網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用的影響及對(duì)策

李　娟

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用的影響及對(duì)策

李娟

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,檔案信息資源的開發(fā)和利用模式也發(fā)生了變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)帶來(lái)勃勃生機(jī)的同時(shí)，也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文主要從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案資源信息的開發(fā)利用帶來(lái)的影響出發(fā)，分析其中問(wèn)題，提出相應(yīng)對(duì)策，希望為檔案信息資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的開發(fā)和利用提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；信息資源

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的含義及特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指在電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)組合基礎(chǔ)上構(gòu)建起來(lái)的寬帶、高速、綜合、廣域型數(shù)字式電信網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還包括由于網(wǎng)絡(luò)的滲透、擴(kuò)張而引起的國(guó)家信息政策、信息管理體制、信息系統(tǒng)組織、用戶信息行為和社會(huì)文化等方面的變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性、多元性、便捷性等特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息交流的基本特征是信息交流的全球網(wǎng)絡(luò)化和信息開發(fā)利用的全程數(shù)字化。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用的影響

(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用帶來(lái)的機(jī)遇

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的手段和工具

信息網(wǎng)絡(luò)集現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)于一體，具有強(qiáng)大的信息處理能力和信息傳輸能力。一方面為加快檔案信息和檔案信息產(chǎn)品生產(chǎn)速度提供了極大便利，另一方面為加強(qiáng)檔案信息資源的交流與傳遞提供了技術(shù)支持。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案上的應(yīng)用，促使檔案信息資源從館藏主體向網(wǎng)絡(luò)主體轉(zhuǎn)移，為實(shí)現(xiàn)檔案資源共享提供條件?？傊ヂ?lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，為檔案信息資源開發(fā)利用提供了有利條件，為人類獲取社會(huì)信息資源開拓了廣闊的前景。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了檔案信息資源的利用與服務(wù)方式

網(wǎng)絡(luò)的全球聯(lián)網(wǎng)性，為檔案信息資源的異地利用提供了條件。傳統(tǒng)的檔案信息資源利用主要通過(guò)對(duì)檔案原件的利用來(lái)滿足用戶的需要，用戶只能在檔案館中閱讀或外借，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用檔案信息資源就顯得便捷許多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶不必花時(shí)間和金錢去檔案館查詢信息，遠(yuǎn)在異地也可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)直接讀取信息，這不僅方便了利用者，節(jié)省了用戶的時(shí)間與金錢，也在節(jié)約的基礎(chǔ)上提高了檔案的利用率。而且，網(wǎng)絡(luò)也使社會(huì)化信息資源的共享成為可能，利用者不再局限于某一特定范圍的人群，而是開放給所有有權(quán)限的人群，這就極大的方便了利用者的查詢，提高了檔案的利用率。

3、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境豐富了檔案編研的技術(shù)手段,使編研成果更為豐富直觀

傳統(tǒng)的檔案編研形式相對(duì)來(lái)說(shuō)較為單一，或文字加圖片，或圖片加聲像，或聲像加文字，這些形式都很難完全滿足利用者的需求,也缺乏足夠的吸引力。而網(wǎng)絡(luò)可以將相互分割的媒體，如文字、聲音、圖像、動(dòng)畫等融合起來(lái)，使檔案資料更為豐富直觀。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，我們可以存取包括文本、圖形、聲音和視頻等多種形式的信息文檔,使檔案匯編實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的感官?zèng)_擊,達(dá)到良好的視聽效果，這樣不僅提高了檔案匯編的質(zhì)量，也會(huì)吸引更多的人來(lái)關(guān)注檔案，從而真正發(fā)揮檔案的價(jià)值。

(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化需要投入大量的人力和物力

對(duì)各種檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，是建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。要使檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化，采集數(shù)據(jù)是一項(xiàng)必要而又工作量大的任務(wù)。檔案信息著錄、原件掃描、存儲(chǔ)等工作量相當(dāng)大，不僅要保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，又要保證數(shù)據(jù)采集速度，這就需要投入大量的人力和物力來(lái)滿足檔案的掃描與存儲(chǔ)速度，否則，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理就無(wú)從談起。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)檔案信息資源的安全存在威脅

