淺談物資采購(gòu)計(jì)劃管理的問(wèn)題

劉媛媛

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量提出了很高的要求，物資供應(yīng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，重要性毋庸置疑，而物資供應(yīng)分為幾個(gè)環(huán)節(jié)，物資供應(yīng)計(jì)劃階段，物資采購(gòu)階段、物資儲(chǔ)存階段和物資使用階段，每個(gè)階段都影響著物資供應(yīng)質(zhì)量的好壞，其中物資供應(yīng)計(jì)劃起著決定性的作用，如何做好物資供應(yīng)計(jì)劃，建立完善的計(jì)劃管理體系，保證其準(zhǔn)確性和及時(shí)性是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要舉措，本文既是通過(guò)分析物資采購(gòu)計(jì)劃管理中的問(wèn)題，提出保證計(jì)劃準(zhǔn)確性的可靠建議。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 計(jì)劃管理 問(wèn)題措施

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于沒(méi)有制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，往往會(huì)造成對(duì)物資的浪費(fèi)，進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，同時(shí)因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃的使用，也會(huì)對(duì)生產(chǎn)的效率造成影響，只有開(kāi)展物資采購(gòu)計(jì)劃，才能大大降低采購(gòu)過(guò)程中的盲目性，提高資源利用的有效性，為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

物資采購(gòu)的計(jì)劃的制定，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面，它是通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)往年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合，并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫(kù)存情況，來(lái)制定的物資采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況，還需要物資采購(gòu)部門(mén)和物資使用部分相互配合，物資采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，物資使用部門(mén)按需使用物資，并及時(shí)反饋物資使用情況，根據(jù)物資使用時(shí)效，以供采購(gòu)部門(mén)及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配，提高物資使用的效率，從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

當(dāng)然物資采購(gòu)計(jì)劃制定有很多的問(wèn)題亟待解決，下面本文即對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并提出處理這些不足的建議。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性

物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來(lái)制定，包括每年各個(gè)部門(mén)物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，已有庫(kù)存資源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。

1、每年各個(gè)部門(mén)物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí)

有些企業(yè)對(duì)于物資管理，往往沒(méi)有制定一套完整的企業(yè)管理流程，造成的問(wèn)題是對(duì)于資源的需求都是沒(méi)有計(jì)劃性的，有需要就申請(qǐng)，這些物資有沒(méi)有真的落實(shí)到實(shí)處也無(wú)從查證，所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要不能確定；第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，對(duì)于物資的需求也在增加，如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來(lái)制定本年的物資采購(gòu)計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問(wèn)題。

2、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒(méi)有系統(tǒng)性

物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中，物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊，如何做好購(gòu)買(mǎi)的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理，是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分，但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存管理這塊沒(méi)有重視，認(rèn)為有地方存放，有人照看就行，沒(méi)有對(duì)物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有入庫(kù)和出庫(kù)的流程管理，造成的結(jié)果是某些物資的庫(kù)存信息匱乏，使得一些物資的堆積時(shí)間長(zhǎng)久，超過(guò)物資的使用合格期，只能廢棄。庫(kù)存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄，制定的采購(gòu)計(jì)劃就不能充分利用已有資源。

（二）物資使用反饋機(jī)制缺失

物資采購(gòu)計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的具體情況而定，但是各個(gè)部門(mén)在使用物資后，沒(méi)有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過(guò)程中的問(wèn)題，造成制定物資采購(gòu)計(jì)劃的部門(mén)不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量，或者及時(shí)更換有質(zhì)量問(wèn)題供應(yīng)廠家，給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。

（三）缺少專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才

知識(shí)經(jīng)濟(jì)，人才即是企業(yè)的未來(lái)，每一個(gè)崗位都需要有專(zhuān)門(mén)的人才來(lái)履行該崗位的職責(zé)，企業(yè)在選擇物資采購(gòu)部門(mén)的人員時(shí)，優(yōu)先考慮具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)，熟知各個(gè)部門(mén)實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)計(jì)好庫(kù)存情況，對(duì)于物資采購(gòu)的計(jì)劃有深入了解，杜絕以權(quán)謀私和造成資源采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際，確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。

二、企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的建議

考慮到物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性，企業(yè)相關(guān)部門(mén)首先要從思想予以高度的重視，并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理，以保證物資供應(yīng)的正常，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障。

（一）真實(shí)統(tǒng)計(jì)分析各部門(mén)物資使用情況

制定企業(yè)的物資使用管理制度，任何部門(mén)和個(gè)人的物資供應(yīng)，必須寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，對(duì)某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)所需物資的數(shù)量進(jìn)行分析，根據(jù)以往幾年生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)律，而不是根據(jù)以往幾年領(lǐng)用物資的登記數(shù)據(jù)，切實(shí)有效的提出需求，物資管理部門(mén)需要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人進(jìn)行審批核準(zhǔn)；

減少臨時(shí)申請(qǐng)的次數(shù)，必須規(guī)定所有領(lǐng)取物資的部門(mén)，按批準(zhǔn)的申請(qǐng)領(lǐng)用，在這一個(gè)時(shí)間段內(nèi)做好使用的計(jì)劃，不能沒(méi)有限制的使用物資，造成最后物資的缺失影響生產(chǎn)作業(yè)，任何超出申請(qǐng)書(shū)計(jì)劃的，都需要各個(gè)部門(mén)自行解決。

（二）正確選擇管理系統(tǒng)

針對(duì)物資使用過(guò)程中信息反饋不及時(shí)，庫(kù)存物資信息統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確等的問(wèn)題，這些都是管理的問(wèn)題，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化管理越來(lái)越受到企業(yè)的歡迎，很多企業(yè)都使用上了有效的管理系統(tǒng)，用來(lái)對(duì)物資的采購(gòu)、使用進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控管理。從西方引進(jìn)了ERP 系統(tǒng)即是這樣一種管理系統(tǒng)，它能對(duì)物資采購(gòu)的計(jì)劃進(jìn)行管理。ERP 系統(tǒng)是在物資資源計(jì)劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是一種新型集成化信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，且在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的優(yōu)化配置具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（三）注重對(duì)采購(gòu)人員的管理

選擇合適的人員來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，并進(jìn)行物資的采購(gòu)，是保證物資有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一個(gè)是加大物資計(jì)劃制定的人員的數(shù)量，讓他們深入各個(gè)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研，并且掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律，保證物資計(jì)劃制定依據(jù)的廣泛性和準(zhǔn)確性。第二個(gè)是要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督和培訓(xùn)，由于采購(gòu)工作的特殊性，往往存在很多的利益誘惑，需要有專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，一個(gè)加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)水平，另外一個(gè)提高采購(gòu)人員對(duì)法律知識(shí)的認(rèn)知和職業(yè)道德素質(zhì)，確保采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃嚴(yán)格照章辦事。

三、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中，物資供應(yīng)是非常重要的環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，而物資采購(gòu)計(jì)劃管理又是保證物資供應(yīng)正常的一種有效手段。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，保證物資的正常供應(yīng)，防止物資的庫(kù)存積壓，從而給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提高良好的物質(zhì)保證，提供物資資金優(yōu)化和減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。