淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

【摘 要】 本文分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響，闡述了會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，提出了合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策建議。要樹立正確的會(huì)計(jì)電算化使用觀念；培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才；加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)和保密工作；重視會(huì)計(jì)電算化的保存方式；完善會(huì)計(jì)電算化制度。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化；優(yōu)缺點(diǎn)；會(huì)計(jì)工作；影響；對(duì)策建議

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

1、會(huì)計(jì)的記賬方式發(fā)生了改變

手工記賬是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬方式，需要多人共同合作才能完成數(shù)據(jù)處理中由分類、計(jì)算、登記、過賬組成的工作過程。會(huì)計(jì)電算化則可由單人獨(dú)自進(jìn)行操作，以電腦為媒介，進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的輸入，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將根據(jù)輸入內(nèi)容，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，最后輸出結(jié)果。對(duì)于大量需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以按照指定的程序重復(fù)計(jì)算；面對(duì)編制報(bào)表等復(fù)雜工作時(shí)，只要會(huì)計(jì)人員輸入的數(shù)據(jù)無誤，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以準(zhǔn)確無誤的輸出報(bào)表，并且耗時(shí)極短，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式相比，會(huì)計(jì)電算化占據(jù)準(zhǔn)確性與速度上的優(yōu)勢(shì)，并且簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作。

2、會(huì)計(jì)人員的職能發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的操作方式與以往不同，會(huì)計(jì)人員的職能也隨之發(fā)生改變。會(huì)計(jì)電算化主要是將信息進(jìn)行集中處理，會(huì)計(jì)人員的工作重心將從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)錄入核對(duì)變?yōu)榉治?、預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。職能的改變使會(huì)計(jì)人員能以最好的狀態(tài)鉆研本職工作，加重對(duì)信息的關(guān)注，并拓展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

3、會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生改變

會(huì)計(jì)電算化是由會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，需要操作人員不但深諳會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要會(huì)計(jì)人員能熟練操作計(jì)算機(jī)，維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和硬件，保護(hù)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)不丟失不泄露，除過上述技能，還要求會(huì)計(jì)人員涉及財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)。因此，會(huì)計(jì)人員必須主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身知識(shí)容量，提高會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)，為會(huì)計(jì)事業(yè)更好的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查找方式與數(shù)據(jù)修改方式不同

手工條件下，查賬需要靠翻閱憑證、賬簿、報(bào)表，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在會(huì)計(jì)電算化的條件下，不需要逐個(gè)翻閱，只需要數(shù)據(jù)檢索即可。手工條件下，數(shù)據(jù)修改的方式有劃線更正法、紅字沖消法、補(bǔ)充登記法。會(huì)計(jì)電算化條件下，修改方法變?yōu)樾薷臋?quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于已經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證，則可在權(quán)限應(yīng)允的情況下，取消審核之后改正。

5、數(shù)據(jù)保存方式發(fā)生改變

手工操作情況下，會(huì)計(jì)所需的憑證、檔案、賬簿、報(bào)表均數(shù)存放于會(huì)計(jì)檔案館或是各個(gè)單位內(nèi)部檔案館，但是要注重防火防災(zāi)防盜，并且占地面積廣，查找不方便。會(huì)計(jì)電算化的條件下，無論是數(shù)據(jù)還是報(bào)表，數(shù)據(jù)的提取與保管均極少用到紙質(zhì)媒介，數(shù)據(jù)一般存放于各個(gè)單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)中，也可以存放于U盤等硬件中，占地面積小，查找方便迅速。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

1、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)主要依靠會(huì)計(jì)工作人員手工操作，會(huì)計(jì)工作人員需要長(zhǎng)時(shí)間的與數(shù)據(jù)打交道，重復(fù)確認(rèn)驗(yàn)算登記，并在會(huì)計(jì)憑證與賬簿之間不斷轉(zhuǎn)換，工作內(nèi)容枯燥，容易產(chǎn)生厭煩心理，最終導(dǎo)致工作效率低下，并且影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，帶來不必要的損失。登記的賬簿，會(huì)計(jì)憑證在一段時(shí)間內(nèi)需要保存，放置這些文件又要占用地方，如果企業(yè)本身占地面積不夠，還需擴(kuò)建。期末或是平時(shí)需各種報(bào)表，由于報(bào)表制作復(fù)雜，手工會(huì)計(jì)不能在短時(shí)間內(nèi)將報(bào)表制作完成，不能在要求的第一時(shí)間內(nèi)提供，行業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員會(huì)因此加大工作量。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，減少會(huì)計(jì)工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，保證會(huì)計(jì)工作人員精力更加集中，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的傳遞、加工、儲(chǔ)存、檢索等工作，而且耗時(shí)較少，符合會(huì)計(jì)要求中的時(shí)效性。數(shù)據(jù)均是計(jì)算機(jī)計(jì)算，數(shù)據(jù)存放空間小，可以為企業(yè)節(jié)省占地面積。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以及時(shí)生成系統(tǒng)日志，加強(qiáng)內(nèi)務(wù)控制，減少內(nèi)部監(jiān)督人員的工作量。電算化條件下，制作報(bào)表方便，能達(dá)到第一時(shí)間生成報(bào)表的要求。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)合，會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)傳遞工作變得十分方便快捷，這點(diǎn)能滿足各大企業(yè)對(duì)于信息跨區(qū)域傳遞的要求，方便各大企業(yè)做出決策。

