米小雙++趙雪梅++陳子瑋
摘 要:處理好合規(guī)管理與效率提升的關(guān)系,是增強企業(yè)發(fā)展活力,提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量效益的關(guān)鍵。合規(guī)管理與效率提升之間有著不可調(diào)和的矛盾嗎?如何讓兩者成為對立統(tǒng)一的有機整體?
關(guān)鍵詞:合規(guī)管理;效率提升
2014年9月,中國石油召開合規(guī)管理工作會,強調(diào)全面落實合規(guī)要求,使合規(guī)管理涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營管理各領(lǐng)域、業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)和全體干部員工。如果說合規(guī)管理是新常態(tài)下企業(yè)發(fā)展的生命力,效率提升則是企業(yè)發(fā)展所必需的競爭力,兩者之間的辯論由來已久。
一、合規(guī)與效率之間的“博弈”
梳理現(xiàn)代企業(yè)管理的基本特征,可以簡要概括為“五化”,即決策科學化、管理制度化、流程標準化、考核剛性化、分配公平化。在這“五化”中,合規(guī)管理貫穿了全過程。
在此設(shè)五問:決策,是搞“一言堂”好,還是集體研究更好?管理,是隨心所欲好,還是照章辦事更好?流程,是見子打子好,還是有例可循更好?考核,是按個人好惡好,還是一碗水端平更好?分配,是粗細一般好,還是突出貢獻更好?對于答案,多數(shù)人應(yīng)該是一致的:企業(yè)要實現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展,推進合規(guī)性管理是必要的,也是必須的。
然而,對立觀點認為:企業(yè)健全了制度、完善了管理,程序更加規(guī)范、流程更加嚴謹,但工作步驟隨之繁瑣、工作量也隨之增大,受到眾多規(guī)規(guī)矩矩、條條框框的“束縛”,想加快工作節(jié)奏很難、想有所創(chuàng)新則就更難……于是乎,“上有政策、下有對策”,“上級始終算不過下級、下級始終硬不過上級”等“博弈”周而復始、循環(huán)往復,無形中消耗了企業(yè)大量資源,制約了企業(yè)健康發(fā)展。
合規(guī)管理與效率提升的矛盾究竟在哪里?調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些管理職能部門為了推行合規(guī)管理、健全管理規(guī)范,在制度體系設(shè)計、建設(shè)及完善時,出發(fā)點更多地立足于“本位”,在制度執(zhí)行上更多考慮如何用管理規(guī)范來避免某些責任和風險,而忽略了流程優(yōu)化、效率提升等問題,由此一件事多設(shè)“關(guān)口”便理所當然。而執(zhí)行部門呢?從其“本位”上說,接受工作任務(wù)后,如何加快節(jié)奏、解決問題、提高效率才是“硬道理”。
對于這些矛盾,決策層通常只有兩種選擇:一是維護制度權(quán)威性,在效率效益方面降低要求;二是評價修改現(xiàn)行制度,以確保效率效益不下滑。但不論哪一種選擇,都只能是解決當下問題。如未正確認識合規(guī)管理與效率提升之間的關(guān)系,管理部門與執(zhí)行部門之間新的矛盾仍會不斷產(chǎn)生,“博弈”仍會存在于部門之間。
二、辯證思考兩者之間的關(guān)系
合規(guī)管理,即企業(yè)依據(jù)國家法律法規(guī),研究制定和執(zhí)行合規(guī)制度,建立合規(guī)機制、防范合規(guī)風險、培育合規(guī)文化的行為,是企業(yè)一項內(nèi)部核心風險管理活動。
合規(guī)管理是企業(yè)管理的工作指南,員工遵循的行為準則。效率提升,可作為工作節(jié)奏、員工素質(zhì)、質(zhì)量效率等評價,但對于企業(yè)管理無直接指導作用。分析二者,合規(guī)管理是效率提升的重要基礎(chǔ)和根本保證,而效率提升也可反過來用以驗證合規(guī)管理的科學性、合理性和可操作性;合規(guī)管理可以保證企業(yè)發(fā)展目標的正確性,而效率提升則可以確保企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)最大化。
