發(fā)展中的高職院校專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)

何涌瀛

摘 要：圖書(shū)資源是一個(gè)圖書(shū)館的靈魂，圖書(shū)館是高校建設(shè)三大支柱之一，所以，從根本上做好高職院校的圖書(shū)采購(gòu)工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。研究主要分析了專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)依據(jù)，同時(shí)還闡述了專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展方法。

關(guān)鍵詞：高職院校；專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)；采購(gòu)依據(jù)；采購(gòu)方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.10.050

目前來(lái)說(shuō)，各高職院校都非常重視圖書(shū)的采購(gòu)工作， 主要目的就是為學(xué)院的教學(xué)工作以及科研工作提供更為優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)保障服務(wù)。這導(dǎo)致近年圖書(shū)經(jīng)費(fèi)明顯加大， 同時(shí)也直接加大了圖書(shū)的采購(gòu)量。在滿(mǎn)足實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，還要滿(mǎn)足《高職高專(zhuān)院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估方案（試行）》關(guān)于采購(gòu)圖書(shū)總量的相關(guān)要求。但是，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)， 總量只是在宏觀方面完成了學(xué)院圖書(shū)館的館藏?cái)?shù)量的表現(xiàn)以及館藏?cái)?shù)量年增加情況的表現(xiàn)；在微觀方面，卻很難從根本上表示出采購(gòu)的圖書(shū)是否可以完全滿(mǎn)足不同專(zhuān)業(yè)的師生的教學(xué)與科研工作的實(shí)際需要。所以，全面、科學(xué)地完成專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)具有非常顯著的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)，定量分析每一個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)圖書(shū)實(shí)際的需求情況非常重要?？稍谏鲜龌A(chǔ)上構(gòu)建專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的合理館藏。 以下，筆者主要分析專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)依據(jù)、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)等多個(gè)方面的內(nèi)容。

1 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)依據(jù)

學(xué)院專(zhuān)業(yè)圖書(shū)主要服務(wù)于專(zhuān)業(yè)建設(shè)，主要包括專(zhuān)業(yè)研究支持以及專(zhuān)業(yè)教學(xué)拓展等方面的內(nèi)容。學(xué)院正處于快速發(fā)展中，目前圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)最為重要的任務(wù)就是完成專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)工作。專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)是科研工作服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展的基本保障，專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)是否科學(xué)、有效，直接影響到館藏資料的結(jié)構(gòu)是否合理以及圖書(shū)館館藏質(zhì)量的高低。然而，教師與學(xué)生是專(zhuān)業(yè)圖書(shū)使用的核心，相對(duì)于本專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，專(zhuān)業(yè)教師對(duì)專(zhuān)業(yè)所涉及的知識(shí)以及學(xué)科類(lèi)型非常了解。但是，圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作人員則難以掌握專(zhuān)業(yè)所涉及學(xué)科的詳細(xì)內(nèi)容，他們只是比較熟悉圖書(shū)館的采訪業(yè)務(wù)，難以完全以及深刻理解各個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科。所以，圖書(shū)館采訪工作人員必須與專(zhuān)業(yè)教師建立有效的溝通機(jī)制，全面、及時(shí)地掌握專(zhuān)業(yè)的內(nèi)涵和變化情況。這樣，才能在圖書(shū)采購(gòu)中不偏離專(zhuān)業(yè)建設(shè)這個(gè)核心。

2 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)

專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的采購(gòu)，主要有以下幾個(gè)方面的要求：①實(shí)現(xiàn)資金上的節(jié)約，以取得最低的折扣來(lái)完成圖書(shū)采購(gòu)；②從根本上保障所采購(gòu)進(jìn)來(lái)的圖書(shū)的數(shù)量以及質(zhì)量；③采購(gòu)進(jìn)來(lái)的圖書(shū)滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)的要求，并且具有非常強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)針對(duì)性；④最大程度地減少在采購(gòu)圖書(shū)的過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤采購(gòu)以及書(shū)本虧損。想要有效實(shí)現(xiàn)上述的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)要求，就需要采訪工作人員更加熟練地掌握各個(gè)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)涵以及所涉及到的知識(shí)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)構(gòu)成的學(xué)科進(jìn)一步明確，深刻掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)，逐漸提升自己的采購(gòu)目的性。因?yàn)樵谀壳暗膶?shí)際工作中，一個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科與其相對(duì)應(yīng)的圖書(shū)分類(lèi)嚴(yán)重缺乏明確性以及統(tǒng)一性，難以實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一，導(dǎo)致相關(guān)的圖書(shū)難以滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)的需要。所以，在采購(gòu)的過(guò)程中，需要采購(gòu)工作人員嚴(yán)格按照高校圖書(shū)館構(gòu)建的兼職管理員制度來(lái)完成采購(gòu)，采購(gòu)工作人員可以由學(xué)院系里的專(zhuān)業(yè)教師與圖書(shū)館采訪工作人員共同來(lái)?yè)?dān)任。這樣一來(lái)，就可以從根本上完成專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍的構(gòu)建，保證圖書(shū)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化，滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需求。在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的過(guò)程中，爭(zhēng)取最大程度地將專(zhuān)業(yè)骨干以及教師的積極作用充分發(fā)揮出來(lái)，這樣就可以減少圖書(shū)館采訪工作人員因?yàn)閷?zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)不足而導(dǎo)致采購(gòu)失誤等情況的出現(xiàn)。

