學(xué)?？倓?wù)管理中應(yīng)注意的問題探析

盧登榮

【摘 要】隨著新課改的持續(xù)深入，高中學(xué)校的總務(wù)管理方法也在不斷創(chuàng)新和完善，總務(wù)管理實現(xiàn)人性化，配合教學(xué)科研工作，使學(xué)校的教學(xué)工作能夠順利展開，成為當(dāng)前總務(wù)管理部門的重要目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】高中學(xué)校 效率 硬件設(shè)施 節(jié)約為本 育人

中圖分類號：G4 文獻標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.08.123

高中學(xué)校的總務(wù)管理在近幾年來暴露出一系列的問題，阻礙教學(xué)的進一步展開，很多學(xué)校甚至總務(wù)管理無法及時配合教學(xué)科研以及政治思想教育的開展，而導(dǎo)致學(xué)生的教育工作紊亂，教師的管理工作也嚴(yán)重滯后，這對教學(xué)的質(zhì)量提高極為不利。所以我們應(yīng)該不斷完善總務(wù)管理工作，及時發(fā)現(xiàn)其中的一些問題，并針對具體問題探討恰當(dāng)合理的解決方案，從而促進教學(xué)的順利推進。而隨著教學(xué)改革的深入推進，總務(wù)管理的內(nèi)容和方向在豐富的同時也更加具體化，方向更加明確化，這對于總務(wù)管理的發(fā)展是有很大的幫助的。我結(jié)合自己的教學(xué)管理以及總務(wù)管理經(jīng)驗，針對總務(wù)管理中容易出現(xiàn)的難題談一下具體的應(yīng)對辦法。

首先，我認為提高總務(wù)管理的工作效率是當(dāng)下必須解決的問題之一?？倓?wù)管理工作內(nèi)容繁多，但是有很多因素都是固定甚至其變化不會立刻對教師和學(xué)生產(chǎn)生影響的，所以很多總務(wù)管理工作崗位上的教師工作效率低，導(dǎo)致人員浪費，造成學(xué)校資源沒有充分利用起來，而效率低下對于學(xué)校的工作氛圍營造產(chǎn)生負面影響，甚至?xí)绊憣W(xué)校的形象建設(shè)。例如，有的學(xué)生家長或者學(xué)生來辦理相關(guān)住宿或者校服額外預(yù)定等事項的時候，爭取使其能夠盡快獲得問題的解決，而不是不知道找誰或者不能即刻滿足需求。

第一，總務(wù)管理工作包括學(xué)校的設(shè)備，校園環(huán)境、教師工作場所、宿舍等的管理和維護，也就是和學(xué)生的生活密切相關(guān)的工作內(nèi)容，這就需要在總務(wù)管理中進行工作的具體責(zé)任到人，也就是在總務(wù)管理整個大的部門中進行具體細小崗位的劃分，每位教師具體負責(zé)什么都有明確的安排，使得每位教師都能發(fā)揮自己的能力，為學(xué)校的總務(wù)管理不斷完善貢獻力量。

第二，提高總務(wù)管理的工作效率還需要建立嚴(yán)格的考評機制。因為在一個崗位上時間長久之后都會產(chǎn)生一定程度的懈怠情緒，使得工作效率受到影響。很多學(xué)校目前存在這樣的情況，就是還沒有到下班時間或者吃飯時間，總務(wù)管理處的教師就已經(jīng)離開工作崗位了，偶爾就會使有些教學(xué)工作被耽誤，這就需要學(xué)校建立考評制度，對人員的工作時間和效率進行嚴(yán)格的限定，并在年終或者期末考查的時候把教師的日常工作評價作為重要的參考依據(jù)，以此督促教師時刻保持積極認真的工作態(tài)度，提高自身的工作效率，做到在其位謀其政。

第三，效率的提升還需要對總務(wù)管理部門的職務(wù)進行明確的劃分，也就是不僅具體工作要落實，整體的工作范圍，每個部門也要進行明確分工，這樣學(xué)校遇到一個問題，能夠很快有對應(yīng)的教師來進行解決處理，而不是部門之間的互相推諉，最終受損的還是整個學(xué)校的教學(xué)進度。所以總務(wù)部門的管理工作效率對整個全局起著重要的基礎(chǔ)性作用。

其次，不斷完善改進學(xué)校的硬件設(shè)施是總務(wù)管理工作的重要組成部門?？倓?wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是一些設(shè)備或者教學(xué)管理的硬件設(shè)施和設(shè)備資源的陳舊老化，但是總務(wù)管理工作沒有及時到位，導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)工作被延誤，教師教學(xué)需求沒有得到及時的滿足。所以硬件設(shè)備要跟上需求，及時更新?lián)Q代。

