產(chǎn)，卻報廢處置，使固定資產(chǎn)變?yōu)橐欢褟U鐵，這就存在固定資產(chǎn)處置不合理，造成不必要的損失和浪費。在現(xiàn)在許多國有企業(yè)及大型企業(yè)當中，普遍存在固定資產(chǎn)閑置的問題，例如廠房、辦公樓等?，F(xiàn)在經(jīng)濟快速發(fā)展，固定資產(chǎn)更新?lián)Q代快，一些過時的、落后的固定資產(chǎn)也得不到合理的使用，造成閑置和浪費。而在資產(chǎn)負債表日，對于損毀或有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn)，如果企業(yè)固定資產(chǎn)減值工作沒有如期做好，會造成固定資產(chǎn)的賬面價值高于固定資產(chǎn)可收回金額。處置固定資產(chǎn)取得的資金入賬時也會產(chǎn)生問題，有的企業(yè)會把處置固定資產(chǎn)收到的資金誤計收入類，就造成當期收入虛漲，利潤增加，而“固定資產(chǎn)清理”科目金額減少。

三、提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對策

（一）合理購入固定資產(chǎn)

1.合理確定入賬時間。取得企業(yè)固定資產(chǎn)時，必須將固定資產(chǎn)進行區(qū)分，確認該資產(chǎn)是屬于外購固定資產(chǎn)還是屬于自建固定資產(chǎn)，對于二者區(qū)別確定具體的入賬時間。外購固定資產(chǎn)時，安裝完畢之前所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)成本不能計入固定資產(chǎn)成本中，應在 “在建工程”科目計入，待安裝完畢達到預定可使用狀態(tài)時，按照其實際成本在“固定資產(chǎn)”科目中計入；固定資產(chǎn)是企業(yè)自行建造的，要在該固定資產(chǎn)工程達到可使用狀態(tài)時方可計入“固定資產(chǎn)”成本中，在這之前應先通過“在建工程”科目核算。

2.合理確定入賬價值。固定資產(chǎn)達到預計可使用狀態(tài)后，入賬的原始價值必須準確無誤。企業(yè)外購的固定資產(chǎn)，按照其實際支付的購買價款、相關稅費，以及在其達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬該項資產(chǎn)的專業(yè)人員服務費、裝卸費、運輸費、安裝費等作為取得固定資產(chǎn)的成本，但購入機器設備的企業(yè)為一般納稅企業(yè)，其固定資產(chǎn)的增值稅應作為進項稅額抵扣，不得計入固定資產(chǎn)成本，以免造成固定資產(chǎn)的賬面價值高，可以抵扣的增值稅也得不到抵扣。

3.嚴格固定資產(chǎn)采購管理。企業(yè)固定資產(chǎn)投資預算應經(jīng)過科學論證后方可報批。但實際中，由于一些企業(yè)實際業(yè)務發(fā)展變化快，需購進的固定資產(chǎn)也錯綜復雜，購進每一項固定資產(chǎn)之前，要仔細考慮該固定資產(chǎn)的使用效率、資金成本等，使固定資產(chǎn)達到最大使用價值。固定資產(chǎn)的購置需要投入較多的資金，但由于采購前缺少科學論證或者不細致，造成盲目購置企業(yè)固定資產(chǎn)，使得資金大量浪費，同時該資產(chǎn)使用價值不能完全發(fā)揮。

（二）增強固定資產(chǎn)日常管理意識

1.完善盤點制度以保證賬實相符。固定資產(chǎn)要按時進行盤點，不斷提升固定資產(chǎn)的日常管理意識。領用固定資產(chǎn)時，要把每一固定資產(chǎn)進行準確登記，準確落實責任人，避免造成固定資產(chǎn)的毀損、遺失的情況。企業(yè)必須建立健全嚴格的固定資產(chǎn)定期盤點制度，不斷加強本單位各部門的固定資產(chǎn)管理的責任意識，要根據(jù)企業(yè)實際設置相關賬戶，核算好明細賬目。同時，企業(yè)要開展不定期抽查和定期盤點企業(yè)固定資產(chǎn)，力求做到賬實、賬賬相符。除此之外，企業(yè)應針對財務人員開展固定資產(chǎn)管理方面的培訓，并要求財務人員深入現(xiàn)場掌握固定資產(chǎn)設備，不斷加強與實物管理部門之間的溝通等多種方式來提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

2.合理計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)的折舊方法主要包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。企業(yè)在計提固定資產(chǎn)折舊時應高度重視計提折舊的范圍、計提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等幾個重要問題的有關規(guī)定。計提折舊時需要注意幾種情況：一是企業(yè)當月減少的固定資產(chǎn)情況，折舊在當月計提，從下月起計提停止；二是企業(yè)當月增加的固定資產(chǎn)情況，折舊不在當月計提，從下月起計提開始；三是固定資產(chǎn)提足折舊或者提前報廢，都不再計提折舊，以保證固定資產(chǎn)的賬實相符；四是對于固定資產(chǎn)管理制度不健全的企業(yè)，要完善會計核算體系，資本化和費用化要嚴格區(qū)分，同時固定資產(chǎn)賬面價值要保證真實，確保運用科學的折舊方式來更新或改造企業(yè)固定資產(chǎn)的目的。

（三）謹慎處置固定資產(chǎn)

一是固定資產(chǎn)管理部門應堅持固定資產(chǎn)保值增值為前提，應將固定資產(chǎn)因出現(xiàn)故障或者技術相對落后進行修理改良的支出，在工程結算時應該以支出作為相應的固定資產(chǎn)價值的增加值，同時財務部門應按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)報增手續(xù)。二是能修理的固定資產(chǎn)不報廢，能出售的不損毀，這樣就保證了單位固定資產(chǎn)的保值、增值，減少不必要的浪費。資產(chǎn)處置應按相關程序由使用部門提出申請后經(jīng)資產(chǎn)管理部門會同相關技術部門鑒定并提出處置意見、處置理由，按審批權限辦理審批手續(xù)后方可處置。三是企業(yè)在處置固定資產(chǎn)處置時應關注關聯(lián)方交易和處置定價，防止資產(chǎn)流失，對于閑置的固定資產(chǎn)，企業(yè)可以選擇出售或出租，這樣既可以幫助企業(yè)盤活資金，回收資本，又能夠避免資源浪費，扶持小規(guī)模企業(yè)快速發(fā)展。四是企業(yè)應堅持開展固定資產(chǎn)定期和不定期的清查盤點制度，使得企業(yè)固定資產(chǎn)核算真實可靠，不斷深挖企業(yè)固定資產(chǎn)的潛力。五是針對企業(yè)固定資產(chǎn)盤盈還或盤虧情況，企業(yè)應及時更正其入賬價值，保證資產(chǎn)負債表上資產(chǎn)的金額與固定資產(chǎn)實際價值賬實相符。