加強(qiáng)福利企業(yè)檔案工作宜采取的七項(xiàng)對策

林玉娟

[摘要]在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，福利企業(yè)發(fā)揮著巨大的作用，有效地解決了現(xiàn)階段殘疾人就業(yè)的問題，對于維護(hù)社會穩(wěn)定、和諧有著重要的意義。新時期，福利企業(yè)的檔案管理工作的開展面臨著新的問題，如何從多角度入手解決當(dāng)前檔案管理工作中的不足，為福利企業(yè)的發(fā)展提供良好的保障，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作開展的重要目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞]福利企業(yè) 檔案管理 工作對策

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）08-0116-01

一、引言

隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，我國福利企業(yè)的發(fā)展有效地解決了當(dāng)前我國社會殘疾人就業(yè)問題，是我國市場經(jīng)濟(jì)體系結(jié)構(gòu)中不可忽視的一環(huán)。福利企業(yè)在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)就業(yè)、創(chuàng)造社會價(jià)值等方面發(fā)揮了重要的作用。在福利企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，檔案工作的開展也需要不斷地進(jìn)行提高和落實(shí)，結(jié)合企業(yè)的結(jié)構(gòu)改革和調(diào)整，采取科學(xué)有效的工作思路，更好地促進(jìn)福利企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的發(fā)揮。

二、加強(qiáng)福利企業(yè)檔案工作的對策

（一）對檔案管理工作予以真正的重視

在福利企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作開展中，檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的內(nèi)容，同時也是其他部門工作的重要依據(jù)和支持基礎(chǔ)，是企業(yè)管理工作開展的重要依據(jù)。要想真正促進(jìn)福利企業(yè)的健康發(fā)展，檔案工作的開展需要得到足夠的重視。企業(yè)的管理者要提高自身的思想意識水平，加強(qiáng)宣傳和推廣，為檔案工作的開展?fàn)I造一個良好的執(zhí)行環(huán)境，促進(jìn)各部門的積極參與和配合。

（二）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的檔案管理模式

企業(yè)管理者要對檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建一個系統(tǒng)化的管理體系和管理流程。結(jié)合檔案管理法律法規(guī)的具體需求，福利企業(yè)內(nèi)部要對管理體系進(jìn)行科學(xué)的構(gòu)建，組建相應(yīng)的專項(xiàng)管理負(fù)責(zé)部門，對于不同崗位的人員職責(zé)進(jìn)行有效的落實(shí)，對日常檔案工作的開展進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制。檔案工作的開展也要與其他部門之間進(jìn)行積極的溝通和協(xié)調(diào)，對檔案資料的收集管理上給予良好的保障，并配合科學(xué)的檔案工作目標(biāo)的制定，更好地適應(yīng)福利企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）對檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善

檔案工作的開展具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，需要一套完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障。福利企業(yè)內(nèi)部要結(jié)合檔案工作的需求，對相關(guān)設(shè)施進(jìn)行完善，及時地添置和更新相關(guān)設(shè)備，為檔案工作的開展提供完備的配套措施。

（四）對檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

針對檔案工作的特點(diǎn)和福利企業(yè)的管理需求，對于檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整，并嚴(yán)格地進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行，配合有效的考核評價(jià)策略，使相關(guān)管理目標(biāo)得到有效的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的管理者要將檔案工作納入到考核評價(jià)范圍當(dāng)中，并對日常工作的績效進(jìn)行明確。結(jié)合福利企業(yè)的特點(diǎn)，我們要把檔案資料的收集、管理、保管以及利用等流程進(jìn)行完善，對崗位職責(zé)進(jìn)行明確，在出現(xiàn)工作問題時，第一時間進(jìn)行問責(zé)。只有對管理制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化調(diào)整，檔案工作的開展才能有章可循，這也是檔案工作正規(guī)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化開展的關(guān)鍵。

（五）加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)

福利企業(yè)的檔案管理人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)和能力，相關(guān)工作開展的專業(yè)性有限，管理效率和水平有待進(jìn)一步提高。與此同時，福利企業(yè)的檔案工作開展也具有一定的特殊性，這對于檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也提出了新的要求。在日常檔案工作開展中，檔案管理人員要積極參與相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動，對檔案管理工作的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，吸取其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。

（六）重視對檔案資源的利用

檔案工作的最終開展目標(biāo)是為了對檔案資源的利用效率進(jìn)行更好的提高，讓檔案資源的價(jià)值得到最大化的實(shí)現(xiàn)。檔案工作的開展要提高對檔案資源利用效率的重視程度，對檔案信息的價(jià)值進(jìn)行深度挖掘。企業(yè)檔案管理人員要積極地對企業(yè)管理層匯報(bào)檔案資源的利用效果，就檔案工作進(jìn)行深入研究和開發(fā)，提高檔案管理模式的有效性和利用性。在檔案利用流程的設(shè)置上，要盡可能地簡化手續(xù)，方便利用。另外，也要不斷完善檔案利用機(jī)制，從根本上形成有特點(diǎn)的、系統(tǒng)的檔案利用體系，為檔案信息資源開發(fā)工作提供強(qiáng)有力的保障，為檔案信息資源的開發(fā)利用構(gòu)建和諧的環(huán)境。

（七）加強(qiáng)投入

對于福利企業(yè)來說，檔案工作的開展也需要一個足夠的資源保障。只有對檔案工作的經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行解決，檔案工作的開展才能得到更好的支持和依靠。提高整體經(jīng)濟(jì)投入水平，福利企業(yè)的檔案工作才能獲得更多的資金支撐，檔案工作的效能也才能得到更好發(fā)揮。從另一方面來說，提高對檔案工作的投入水平，也可以更好地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，在我國福利企業(yè)發(fā)展的過程中，檔案工作的重要性是不容忽視的。針對福利企業(yè)的檔案工作需求，我們從不同的角度入手，重點(diǎn)探析了幾點(diǎn)工作策略，拋磚引玉，以期更好地提高檔案管理工作的具體成效，促進(jìn)福利企業(yè)更加健康、持續(xù)地發(fā)展。

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責(zé)任編輯：楊柳