淺析企業(yè)財產(chǎn)清查常見問題與解決方法

魏芳芳

摘要：企業(yè)的財產(chǎn)清產(chǎn)一般包括企業(yè)貨幣資金以及和其他企業(yè)往來款項的債權債務的清查，查明其一定時期的實際結存數(shù)，與賬面上應存數(shù)核對，查看和確定兩者是否一致的一種會計核算方法，其目的是為了查明財產(chǎn)物資的賬實是否相符，企業(yè)若想保證會計信息的真實，掌握各項財產(chǎn)的真實性，達到財產(chǎn)清查的目的，在財產(chǎn)清查中企業(yè)應根據(jù)自身情況采取不同的財產(chǎn)清查的方法。企業(yè)各種財產(chǎn)物資的情況，僅通過填制憑證、審核、賬簿的登記與核對，雖然能夠在賬簿中得到正確的反映，但不能確保各種財產(chǎn)物資實際情況的準確性。再實際的會計工作中，即使是賬證相符、賬賬相符，但財產(chǎn)物資的賬面數(shù)與實際結存數(shù)仍然可能不一致，因此必須用財產(chǎn)清查這一會計核算的專門方法。通過財產(chǎn)清查可以使企業(yè)內(nèi)部在進行會計工作時達到規(guī)范的監(jiān)督和管理，最終使通過財產(chǎn)清產(chǎn)保證賬實相符，使會計核算資料真實可靠、減少企業(yè)的資產(chǎn)損失，使資金得到完善、充分、安全的使用。

關鍵詞：財產(chǎn)清查；問題；解決方法；作用

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-02

一、實際工作中造成財產(chǎn)清查的常見問題

造成財產(chǎn)物資的賬存數(shù)與實存數(shù)不相符的常見問題如下：

1.倉庫人員在進行物資收發(fā)時，由于倉庫人員計量或檢查不準確，造成品種上的分類、數(shù)量上的不或質量上的不符：

2.財產(chǎn)物資在實際保管中發(fā)生天災人禍造成財產(chǎn)物資的損失：

3.由于企業(yè)經(jīng)營管理不善或責任者的過失，造成產(chǎn)品的損壞、變質或短缺等：

4.其他行為造成財產(chǎn)的短缺：

5.在結算過程中，由于未收到貨款或對方無能力支付等原因，造成應收往來款項上的不符：

6.在管理和核算方面，由于手續(xù)不健全、工作疏忽或制度不嚴密而發(fā)生的計算上或登記上的錯誤。

二、財產(chǎn)清查的方法

解決財產(chǎn)清查的具體方法有以下三種：貨幣資金的清查、貨物的清查、債權債務款項的清查。具體方法如下：

1.貨幣資金的清查，主要包括庫存現(xiàn)金的清查和銀行存款的清查。庫存現(xiàn)金的清查采用實地盤存法，即出納定期通過盤點現(xiàn)金來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)與賬存數(shù)金額進行核對，以查明賬實是否相符以及盈虧情況。

清查的內(nèi)容主要是檢查有無挪用現(xiàn)金、白條抵庫、超限額留存現(xiàn)金以及賬款是否相符等情況。

庫存現(xiàn)金的清查可分為以下兩種情況：

（1）出納員自查。在日常的工作中，出納員應對現(xiàn)金做到日清日結，并與庫存現(xiàn)金日記賬進行日期、款項來源、金額進行逐一核對。

（2）指定人員清查。再由指定人員進行的清查工作中，為了明確經(jīng)濟責任，出納人員必須在場，注意請查時不能用白條抵庫，既不得以未經(jīng)審核批準的借條或收據(jù)抵充庫存現(xiàn)金。根據(jù)相關制度和要求進行現(xiàn)金的清查與庫存現(xiàn)金日記賬進行核對，并編寫財產(chǎn)清查的結果報告，由負責人和出納共同簽字、簽章才能生效。根據(jù)財產(chǎn)清查的結果報告編制報表和賬冊，“即現(xiàn)金盤點報告表”，是反映現(xiàn)金實有數(shù)額和調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。其一般格式如下：

銀行存款的清查與實物、庫存現(xiàn)金的清查方法不同，主要采用與開戶銀行核對賬目的方法進行，也就是將本單位的“銀行存款日記賬”與開戶銀行提供的“對賬單”進行核對。

核對前，首先把清查日止所有銀行存款的收入、支出業(yè)務登記入賬，對發(fā)生的錯賬、漏賬及時查清更正，然后再與銀行的“對賬單 ”并查明雙方原因，及時更正，若雙方都無誤，則查找未達賬項，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”予以調(diào)整。

2.貨物的清查。貨物的清查主要是企業(yè)每月或定期由財務主管牽頭和銷售會計、材料會計、倉儲、銷售部、采購部共同對企業(yè)的相關物資材料的清查，包括固定資產(chǎn)、原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品及庫存商品等在數(shù)量和質量上所進行的清查。

根據(jù)各種物資的性質、體積、重量、情況，企業(yè)一般采用實地盤存法和技術推算法。

在進行物資的清查時時，相關人員都必須在場，并且共同完成盤點，對于盤點結果，財務人員應如實填制有關憑證，并由盤點人員和保管人員共同簽章生效，作為記錄清查情況和會計調(diào)整賬面記錄的依據(jù)。根據(jù)需要一般可填制：盤存單、實存賬存對比表、積壓變質報告單。

