動(dòng)物檔案管理研究

楊金澤

【摘要】動(dòng)植物園作為保護(hù)動(dòng)物的重要基地，為了確保動(dòng)物園的持續(xù)發(fā)展，需要建立動(dòng)物檔案，對(duì)動(dòng)物進(jìn)行管理。為此，本文通過闡述動(dòng)物園建立動(dòng)物檔案的意義，同時(shí)提出建立動(dòng)物檔案的方法，并提出管理動(dòng)物檔案的具體措施，為動(dòng)物園組織開展動(dòng)物檔案管理工作提供參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】動(dòng)物檔案；檔案管理；持續(xù)發(fā)展

在組織開展動(dòng)物管理工作的過程中，動(dòng)物園管理人員沒有給予動(dòng)物檔案高度重視，甚至有些動(dòng)物園沒有建立完善的動(dòng)物管理檔案，進(jìn)而制約了動(dòng)物管理的有效性。近年來，經(jīng)過不斷的努力和探索，臨沂動(dòng)植物園檔案管理人員已摸索出一套獨(dú)具特色的動(dòng)物檔案管理模式，并且動(dòng)物檔案已經(jīng)達(dá)到一定的規(guī)模，在一定程度上為動(dòng)物繁殖、診療、科研奠定基礎(chǔ)。

一、動(dòng)物園建立動(dòng)物檔案的意義

動(dòng)物園建立動(dòng)物檔案的意義主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）滿足檔案工作的需要 所謂動(dòng)物檔案就是對(duì)動(dòng)物進(jìn)行飼養(yǎng)，以及開展科研工作的過程中所形成一系列的數(shù)據(jù)資料，從某種意義上說，這些數(shù)據(jù)資料隸屬于科技檔案，與其他科研項(xiàng)目相比，動(dòng)物科研存在一定的相似性，但是，動(dòng)物科研具有自身的特殊性，這是因?yàn)?，?dòng)物從生命體的形成到死亡，以及后期處理等都會(huì)貫穿飼養(yǎng)、醫(yī)療、科研等工作。

（2）便于對(duì)野生動(dòng)物進(jìn)行飼養(yǎng)、繁殖、醫(yī)療和科研 動(dòng)物園在開展工作的過程中，往往都是依據(jù)動(dòng)物檔案對(duì)動(dòng)物展開飼養(yǎng)管理、防病治病、科學(xué)研究等工作。通過收集整理動(dòng)物檔案，無論是飼養(yǎng)人員，還是科技人員可以進(jìn)一步完善動(dòng)物的飼養(yǎng)、繁殖、科研等工作，同時(shí)為日后的動(dòng)物管理提供保障。

（3）具有重要的科學(xué)研究價(jià)值 在開展動(dòng)物繁殖工作的過程中，動(dòng)物檔案可以有效地避免近親繁殖，同時(shí)對(duì)動(dòng)物改良具有重要的作用，例如，動(dòng)物檔案中的動(dòng)物譜系檔案，這種檔案就是對(duì)動(dòng)物種群個(gè)體的生命歷程，以及祖先等進(jìn)行追蹤，追蹤結(jié)果融合在一起就構(gòu)成整個(gè)種群的發(fā)展史，同時(shí)可以顯示種群的遺傳基因等信息。

二、建立動(dòng)物檔案的方法

建立動(dòng)物檔案是臨沂動(dòng)植物園開展的一項(xiàng)開創(chuàng)性工作，之前，動(dòng)物管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性、科學(xué)性，在一定程度上導(dǎo)致動(dòng)物檔案喪失應(yīng)有的價(jià)值。為此，需要探索科學(xué)合理的方法，建立完善的動(dòng)物檔案。

（1）明確動(dòng)物檔案的收集范圍 對(duì)于動(dòng)物檔案的收集范圍需要參考國家制定實(shí)施的I、11級(jí)重點(diǎn)保護(hù)野生動(dòng)物、瀕危野生動(dòng)植物種國際貿(mào)易公約，將珍稀動(dòng)物納入建檔范圍。

（2）動(dòng)物檔案的登記內(nèi)容 在動(dòng)物檔案中，檔案內(nèi)容主要包括該種動(dòng)物詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，例如，動(dòng)物譜系號(hào)、中文名、英文名、三代血親編號(hào)、出生日期、出生地、死亡日期、父母情況等。