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,影響檔案信息資源安全的主要因素有三個(gè):一是操作系統(tǒng)因素，一是硬件設(shè)備因素，一是“網(wǎng)絡(luò)黑客”因素。檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，首先要解決操作系統(tǒng)的安全性問(wèn)題，但是目前我國(guó)使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)不穩(wěn)定，其安全性令人堪憂。其次，計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備也會(huì)時(shí)常出現(xiàn)故障，各種電腦病毒的入侵，對(duì)硬件設(shè)備造成極大的破壞，一些存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息會(huì)因?yàn)椴《镜那忠u而受到嚴(yán)重?fù)p毀，對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的成果造成極大的損害；再次，無(wú)孔不入的“黑客”借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，危害極大。所有這些不安全因素都讓檔案部門對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化顧慮重重，止步不前，影響了檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

3、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案工作人員提出了新挑戰(zhàn)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息服務(wù)的手段與模式都發(fā)生了很大變化。檔案信息的采集、組織、加工等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)被廣泛應(yīng)用于檔案信息資源管理上，這就對(duì)檔案工作人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能等提出了更高的要求。在這種情況下，許多檔案工作人員面臨著知識(shí)水平和計(jì)算機(jī)技術(shù)跟不上時(shí)代需求，從而面臨著優(yōu)勝劣汰的壓力與挑戰(zhàn)。有些工作人員能快速適應(yīng)變化，調(diào)整心態(tài)，繼續(xù)投身到檔案事業(yè)中去。但也有一部分工作人員無(wú)法轉(zhuǎn)變思維，適應(yīng)新變化，久而久之就消極怠工，產(chǎn)生抵觸和反抗情緒，影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的對(duì)策

(一)強(qiáng)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)意識(shí)，加大投入力度

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是時(shí)代對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展提出的新要求，是檔案工作在信息時(shí)代生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。網(wǎng)絡(luò)化的根本目的在于拓寬信息渠道，優(yōu)化資源配置，提高檔案工作現(xiàn)代化水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。針對(duì)目前對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)狀，必須強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)，思想先行。先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)，要求檔案部門加大資金和人力投入，在現(xiàn)有的條件下盡可能多的調(diào)配人手并且購(gòu)置先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，滿足檔案的掃描與存儲(chǔ)速度需求，盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。

(二)完善相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息的安全關(guān)系到檔案信息資源的開發(fā)力度，所以我們必須要借助法律法規(guī)的力量來(lái)規(guī)范和調(diào)控。要注重信息立法、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和隱私保護(hù)，為檔案信息資源開發(fā)活動(dòng)提供健全的法律法規(guī)保障。制定的法律法規(guī)和條例要詳盡，應(yīng)包括檔案開放的原則，檔案工作人員的權(quán)責(zé)和義務(wù)，檔案組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)，確保檔案信息資源開發(fā)的安全性。檔案人員也要注重提高自己的法律修養(yǎng)，多學(xué)習(xí)和研究現(xiàn)有法律，避免在對(duì)檔案信息資源的開發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)與法律相悖的情況。除此之外，還必須要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，保證檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全與正常運(yùn)行。根據(jù)檔案信息自身的特點(diǎn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，健全相關(guān)的防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒防治技術(shù)、加密技術(shù)、跟蹤檢測(cè)技術(shù)等，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息資源備災(zāi)基地的建設(shè)，保護(hù)檔案信息資源的安全與運(yùn)作。

(三)培養(yǎng)一批信息素質(zhì)較高的檔案工作者

檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)需要一支信息素質(zhì)較高的隊(duì)伍，客觀要求每一位檔案工作者都必須建立起危機(jī)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、法律意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。作為檔案工作者，要充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代信息社會(huì)科技化進(jìn)程的必然性，以開放的思維和嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)。所以，要建立一支能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的專業(yè)隊(duì)伍，一方面要引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才，另一方面就是對(duì)現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行再培訓(xùn)。在對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)課程體系涵蓋面要廣，不僅要涉及到計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，也要涉及到網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，檔案人員的責(zé)任與義務(wù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法和隱私權(quán)法等課程，培養(yǎng)出一批專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬，信息素質(zhì)較高，法律意識(shí)較強(qiáng)的復(fù)合型人才。(作者單位：新疆大學(xué)人事處檔案室)

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：李娟(1990-)，女，漢，新疆大學(xué)人事處檔案室科員