對數(shù)字檔案展覽的幾點思考

李穎

摘要：數(shù)字檔案展覽是有效開發(fā)與利用數(shù)字檔案資源，激活檔案價值的重要途徑。本文認(rèn)為在數(shù)字檔案展覽中，應(yīng)重視對數(shù)字檔案資源內(nèi)容關(guān)聯(lián)性的揭示，以提升數(shù)字檔案展覽的獨特性；應(yīng)拓展開放協(xié)作的公眾參與，以提升數(shù)字檔案展覽的吸引性；應(yīng)充分利用新媒體時代信息傳播的特點，以提升數(shù)字檔案展覽的有效性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案展覽關(guān)聯(lián)性公眾參與新媒體

伴隨檔案“存量數(shù)字化，增量電子化”進程的加快，我國數(shù)字檔案資源日益豐富。數(shù)字檔案展覽是有效開發(fā)與利用數(shù)字檔案資源、活化檔案價值的重要途徑。近年來，數(shù)字檔案展覽已成為檔案部門創(chuàng)新工作、著力推動國家文化大發(fā)展大繁榮的重要舉措，各級檔案館正不斷探索有效實現(xiàn)數(shù)字檔案展覽的路徑?？v觀當(dāng)前我國數(shù)字檔案展覽的現(xiàn)狀，雖不乏優(yōu)秀作品，但從展覽內(nèi)容的組織到信息呈現(xiàn)形式等方面都存在較大提升空間。

一、基于數(shù)字檔案資源內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性，提升數(shù)字檔案展覽的獨特性

（一）檔案資源內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性是數(shù)字檔案展覽的獨具優(yōu)勢

檔案具有其他信息資源不具備的特質(zhì)，一是對個人、組織、社會實踐活動記錄的真實性和原始性；二是檔案的有機聯(lián)系性。在傳統(tǒng)及現(xiàn)有的數(shù)字檔案展覽中，我們一直關(guān)注并力圖呈現(xiàn)檔案的真實性和原始性，但對檔案的有機聯(lián)系性揭示得不夠。在數(shù)字檔案展覽中，檔案不應(yīng)是僅按時間順序簡單地羅列，而應(yīng)是從選材到布展，在充分尊重并多維揭示檔案關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上，提升檔案展覽的吸引性；有意識地創(chuàng)設(shè)、還原歷史背景，為公眾搭建立體豐富的、有助于回到過去的“情境”；通過展覽，不僅向公眾傳遞歷史的記憶“是什么”，更應(yīng)該在呈現(xiàn)檔案所蘊含“有機聯(lián)系”“完整系統(tǒng)”的過程中，向公眾講述歷史的來龍去脈，幫助公眾品味悠久的歷史。也就是說，數(shù)字檔案展覽應(yīng)以數(shù)字檔案資源為依托，側(cè)重生動形象地揭示檔案資源內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性，使公眾在數(shù)字檔案展覽中獲得場景化、情境化的獨特體驗，進而提高數(shù)字檔案展覽的吸引力和不可替代性。

（二）數(shù)字檔案展覽應(yīng)全方位揭示檔案資源內(nèi)容的關(guān)聯(lián)

