建材企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)若干問題探討

楊文宗

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的不斷加快，建材行業(yè)取得了前所未有的發(fā)展，建材企業(yè)的內(nèi)部控制也不斷面臨著新的問題。鑒于此，本文分析了建材企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題，并提出了問題的解決對(duì)策，希望能為建材行業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供理論方面的支持。

關(guān)鍵詞：建材企業(yè)；內(nèi)部控制；制度建設(shè)

中圖分類號(hào)：TU-0；F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-0000-01

建材企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得利潤(rùn)，就要提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。而良好的內(nèi)部控制工作可以提高企業(yè)資金的利用效率，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。為此，下文將圍繞這一課題展開探究。

一、目前我國(guó)的建材企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

1.缺少統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系

目前建材行業(yè)缺乏一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部管理體系，每個(gè)建材企業(yè)都擁有自己的內(nèi)部管理體制，這種體制大多是在企業(yè)的發(fā)展過程中形成的，存在較多不科學(xué)、不合理的方面，進(jìn)而造成了不規(guī)范的內(nèi)部控制工作，企業(yè)的存貨也不能達(dá)到最佳的使用效率。

2.內(nèi)部存貨管理制度不完善

在企業(yè)的內(nèi)部控制中，存貨管理特別是原材料管理是一項(xiàng)重要的工作，因此，存貨管理制度顯得尤為重要。建材企業(yè)的原材料一般具有較大的庫(kù)存量，只有不斷提高庫(kù)存原材料的使用效率，才能避免原材料在庫(kù)存過程中變質(zhì)、損壞、積壓等問題的發(fā)生。一些建材企業(yè)為了追求價(jià)格優(yōu)惠，存在盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，在采購(gòu)之前不對(duì)材料需求進(jìn)行科學(xué)分析，與相關(guān)部門的交流和溝通也較少，造成了生產(chǎn)過程中原材料不達(dá)標(biāo)、大量浪費(fèi)的問題。

3.物流管理不能與企業(yè)內(nèi)部管理相結(jié)合

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來(lái)越大。對(duì)于建材企業(yè)而言，通暢的物流能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)貨物的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的物流管理能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、配送等物流活動(dòng)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，能降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提高建材企業(yè)的效益。但是，目前大多數(shù)建材企業(yè)仍未能實(shí)現(xiàn)物流管理與貨物管理的有效結(jié)合，貨物管理效率低下。

二、提高建材企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的對(duì)策

1.不斷完善內(nèi)部管理體系

建材企業(yè)應(yīng)制定一套適合本企業(yè)發(fā)展的存貨管理體制，并使其標(biāo)準(zhǔn)化程度不斷提高，標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部管理體系能夠使倉(cāng)庫(kù)得到合理利用、使貨物存放更加科學(xué)化、使服務(wù)水平不斷得到提升。業(yè)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提升其標(biāo)準(zhǔn)化操作水平和專業(yè)化管理能力；還應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理設(shè)備的更新頻率，提高網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)在倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用范圍，提升倉(cāng)庫(kù)管理工作的信息化水平，使貨物管理效率不斷得到提高。

2.改善內(nèi)部環(huán)境

建材企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，合理選擇內(nèi)部管理模式，明確各崗位人員的具體職責(zé)，在條件允許的情況下實(shí)行輪崗制度，完善考核、聘任、辭退、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)制度。此外，筆者認(rèn)為企業(yè)還應(yīng)做好文化建設(shè)，加強(qiáng)員工的價(jià)值觀及社會(huì)責(zé)任感教育，通過創(chuàng)新管理觀念實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的不斷強(qiáng)化；加強(qiáng)對(duì)員工的法制教育與培訓(xùn)，使員工的法制觀念得到提高，通過不斷加強(qiáng)建材企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)，形成全體員工主動(dòng)參與內(nèi)部控制的良好氛圍。

3.提高存貨周轉(zhuǎn)率

建材企業(yè)要想提高存貨的周轉(zhuǎn)率，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率的分析力度，找出企業(yè)在存貨管理中存在的問題和漏洞，使企業(yè)原材料庫(kù)存在保障企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的前提下，減少對(duì)流動(dòng)資金的占有數(shù)量，使企業(yè)的管理水平得到提高，進(jìn)而使企業(yè)的資金使用率得到提升。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨中的原材料、半成品、產(chǎn)成品之間的比例，并保持其科學(xué)合理。如果企業(yè)庫(kù)存貨物中各種存貨之間的比例失調(diào)，則表明企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在某些問題。例如，企業(yè)庫(kù)存貨物中產(chǎn)成品數(shù)量增加，就意味著企業(yè)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，此時(shí)企業(yè)應(yīng)減緩貨物的生產(chǎn)速度，不斷提高產(chǎn)成品的銷售份額。

4.建立有效的監(jiān)督機(jī)制

建材企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與公司運(yùn)營(yíng)的結(jié)合，在企業(yè)運(yùn)行過程中進(jìn)行持續(xù)、全面的監(jiān)督，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。建材企業(yè)應(yīng)建立有效的內(nèi)部控制制度，包括事前審批制度、事中控制制度、事后監(jiān)督制度等，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督、日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督、監(jiān)督機(jī)構(gòu)與其他結(jié)構(gòu)的配合，提高監(jiān)督效率。

5.建立新型的內(nèi)部管理模式

建材企業(yè)應(yīng)建立新型現(xiàn)代化內(nèi)部管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨管理與物流管理的有效結(jié)合。不斷對(duì)內(nèi)部管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，將物流管理引入企業(yè)的存貨管理中，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)觀念和管理理念，使企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、管理等各部門人員參與到內(nèi)部管理活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理信息的共享，不斷提高企業(yè)的內(nèi)部管理效率。此外，建材企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部員工主動(dòng)參與內(nèi)部管理活動(dòng)的意識(shí)，為企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。

6.落實(shí)內(nèi)部管理制度，完善內(nèi)控制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的重要性，定期或不定期的對(duì)企業(yè)管理部門的管理情況進(jìn)行檢查。加強(qiáng)內(nèi)部管理，質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)積極配合采購(gòu)部門的采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行全面檢查并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映，使建材企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、只見、銷售各部門相協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)積極的溝通，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。同時(shí)，完善內(nèi)部控制責(zé)任制度，對(duì)各部門領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行明確規(guī)定，使各部門人員在明確責(zé)任的前提下不斷提高內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范性，加大各部門之間的協(xié)調(diào)、制約、監(jiān)督力度，避免徇私舞弊等問題的發(fā)生。此外，建立健全內(nèi)部存貨盤點(diǎn)制度，通過對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)和清查，保障實(shí)存數(shù)量和賬存數(shù)量的一致，為企業(yè)內(nèi)部管理提供全面、真實(shí)的信息，使企業(yè)的利潤(rùn)得到進(jìn)一步提高。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，內(nèi)部控制的質(zhì)量會(huì)對(duì)企業(yè)效益的高低造成直接影響?；谏鲜隹芍ú钠髽I(yè)存在內(nèi)部存貨管理制度不完善、存貨資金的占用量過大等問題，建材企業(yè)應(yīng)通過落實(shí)內(nèi)部管理制度、建立有效監(jiān)督機(jī)制等途徑不斷提高建材企業(yè)內(nèi)部控制的效率，進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)建材企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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