在實(shí)際工作中，圖書(shū)館與學(xué)院每一個(gè)系構(gòu)建完善的溝通機(jī)制，按照專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要，設(shè)置專(zhuān)業(yè)所涵括的學(xué)科與圖書(shū)分類(lèi)的對(duì)照表，實(shí)現(xiàn)每個(gè)專(zhuān)業(yè)所需的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資源明確化以及統(tǒng)一化，不僅如此，還可以促使專(zhuān)業(yè)圖書(shū)構(gòu)成核心在圖書(shū)分類(lèi)上進(jìn)一步明確，區(qū)分主要部分以及次要部分，在整理的時(shí)候更為方便。在館藏專(zhuān)業(yè)圖書(shū)以及評(píng)價(jià)圖書(shū)采購(gòu)的過(guò)程中，有效的使用專(zhuān)業(yè)圖書(shū)與圖書(shū)分類(lèi)對(duì)照表，可以取得非常好的效果，它可以成為未來(lái)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)的重要基礎(chǔ)。在采購(gòu)圖書(shū)的過(guò)程中，采購(gòu)人員需要定量分析，每一個(gè)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的實(shí)際需求情況，調(diào)整采購(gòu)圖書(shū)學(xué)科結(jié)構(gòu)分布，實(shí)現(xiàn)各個(gè)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資源結(jié)構(gòu)平衡，為學(xué)院教學(xué)與科研的開(kāi)展真正起到文獻(xiàn)保障作用。

3 開(kāi)展專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)業(yè)務(wù)

高校圖書(shū)館一般情況下均會(huì)使用圖書(shū)采購(gòu)招標(biāo)操作模式，分析目前圖書(shū)市場(chǎng)供求情況以及采購(gòu)招標(biāo)的實(shí)際情況得到：一般情況下，學(xué)院都是希望花費(fèi)最少的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)大量的書(shū)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金效益的最大化。身為圖書(shū)供應(yīng)商，其一般是希望消耗最少的成本，實(shí)現(xiàn)最大的利益。因?yàn)槟壳暗氖袌?chǎng)流通過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)圖書(shū)出版量相對(duì)較少，價(jià)格昂貴，利潤(rùn)則明顯較低。這樣一來(lái)，圖書(shū)供貨的過(guò)程中一般均會(huì)存在“以特價(jià)書(shū)充全價(jià)書(shū)或成本高的圖書(shū)不購(gòu)進(jìn)”等情況。這樣一來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館采購(gòu)的自主權(quán)因?yàn)榇嬖诠┴浬痰确矫娴囊蛩囟a(chǎn)生限制，從而導(dǎo)致在實(shí)際工作中難以控制圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)的數(shù)量以及圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量。因此，專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)需要在在專(zhuān)業(yè)圖書(shū)供應(yīng)與需求的矛盾競(jìng)爭(zhēng)中順利取得主動(dòng)權(quán)，這樣就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金效益的最大化。

3.1 圖書(shū)情報(bào)收集，挑選適合的圖書(shū)

首先要進(jìn)行圖書(shū)情報(bào)收集工作，盡量挑選滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)需要的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)。一般來(lái)說(shuō)，想要獲取出版書(shū)目，我們可以去相應(yīng)的出版社網(wǎng)站下載書(shū)目信息。當(dāng)然，我們也可以直接與出版社聯(lián)系，從而取得自己想要的書(shū)目。盡可能地收集權(quán)威出版社出版的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)出版書(shū)目并挑選。在完成挑選之后，就可以要求圖書(shū)供應(yīng)商提供自己所需要的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)。一般情況下，與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)和建筑專(zhuān)業(yè)相關(guān)的出版圖書(shū)量相對(duì)比較大，所以在采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)任務(wù)較容易完成。

