隋春梅
摘 要:在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計的作用還沒有充分發(fā)揮出來。本文對內(nèi)部審計的作用進行了闡述,對目前我國內(nèi)部審計的現(xiàn)狀進行了全面分析,在此基礎(chǔ)上提出了內(nèi)部審計的改進措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計;改進措施
一、內(nèi)部審計的作用
內(nèi)部審計最初是作為一種經(jīng)濟活動出現(xiàn)的,主要是對企業(yè)的財務(wù)和會計進行審查,隨著內(nèi)部審計的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計的職能已經(jīng)遠遠超出最初職能范圍,在各個企業(yè)均發(fā)揮著重要的作用,并且已經(jīng)成為國家對行政事業(yè)單位進行監(jiān)管的重要手段。內(nèi)部審計的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,為國有資產(chǎn)的安全提供了重要保證。由于個別行政事業(yè)單位在監(jiān)管方法上存在弊端,監(jiān)管力度不足,導(dǎo)致不規(guī)范行為時有發(fā)生,對國有資產(chǎn)進行隨意出租和投資等,工作人員對風(fēng)險的辨別能力不足,導(dǎo)致國有資產(chǎn)遭受了巨大的損失。有效的內(nèi)部審計能夠讓行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對單位資產(chǎn)的情況足夠了解,對資金的使用做出正確決策,不僅避免了國有資產(chǎn)損失,而且還能增加行政事業(yè)單位的收益,為國有資產(chǎn)的安全提供了保障。其次,就目前我國是行政事業(yè)單位的發(fā)展情況來看,均不同程度的存在資金利用效率不高的問題,內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)資金利用不合理的部分,幫助工作人員及時調(diào)整目前的資金利用模式。將內(nèi)部審計進行有效落實,可以大幅增強行政事業(yè)單位的資金管理力度。第三,受到諸多社會因素的影響,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的作用得不到充分發(fā)揮。直接影響著行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)和工作效率。內(nèi)部審計能夠?qū)τ趦?nèi)部控制制度進行全方位評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的缺陷或問題,有針對性的對內(nèi)部控制制度進行改進,逐漸建立起完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),加強行政事業(yè)單位的管理力度。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計現(xiàn)狀
就目前來看,個別大型行政事業(yè)單位擁有獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),能夠有效承擔(dān)本單位的內(nèi)部審計工作,但是就大部分中小型行政事業(yè)單位來說,雖然設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu),但是機構(gòu)并沒有承擔(dān)內(nèi)部審計工作的能力,內(nèi)部審計工作主要由本單位的其它部門進行,也并沒有專門的審計人員負責(zé),主要是由其它部門的工作人員兼任,由此可見,內(nèi)部審計質(zhì)量并不能得到保障。除此之外,兼任審計人員普遍存在著審計觀念落后,審計能力不足等問題,審計工作在大部分行政事業(yè)單位中得不到重視,內(nèi)部審計制度不完善等。
此外,大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作主要是以事后審計為主,缺乏有效的事前和事中審計,在審計模式上,采用的是制度基礎(chǔ)審計以及賬項基礎(chǔ)審計,未將管理、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬘行鋵?。在行政事業(yè)單位中,最為普遍的問題就是浪費情況較為嚴重,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,處理結(jié)果并不理想。由于內(nèi)部審計人員受到高層領(lǐng)導(dǎo)的牽制,無論是在工作任務(wù)上還是在職務(wù)任免上,都由高層領(lǐng)導(dǎo)決定,內(nèi)部審計人員無法對高層領(lǐng)導(dǎo)的工作進行監(jiān)督,因此,內(nèi)部審計也就失去了其作用。
三、內(nèi)部審計工作的改進建議
1.保證內(nèi)部審計的獨立性
