高職院校圖書館圖書剔舊工作探究

周洋

[摘 要]圖書剔舊是圖書館管理的重點(diǎn)。對(duì)于優(yōu)化圖書館資源，促進(jìn)圖書館發(fā)展具有推動(dòng)作用。高職院校圖書館是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，能夠提升學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平。優(yōu)化高職院校圖書館，強(qiáng)化圖書剔舊將會(huì)進(jìn)一步影響學(xué)生綜合能力，保證學(xué)生專業(yè)知識(shí)更好地應(yīng)用到實(shí)際工作中。文章對(duì)高職院校圖書館圖書剔舊工作的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究。

[關(guān)鍵詞]高職院校；圖書館；圖書剔舊

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.16.201

1 高職院校圖書館圖書剔舊基本情況

1.1 圖書剔舊意義

圖書剔舊工作是對(duì)圖書館館藏文獻(xiàn)進(jìn)行的清理活動(dòng)。當(dāng)圖書出現(xiàn)重樣、殘破、壓架無(wú)法進(jìn)行正常流通的時(shí)候就需要進(jìn)行全面的剔舊。需要剔舊的圖書主要是利用價(jià)值小，已經(jīng)不符合時(shí)代的發(fā)展需求，沒(méi)有實(shí)際的應(yīng)用意義。高職院校圖書館主要是為學(xué)生以及教師提供學(xué)習(xí)教學(xué)科研服務(wù)的場(chǎng)所。因此只有保證高職院校圖書館藏書的實(shí)用性，才能夠更好地發(fā)揮圖書館的功能。高職院校圖書館圖書剔舊是一項(xiàng)長(zhǎng)期開展的工作。

1.2 圖書剔舊必要性

高職院校圖書館經(jīng)費(fèi)持續(xù)增加，根據(jù)規(guī)定每年高職院校都要采購(gòu)相應(yīng)的圖書量，以保證圖書館能夠正常運(yùn)行，發(fā)揮自身功能。高職院校圖書館每年采購(gòu)的圖書正在逐年增加，但是相應(yīng)的圖書館空間并沒(méi)有擴(kuò)大，這樣就直接造成了新采購(gòu)的圖書無(wú)處擺放，只能夠堆積到倉(cāng)庫(kù)中。這樣既浪費(fèi)了資源又不能夠提升圖書館的功能。因此，整合圖書館信息資源，優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)，對(duì)不需要的圖書開展剔舊工作，將會(huì)使圖書館的空間得到釋放，能夠存放更多的新圖書。圖書剔舊是圖書館管理工作開展的重要方面。

1.3 圖書剔舊原則

圖書館實(shí)行藏借閱一體化的服務(wù)模式，能夠節(jié)省更多的空間放置圖書。新時(shí)期高職院校圖書館的功能得到進(jìn)一步的提升，能夠?qū)⒏嗟馁Y源提供給師生。但是圖書館在藏書上要保證穩(wěn)定狀態(tài)，這樣才能夠?yàn)閹熒峁└鄡?yōu)質(zhì)服務(wù)。因此，圖書館圖書剔舊是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，對(duì)于圖書館資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化具有影響。剔舊工作要保證圖書館圖書先進(jìn)性、實(shí)用性，能夠?yàn)閹熒峁└嗟馁Y源。并且有針對(duì)性地進(jìn)行圖書選擇。增強(qiáng)圖書館功能是剔舊工作的重要原則。

1.4 圖書剔舊方法

（1）主觀剔舊。這種圖書剔舊方式對(duì)于圖書館管理人員綜合素質(zhì)的要求相對(duì)較高，需要管理人員根據(jù)專業(yè)知識(shí)與圖書需求實(shí)際狀況進(jìn)行圖書剔舊選擇。