（1）盤存單作為反映各項財產(chǎn)物資在盤點日實有數(shù)量的原始憑證，盤存單內(nèi)填列的產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)號、計量單位和產(chǎn)品單價，都要與賬存數(shù)一致，通常情況下盤存單一般填制一式三份，一份由清點人員留存?zhèn)洳椋环萁粚嵨锉９苋藛T保存，一份交財會部門與賬面記錄相核對。圖表（2）如下：

（2）實存賬存對比表，又稱“盤點盤虧報告單”，在盤點出各種實物的實存數(shù)以后，若與賬面數(shù)字不一致，會計人員要單另填寫實存與賬存的對比表，并打報告反映財務部。以確定實存數(shù)與賬存數(shù)的差異。并向財務部報告并分析產(chǎn)生差異的原因和明確經(jīng)濟責任，進行賬簿記錄的原始憑證的調(diào)整。清產(chǎn)人員應以該表為基礎核準各種資產(chǎn)的盈虧情況，分析并查出產(chǎn)生賬實不符的主要原因和問題所在，劃分經(jīng)濟責任，按規(guī)定程序報請有關部門領導進行審批處理，進行盤盈盤虧的具體處理，這也是促使各項資產(chǎn)管理制度的健全和完善。

（3）積壓變質報告單是用來記錄和反映清查過程中發(fā)現(xiàn)的積壓變質、殘損變質的各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)與賬存數(shù)及其差異的原始憑證，在清查過程中，發(fā)現(xiàn)積壓變質物資時，應單獨堆放，并填制積壓變質報告單，說明情況，提出處理意見，報經(jīng)批審后作出賬務處理。

3.往來款項的清查。往來款項的清查是指對各種應收款、應付款、暫收款、暫付款的清查。各種往來款項的清查，應采取“詢證核對法”，即同對方核對賬目的方法。清查單位應在各種往來款項記錄正確、完整的基礎上，編制對賬單，由本企業(yè)寄交或派人送交對方企業(yè)。對賬單一式兩聯(lián)，一聯(lián)由對方企業(yè)留存，另一聯(lián)作為回單。對方企業(yè)如核對相符，應在回單上蓋章后退回本企業(yè)，如發(fā)現(xiàn)賬目數(shù)字不符，應將不符情況在回單上注明，或另抄對賬單寄回企業(yè)，作為進一步核對的根據(jù)。通過往來款項的清查，可以查明有無查明無雙方發(fā)生爭議的款項以及無法收回的款項，以便及時采取措施，避免或減少壞賬。

對于企業(yè)內(nèi)部各部門的往來款，可由各部門財產(chǎn)清查人員、銷售會計、材料會計、費用會計直接根據(jù)賬簿記錄核對。對于職工個人的各種代墊和暫借款項以及備用金等，可采取抄列清單等方式進行核對。

企業(yè)在收齊各個單位寄回來的回單后，應根據(jù)以填制“往來款項清查表”，通過往來款項的清查，可以采取獎懲措施及時督促銷售部門相關負責人追回款項，采取措施進行資金回籠，避免或減少壞賬。

對于企業(yè)內(nèi)部各部門的往來款項，可由各部門財產(chǎn)清查人員，會計人員直接根據(jù)賬簿記錄核對。對于職工個人的各種代墊和暫借款項以及備用金等，可采取超列清單等方式核對。

三、財產(chǎn)清查的作用

通過財產(chǎn)清查，起作用主要表現(xiàn)在：

1.使賬實相符，使會計核算資料真實可靠，通過財產(chǎn)清查，可以確定各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)，減少企業(yè)的經(jīng)營風險，提高企業(yè)的經(jīng)營管理，減少資產(chǎn)的損失，是資金得到合理分配和使用，并且能夠對錯誤的賬務及時查明原因，調(diào)整賬面記錄，保證賬簿記錄真實可靠，并為編制會計報表奠定基礎。

2.使財產(chǎn)物資得到合理分配和使用，加強資金的有效管理，有效預防資金的不合理流失和分配，通過財產(chǎn)清查，可以及時反映各項債權、債務等往來款項的結算情況，對往來款進行分析，對于各項應收款項應及時催收，對壞賬及時處理，提醒企業(yè)應付款項的清償，避免長期拖欠，使客戶失去信任、使企業(yè)失去商業(yè)信用。加強和健全應收、應付等往來款項的事前、事中、事后的合理控制。

3.完善和健全企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)管理的監(jiān)督和控制。通過財產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理工作中存在的一些問題，比如管理手續(xù)不健全、制度不完善，企業(yè)根據(jù)自身的情況發(fā)現(xiàn)和建立適合自己需要的資產(chǎn)管理模式，并采取對策加以改進。

綜上所述，通過財產(chǎn)清查，不僅減少企業(yè)的經(jīng)營風險，也可提高企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)管理，使企業(yè)的資產(chǎn)損失降至最低，產(chǎn)生零風險的資產(chǎn)管理，提高企業(yè)的效益，有效降低經(jīng)營成本，使企業(yè)利潤最大化，資金效益最大化。

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