圖書館回溯建庫(kù)工作中的思考

毛文慧

摘 要：我國(guó)近些年逐漸加大了對(duì)學(xué)校教育的重視度，各大高等院校加強(qiáng)了人才培養(yǎng)的力度。在每個(gè)學(xué)校中，必不可少的一個(gè)組成內(nèi)容就是學(xué)校圖書館。圖書館對(duì)學(xué)生培養(yǎng)發(fā)揮著重要的作用，圖書館的管理工作也是十分艱巨而煩瑣的。在信息化背景下，為了加強(qiáng)提高管理效率，可以采用回溯建庫(kù)的方式，推動(dòng)圖書館管理的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型，從而更好地為學(xué)生服務(wù)。為此，本文主要就圖書館回溯建庫(kù)工作展開(kāi)探討。

關(guān)鍵詞：圖書館；回溯；建庫(kù)

中圖分類號(hào)： G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）11-23-2

0 引言

當(dāng)今很多圖書館的管理已經(jīng)利用了現(xiàn)代信息化管理方式，這種先進(jìn)的管理方式，能夠不斷地進(jìn)行文獻(xiàn)更新和錄入，可以說(shuō)，回溯建庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作，需要工作人員加強(qiáng)對(duì)回溯建庫(kù)的了解和操作，提升圖書館管理水平。目前有的大學(xué)在圖書館回溯建庫(kù)方面已經(jīng)取得了斐然的成績(jī)，不過(guò)目前我國(guó)回溯建庫(kù)中仍然存在一定的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)此方面的研究，提升圖書館的作用和價(jià)值，真正發(fā)揮圖書館的作用。文章將就回溯建庫(kù)的必要性和工作進(jìn)行思考。

1 回溯建庫(kù)的必要性及作用

1.1 回溯建庫(kù)的必要性

圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)建庫(kù)主要包括新書錄入和回溯建庫(kù)這兩方面的工作內(nèi)容，但是如果僅僅對(duì)新書錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行編目難以全面地反映圖書館館藏狀況，所以，為了準(zhǔn)確而全面地開(kāi)展圖書館管理工作，深入探究館藏的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的完善和維護(hù)?？梢哉f(shuō)，回溯建庫(kù)能夠有效地補(bǔ)充館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，可以利用先進(jìn)的數(shù)字化信息取代傳統(tǒng)的卡片目錄方式，提升檢索速度，節(jié)省管理人員和讀者的時(shí)間，使傳統(tǒng)手工借閱變?yōu)樽詣?dòng)化借閱。只有做好這項(xiàng)工作，館藏資源才具有更廣泛的使用價(jià)值，才能使高校圖書館的紙本館藏資源和數(shù)字化資源并存，逐步建立數(shù)字化圖書館。

高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)必須要實(shí)現(xiàn)圖書館館藏的數(shù)字化建設(shè)，在數(shù)字化圖書館建設(shè)中，回溯建庫(kù)是核心內(nèi)容之一，在圖書館館藏中占據(jù)至關(guān)重要的位置，可以說(shuō)，回溯建庫(kù)的效果是評(píng)價(jià)一個(gè)圖書館館藏資源狀況、現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。此外，圖書館回溯建庫(kù)有助于高效地完成圖書管理工作，有助于快速地為學(xué)生查找目標(biāo)資源，因此，在圖書館管理中，加強(qiáng)回溯建庫(kù)是十分有必要的。

1.2 回溯建庫(kù)對(duì)高校圖書館建設(shè)的作用

回溯書目數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)稱回溯建庫(kù)，指的是運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式整理圖書館的館藏文獻(xiàn)資源，也就是用圖書館計(jì)算機(jī)用戶快速檢索和查閱的方式取代傳統(tǒng)手工卡片的組織方式，這種管理方式大大提升了管理工作效率?；厮萁◣?kù)是圖書館館藏信息化發(fā)展的標(biāo)志，同時(shí)也是圖書館發(fā)展的一種途徑。通過(guò)回溯建庫(kù)能夠減輕工作人員的工作量，縮短檢索時(shí)間，提高工作效率，降低原始編目的數(shù)量，因此，推動(dòng)圖書館館藏的建設(shè)發(fā)展需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)回溯建庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)圖書館管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

2 圖書館回溯建庫(kù)中存在的一些問(wèn)題

目前圖書館在建庫(kù)過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題，比如常見(jiàn)的三種情況：

第一，著錄不統(tǒng)一和誤錄。圖書館在著錄上地名或者團(tuán)體單位上存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象，比如同一類書籍有的圖書標(biāo)注為“北京大學(xué)”有的則標(biāo)注為“背景師范大學(xué)”，有的將“中國(guó)醫(yī)科大學(xué)”標(biāo)注為“中醫(yī)大”。除了這個(gè)現(xiàn)象，還存在因?yàn)槿藛T疏忽而輸錯(cuò)數(shù)字的問(wèn)題，比如將“6”輸成了“9”。這些問(wèn)題大大降低了圖書建庫(kù)的質(zhì)量。

