淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

金路

【摘要】在醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷深入改革的大背景下，各大醫(yī)院的運(yùn)營管理工作也逐步由傳統(tǒng)單一的模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合模式，面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢(shì)。而作為醫(yī)院重要管理內(nèi)容之一，醫(yī)療設(shè)備檔案管理與醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平有著非常緊密的聯(lián)系。在此種情勢(shì)下，為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，醫(yī)院必須應(yīng)該改進(jìn)當(dāng)前醫(yī)療檔案設(shè)備管理模式?；诖耍疚木臀覈t(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀及其改進(jìn)措施展開探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備檔案管理；改進(jìn)措施

近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國眾多醫(yī)院紛紛加大了舊醫(yī)療設(shè)備更新以及新型、現(xiàn)代化設(shè)備的引進(jìn)及應(yīng)用力度，醫(yī)療設(shè)備管理逐漸成為醫(yī)院一項(xiàng)重要的管理工作。 而作為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的重要組成部門之一，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是指從申請(qǐng)、采購、驗(yàn)收、應(yīng)用、維修等方面出發(fā)，全程管理醫(yī)療設(shè)備的檔案信息，是醫(yī)療設(shè)備得以正常運(yùn)行及使用的重要支撐與保障。基于此，醫(yī)院為對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的配置，確保各項(xiàng)醫(yī)療工作的順利進(jìn)行，為廣大人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)充分做好醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作。

一、我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

（一）未能意識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性。作為醫(yī)院一項(xiàng)經(jīng)常性的醫(yī)療設(shè)備管理工作，檔案管理為各種醫(yī)療設(shè)備得以正常運(yùn)行的重要技術(shù)支持。然而，許多醫(yī)院在實(shí)際工作過程中，僅僅對(duì)醫(yī)療設(shè)備的考察、引進(jìn)以及安裝、調(diào)試等程序予以重視，但在設(shè)備的檔案管理方面，卻存在工作不力的問題。究其原因，主要是醫(yī)院管理人員未能意識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性，未能嚴(yán)格監(jiān)督并檢查各項(xiàng)設(shè)備檔案管理措施的開展，使得檔案管理工作混亂不堪，缺乏專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集不全以及資料丟失等問題的出現(xiàn)。

（二）缺乏健全的設(shè)備檔案管理體制。缺乏健全的管理體制為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理當(dāng)前存在的一項(xiàng)主要問題。通常情況下，醫(yī)院的設(shè)備檔案管理工作涉及到檔案室、使用科室以及職能科室等，但這三個(gè)科室在實(shí)際工作過程中，存在分工不明確、無法發(fā)揮出各自職能等問題，再加上缺乏管理部門的嚴(yán)格監(jiān)管，從而導(dǎo)致收集資料困難，缺乏安全的查詢、借閱制度，以及醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員調(diào)動(dòng)、更換等手續(xù)不嚴(yán)格等問題。

（三）檔案信息化管理不到位。新時(shí)期下，信息化管理已成為一項(xiàng)最為科學(xué)、有效的管理模式。通過分析可知，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案資料具有數(shù)據(jù)繁雜、使用價(jià)值高等特點(diǎn)，與信息化管理的相關(guān)要求充分符合。但實(shí)際上，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理普遍不到位，依舊采取傳統(tǒng)收集、放置等方法來處理具有龐大數(shù)據(jù)的醫(yī)療設(shè)備檔案，不僅查詢難度大，管理成本高，并且嚴(yán)重阻礙了醫(yī)療設(shè)備的保管與使用。

二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的有效改進(jìn)措施

（一）對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作予以高度重視。針對(duì)目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的一系列問題，首要改進(jìn)措施便是加強(qiáng)設(shè)備管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，將醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性詳細(xì)告知管理人員 ，例如，設(shè)備檔案可向醫(yī)院提供更為準(zhǔn)確的信息，幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員作出合理決策，在將醫(yī)療設(shè)備的效能充分發(fā)揮出來的基礎(chǔ)上，有效避免設(shè)備的重復(fù)購置以及閑置等問題的出現(xiàn)。此外，醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行也離不開檔案的支持，這是因?yàn)樵诰S修、保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備室時(shí)，需要查閱操作手冊(cè)以及線路圖等信息。

（二）加快健全的設(shè)備檔案管理體制的建立。為充分做好醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作，醫(yī)院管理人員還應(yīng)加快健全的設(shè)備檔案管理體制的建立。在開展此項(xiàng)工作前，首先要對(duì)醫(yī)療設(shè)備各級(jí)使用及管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，并安排專人來收集并保管好設(shè)備檔案。其次，加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，并通過建立起健全的崗位責(zé)任制，來將檔案室、使用科室以及職能科室這三個(gè)科室的關(guān)系協(xié)調(diào)好，使其在各司其職的基礎(chǔ)上，做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，更好地完成醫(yī)療設(shè)備檔案的收集與管理工作。

（三）大力開展醫(yī)療設(shè)備檔案信息化管理。當(dāng)前，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息的數(shù)量呈現(xiàn)出日益升高的趨勢(shì)，亟待人們建立起以電子檔案為主的信息化管理體系。而醫(yī)院為了充分滿足電子建檔的相關(guān)要求，就需要做好醫(yī)療設(shè)備采購、安裝、應(yīng)用等檔案資料的收集，以及檔案信息指標(biāo)的確立等方面的工作；同時(shí)，還應(yīng)加快配套軟件系統(tǒng)的建立，維護(hù)并備份檔案信息數(shù)據(jù)。通過科學(xué)制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案信息核心指標(biāo)，嚴(yán)格開展檔案的歸納及管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案使用價(jià)值的提高。

三、結(jié)語

綜上所述，考慮到醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院得以順利運(yùn)行并使用各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備的重要技術(shù)支撐，因此，醫(yī)院就應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題展開深入探討，并嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備檔案管理制度，對(duì)管理流程進(jìn)行規(guī)范化，通過加大專業(yè)檔案管理人才的培訓(xùn)力度，重視檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而充分發(fā)揮出醫(yī)療設(shè)備檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

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