信息化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革問(wèn)題

王霞

摘要：信息化時(shí)代的到來(lái)推動(dòng)了當(dāng)前廣大企業(yè)的不斷進(jìn)步。伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息時(shí)代為背景下的新型支付工具和理財(cái)工具，也如雨后春筍一般不斷涌現(xiàn)。廣大企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式上，面臨挑戰(zhàn)。廣大企業(yè)不僅是要有穩(wěn)定的客戶量，而且還需要對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行壓縮、對(duì)財(cái)務(wù)模式和稅務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式的改變，以此來(lái)促進(jìn)廣大企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而在現(xiàn)實(shí)工作中，圍繞著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面所出現(xiàn)問(wèn)題，也是層出不窮，以信息化時(shí)代為背景的改革迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)改革

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的必要性

從新中國(guó)建立以來(lái)我國(guó)一直維持著兩種會(huì)計(jì)體系，即預(yù)算的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。而到了上個(gè)世紀(jì)末期，我國(guó)逐漸開始了預(yù)算制度的改革，同時(shí)伴隨著社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型，眾多社會(huì)組織和民間的非營(yíng)利性組織，相繼成立其會(huì)計(jì)政策和相關(guān)法規(guī)又同以往有所區(qū)別。尤其是21世紀(jì)以來(lái)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給我國(guó)現(xiàn)行體制下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理形式，造成很大的沖擊和影響。為了不斷適應(yīng)信息化社會(huì)的變化和發(fā)展，我國(guó)的整體的經(jīng)濟(jì)體制都在采取深入的改革。而信息化為手段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新型管理模式，已經(jīng)出現(xiàn)了一段時(shí)間，盡管很多方面還不完美，然而這對(duì)于企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)改革來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，處理得當(dāng)會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)改和整體效益發(fā)展產(chǎn)生意義重大的影響。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱，財(cái)務(wù)控制力差

不同公司因其經(jīng)營(yíng)模式和各自背景有差異，因此在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面基礎(chǔ)和基本的財(cái)務(wù)控制功能上也是各有各樣。從當(dāng)下的形勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)核算的方法在各個(gè)公司內(nèi)部并未出現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定，公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度更是缺乏配套的制度保證，整個(gè)財(cái)務(wù)管理相對(duì)薄弱，長(zhǎng)此以往必然造成嚴(yán)重的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。由于目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的顯著提高以及信息化程度的不斷攀升，已經(jīng)有很多企業(yè)開始積極主動(dòng)的去順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和全新要求，科學(xué)、合理地規(guī)范企業(yè)核算方而的相關(guān)程序。不過(guò)總的來(lái)看，許多公司還是缺乏完善的內(nèi)部制度，主觀上也對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理不是十分重視，缺乏切實(shí)有效的措施建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。例如：一部分企業(yè)盡管有著成型的規(guī)章制度，但是在執(zhí)行上并未實(shí)現(xiàn)百分之百的落實(shí)。甚至更有一少部分企業(yè)，不僅僅基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)，照章辦事，甚至是把現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)作應(yīng)付檢查和評(píng)比的工具無(wú)法起到其應(yīng)有的功能。究其原因，歸結(jié)起來(lái)就是企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)控制力差，這兩個(gè)根本要素是目前限制我國(guó)眾多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作改革的重要因素，必須得到妥善地解決。

（二）缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，與時(shí)俱進(jìn)是對(duì)一名合格的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的最基本要求。由于時(shí)代的巨變，信息時(shí)代其實(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求非常的高，因此必然就出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身出現(xiàn)了“掉隊(duì)”現(xiàn)象。從客觀上上講，很多財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念的影響，其業(yè)務(wù)模式和思維方式，未能及時(shí)的更新和轉(zhuǎn)換，企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)不到位，都會(huì)影響相關(guān)人員的素質(zhì)和能力，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新。從企業(yè)管理上看，由于管理缺乏合規(guī)性，企業(yè)員工個(gè)人素質(zhì)的良莠不齊，這在客觀上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生了不利的影響。員工的個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題，只是一個(gè)表象，其體現(xiàn)在多個(gè)方面，首先是是個(gè)人內(nèi)部素質(zhì)問(wèn)題，加之后天的工作經(jīng)驗(yàn)的嚴(yán)重不足、專業(yè)的培訓(xùn)也并沒(méi)有系統(tǒng)的接受，員工表現(xiàn)出的責(zé)任心不強(qiáng)，而市場(chǎng)的分析能力和財(cái)務(wù)洞察和掌控力也顯得有限且力不從心，這種工作水平低質(zhì)量差也就不難理解了，同時(shí)由于對(duì)財(cái)務(wù)工作不熟悉，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)理解不準(zhǔn)，自身又缺乏刻苦鉆研專業(yè)職能的精神等的現(xiàn)象，也在基層普遍存在。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱

