網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合與開發(fā)利用

何巍

【摘要】網(wǎng)絡(luò)已成為我們工作和生活中非常重要的工具，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們對(duì)信息需求量不斷增加，檔案作為重要的信息資源，檔案加快了信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。在當(dāng)前新形勢(shì)下，通過對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)一步擴(kuò)充檔案信息資源的內(nèi)容，深入挖掘檔案信息，并采用先進(jìn)的吉林技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，確保檔案信息資源的價(jià)值更好的發(fā)揮出來(lái)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)；檔案信息資源；整合；開發(fā)利用

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)檔案信息資源有了更高的需求，但由于長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅導(dǎo)致檔案內(nèi)容單一，而且檔案信息較為封閉，這就需要在當(dāng)前檔案管理工作中，需要構(gòu)建一體化的檔案信息資源管理體系，在不斷豐富檔案信息的同時(shí)，還要加快推動(dòng)檔案信息的開發(fā)力度，加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，檔案信息化建設(shè)速度不斷加快，檔案信息資源整合和開發(fā)利用作為檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，將不同形式和內(nèi)容的檔案信息整合在一起，從而提供優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)，有效的推動(dòng)檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)的必要性

（一）通過整合有利于檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)

由于檔案信息資源具有多元化和無(wú)序的特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息組合較為多樣化，如文字、照片、圖像、聲音等，載體形式也具有多樣化，這也使檔案信息呈現(xiàn)出多元化的特征，缺乏統(tǒng)一的控制，檔案信息質(zhì)量參差不齊，呈現(xiàn)出分散無(wú)序的狀態(tài)，這必然會(huì)對(duì)檔案信息的利用帶來(lái)不利影響，因此通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效整合，加快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。

（二）檔案信息采集途徑的方式的拓展對(duì)信息資源一體化提出了更高的要求

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息以館藏信息及虛擬館藏信息為主，而且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案中的應(yīng)用，也有效的打破了檔案管理的模式，檔案信息資源網(wǎng)站加大了建設(shè)的力度，同時(shí)進(jìn)一步拓寬了檔案信息采集方式和途徑，檔案信息可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和下載，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)共享，網(wǎng)上檔案信息資源開發(fā)利用水平不斷提高。為了更好的擴(kuò)展檔案信息的存儲(chǔ)量，加強(qiáng)了對(duì)其他信息資源的接收工作，這使檔案信息資源與其他信息資源一體化的步伐加快，為檔案信息的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）檔案信息服務(wù)功能的提升要求加快檔案信息資源的整合和開發(fā)

當(dāng)前電子檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案的出現(xiàn)，使檔案服務(wù)功能更全面，檔案工作效率更高效。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案服務(wù)對(duì)象不再受時(shí)空的制約，利用者利用網(wǎng)絡(luò)提出對(duì)信息的要求，就可以快速的獲取到自己所需要的檔案信息，因此需要加快檔案信息資源的整合，從而使檔案能夠更好地為社會(huì)提供全方位的服務(wù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用的途徑

（一）建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案利用率

隨時(shí)全球信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，信息資源開發(fā)中數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)顯得至關(guān)重要，這是檔案信息化開發(fā)的重要手段，就當(dāng)前信息資源開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，數(shù)字化的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立尤其必要。網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源組織當(dāng)中，最具重要性的就是：建立完整的數(shù)字化檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，將需要規(guī)范化處理的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸類，并以標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，從而有利于提高數(shù)字化檔案信息的完整、有序、安全以及可讀性。與此同時(shí)，檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，在提高開發(fā)率的同時(shí)，也極大的方便了檔案信息資源的開發(fā)與利用?，F(xiàn)階段的檔案部門應(yīng)該利用目前網(wǎng)絡(luò)所提供的有利契機(jī)，本著資源共享的原則，處理好廣度與深度之間的關(guān)系，有序分工，提高檔案利用效率。

（二）開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)過程中，檔案信息資源的查詢檢索作為非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，才能更好地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求相適應(yīng)，同時(shí)檔案信息在線搜索與查詢功能還需要與網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織和管理方法相適應(yīng)，使檔案信息查詢系統(tǒng)能夠更好地滿足不同需求用戶的要求，更好的推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用的步伐。

（三）增加網(wǎng)絡(luò)論壇的互動(dòng)溝通

網(wǎng)上論壇的出現(xiàn)為人們聯(lián)系和溝通帶來(lái)了更多便利，人們可以不受時(shí)間和地域的限制進(jìn)行隨時(shí)對(duì)話。在這種情況下，檔案信息資源的開發(fā)利用也需要充分的借助于網(wǎng)絡(luò)論壇的及時(shí)與互通作用，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)主體和客體之間的有效互動(dòng)溝通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的深度開發(fā)利用，更好的滿足用戶的需求。

（四）充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)普及的環(huán)境下，檔案部門應(yīng)該充分有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用，充實(shí)檔案信息存儲(chǔ)量，改善檔案館藏信息結(jié)構(gòu)，提高檔案信息產(chǎn)品質(zhì)量。任何檔案部分離開網(wǎng)上檔案信息資源而只靠自己收藏的有限的檔案信息資源，這必然會(huì)使其提供的檔案信息服務(wù)大打折扣。因此，檔案部門的檔案信息資源開發(fā)利用不能局限于自身的資源，要利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源。主要包括對(duì)網(wǎng)上信息的深度加工、有效網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的下載以及對(duì)有效網(wǎng)址和有效信息來(lái)源等資料的收集。并根據(jù)本單位的特點(diǎn)及利用者的需求，通過一系列技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)上信息資源的控制和管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用，使之變成自身的虛擬館藏，以此不斷延伸自己的館藏。以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，打破時(shí)間和空間的限制，促進(jìn)檔案信息資源共享與服務(wù)的高效實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的整合和開發(fā)利用，不僅有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化的快速發(fā)展，而且還能夠創(chuàng)造良好的社會(huì)效益，更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。盡管當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合和開發(fā)還存在許多問題，但在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展和進(jìn)步下，這些問題將會(huì)得以改進(jìn)，檔案信息資源的開發(fā)利用水平將會(huì)有大幅度的提升。

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