數(shù)字檔案展覽不同于統(tǒng)檔案展覽，其優(yōu)勢是通過對先進信息技術(shù)的應(yīng)用，全方位揭示檔案資源內(nèi)容的關(guān)聯(lián)，彰顯檔案資源獨具的魅力，以檔案資源的獨特性賦予檔案展覽生機與活力。比如，美國國家檔案館的“Digital vaults”在線展覽，它從100億館藏檔案中挑選出1200份檔案進行網(wǎng)上數(shù)字展覽，這些數(shù)字檔案會在屏幕上隨機出現(xiàn)。檔案館則對上述檔案進行多維度揭示，公眾根據(jù)興趣閱覽某份檔案時，與之相關(guān)的一系列檔案隨之出現(xiàn)以供選擇，不僅充分提升檔案展覽的吸引性，更有助于激活檔案價值。筆者選中一張亞伯拉罕·林肯的圖片，選中后照片隨即放大出現(xiàn)在屏幕中央，與之相關(guān)的所有檔案層層圍繞在其周圍，并在最左側(cè)出現(xiàn)包含“總統(tǒng)”“亞伯拉罕·林肯”“內(nèi)戰(zhàn)”的小標(biāo)簽欄。選中其中一個標(biāo)簽，比如“內(nèi)戰(zhàn)”，屏幕上便出現(xiàn)以林肯為中心，用射線形式指示的相關(guān)文件，其他檔案則變?yōu)樘搱D，待選中后，屏幕上出現(xiàn)以林肯為中心，周圍層層圍繞關(guān)于“內(nèi)戰(zhàn)”檔案的集合。把光標(biāo)放在感興趣的檔案上，便會出現(xiàn)檔案的標(biāo)題，點擊便可閱讀原文及說明。筆者將光標(biāo)放到一張標(biāo)題為“Battles on Bull Run”的檔案上，點擊進入美國內(nèi)戰(zhàn)時期的地圖，其被賦予了“地圖”“內(nèi)戰(zhàn)”“弗吉尼亞州”“戰(zhàn)役”四個標(biāo)簽；看過后繼續(xù)點擊標(biāo)簽“地圖”，屏幕上便匯集了各種地圖……重復(fù)上述操作，可以看到與每個標(biāo)簽相關(guān)的檔案集合。在整個過程中，公眾可以基于標(biāo)簽提示與自己的興趣，逐層點擊，每點擊一次都會有意想不到的發(fā)現(xiàn)。

二、基于開放協(xié)作的公眾參與，提升數(shù)字檔案展覽的吸引力

在我國雖然公眾參與數(shù)字檔案展覽的必要性和可行性已被充分認(rèn)識，但是探索性的實踐亟待加強。筆者認(rèn)為，互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，為各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供機遇，特別是為先進理念在實踐中落地提供強有力技術(shù)支持的現(xiàn)實背景下，數(shù)字檔案展覽應(yīng)積極利用各種先進技術(shù)，有意識地“設(shè)計”，吸引公眾參與，并充分發(fā)揮公眾的主觀能動性，使之在自我價值的實現(xiàn)中有效利用檔案信息。

仍以美國國家檔案館的“Digital vaults”在線展覽為例，“Digital vaults”中的公眾參與已完全打破傳統(tǒng)的公眾問答、留言等形式，公眾在參與中通過自我驅(qū)動體驗檔案魅力，在無形中將檔案所蘊含的歷史與文化根植于心，實現(xiàn)了檔案信息的增值。首先，公眾在欣賞展覽的過程中，可以將感興趣的圖片或檔案移動到“collection”功能區(qū)加以保存。其次，“pathways challenge”板塊的設(shè)計充滿了趣味性和挑戰(zhàn)性，在寓教于樂中使公眾了解美國歷史與文化。在該功能區(qū)，公眾通過線索和提示，在屏幕上選擇相應(yīng)圖片和檔案。比如，選擇“Records Across America”這個挑戰(zhàn)項目，其中一個是名為“Gift Of France”的美國自由女神像圖片，點擊查看是1884年法國呈交美國的“讓自由照亮世界”的彩色文件，并在原件旁對自由女神像做了注釋說明。自由女神像位于美國紐約州紐約市哈德遜河口附近，在挑戰(zhàn)項目中，根據(jù)該地點形成了查找下一個檔案的線索“這個小女孩在紐約州長大，后來與她的丈夫富蘭克林一起入住白宮”，根據(jù)提示，公眾可以在屏幕呈現(xiàn)的圖片墻中找到1884年出生在紐約的安娜·羅斯福（美國第32任總統(tǒng)富蘭克林·德拉諾·羅斯福的妻子）的兒時照片，系統(tǒng)提示正確，繼續(xù)“挑戰(zhàn)”（屏幕變換成以安娜為中心匯集相關(guān)圖片檔案的圖片墻）。此外，公眾還可以根據(jù)興趣選擇照片并提出問題，設(shè)定查找線索。再次，公眾在“Digital vaults”中可以自主創(chuàng)作海報和小電影。公眾可以按照功能區(qū)的提示進行選材、美編，該功能對于如何制作海報（電影）的提示極為詳盡，足以使公眾能夠輕松地完成整個制作過程，并進行保存或打印。

