事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理研究

王紅

摘 要：事業(yè)單位文書檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理工作中重要的一部分。文書檔案的管理對于事業(yè)單位的長久發(fā)展有著非常巨大的影響。目前，隨著社會的發(fā)展進步，我國事業(yè)單位的文書檔案管理工作已經(jīng)有了明顯的改革與進步，但是仍存在一下問題沒有解決。本文通過對事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，進一步來探討如何加強對事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；文書檔案；規(guī)范化管理

事業(yè)單位文書檔案規(guī)范化管理在隨著社會的改革進步也不斷的進步，而且，與以前相比，現(xiàn)在我國的事業(yè)單位對于文書檔案管理工作已經(jīng)加大了重視力度。在新形勢下，事業(yè)單位中的文書檔案工作變得越來越重要，它可以將事業(yè)單位的工作成績清晰的表現(xiàn)出來。因此，文書檔案管理工作對于事業(yè)單位來說已經(jīng)成為不可或缺的一部分。

一、事業(yè)單位文書檔案管理工作所面臨的問題

（一）事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案管理工作重視程度不夠

雖然在新形勢的推動下，我國事業(yè)單位相比于過去來說對于文書檔案管理工作已經(jīng)加大了重視力度，然而，這樣的重視程度對于急需發(fā)展的文書檔案管理來說還不夠。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案管理工作的重視程度不夠，直接導(dǎo)致了文書檔案管理工作不能徹底的進行落實和進展，只對文書檔案管理工作進行表面上的改變，而實際上還是認(rèn)為文書工作就是簡單的進行抄寫、記錄和儲存。這就嚴(yán)重限制了文書檔案管理工作的發(fā)展和進步，成為事業(yè)單位文書檔案管理發(fā)展過程中的重大阻礙。

（二）事業(yè)單位文書檔案的管理水平不高

就目前狀況來看，我國事業(yè)單位的文書檔案管理水平不高，管理水平不高的原因主要有兩方面。一方面是由于管理制度的不完善造成的。文書檔案管理制度的不完善，導(dǎo)致文書檔案管理工作不能夠有條不紊的進行，有時候會出現(xiàn)工作任務(wù)分配不明確，責(zé)任不到位，使得員工互相進行推脫。另一方面是由于管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)能力不高造成的。由于我國大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案管理工作的了解度還不夠深刻，仍具有傳統(tǒng)老舊的思想觀念，只對文書檔案管理工作進行表面上的改革，對于管理人員的選擇通常并不認(rèn)真。這就導(dǎo)致事業(yè)單位文書檔案管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)不高，通常都不是專業(yè)學(xué)習(xí)檔案管理的人員來擔(dān)任文書檔案管理員。這對于我國事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展是極其不利的。因為，文書檔案管理工作成績的好壞，除了領(lǐng)導(dǎo)對其的重視和發(fā)展意外，更重要的是有足夠優(yōu)秀的員工進行管理工作，只有充分發(fā)揮出文書檔案管理工作的效用，才能促進事業(yè)單位檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、事業(yè)單位對文書檔案管理工作發(fā)展對策

（一）提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對于文書檔案管理工作的深刻認(rèn)識

事業(yè)單位文書檔案管理工作的有效進行，可以幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)看清單位發(fā)展中所存在的不足與優(yōu)勢，對于不足的地方可以想辦法予以改正，來促進事業(yè)單位的發(fā)展[1]。所以，文書檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展來說有著非常重大的意義。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻認(rèn)識和了解這個問題，加大對文書檔案管理工作的重視程度[2]。真正意義上的對其進行規(guī)范化管理，使得事業(yè)單位文書檔案整理工作能夠有條不紊的進行下去，而不僅僅是為了響應(yīng)國家號召，進行表面的改革而沒有實質(zhì)上的改變。只有徹底的實行文書檔案管理工作，才能認(rèn)識到不足，取長補短，從而獲得真正的利益。

（二）定期對事業(yè)單位檔案文書管理工作人員進行培訓(xùn)

事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)對于文書檔案管理工作來說也是非常重要的，只有文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)過硬，再加上科學(xué)合理的管理制度，才能使得事業(yè)單位文書檔案管理工作得以順利發(fā)展[3]。而事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在選擇文書檔案管理工作人員時，除了優(yōu)先考慮專業(yè)知識能力強的人員外，還應(yīng)需要綜合考慮他們自身的工作開展能力、職業(yè)責(zé)任意識強弱、工作積極性高低等方面。不然空有一身武藝，如果他不能好好完成工作，或者懈怠工作，那一樣無法保證文書管理工作的工作質(zhì)量。而對已經(jīng)選擇好的文書檔案管理人員來說，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對他們進行定期的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容一樣也要包括多個方面，除了專業(yè)知識外，還應(yīng)對其心理素質(zhì)、道德修養(yǎng)等方面都進行培訓(xùn)。這樣才能培養(yǎng)出一個能夠真正發(fā)揮自己價值的人，從而發(fā)揮出文書檔案管理工作的效用。

（三）加強對事業(yè)單位文書檔案管理制度的完善

想要事業(yè)單位文書檔案管理工作得到更好的發(fā)展，就必須有完善的管理制度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強對文書檔案的規(guī)范化管理[4]。只有對文書檔案管理工作進行規(guī)范化管理，才能明確每個工作人員的職責(zé)，真正做到各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮個人價值，將文書檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展促進作用發(fā)揮到最大。同時，科學(xué)合理的文書檔案管理制度，還能夠促進員工的工作積極性，對于優(yōu)秀的員工進行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵，從而激勵其他員工能夠更加積極的投入到工作中去。而對于懈怠工作的員工，也必須進行及時的批評和教育，幫助他們樹立正確的工作態(tài)度，使他們能夠更好的進行工作。

三、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位想要獲得長久利益，必須進行對文書檔案管理工作的改革。只有讓事業(yè)單位的文書檔案管理工作真正落實到位，提高工作人員的綜合能力，完善管理制度，才能讓其對事業(yè)單位的發(fā)展起到促進作用，從而使得事業(yè)單位能夠獲得真正的利益。

參考文獻：

[1]陳美珍.基于新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作研究[J].城建檔案，2015，04：66-68.

[2]孫鳳麗.新形勢下事業(yè)單位文書檔案的管理工作[J].黑龍江史志，2015，09：185.

[3]王玲.淺談事業(yè)單位文書檔案的規(guī)范化管理[J].黑龍江史志，2015，11：120.

[4]周麗麗.如何做好新形勢下事業(yè)單位文書檔案管理工作[J].經(jīng)營管理者，2015，36：333.