2、會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)起步晚，國(guó)家依舊施行不適于會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)，大部分企業(yè)也對(duì)會(huì)計(jì)電算化抱著無所謂的態(tài)度，并沒有將發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作提上日程，國(guó)而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化僅僅能滿足減輕會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)量，沒有發(fā)揮應(yīng)有的全部作用，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。除此之外，態(tài)度決定會(huì)計(jì)電算化軟件難以得到更新的支持，各個(gè)企業(yè)間工作的側(cè)重點(diǎn)不同，目前公用的會(huì)計(jì)電算化軟件針對(duì)性低，難以滿足企業(yè)所需，而個(gè)別企業(yè)開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件只能滿足自身需求，操作方法和內(nèi)容上與通用軟件相差可能會(huì)比較大，導(dǎo)致信息的流通受阻。多數(shù)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的安全性保持疑問，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化雖能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，但也有可能將網(wǎng)絡(luò)病毒傳進(jìn)企業(yè)內(nèi)部，導(dǎo)致主系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)篡改，造成企業(yè)的損失。數(shù)據(jù)的保存也是會(huì)計(jì)電算化的問題之一，數(shù)據(jù)雖然可以用U盤等硬件拷貝，但是U盤或是拷貝硬件也會(huì)因某種原因丟失內(nèi)存中的全部數(shù)據(jù)，造成難以估計(jì)的后果。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新?lián)Q代較慢，而電子行業(yè)硬件與軟件的更新速度較快，很容易出現(xiàn)操作系統(tǒng)不兼容的問題，耽誤各個(gè)單位工作時(shí)間。

三、合理運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策建議

1、樹立正確的會(huì)計(jì)電算化使用觀念

會(huì)計(jì)電算化的推廣及使用需要靠技術(shù)的支持和企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，樹立正確的會(huì)計(jì)電算化觀念，能保證會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)待會(huì)計(jì)電算化工作，減少會(huì)計(jì)工作中的失誤，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，而不是僅僅將會(huì)計(jì)人員的雙手從繁重的任務(wù)中解脫出來，減輕工作壓力。正確觀念的樹立，需要靠定期的宣傳，并且進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的訓(xùn)練，讓會(huì)計(jì)工作人員熟悉會(huì)計(jì)電算化的操作流程，對(duì)會(huì)計(jì)電算化有著初步認(rèn)識(shí)，明白會(huì)計(jì)電算化與手工操作間的差異，認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的觀念深入人心。

2、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)工作人員既能掌握會(huì)計(jì)技能又能熟練操作計(jì)算機(jī)，甚至還要擁有一些關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，只有能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化要求的會(huì)計(jì)人員，才能將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)靈活運(yùn)用，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算該有的功能。所以，各個(gè)單位在使用會(huì)計(jì)電算化軟件的過程中，復(fù)合型人才的培養(yǎng)不可缺少，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的理解，進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)的普及。會(huì)計(jì)人員要想使工作完美的完成，需要注意工作中能力的培養(yǎng)，可以自學(xué)一些計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)管理知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，以備不時(shí)之需，同時(shí)能提高自身的工作素質(zhì)，減少工作中的失誤率。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)和保密工作

科技日益進(jìn)步，電子行業(yè)系統(tǒng)更新較快，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不得不跟上步伐，以免造成操作系統(tǒng)不相容的問題。各個(gè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用重點(diǎn)不同，大眾化的會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)不一定能滿足各個(gè)單位的需求，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的升級(jí)由各個(gè)單位親自操刀，不但能滿足需求也能避免兼容性的問題。

網(wǎng)絡(luò)越來越多的融進(jìn)生活，從手機(jī)到手提電腦無一不具有上網(wǎng)的功能，各行各業(yè)間也需要網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)信息用以交流，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)向外界傳遞信息，但同時(shí)會(huì)大大增加病毒與黑客入侵篡改消除數(shù)據(jù)的機(jī)率，以至數(shù)據(jù)的安全出現(xiàn)隱患。加強(qiáng)保密工作，建立安全防范措施，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)權(quán)限制度，能有效的減少隱患，保證數(shù)據(jù)安全。

4、重視會(huì)計(jì)電算化的保存方式

會(huì)計(jì)電算化條件下，保管方式發(fā)生改變，數(shù)據(jù)損毀幾率減少，但仍然有數(shù)據(jù)丟失的情況。面對(duì)重要數(shù)據(jù)，可以采取雙份拷貝的方法。對(duì)于存放重要信息的計(jì)算機(jī)，盡量減少聯(lián)網(wǎng)次數(shù)或是不聯(lián)網(wǎng)，防止病毒黑客的進(jìn)入，時(shí)常進(jìn)行病毒查殺，發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)聯(lián)絡(luò)有關(guān)負(fù)責(zé)人，排除風(fēng)險(xiǎn)。

5、完善會(huì)計(jì)電算化制度

會(huì)計(jì)電算化的操作過程與手工操作不同，賬戶的設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的職能、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保管方式與介質(zhì)都發(fā)生了變化?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度并不適合會(huì)計(jì)電算的推廣與發(fā)展，只有完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度，才能將會(huì)計(jì)電算化用到實(shí)處，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。

總之，會(huì)計(jì)電算化能夠幫助會(huì)計(jì)人員提高工作效率，但也有少數(shù)弊端，綜合看待，會(huì)計(jì)電算化利大于弊。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 熊小萍.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題及完善措施.財(cái)政監(jiān)督，2009.8.

【作者簡(jiǎn)介】

孫天嬌（1994.3-）女，西安市人，西安交通大學(xué)城市學(xué)院.