探討檔案管理對(duì)促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義

王夢(mèng)巖

摘要：衛(wèi)生監(jiān)督檔案是非常具有價(jià)值的檔案，我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強(qiáng)檔案管理，開發(fā)檔案信息資源上非常努力，本文主要對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督管理中存在的問題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案在實(shí)際的工作中體現(xiàn)其作用和價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案管理；水平；監(jiān)督；對(duì)策；

中圖分類號(hào)： R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)1672-3791（2016）08（b）-0000-00

人們?cè)谌找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)生活下，逐漸重視其衛(wèi)生預(yù)防問題，而隨著我國(guó)衛(wèi)生體制的不斷改革，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理就顯得尤為重要，衛(wèi)生監(jiān)督是我國(guó)依法治理社會(huì)衛(wèi)生的一個(gè)非常重要的舉措，而怎樣是衛(wèi)生監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理模式，加強(qiáng)檔案的管理化和制度化，這也就成為了當(dāng)前各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督部門急需解決的問題。

1.創(chuàng)建衛(wèi)生監(jiān)督檔案的作用

1.1提供了有效的參考依據(jù)

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門在加強(qiáng)衛(wèi)生管理的同時(shí)，也對(duì)一些已經(jīng)存在問題的管理部門制定一定的衛(wèi)生監(jiān)督體制，并對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)問題的管理部門進(jìn)行嚴(yán)格管理。我們的衛(wèi)生監(jiān)督管理人員在關(guān)鍵時(shí)刻也是有權(quán)查閱相關(guān)衛(wèi)生檔案，對(duì)檔案的衛(wèi)生檢查內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)判，這樣的一種轉(zhuǎn)變也有利于衛(wèi)生監(jiān)督管理人員對(duì)單位及個(gè)人根據(jù)已經(jīng)評(píng)判出來的檔案對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理和處罰。

1.2提供了真實(shí)有效的依據(jù)

這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在制定全局監(jiān)督方案上。衛(wèi)生監(jiān)督檔案對(duì)制定相關(guān)的工作計(jì)劃、檢測(cè)衛(wèi)生設(shè)備等方面都體現(xiàn)出了非常大的作用和價(jià)值，對(duì)已經(jīng)改進(jìn)的衛(wèi)生監(jiān)督工作都是有非常大的幫助的。

2.當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理中存在的問題

2.1工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的影響是非常大的，通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員的組成絕大多數(shù)都是由辦公室的文職人員兼職的，這些文職人員一沒有專門的學(xué)習(xí)過檔案管理技巧，二沒有專業(yè)管理檔案的資格，因此這樣的一種團(tuán)隊(duì)是非常容易受到外界影響的。很有可能沿襲傳統(tǒng)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，是檔案管理人員在面對(duì)全新的相對(duì)比較復(fù)雜的檔案管理時(shí)就很容易出現(xiàn)亂子，從而影響檔案的正常管理。

2.2管理制度不完善

這一點(diǎn)也是我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督管理部門急需解決的問題，從目前的發(fā)展情況來看，相當(dāng)一部分的衛(wèi)生監(jiān)督部門在對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，都是沒有形成完善的檔案管理制度的，也就是說這些衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門缺乏一個(gè)完整的統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，再就是還有一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門雖然制定了衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度，但是落實(shí)情況卻不是很好，再加上檔案管理人員對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核和審查，使得檔案管理人員在對(duì)信息進(jìn)行深入研究的時(shí)候就很容易出現(xiàn)資料不完整的情況，這也在另一個(gè)層面體現(xiàn)出了衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理制度不是特別的健全。

2.3管理人員的管理意識(shí)低下

從當(dāng)前我國(guó)的檔案管理情況來說，一部分衛(wèi)生監(jiān)督部門的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理的意識(shí)不夠，尤其是在衛(wèi)生監(jiān)督管理體制的改革中，對(duì)檔案管理不是很重視，這也就非常容易丟失檔案材料，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的不重視也直接造成了檔案的利用率低，也會(huì)影響到檔案管理的最終質(zhì)量。

3.衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理問題的相關(guān)策略

3.1加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

衛(wèi)生監(jiān)督部門是一個(gè)要求工作人員素質(zhì)非常高的部門，因此加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)是整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督部門的重要發(fā)展前提，我們可以定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，這樣不僅可以讓我們的檔案管理人員具備扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備，而且還能夠提升管理人員對(duì)檔案管理技術(shù)的能力。與此同時(shí)，衛(wèi)生檔案管理人員還要不斷的學(xué)習(xí)，多掌握一些衛(wèi)生監(jiān)督檔案的理論知識(shí)，這樣有助于管理人員在遇到新的問題時(shí)能夠及時(shí)的了解問題出現(xiàn)的原因，并在此基礎(chǔ)上與檔案管理中的實(shí)際工作進(jìn)行結(jié)合，這樣才能夠真正的使我們的檔案管理向著更加規(guī)范的發(fā)展方向發(fā)展，還有一個(gè)最重要的一點(diǎn)就是要不斷的提升檔案管理人員的福利和待遇，我們的領(lǐng)導(dǎo)們要時(shí)刻關(guān)心檔案管理工作人員的待遇問題，平時(shí)一句關(guān)心的話就可以讓我們的檔案管理人員記在心里，這樣一來，不僅不會(huì)造成人才流失，而且還能夠調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，更好的為檔案管理服務(wù)。

3.2加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)管理

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門要不斷的完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，不斷的完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案的制度，將如此航的衛(wèi)生監(jiān)督管理工作與衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理同步起來，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理向著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

3.3加強(qiáng)檔案的宣傳

我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門可以運(yùn)用之前相對(duì)比較典型的衛(wèi)生監(jiān)督案例，結(jié)合相關(guān)部門的講解，讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)提供檔案管理的重視程度，讓大家都能夠重視檔案管理工作，除此之外，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門還要結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況來調(diào)整檔案管理工作人員，將檔案管理工作列入到崗位標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。衛(wèi)生監(jiān)督不僅是監(jiān)督工作中的關(guān)鍵依據(jù)，而且還是我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督部門可持續(xù)發(fā)展的重要前提，如果衛(wèi)生監(jiān)督部門想要充分的發(fā)揮檔案管理的功能，就要不斷的提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的監(jiān)督意識(shí)，制定科學(xué)有效的檔案管理制度，讓我們的衛(wèi)生監(jiān)督隊(duì)伍能夠科學(xué)有序的向前發(fā)展，除此之外也可以為衛(wèi)生研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，從而進(jìn)一步的推動(dòng)整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.結(jié)語(yǔ)

檔案管理對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督來說意義重大，它不僅可以提升衛(wèi)生監(jiān)督的權(quán)利力度，而且還能夠加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督的規(guī)模，人們?cè)谧⒅匚镔|(zhì)生活的同時(shí)也在關(guān)心著衛(wèi)生問題，良好的生存環(huán)境是人們生存下去的關(guān)鍵，而檔案管理的完善對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督來說，可以極大的提升衛(wèi)生監(jiān)督的監(jiān)管力度，更好的促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)管。

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