（3）醫(yī)療檔案 在動(dòng)物的醫(yī)療檔案中，主要涉及動(dòng)物的麻醉情況、寄生蟲檢查、治療記錄、疫苗接種記錄、尸檢記錄等信息。

（4）飼養(yǎng)記錄 動(dòng)物的飼養(yǎng)記錄內(nèi)容主要包括動(dòng)物個(gè)體的飼養(yǎng)、繁殖、馴化及日常生活的詳細(xì)信息。另外，臨沂動(dòng)植物園在原有動(dòng)物飼養(yǎng)檔案、譜系檔案、防疫檔案、繁殖檔案的基礎(chǔ)上，還建立完善了動(dòng)物交換、科研、照片，以及與之相關(guān)的課題研究檔案，這些信息在一定程度上豐富了動(dòng)物檔案的內(nèi)涵。

三、管理動(dòng)物檔案的具體措施

在管理動(dòng)物檔案的過程中，需要根據(jù)動(dòng)物的保護(hù)級(jí)別建立相應(yīng)的檔案，利用動(dòng)物分類大綱方法，對(duì)歸檔動(dòng)物檔案組織開展分類排序、明細(xì)統(tǒng)計(jì)等工作。

（1）建立和完善譜系檔案 動(dòng)物檔案主要記錄單個(gè)物種的數(shù)據(jù)資料，通過完善相應(yīng)的動(dòng)物信息，進(jìn)一步形成彼此獨(dú)立的數(shù)據(jù)記錄。對(duì)于動(dòng)物園來說，建立完善動(dòng)物譜系檔案就是最大限度地避免動(dòng)物之間出現(xiàn)近親繁殖的現(xiàn)象，進(jìn)而人為地推動(dòng)動(dòng)物改良進(jìn)程。

（2）建立完整的動(dòng)物聲像檔案 與紙質(zhì)檔案相比，聲像檔案的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為真實(shí)、生動(dòng)、形象，聲像檔案的這種優(yōu)勢是其他類型的檔案無法取代的。所以，在管理動(dòng)物檔案的過程中，需要廣泛使用聲像檔案，不斷挖掘聲像檔案的價(jià)值。

（3）借助電子技術(shù)，進(jìn)建立和完善動(dòng)物檔案數(shù)據(jù)庫 動(dòng)物園在組織開展動(dòng)物管理工作的過程中，為了滿足動(dòng)物管理要求，需要反復(fù)錄入大量的動(dòng)物生長基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，這種工作不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。對(duì)此，可以充分利用當(dāng)前的信息技術(shù)，將信息技術(shù)引入動(dòng)物檔案管理中，在準(zhǔn)確收集動(dòng)物數(shù)據(jù)信息后，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等技術(shù)設(shè)備，按照既定的格式、程序等建立健全實(shí)用數(shù)據(jù)庫，通過共享數(shù)據(jù)庫信息，進(jìn)而可以最大限度地交叉使用各種數(shù)據(jù)信息。

（4）發(fā)揮動(dòng)物飼養(yǎng)人員的作用 對(duì)于動(dòng)物檔案來說，其中很多數(shù)據(jù)信息都是在一線飼養(yǎng)班出現(xiàn)的，為此，需要采取措施，幫助一線的飼養(yǎng)人員樹立歸檔意識(shí)和強(qiáng)烈的責(zé)任心，通過其收集整理一線的檔案材料，不斷完善動(dòng)物檔案。其常用措施主要包括：首先，對(duì)一線飼養(yǎng)人員加大教育培訓(xùn)的力度，幫助其提升業(yè)務(wù)水平；其次，建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，例如在崗位設(shè)置、職稱評(píng)定等方面，對(duì)一線飼養(yǎng)人員人為傾斜，鼓勵(lì)其做好一線動(dòng)物檔案信息的收集整理工作，通過津貼政策，不斷激發(fā)他們收集動(dòng)物信息的熱情，最大限度地確保動(dòng)物檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性。

另外，對(duì)于從事動(dòng)物科研工作的科技人員來說，需要高度重視動(dòng)物檔案收集工作的重要性。大家通過相互合作，共同開發(fā)利用動(dòng)物檔案資源，在一定程度上實(shí)現(xiàn)動(dòng)物檔案經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的最大化。

四、結(jié)論

綜上所述，對(duì)于動(dòng)物檔案工作人員來說，要做好動(dòng)物檔案管理工作，需要結(jié)合動(dòng)物工作實(shí)際情況和飼養(yǎng)管理知識(shí)，不斷參與現(xiàn)場管理，在形成檔案資料的過程中進(jìn)一步完善檔案信息。對(duì)此，動(dòng)物檔案工作人員，一方面需要具備豐富的檔案理論知識(shí)，另一方面需要具備管理動(dòng)物的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?？梢哉f，管理、開發(fā)動(dòng)物檔案是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，作為動(dòng)物檔案管理人員需要樹立這方面的意識(shí)，向先進(jìn)的動(dòng)物園學(xué)習(xí)，不斷提高自身的檔案管理水平。

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