5S管理法在高校實訓室管理中的應用

彭志宏

[摘 要] 5S管理法是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種高效的管理模式，在企業(yè)管理中指在生產車間對員工、機械、生產材料等生產要素的整理、調整、清潔、修護、保養(yǎng)和清掃等一系列生產活動的管理。高校實訓室是開展實踐活動的主要實驗基地，對培養(yǎng)學生的動手能力起著重要的作用。增強高校實訓室的管理，是培養(yǎng)學生實踐能力的重要保證。通過分析目前高校實訓室管理的現(xiàn)狀，從5S管理法應用實訓室管理的重要性出發(fā)，對在高校實訓室應用5S管理法提出幾點建議。

[關 鍵 詞] 5S管理法；實訓室管理；高校

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）27-0077-01

5S管理法在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，主要內容包括：有重點地劃分生產資料，將有利于生產的東西保留下來，騰出更大的空間以供生產；將保留的東西進行分門別類，按照一定的使用規(guī)律，貼上標簽或者特有的標記后組織擺放；定期打掃生產車間，檢查設備，以保證環(huán)境衛(wèi)生安全和生產活動的順利開展；制定完善的管理制度，保證前幾項工作的工作效率；提升工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，規(guī)范其生產行為。在高校實訓室管理中應用5S管理法，有利于加強實訓室的管理，更有利于培養(yǎng)高校學生的職業(yè)道德素質，了解符合企業(yè)要求的行為規(guī)范，成為具備職業(yè)精神和專業(yè)技能強的高素質人才。

一、5S管理法應用于高校實訓室管理的現(xiàn)狀

（一）忽視細節(jié)，重視度低，5S管理成效低

在高校實訓室管理中沒有堅持貫徹實施5S管理法，僅僅停留在表面的管理上。5S管理十分在意對細節(jié)的把握，要求做好做細，而標語式的管理，不會產生實際的效果，所以要想發(fā)揮5S的管理效果，必須注重細節(jié)。管理人員缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，影響管理的實效，對5S管理法認識不足，欠缺執(zhí)行管理的能力。另外，學校領導對這種管理的重視度低，缺乏成熟完備的規(guī)章條例來規(guī)范5S管理法的推行，也缺乏一個檢驗標準，工作人員不了解5S管理的核心內容，盲目進行實訓室管理，這種所謂的“5S管理”最終難以收到高的管理成效。

（二）5S實施過程冒進，脫離實際

在5S管理實施過程中，具體的工作環(huán)節(jié)存在與實際情況脫節(jié)的現(xiàn)象。5S管理遵循由低到高的順序，從最基本的入手，但在大部分高校實訓室管理中，工作人員卻希望一蹴而就，不注重實際，在短時間內大范圍實施這種管理模式，或者缺乏目的性、全局性，總是事后補救。實訓室管理負責人熱衷于標語鼓吹，其宣傳、監(jiān)管工作的不到位，導致員工產生錯誤認識，誤以為5S管理法和傳統(tǒng)的做衛(wèi)生是同一個概念，最終導致5S管理效果大打

折扣。

二、5S管理應用于高校實訓室管理的措施

（一）增強相關人員對5S管理的認識

思維決定行動。首先要加強管理人員和相關工作人員對5S管理內涵的認識，加強對員工的宣傳，目的在于讓員工樹立正確的認識，提升員工的管理水平。實訓基地應建立相應的培訓體系，讓員工更加便利、快捷地了解5S管理方法，培養(yǎng)管理思維。通過宣傳教育和培訓，解答員工的困惑和疑難，調動大家積極參與，組織員工參觀成功應用的5S管理的高校實訓室，引起員工對5S管理法的重視，從而潛移默化地影響員工，提高高校實訓室管理效率。

（二）管理標準化、體系化，完善監(jiān)督管理

沒有規(guī)矩，不成方圓，5S管理需要制度來規(guī)范，監(jiān)督體系來保證管理方法的執(zhí)行。制度化是標準化的基礎，是標準化的初始階段。標準化一方面強調對5S管理法質量的管理，領導為首，帶領全部工作人員共同參與，重視細節(jié)的把控和管理。一方面標準化的5S管理實用性更強，可以對實訓管理實現(xiàn)全面覆蓋，有利于節(jié)約成本，提高管理效率。加強過程監(jiān)督，鞭策員工養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和行為習慣。聘請專家現(xiàn)場指導，規(guī)范管理，成立檢查小隊督查5S管理法的貫徹實施。核查方式盡量靈活多樣，比如通過抽查法、答疑法，進行活動效果評選，激發(fā)員工的競爭意識和集體榮譽感，在公平競爭的前提下，提高員工的參與熱情，減小實施5S管理法的阻力，逐漸實現(xiàn)5S管理標準化，從而提升高校實訓室的管理效率

5S管理只是一種管理手段，歸根究底還是要靠人來實施。所以要優(yōu)化高校實訓室管理，首先要關注對管理型人才的培養(yǎng)和對員工的宣傳教育。在高校實訓室運用5S管理是一個長期持久的過程，要做好每一個細節(jié)，從而潛移默化地影響師生的行為習慣。另外，在這個過程中也需要不斷創(chuàng)新，要結合高校實訓管理的實際情況，對管理方法進行調整，最終促進高校實訓室管理體系的完善。

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