樹立正確的內(nèi)部審計意識,高度重視內(nèi)部審計工作是行政事業(yè)單位開展內(nèi)部審計工作的前提。要想將內(nèi)部審計的作用成分發(fā)揮出來,必須保證內(nèi)部審計的獨立性,也就是說,內(nèi)部審計工作不受任何部門或領(lǐng)導(dǎo)干擾。這不僅是開展內(nèi)部審計工作的基本條件,同時也是內(nèi)部審計的作用和意義。內(nèi)部審計的獨立性主要體現(xiàn)在兩個方面,即審計機構(gòu)的獨立性以及審計人員獨的立性。行政事業(yè)單位在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時,應(yīng)將其與其它部門進行分離,將其作為一個單獨部門,部門的工作不受其它任何部門約束,同時與單位其他部門不發(fā)生任何利益關(guān)系。在內(nèi)部審計人員方面,保證其具有獨立的地位,安排專門的經(jīng)費為內(nèi)部審計工作提供后勤保障。引進或提拔優(yōu)秀的內(nèi)部審計人員,獨立履行內(nèi)部審計職能,不受任何高層領(lǐng)導(dǎo)牽制。審計人員不能兼任其它部門職務(wù),其它部門的人員也不可兼任審計工作,保障審計工作在公正、公開的環(huán)境下進行。
2.將信息化技術(shù)引用到內(nèi)部審計工作中
行政事業(yè)單位是政府的一部分。行政事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)速度好工作效率是政府形象的重要體現(xiàn),目前,我國大部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作主要依靠人工完成,這樣不僅影響了運轉(zhuǎn)速度和工作效率,而且嚴重影響了行政事業(yè)單位的形象。因此,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作應(yīng)當轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,將計算機信息技術(shù)引入到內(nèi)部審計工作中,提高內(nèi)部審計的信息化水平。21世紀已經(jīng)是信息化社會,在新時期下,行政事業(yè)單位已經(jīng)將信息化建設(shè)作為重要任務(wù),正在積極與社會發(fā)展相適應(yīng),在引進的同時,一定要高度重視今后的使用和維護等工作,保證信息化技術(shù)的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。計算機技術(shù)主要包括計算機、審計部門專用的系統(tǒng)軟件等,在內(nèi)部審計工作中,以人工為主,以計算機為輔,這樣不僅提高了內(nèi)部審計工作的效率,內(nèi)部審計結(jié)果更加準確,而且有助于對內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)。此外,行政事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況,制定出適合本單位的管理制度,促進內(nèi)部審計工作朝著信息化、技術(shù)化的方向發(fā)展。
3.明確內(nèi)部審計的職責(zé)范圍
內(nèi)部審計工作是對行政事業(yè)單位進行監(jiān)督的重要手段,內(nèi)部審計的工作目標應(yīng)當與本行政事業(yè)單位的總體發(fā)展目標一致。因此在以本單位總體目標為基礎(chǔ)的前提下,對內(nèi)部審計工作的職責(zé)范圍進行劃分,并制定一系列性質(zhì)有效的措施,對內(nèi)部審計工作中存在的漏洞進行妥善處理,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計管理模式,樹立良好的行政事業(yè)單位形象。
4.提高內(nèi)部審計價值
管理審計主要是以“咨詢服務(wù)”為主,因此,行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計工作推行和不斷完善的過程中,應(yīng)將“咨詢服務(wù)”納入到管理審計中,同時,要將管理審計和咨詢服務(wù)的界限劃分清楚,避免導(dǎo)致兩者之間產(chǎn)生沖突。
綜上所述,內(nèi)部審計不僅僅關(guān)系到行政事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)速度和工作效率,而且使政府形象的重要體現(xiàn),個行政事業(yè)單位必須高度重視內(nèi)部審計工作,結(jié)合自身的實際情況,制定出適合自身的內(nèi)部審計管理制度,在不斷的探索過程中,完善內(nèi)部審計管理制度,使內(nèi)部審計的作用得以充分發(fā)揮。
參考文獻:
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[2]孟曉麗.關(guān)于加強行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的思考分析[J].財經(jīng)界,2014(15).
(作者單位:唐河縣衛(wèi)生局)