3.2 注重現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采集，積極參會(huì)

要積極參與館配會(huì)以及圖書(shū)展覽會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)圖書(shū)采集更容易把握。在完成上述主動(dòng)收集圖書(shū)情報(bào)并下書(shū)目訂單的工作之后，我們可以進(jìn)一步明確圖書(shū)采購(gòu)任務(wù)應(yīng)該朝哪些方向進(jìn)行。所以，接下來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)則具有非常強(qiáng)的目的性、針對(duì)性，而不是毫無(wú)章法、漫無(wú)目的。實(shí)際上，出版圖書(shū)以及書(shū)目的形成需要一定的過(guò)程，一部分出版社書(shū)目整理的過(guò)程中，會(huì)因?yàn)楦鱾€(gè)方面的因素而導(dǎo)致推遲。對(duì)于這部分信息，圖書(shū)情報(bào)收集工作就很難準(zhǔn)確地掌握。一般來(lái)說(shuō)，很多出版社均會(huì)開(kāi)展相應(yīng)的館配以及圖書(shū)展覽會(huì)。該類(lèi)型的活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是圖書(shū)推廣的重要媒介，一般來(lái)說(shuō)，均會(huì)推薦一些新出版的、高質(zhì)量的、已暢銷(xiāo)的圖書(shū)類(lèi)型。所以，想要有效地實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)質(zhì)量的有效控制，那么最好是多參加推廣會(huì)、圖書(shū)館展覽會(huì)等。

3.3 正確挑選供應(yīng)商提供的書(shū)目

對(duì)圖書(shū)采購(gòu)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在完成分析之后，嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)供應(yīng)商提供的書(shū)目確定自己缺少哪一類(lèi)型，不需要哪一類(lèi)型，順利完成圖書(shū)采購(gòu)任務(wù)。

4 專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)的難點(diǎn)

在實(shí)際開(kāi)展專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)工作中，存在著一個(gè)難以避免的難題，就是專(zhuān)業(yè)圖書(shū)出版發(fā)行量相對(duì)較少而配置的采購(gòu)資金相對(duì)充裕這兩者的矛盾。一般情況下，會(huì)按照專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館藏的實(shí)際情況、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)建設(shè)的總體目標(biāo)以及各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)優(yōu)先順序來(lái)完成專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)資金的合理分配。但是在實(shí)際工作中，一部分專(zhuān)業(yè)圖書(shū)存在館藏不夠但需求量較大的情況，同時(shí)還存在采購(gòu)資金分配比重較大等情況，而相關(guān)的圖書(shū)出版發(fā)行量卻有限，難以從根本上實(shí)現(xiàn)本專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)圖書(shū)任務(wù)。這樣一來(lái)，就會(huì)導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)資金出現(xiàn)溢出等現(xiàn)象。上述情況直接涉及到資金重新分配以及圖書(shū)復(fù)本調(diào)整等工作。也就是說(shuō)，如果圖書(shū)出版種類(lèi)較少，與其相關(guān)的復(fù)本的量會(huì)相應(yīng)增加。在這樣的基礎(chǔ)上，來(lái)實(shí)現(xiàn)資金分配目標(biāo)。所以，需要嚴(yán)格管理專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)資金溢出情況，尋找資金溢出產(chǎn)生的原因，適當(dāng)加大專(zhuān)業(yè)相關(guān)書(shū)籍的采購(gòu)，填補(bǔ)空白。不僅如此，還可以調(diào)配其他專(zhuān)業(yè)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)。

5 總結(jié)

圖書(shū)資源是一個(gè)圖書(shū)館的靈魂，對(duì)一個(gè)學(xué)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。所以，在實(shí)際工作中，高職院校要進(jìn)一步關(guān)注圖書(shū)采購(gòu)工作，保證采購(gòu)的圖書(shū)滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)需要，并且還可以在圖書(shū)館中物盡其用。本次研究主要分析了圖書(shū)采購(gòu)工作的基本依據(jù)，促使圖書(shū)采購(gòu)服務(wù)于專(zhuān)業(yè)建設(shè)。同時(shí)還分析了專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)情況，怎樣高效率地采購(gòu)高質(zhì)量的圖書(shū)。此外，還分析了目前專(zhuān)業(yè)圖書(shū)采購(gòu)存在的問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施。本次研究將會(huì)為未來(lái)高職院校的圖書(shū)采購(gòu)提供一定的參考。

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〔編輯：胡雪飛〕