建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理

劉彪

摘 要：物資采購對一項工程、一個企業(yè)而言都是至關重要的一個環(huán)節(jié)，正確合理的采購及管理模式可以有效地降低建設的成本，從而提高企業(yè)的收益效率。如何利用有效的人力、物力、財力來提高物質(zhì)采購的效率呢？這是對相關管理人員的一大考驗，同時也是確保工程項目順利進行的基礎所在。目前國內(nèi)外的市場局勢動蕩不安，尤其在海外一些貧困的地區(qū)，由于市場體系不成熟、注意匱乏、市場管理亂等種種因素給項目施工帶來了很大的阻礙。本文就如何改善建筑企業(yè)在海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理提出了一些措施和方法。

關鍵詞：海外欠發(fā)達地區(qū)；物資采購；企業(yè)；管理

中圖分類號： F274 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）10-26-2

0 引言

進入21世紀之后，我國的經(jīng)濟實力、社會發(fā)展都進入到了騰飛的階段，越來越注重“走出去”的大方針。建筑行業(yè)也不例外，紛紛嘗試著走出國門，然而當承攬到南美洲等一些海外欠發(fā)達地區(qū)的工程項目的時候，由于語言、技術、人員等方面的障礙大部分國內(nèi)企業(yè)在海外進行物資采購時仍停留在原始的市場買賣。隨著南美洲等地的快速發(fā)展，必定會吸引更多的投資建筑企業(yè)入駐，所以高效的物資采購管理水平就會成為企業(yè)的優(yōu)勢之一。

1 對海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理計劃

一個高效的物資采購過程需從其源頭出發(fā)，即提前制定出合理的采購計劃，既要掌握好對采購人員的合理分配同時也要考慮到采購成本的限制要求，從而確保采購的物資在數(shù)量和質(zhì)量上能滿足工程進度所需。所以物資主管部門一定要保證好成本、質(zhì)量、工程需求這三個基本要求來進行物資采購，采購計劃的制定是根據(jù)工程進度及需求而做出的決定，因此就要求相關主管部門一定要熟悉工程的進度。

2 加強對當?shù)毓獑挝坏恼{(diào)查與管理

任何一項工程在對物資進行采購之前都不是盲目的，需要從眾多的供應單位中擇優(yōu)選取。尤其在海外欠發(fā)達地區(qū)進行物資采購時調(diào)查這一環(huán)節(jié)就越發(fā)顯得重要，調(diào)查的內(nèi)容包括其產(chǎn)品的質(zhì)量、對物資的供應能力及售后服務等一系列與企業(yè)物資采購直接關聯(lián)的內(nèi)容。此外，相關部門在調(diào)查過程中應該做好價格、運費、保險等方面的相關比對記錄，從而能夠更快速、更高效地選出最優(yōu)供應商。

2.1 重點供應單位管理

所謂重點供應商一定是在長期的合作中所得到的可靠的、互相信賴的“伙伴”關系。一個穩(wěn)定、可靠的供應商直接關乎著企業(yè)物資采購的成敗，所以如何在原有基礎之上制定出更有利于企業(yè)采購的計劃呢？首先，由于海外欠發(fā)達地區(qū)的市場相對不穩(wěn)定，變化較快，所以企業(yè)部門應該注意挖掘潛在供應商，應該學會抓住商機，從實用角度出發(fā)，時刻關注新型商家的出現(xiàn)并進行溝通調(diào)查，為企業(yè)牟取最大化利益。其次，物資主管部門還應注重與供應商之間的溝通交流，通過溝通交流不僅可以了解到產(chǎn)品的內(nèi)部信息及價格變化同時也可以加強企業(yè)與供應商之間的信任度，這樣可以在資源不足的情況下使供應商優(yōu)先考慮我方企業(yè)。最后，企業(yè)一定要保證合理的庫存量，避免在資源短缺的情況下受制于供應商。

2.2 一般供應單位管理

所謂一般供應商是指在短期或小額度交易中達成的臨時合作關系。由于一般供應商的供貨類型以輔助材料為主，而且這類材料在市場上的供應量多、價格透明、替代品多等特點，所以海外企業(yè)在人員短缺的情況下可以與之保持一般關系即可，目的在于能確保有相對穩(wěn)定的貨源。