可見,合規(guī)管理與效率提升之間,擁有著相互對立而又相互統(tǒng)一的辯證關(guān)系。
只有妥善處理好合規(guī)管理與效率提升之間的關(guān)系,切實消除此消彼長、兩個極端的不良現(xiàn)象,把二者調(diào)劑到最佳平衡狀態(tài),才能增強企業(yè)發(fā)展活力,從而提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量效益。
三、兩者統(tǒng)籌兼顧的建議與對策
選擇合規(guī)管理,還是效率提升?如果僅從管理部門、執(zhí)行部門的“本位”出發(fā),用這樣的設(shè)問來尋找解決問題的方式,似乎也合情合理。
如何讓合規(guī)管理與效率提升成為對立統(tǒng)一的有機整體?結(jié)合西南油氣田重慶氣礦實際,有以下幾點建議:
(一)在思想上,打破部門本位,牢樹“全礦一盤棋”理念管理部門與執(zhí)行部門之間,因合規(guī)管理和效率提升而出現(xiàn)某些不理解或矛盾,通常不是由于管理制度、規(guī)范設(shè)計存在缺陷,而是出于維護本部門利益、規(guī)避本部門風險,缺少交流、溝通所形成。這就需要我們管理部門、執(zhí)行部門自覺維護氣礦改革發(fā)展和穩(wěn)定大局,打破部門本位,增強團隊意識,主動換位思考,相互補臺,形成合力,搭建橫向、縱向信息通報平臺,不扯皮、不推諉、不躲避,及時溝通協(xié)商和共同研究處理工作中出現(xiàn)的各類問題和困難。
(二)在作風上,突出從嚴從實,力破“庸懶散浮拖”陋習重慶氣礦重組改制16年以來,天然氣年產(chǎn)量從40億到75億的次次攀升,發(fā)展目標從“三大目標”到全面推進“二次創(chuàng)業(yè)”的次次提升,哪一次成功的背后不是源于全員堅定信心、改進作風、真抓實干的結(jié)果?從2014年8月起,氣礦決策層決定用“五年規(guī)劃”抓作風建設(shè),此舉在四川油氣田、乃至整個中國石油當屬首創(chuàng)。氣礦兩級機關(guān)緊緊圍繞“人要精神、物要整潔、言要和氣、事要規(guī)范”的總體目標,用“三嚴三實”、“三管三嚴”力破工作作風“庸懶散浮拖”、工作標準“低老壞”。特別是各級干部突出“擔當”與“藝術(shù)”兩個關(guān)鍵詞,會“悟”、會“聽”、會“改”、會“動”,以身示范、以上率下,馳而不息地推進作風建設(shè),持之以恒地提升隊伍素質(zhì),促進合規(guī)管理、提升工作效率、創(chuàng)造一流業(yè)績。
(三)在機制上,推進改革創(chuàng)新,實現(xiàn)合規(guī)與效率統(tǒng)籌兼顧深化改革創(chuàng)新。從頂層設(shè)計入手,以破解制約發(fā)展的突出問題和主要矛盾為導向,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升管控能力為主線,以信息化建設(shè)為主要手段,有序推進勞動組織、管理機制、人事勞資等基礎(chǔ)性改革創(chuàng)新,持續(xù)完善兩級機關(guān)職能與機構(gòu)設(shè)置,合理劃分業(yè)務(wù)范圍和職責界面,實現(xiàn)活力與秩序的有機統(tǒng)一。推進簡政放權(quán)。按照“效率優(yōu)先、分級負責、權(quán)責對等、管放結(jié)合”原則,不斷完善“分級決策、分級管理”工作機制,編制簡政放權(quán)實施方案,推進計劃、財務(wù)、市場等業(yè)務(wù)領(lǐng)域管理及審批權(quán)下放,減少不必要的審批環(huán)節(jié),把放權(quán)賦能與加強監(jiān)管有機結(jié)合起來,切實激發(fā)和調(diào)動基層單位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。簡化制度體系。認真貫徹實施“依法治企”發(fā)展戰(zhàn)略,科學應(yīng)用ALARP原則(即最低合理可行)、工作循環(huán)分析等工具方法,重新審視、分析和評估氣礦管理制度體系科學性和可操作性,盡量滿足各層級需求,組建多專業(yè)、多崗位、多層級團隊共同參與管理制度修訂完善,用實踐驗證并持續(xù)改進,確保新的管理制度既有管理規(guī)范性、又有操作便利性。
作者簡介:米小雙(1974–),男,中共黨員,西南油氣田公司企業(yè)文化處政工師,《四川石油報》特約記者。