現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

朱小剛

摘 要：信息時(shí)代的到來(lái)使得信息化成為各行各業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的困境進(jìn)行了分析，進(jìn)而針對(duì)這些問(wèn)題和困境提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施和建議，希望能為相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨著諸多方面的問(wèn)題，其中財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，在現(xiàn)代企業(yè)改革的過(guò)程中還面臨著一些困境，制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的高效開展。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理工作的整體效率，改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式等方面都具有積極的作用。因而，現(xiàn)代企業(yè)在新時(shí)期加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的困境

1.1 沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要地位

目前現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作之所以得不到顯著的效果，一個(gè)最為關(guān)鍵的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的正確認(rèn)識(shí)，甚至部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的手工記賬的管理模式，不僅造成了人力資源的浪費(fèi)，更不利于財(cái)務(wù)管理效率的提升。此外，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入力度較小，信息化所需要的軟硬件設(shè)施配置不完善，不利于財(cái)務(wù)信息化管理工作的高效開展，難以滿足新時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

1.2 信息化相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度不健全

在市場(chǎng)化改革的過(guò)程中，為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，企業(yè)進(jìn)行了一系列的改革，但是由于財(cái)務(wù)管理信息化正處于建設(shè)階段，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)也就相對(duì)落后，不能積極引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)信息化管理理念和經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度不能為信息化建設(shè)工作提供科學(xué)有效的指導(dǎo)，同樣不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作效率的提升。

1.3 財(cái)務(wù)信息化管理人才缺失

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，尤其是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，體制改革使得一些經(jīng)驗(yàn)豐富、年齡偏大的老員工適應(yīng)性降低，不能滿足新時(shí)期企業(yè)信息化建設(shè)的需要。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，更需要與時(shí)俱進(jìn)，引進(jìn)一批高素質(zhì)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理人才，這樣才能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的需要，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)。然而目前企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員普遍綜合素質(zhì)不高，缺乏必要的信息化意識(shí)，財(cái)務(wù)管理觀念落后，缺乏必要的財(cái)務(wù)信息化軟件操作技能，這在一定程度上也阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的快速實(shí)現(xiàn)。

2 現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

2.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

為了從根本上提高財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理工作中的地位，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)知識(shí)的宣傳推廣，開展企業(yè)高層培訓(xùn)，通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外企業(yè)的成功案例的學(xué)習(xí)討論，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要性，進(jìn)而帶動(dòng)和指導(dǎo)企業(yè)相關(guān)部門開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。另外，企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度，包括資金、人力、物力等多方面的投入，進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為財(cái)務(wù)信息化工作的開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)和良好的環(huán)境。企業(yè)還要學(xué)會(huì)利用當(dāng)前的優(yōu)惠政策，爭(zhēng)取國(guó)家和政府的支持，大力引進(jìn)專項(xiàng)資金投入，從而輔助企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效實(shí)施。

2.2 完善財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的制度

為了促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利實(shí)施，企業(yè)有必要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，為財(cái)務(wù)信息化管理的安全高效運(yùn)行提供保障。首先，企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度，明確各崗位工作人員的職責(zé)權(quán)限，尤其是當(dāng)進(jìn)行信息化操作時(shí)一定要通過(guò)軟件科學(xué)地設(shè)置權(quán)限等級(jí)，防止財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為，危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。其次，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息審查制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全管理，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理，防止非法分子利用網(wǎng)絡(luò)途徑獲取企業(yè)機(jī)密信息，危害企業(yè)安全。此外，企業(yè)還要建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的軟件、硬件要定期檢查更新，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，防止由于不可控因素影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效率。

2.3 提高財(cái)務(wù)人員的信息化工作水平

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的質(zhì)量和效果如何，在很大程度上取決于財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)高低。為了提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)效性，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍建設(shè)。首先，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)，除了要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)之外，還要幫助財(cái)務(wù)工作人員樹立必要的信息化意識(shí)，熟練掌握財(cái)務(wù)信息化管理所必須的計(jì)算機(jī)操作技能，從而幫助他們更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化工作環(huán)境。其次，企業(yè)還要積極組織財(cái)務(wù)人員參加行業(yè)培訓(xùn)，幫助他們及時(shí)了解專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的知識(shí)，完善相關(guān)的能力，從而培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化人才，更好地適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的需要。

2.4 選用適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件

為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的科學(xué)性，企業(yè)必須結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況選擇財(cái)務(wù)管理軟件，不能一味地模仿。有條件的企業(yè)可以加大新技術(shù)的引進(jìn)力度，自主開發(fā)符合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理軟件，保障系統(tǒng)建設(shè)的適應(yīng)性和流暢性。此外，在財(cái)務(wù)信息化管理軟件使用過(guò)程中，企業(yè)還要注意及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí)，在系統(tǒng)建設(shè)中科學(xué)布局，從而使財(cái)務(wù)信息化管理工作更好地服務(wù)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

3總結(jié)

綜上，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著一些困境，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高重視，加強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的制度；加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)；科學(xué)地選擇財(cái)務(wù)信息化管理軟件，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。

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