2.3 對供應單位進行正確合理的評定

與海外欠發(fā)達地區(qū)不同，國內(nèi)進行供應單位的選擇與評價時往往要考慮諸多影響因素，而在對海外欠發(fā)達地區(qū)的供應商進行選取評價時應主要從實用的角度出發(fā)，具體評定建議如下：①注重供應商的經(jīng)營資質(zhì)、業(yè)績、財務狀況等基本的信用狀況，這也是最基本的可信度保障。介于海外欠發(fā)達地區(qū)的經(jīng)濟及其他因素，企業(yè)在進行物資采購時通常不認同“欠條”這一說法，所以這就需要相關采購人員進行充分的交流溝通，從而博取到一定的賒銷信用額，以此為企業(yè)財務獲取更多的機會。②一個好的供應單位應該為企業(yè)提供物美價廉的資源，企業(yè)在海外欠發(fā)達地區(qū)進行采購時一定要嚴把每批物資的質(zhì)量關，不能因為圖小利而吃大虧。③國企在海外一般屬于“孤立無援”的處境尤其是海外欠發(fā)達地區(qū)，所以在進行物資采購的選取評價時一定要考慮其貨源的穩(wěn)定性、應急響應能力、交貨速度、售后服務等方面的因素。供應商應該在不成熟的市場環(huán)境中具有成熟的取貨渠道；能保證對企業(yè)材料持續(xù)不斷地供應；能夠根據(jù)企業(yè)需求及時準確地運送物資；當所供應物資出現(xiàn)問題時，能做到及時進行售后處理，主動承擔責任。

3 對海外欠發(fā)達地區(qū)物資采購的價格管理

在所有物資采購中質(zhì)量是最基本保障，在保證質(zhì)量合格的情況下，相關采購人員應該盡可能的壓低采購成本。不同地區(qū)、不同企業(yè)的追求目標不同，本文以海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購管理為例，提出以下幾條采購管理策略，從而在保證質(zhì)量的前提下達到降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

①盡可能地建立長期合作的伙伴關系，從而獲得最優(yōu)的價格。

②在尋求長期合作伙伴的同時應注意向外的延伸，尋找新的供貨商家，防止因貨源緊缺出現(xiàn)價格要挾的情況。

③通過相關技術人員的研究比對，盡可能尋找可替代的廉價產(chǎn)品。

④采購人員應盡可能的與供應商進行談判，從而迫使供應商承擔相關運輸費用和運輸風險。

⑤企業(yè)單位應根據(jù)季節(jié)變化、施工周期的安排及時調(diào)整采購計劃，保證庫存貨源的充足。

⑥對于部分不承擔運費的供貨商，企業(yè)可以進行集中運輸，從而降低物流運費。

⑦企業(yè)在進行物資采購時應該以現(xiàn)貨采購為主，避免其他不確定因素的影響。

4 加強對海外欠發(fā)達地區(qū)采購人員的管理與培養(yǎng)

企業(yè)的物資采購通常由特定的采購人員負責，所以對采購人員的培養(yǎng)這一環(huán)節(jié)也不能忽視，重點在于監(jiān)督指導及日常培訓這兩方面。加強監(jiān)督指導可以從根本上減少腐敗問題的出現(xiàn)，同時也是對采購流程的一種規(guī)范。確保采購的手續(xù)齊全，在采購前需有明確的采購計劃，采購過程中認真篩選比對并做好記錄，采購完成后做好數(shù)據(jù)的收集整理方便日后驗收。這些都是監(jiān)管過程中應該注意的問題。此外，企業(yè)也可以適當調(diào)換采購人員的分配或采購制度，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。針對采購人員的培養(yǎng)具體提出以下幾點建議：

①海外企業(yè)項目的建設往往需要諸多的物資材料，所以相關采購人員要認真學習和收集相關物資材料信息，包括物資的特性、等級分類、適用場合、價格行情等。

②做事需要有條不紊，安排好每天的工作計劃。對進行的、完成的、待解決的問題心里都應該清楚明白，合理分配努力做到不拖延，不耽誤企業(yè)整體工作進度。

③優(yōu)秀的物資管理人員必須有優(yōu)秀的人際交往能力。在施工過程中要不斷地與相關施工人員進行溝通交流，從而了解物資的質(zhì)量和數(shù)量是否滿足工程進度所需，虛心接受別人的建議，確保工作萬無一失。

④學會總結。要根據(jù)實際工作情況及其中出現(xiàn)的問題及時進行總結改正，并與他人交流學習，取長補短，共同進步。

⑤提高對供應商的管理。由于海外欠發(fā)達地區(qū)的供應商的信用度普遍低下的原因，要求采購人員要及時與供應商進行溝通并適當加以施壓，確保物資的順利供應。

⑥提高應急處置能力。優(yōu)秀的采購人員應該具有迅速、敏捷的應變能力，遇到問題及時解決、及時上報，要學會用合理的辦法與供應商進行商談，學會隨機應變。

5 總結

由于在海外欠發(fā)達地區(qū)的物資采購存在著上述種種潛在阻礙，所以國內(nèi)的企業(yè)在物資采購方面絕對不能以國內(nèi)現(xiàn)有的采購管理水平為模板，要學會創(chuàng)新，學會因地制宜。結合當?shù)亟?jīng)濟政治的實際情況進行詳細的分析，并在不斷的工作中總結經(jīng)驗，腳踏實地地制定出一套符合自己企業(yè)物資采購管理的計劃，從而讓企業(yè)在當下競爭如此激烈的國際市場中占有一席之地。

參 考 文 獻

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