（2）圖書狀況。根據(jù)圖書的實(shí)際情況進(jìn)行圖書的剔舊工作，這種方式與主觀剔舊都具有一定的局限性。不能夠盲目地進(jìn)行圖書剔舊工作。

（3）復(fù)查法。對(duì)于剔舊圖書需要派遣專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)查，避免將具有價(jià)值的圖書剔舊，造成不必要的損失。

圖書剔舊工作的開展需要制定剔舊范圍，根據(jù)剔舊要求進(jìn)行圖書剔舊工作的開展。并且在剔舊的過(guò)程中不能拘泥于一種方式，要根據(jù)圖書的實(shí)際狀況以及師生需求進(jìn)行，保證圖書剔舊工作效率。將圖書進(jìn)行分類，詳細(xì)記錄審定，統(tǒng)計(jì)各類別圖書的總量，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，上報(bào)批示之后處理。

1.5 剔舊圖書處理方式

對(duì)剔舊之后的圖書進(jìn)行處理，將有助于資源利用，避免浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。剔舊圖書可以無(wú)償捐贈(zèng)給需要的學(xué)校，這樣既豐富了他們的學(xué)習(xí)生活使他們感受到社會(huì)的溫暖，同時(shí)使圖書的功能再次得到發(fā)揮。

剔舊圖書同樣也能夠折價(jià)出售，將具有應(yīng)用價(jià)值的圖書進(jìn)行出售可以換取一定數(shù)量的資金用于采購(gòu)全新的圖書。針對(duì)殘缺破損的圖書可以直接進(jìn)行報(bào)廢處理。圖書剔舊工作較為煩瑣，需要在大量的圖書中挑選價(jià)值不高的圖書。因此要制訂計(jì)劃執(zhí)行圖書剔舊工作，有步驟地開展剔舊工作將會(huì)提升工作效率，保證圖書館整體圖書質(zhì)量，完善圖書館圖書結(jié)構(gòu)，保證圖書館圖書實(shí)用性。因此在圖書館剔舊工作過(guò)程中要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開展剔舊工作方法創(chuàng)新實(shí)踐，提升圖書剔舊工作效率。這樣才能夠更好地服務(wù)師生，保證圖書館管理工作順利進(jìn)行。

各高職院校圖書館之間可以進(jìn)行圖書交換，將剔舊出來(lái)的圖書交換自己所需的圖書，這樣保證了圖書利用率，最大限度地發(fā)揮了圖書的使用價(jià)值，同時(shí)還能夠加強(qiáng)各高職院校圖書館之間的聯(lián)系，整合了高職院校校內(nèi)資源，保證圖書館圖書優(yōu)化應(yīng)用。這樣既能夠造福于師生，同樣也能夠避免盲目捐獻(xiàn)。將圖書交換到適宜的地方是剔舊工作開展的重點(diǎn)。提升圖書社會(huì)價(jià)值和圖書館聲譽(yù)對(duì)于高職院校的發(fā)展具有推動(dòng)作用，因此，剔舊之后的圖書可以低價(jià)轉(zhuǎn)售，同樣可以進(jìn)行無(wú)償交換，對(duì)于實(shí)在不能夠應(yīng)用的圖書進(jìn)行報(bào)廢處理，都是剔舊工作開展的直接結(jié)果。

2 高職院校圖書館圖書剔舊影響因素

圖書館資源優(yōu)化是高職院校管理工作的重要方面。推動(dòng)圖書館信息資源建設(shè)的發(fā)展，不斷提升圖書質(zhì)量，完善專業(yè)圖書采購(gòu)方式，在數(shù)量上滿足師生的信息資源需求。根據(jù)師生的要求及新年給個(gè)性化服務(wù)，是新時(shí)期高職院校圖書館發(fā)展的重點(diǎn)。但是剔舊工作還是會(huì)受到其他因素的影響。