第一，學(xué)校要及時引進最新的教學(xué)設(shè)備。設(shè)備的更新對于教學(xué)的工作展開起到關(guān)鍵的作用，所以學(xué)校要關(guān)注教學(xué)設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，為教學(xué)工作做好硬件支撐。第二，要完善學(xué)生的住宿條件，幫助學(xué)生解決生活中的問題，保障學(xué)生的基本生活能夠順利進行。住宿條件既包括基本的環(huán)境衛(wèi)生還包括一些電器甚至公共物品的維護，盡可能做到及時的檢查和維護，并且做好記錄，對于一些設(shè)備的更新和維護做好檢查修理記錄，保證學(xué)校的公共財產(chǎn)真正為學(xué)生、為教師使用。第三，硬件設(shè)施的管理需要學(xué)校聘用專門的技術(shù)人員。但是我們發(fā)現(xiàn)很多技術(shù)人員在平時幾乎沒有什么工作，這也就造成了人員的浪費，所以建議總務(wù)管理處對學(xué)校的通用技術(shù)老師進行專業(yè)培訓(xùn)，教師輪流坐班，實現(xiàn)人員利用的最大化?？傊?，設(shè)備管理和更新也需要總務(wù)管理做好協(xié)調(diào)。

再者，總務(wù)管理中加強教師和學(xué)生的節(jié)約意識，循環(huán)利用教學(xué)紙張、工具等都需要總務(wù)管理處進行專門的建設(shè)。當(dāng)前高中總務(wù)管理普遍存在的就是學(xué)生和教師對于公共財產(chǎn)和資源使用不夠節(jié)約，學(xué)生對學(xué)校的資產(chǎn)保護意識不夠強，造成總務(wù)管理處問題頗多。

第一，加強校園文化建設(shè)，對學(xué)生的意識進行專門培養(yǎng)。由于學(xué)生還沒有把學(xué)校和教室作為自己的家，對于校園衛(wèi)生以及環(huán)境建設(shè)自覺性不夠高，所以在日常的總務(wù)管理時，教師應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生的愛護意識，增強其責(zé)任意識，這對學(xué)生今后的發(fā)展也是很重要的。

第二，教師要以身作則。這是開展節(jié)約的重要途徑，也是前提，教師自身的行為對學(xué)生產(chǎn)生著重要的影響，教師的態(tài)度和語言直接影響學(xué)生的態(tài)度和價值觀取向。所以，學(xué)?？倓?wù)管理要對教師進行嚴(yán)格管理，教師要自覺珍惜學(xué)校的公共財產(chǎn)，并且在自己的日常教學(xué)中踐行，做好榜樣作用。

第三，開展節(jié)約文化月，通過多種方式和渠道來宣傳節(jié)約的優(yōu)良風(fēng)尚。例如，鼓勵以班級為單位制作電子手抄報或者寫作文，學(xué)校進行評比并且給予獎勵；或者在升旗儀式上進行節(jié)約內(nèi)容的相關(guān)演講，增強學(xué)生的自覺意識；或者組織學(xué)生自覺參與學(xué)校的義務(wù)服務(wù)，增強學(xué)生的責(zé)任感，把校園作為自己的家園來搭理和保護?？傊鰪妿熒呢?zé)任意識和節(jié)約保護觀念是開展總務(wù)管理的重要工作內(nèi)容之一。

最后，總務(wù)管理在保證體制化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上還要確保人性化，以人為本，實現(xiàn)對學(xué)生的教育意義?？倓?wù)管理工作雖然是為學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)提供條件和基礎(chǔ)，但是也要參與到教學(xué)育人的主旨目標(biāo)上來，為培養(yǎng)更加全面的人才和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)貢獻應(yīng)有的力量。第一，總務(wù)管理要為學(xué)生服務(wù)，這要求學(xué)校要不斷完善管理體制中的弊端，例如建立應(yīng)急機制和預(yù)案，為學(xué)生提供及時的幫助和指導(dǎo)。第二，教師要提高自身的教學(xué)能力和素質(zhì)以及人文素養(yǎng)，在與學(xué)生的溝通交流中以學(xué)生為中心，關(guān)注對學(xué)生的引導(dǎo)，以學(xué)生的發(fā)展為中心。第三，學(xué)校管理者也要尊重教師的需求和建議，因為一個學(xué)校的管理體制和實施辦法是在實踐中不斷完善的，如果不聽取大部分人的需求和意見，最終就會導(dǎo)致管理滯后，無法滿足大多數(shù)人的利益。

總之，在高中總務(wù)管理工作中必須以人為中心，以節(jié)約為本，建設(shè)一個和諧的家園，從而為教學(xué)工作、教書育人營造好的氛圍。