企業(yè)財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)損失，經(jīng)常發(fā)生在基層企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱的客戶經(jīng)理與相關(guān)的財(cái)務(wù)人員上，企業(yè)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄，也對(duì)企業(yè)發(fā)展和信息化時(shí)代的改革造成一定得阻礙。其實(shí)，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄有時(shí)比風(fēng)險(xiǎn)本身的危害還要大，企業(yè)財(cái)務(wù)人員很多時(shí)候責(zé)任意識(shí)淡漠，認(rèn)為操作風(fēng)險(xiǎn)事不關(guān)己，自己只要做好自己的事，按照原定流程辦事即可，即使出現(xiàn)了損失也是企業(yè)的資金。也有一些企業(yè)，出發(fā)點(diǎn)是為了企業(yè)發(fā)展，為了增加業(yè)務(wù)額，那么無(wú)論是誰(shuí)出現(xiàn)什么操作風(fēng)險(xiǎn)可以被理解和原諒，然而他們卻忘了業(yè)務(wù)發(fā)展最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，那就是操作風(fēng)險(xiǎn)管理。

在信息化時(shí)代，我國(guó)的很多企業(yè)都普遍存在著一個(gè)共性的問(wèn)題，那就是對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展和操作風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系管理，這種利弊權(quán)衡之間的取舍選擇，即出現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)身上，有時(shí)也難免出現(xiàn)在許許多多基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員身上，這就導(dǎo)致了近幾年間屢見不鮮的處理企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展之間關(guān)系不暢而導(dǎo)致和形成的操作風(fēng)險(xiǎn)管理的重大失誤。企業(yè)在不斷地反思自我的過(guò)程中，需要反思的重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)政策，對(duì)于重點(diǎn)的業(yè)務(wù)發(fā)展，要依照現(xiàn)實(shí)的基本情況和需適時(shí)適度的對(duì)財(cái)務(wù)政策進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整，根本目的還是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有效地穩(wěn)定發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改革的策略和方法

為了改進(jìn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，使之更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展，要充分借助當(dāng)前各種可利用的模式、技術(shù)和方法，不斷完善改革的具體策略。

要強(qiáng)化防范機(jī)制制度建設(shè)，強(qiáng)調(diào)其對(duì)于企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。企業(yè)的改革應(yīng)把握好當(dāng)前形勢(shì)，將長(zhǎng)期操作風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)做是防范機(jī)制的建設(shè)為重點(diǎn)，全面提高財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)。根據(jù)自己的實(shí)際不斷進(jìn)行調(diào)整和修改，補(bǔ)充和完善現(xiàn)有的規(guī)章制度，使操作達(dá)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行防范的程度，使用系統(tǒng)管理方式，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。建設(shè)與系統(tǒng)相關(guān)的實(shí)質(zhì)性的工作，努力進(jìn)行各種財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)隱患的消除，這樣可以有效避免風(fēng)險(xiǎn)。還可以充分的借助信息技術(shù)手段，如借助內(nèi)聯(lián)網(wǎng)渠道，會(huì)計(jì)部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，便于會(huì)計(jì)部門實(shí)時(shí)獲取記賬所依賴的各種電子單據(jù)。

建立有效、細(xì)致的分級(jí)授權(quán)管理系統(tǒng)。在當(dāng)前以信息化為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，原始單據(jù)的形式和搜集的方法都和以往不同，數(shù)據(jù)的一次錄入，便可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)路上的共享，其它部門在信息時(shí)效上有了大幅進(jìn)展。不但需要根據(jù)結(jié)算體系的業(yè)務(wù)需求，還要堅(jiān)持對(duì)不同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有限授權(quán)，把握不同授權(quán)之間的不同，做出合理的調(diào)整，一步一步與責(zé)任建立起聯(lián)系，建立一個(gè)清晰的層次結(jié)構(gòu)，明確的權(quán)利和責(zé)任的授權(quán)管理系統(tǒng)。禁止未經(jīng)授權(quán)的從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，應(yīng)通過(guò)管理信息系統(tǒng)權(quán)限，授權(quán)檢查和標(biāo)準(zhǔn)化管理，防止超授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他管理信息，及時(shí)做到正確把握和溝通。首先要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)檢查、定期和相關(guān)部門聯(lián)合審計(jì)，確保賬戶一致。嚴(yán)格檢查分離系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員分離、對(duì)賬人員；嚴(yán)格檢查信息化系統(tǒng)，保證現(xiàn)金的安全遵循和賬戶；做好事后的監(jiān)督。事后監(jiān)督垂直持有獨(dú)立的時(shí)間和空間，集中監(jiān)督系統(tǒng)；完善合規(guī)制度。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理的主要的支線級(jí)別，鏈接和關(guān)鍵領(lǐng)域的合規(guī)檢查，確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)的要求，完善內(nèi)部控制體系是良好的財(cái)務(wù)體系的基石。

總之，在信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本的處理方式，產(chǎn)生了很大的影響，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)改革勢(shì)在必行。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革要確立好會(huì)計(jì)目標(biāo)，做好風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部管理，技術(shù)手段上不斷適應(yīng)信息化時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)處理方式的變革，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

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（作者單位：中國(guó)郵政集團(tuán)公司山東省分公司）