圖書采購(gòu)招標(biāo)對(duì)于專業(yè)圖書的采購(gòu)具有直接的影響。采購(gòu)招標(biāo)是現(xiàn)今高職院校圖書館采購(gòu)的普遍方式，對(duì)于規(guī)范高職院校圖書館采購(gòu)具有重要的影響。但是根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況上看，高職院校在圖書采購(gòu)方面希望能夠投入少量成本實(shí)現(xiàn)采購(gòu)量的最大化。但是圖書供應(yīng)商也希望實(shí)現(xiàn)資源的最大化。圖書市場(chǎng)專業(yè)圖書相對(duì)較少，并且價(jià)格較高。圖書供應(yīng)商缺乏對(duì)這類圖書的采購(gòu)，這樣就直接造成了專業(yè)圖書盜版現(xiàn)象的嚴(yán)重，以次充好。高職院校圖書館圖書采購(gòu)在一定程度上受到供應(yīng)商的限制，圖書館不能夠采購(gòu)到優(yōu)質(zhì)的專業(yè)圖書，滿足不了師生對(duì)于圖書資源的需求。影響到高職院校圖書館的發(fā)展。并且圖書招標(biāo)主要對(duì)象是供應(yīng)商并不是圖書。

圖書專業(yè)剔舊人員的缺失也是影響高職院校圖書館發(fā)展的重要因素。專業(yè)剔舊人員缺失是高職院校圖書館面臨的重要問(wèn)題。特別是采購(gòu)人員沒(méi)有形成專業(yè)團(tuán)隊(duì)。非專業(yè)人員不能夠?qū)D書剔舊進(jìn)行綜合性判斷。高職院校圖書剔舊人員數(shù)量少并且需要負(fù)責(zé)上萬(wàn)冊(cè)圖書，工作繁重任務(wù)大。專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)都會(huì)使高職院校圖書館資源建設(shè)受到制約。

3 高職院校圖書館圖書統(tǒng)計(jì)分析要素

3.1 人均占有量

明確專業(yè)圖書類別，這樣才能夠確定專業(yè)圖書的需求冊(cè)數(shù)。專業(yè)藏書圖書量與館藏圖書總數(shù)量形成的比例就是專業(yè)圖書藏書量。再結(jié)合專業(yè)總?cè)藬?shù)，這樣就可以計(jì)算出人均專業(yè)圖書量。最后要對(duì)各個(gè)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行匯總。人均圖書占有量對(duì)于優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)具有重要的影響，能夠使圖書發(fā)揮自身的作用，保證學(xué)生接觸到需求的圖書。

3.2 專業(yè)圖書總數(shù)

高職院校辦學(xué)條件越來(lái)越好，規(guī)模越來(lái)越大。對(duì)于專業(yè)需求的圖書不斷得到滿足，統(tǒng)計(jì)各專業(yè)圖書需求量更加專業(yè)。高職院校各專業(yè)圖書需求要根據(jù)人均占有量進(jìn)行確認(rèn)采購(gòu)，主要是對(duì)圖書進(jìn)行類別界定。圖書館管理系統(tǒng)對(duì)于需求圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)能夠確認(rèn)專業(yè)圖書需求情況，這樣有助于專業(yè)分配圖書工作的開展。專業(yè)圖書量與圖書總量相比將會(huì)直接反映專業(yè)圖書所占的比例，合理性結(jié)構(gòu)需要根據(jù)高職院校專業(yè)設(shè)置情況進(jìn)行具體的分析。因此，專業(yè)圖書量要與高職院校專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)。

4 結(jié) 論

高職院校圖書館要定期開展圖書剔舊工作，管理人員要密切關(guān)注圖書館藏書情況，構(gòu)建完善的讀者服務(wù)體系。加強(qiáng)圖書館的服務(wù)與管理水平，評(píng)估圖書館管理工作環(huán)節(jié)。建立圖書剔舊管理機(jī)制，制訂規(guī)劃圖書館發(fā)展方案。這對(duì)于高職院校學(xué)生發(fā)展、教學(xué)水平提升具有重要的影響意義。

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