第二，書目的排版欠規(guī)范。在進(jìn)行回溯建庫(kù)過(guò)程中，很多陳舊的書籍的封面、書名、目錄等不一致，比如有的書名、作者等信息在封面或者底頁(yè)，但是有的卻在書名頁(yè)，這導(dǎo)致在工作中很容易出現(xiàn)問(wèn)題。

第三，回溯建庫(kù)的質(zhì)量有待提高。圖書的回溯建庫(kù)有著非常大的工作量，對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)十分煩瑣，加上資料整理的不合理，這難免會(huì)影響到回溯建庫(kù)人員的心情，最終導(dǎo)致工作質(zhì)量降低，同時(shí)影響到工作的進(jìn)度，造成回溯建庫(kù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響到圖書館的正常運(yùn)作。

3 回溯建庫(kù)的思考

圖書館回溯建庫(kù)最終的目的是通過(guò)計(jì)算機(jī)快速地讀取書目文獻(xiàn)，因此在回溯建庫(kù)中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作就是采集和錄入書目數(shù)據(jù)。這需要大量的工作，在開(kāi)展回溯建庫(kù)前應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)核對(duì)和處理借閱在外的書卡，整理、更新不同類別的圖書，并且將同刊異號(hào)、異刊同號(hào)的書籍進(jìn)行整理，對(duì)于失效的圖書進(jìn)行統(tǒng)一整理和存放。同時(shí)在回溯建庫(kù)前應(yīng)當(dāng)意識(shí)到該項(xiàng)工作的艱巨，可以成立數(shù)據(jù)錄入小組，充分發(fā)揮在軟件等方面有著較強(qiáng)技能的工作人員，為后期工作提供便利條件。那么，在回溯建庫(kù)中，我們具體應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)哪些方面的管理呢？文章將就此進(jìn)行詳細(xì)的論述。

3.1 規(guī)范統(tǒng)一排版

為了保證圖書管理員能夠一目了然地了解回溯建庫(kù)，在后期圖書管理中能夠迅速地查找讀者所需要的資料，提升館員的工作效率，應(yīng)當(dāng)在書名頁(yè)統(tǒng)一備注書目的信息。如果在書名頁(yè)備注了最基本的數(shù)目檢索條件、書目信息，那么應(yīng)當(dāng)在同一書名頁(yè)上表明書名、作者、分類號(hào)以及出版時(shí)間等內(nèi)容，這樣有助于回溯建庫(kù)中圖書的對(duì)照，也利于讀者根據(jù)書名頁(yè)圖書信息迅速查找所需要的資源。

3.2 規(guī)范統(tǒng)一名稱著錄

為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，也就是針對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，按照自動(dòng)化軟件標(biāo)準(zhǔn)分類，并且下發(fā)到每個(gè)建庫(kù)管理員手中，根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，管理員實(shí)施書目的錄入和審核，對(duì)于有記錄但不標(biāo)準(zhǔn)的書目，進(jìn)行字段的修改，如在館藏書目數(shù)據(jù)的010@d字段統(tǒng)一了其價(jià)格“CNY”的標(biāo)著，取締了諸如$、$或￡等的標(biāo)著，以保證標(biāo)引的規(guī)范性和一致性，以及檢索的準(zhǔn)確率和查全率。

3.3 加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的管理

第一，加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)錄入的控制。僅僅從圖書館數(shù)量龐大的書籍就可以發(fā)現(xiàn)，回溯建庫(kù)工作的工作量十分龐大，數(shù)據(jù)的錄入工作十分艱巨，為了保證建庫(kù)的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)盡量避免工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，避免人員方面出現(xiàn)問(wèn)題。為此，在建庫(kù)前應(yīng)當(dāng)首先統(tǒng)一問(wèn)題，制定相應(yīng)的規(guī)則，然后統(tǒng)一編目，再實(shí)行統(tǒng)一錄入，避免了分類的錯(cuò)誤。

第二，書目數(shù)據(jù)校對(duì)。為了保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，需要進(jìn)一步校對(duì)，保證數(shù)據(jù)分類的正確性。工作人員在校對(duì)重要堅(jiān)持文獻(xiàn)著作標(biāo)準(zhǔn)化原則，保證書目分類準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證書目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量。

第三，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。回溯數(shù)據(jù)庫(kù)建成使用后，不代表已經(jīng)完成了圖書館回溯建庫(kù)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)后期的管理和維護(hù)，針對(duì)使用中遇到的問(wèn)題及時(shí)解決，避免出現(xiàn)更多的錯(cuò)誤。如果發(fā)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更改、合并或者刪除等，為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)維護(hù)，及時(shí)更新，保證圖書館的發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

圖書館的回溯建庫(kù)工作復(fù)雜而煩瑣，需要圖書管理員有足夠的耐心和專業(yè)技術(shù)。在準(zhǔn)備階段應(yīng)當(dāng)做好人員、分類標(biāo)準(zhǔn)等方面的管理，在回溯建庫(kù)中應(yīng)當(dāng)保證工作質(zhì)量，建庫(kù)完成后應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書館的維護(hù)。同時(shí)相關(guān)的人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)在此方面的學(xué)習(xí)，進(jìn)而提高工作效率。本文就回溯建庫(kù)中質(zhì)量控制方面提出了一些思考，希望本文的提出具有一定的參考價(jià)值。

參 考 文 獻(xiàn)

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