三、基于新媒體時代信息傳播的特點，提升數(shù)字檔案展覽的有效性

在檔案管理活動中，新媒體的即時性、開放性、互動性、融合性、碎片化等特點，為如何更好地實現(xiàn)檔案資源開發(fā)與利用帶來新思考。數(shù)字檔案展覽，應(yīng)打破傳統(tǒng)檔案展覽與新媒體環(huán)境不相適應(yīng)的理念，結(jié)合新媒體傳播的特點，通過對展覽內(nèi)容的合理組織、創(chuàng)新呈現(xiàn)以及對展覽傳播形式的科學(xué)選擇，從公眾選擇到公眾認(rèn)可，多層次提升數(shù)字檔案展覽的有效性。

（一）利用新媒體，便于公眾發(fā)現(xiàn)和選擇數(shù)字檔案展覽

通常數(shù)字檔案展覽被“默默”地放到檔案信息網(wǎng)上，很難被公眾發(fā)現(xiàn)和檢索。利用新媒體，使公眾及時發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案展覽，是提升數(shù)字檔案展覽有效性的首要任務(wù)。檔案部門應(yīng)積極利用各種新媒體平臺，諸如網(wǎng)絡(luò)媒體、手機媒體、數(shù)字電視等，通過門戶網(wǎng)站、搜索引擎、微博、微信乃至樓宇視屏、移動電視等形式，積極傳播與分享關(guān)于數(shù)字檔案展覽的基本信息，使公眾知曉何時、何地有何種數(shù)字檔案展覽，通過廣泛傳播、“滲透”與數(shù)字檔案展覽相關(guān)的“外圍信息”，使公眾全方位了解數(shù)字檔案展覽，并激發(fā)選擇興趣。

（二）利用新媒體的碎片化傳播特點，促進公眾對數(shù)字檔案展覽的吸收與內(nèi)化

新媒體為數(shù)字檔案展覽更有效地被公眾認(rèn)可，并將展覽所傳播的信息內(nèi)化為知識提供了全新的理念和實現(xiàn)方式。對檔案資源的開發(fā)與利用，我們一直強調(diào)齊全完整，這種思路和操作模式推動著檔案價值的發(fā)揮。在新媒體環(huán)境下，我們也應(yīng)了解公眾獲取信息、利用信息的心理和行為，探索新媒體環(huán)境下檔案信息傳播的有效路徑，以激活檔案資源的價值。因此，在數(shù)字檔案展覽中，注重契合新媒體的傳播方式，可將數(shù)字檔案展覽做成“小而精”的系列，并通過“碎片化”的傳播，生動形象地呈現(xiàn)檔案、講述檔案（或者與之相關(guān)）的故事，使公眾有所知、有所學(xué)。

1.在選題上小處著眼，選擇貼近公眾的題材。比如，面對當(dāng)下各種新品牌的不斷涌現(xiàn)，很多公眾卻青睞于一些傳統(tǒng)老字號。數(shù)字檔案展覽可以以當(dāng)?shù)啬骋焕献痔枮橹埸c，選取其中具有代表性的檔案（或者某個片段）進行挖掘。

2.在選材上，可按照少而精的思路選材。新媒體“碎片化”的特點需要將碎片化的信息與公眾碎片化的時間有機融合。比如，上述老字號的數(shù)字檔案展覽，可以選擇最生動、最吸引人的內(nèi)容，在深加工上做文章，在精深中傳遞信息、傳播文化。

3.在內(nèi)容的呈現(xiàn)上，注重新媒體信息傳播方式和公眾接受信息的“口味”。一方面，視覺體驗在公眾對信息認(rèn)可中的影響日益重要，應(yīng)將檔案內(nèi)容生動形象地以影、音、圖等形式呈現(xiàn)；另一方面，在視覺沖擊中講述與解析檔案中的故事，幫助公眾真正讀懂檔案，將檔案信息有效地傳遞給用戶。

*本文為河北省社科基金項目《城市記憶視閾下河北省文化強省建設(shè)研究》（項目編號：HB14TQ026）、國家社科基金青年項目《新媒體環(huán)境下檔案公共服務(wù)機理與策略研究》（項目編號：15CTQ037）的研究成果之一。

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