關(guān)于房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)問(wèn)題研究

程錫麟

[摘要]現(xiàn)代化的進(jìn)步使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，在此前提下房地產(chǎn)管理中的信息化建設(shè)就尤為重要。文章對(duì)目前的房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了管理方面信息化的建設(shè)探討與剖析。

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)；項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)

文章編號(hào)：2095-4085（2016）04-0145-02

房地產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的且費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，項(xiàng)目前期就需要進(jìn)行大量的資金注入且時(shí)間漫長(zhǎng)，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。因此就需要實(shí)行有效的信息管理方法，并在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

1.項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性

1.1信息化建設(shè)促使管理現(xiàn)代化

在建筑施工工程中，涉及到許多環(huán)節(jié)，其中包括設(shè)計(jì)的變化、計(jì)量的支付、施工的組織設(shè)計(jì)等多個(gè)項(xiàng)目，需要各個(gè)部門進(jìn)行參與，形成有效的文件，在得到企業(yè)法人代表簽字審核后，再經(jīng)過(guò)審計(jì)的參與，且在設(shè)計(jì)得到同意后方可進(jìn)行施工建設(shè)。傳統(tǒng)的流轉(zhuǎn)方式就是紙質(zhì)的設(shè)計(jì)規(guī)劃在各個(gè)部門之間進(jìn)行傳遞，不僅浪費(fèi)時(shí)間還會(huì)給施工建設(shè)造成影響。信息化管理的實(shí)現(xiàn)可以將信息在網(wǎng)上進(jìn)行高效的流轉(zhuǎn)，如此各個(gè)部門就可以對(duì)文件進(jìn)行實(shí)時(shí)管理且不受時(shí)間地點(diǎn)辦公條件等約束，其在一定程度上有效提高了審批的速率，更有助于建設(shè)單位進(jìn)行正常的建設(shè)。

1.2信息化建設(shè)促使管理集約化

隨著工程項(xiàng)目的繼續(xù)進(jìn)行，建設(shè)中紙質(zhì)版資料所占有的空間就會(huì)越來(lái)越大，在查閱資料時(shí)會(huì)非常麻煩，且保存成本較高。資料數(shù)據(jù)非常繁瑣，內(nèi)容也不全面，因此不能很好地適應(yīng)新時(shí)代的管理工作，要想做好信息的管理就必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版資料的電子化，為以后進(jìn)行查詢提供更好的通道。

1.3提升單位的經(jīng)營(yíng)管理

建筑施工中的工程項(xiàng)目非常廣泛，造成單位對(duì)其管理不方便，而信息化的全面進(jìn)行推進(jìn)了施工單位與項(xiàng)目之間更好、更迅速的聯(lián)通，同時(shí)還會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理人員提供控制工作、工程進(jìn)度、到位情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的可控與可防。

1.4行業(yè)監(jiān)管提供便利

建筑單位發(fā)展過(guò)程中做好監(jiān)查工作非常必要，面對(duì)這一問(wèn)題就需要建筑單位更好地使用信息化管理方法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，準(zhǔn)確了解工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，并對(duì)監(jiān)管員與施工員進(jìn)行良好的管控，如此就會(huì)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)管與預(yù)警，這就使得建筑主體監(jiān)管的強(qiáng)度大大提升，避免了不必要安全事故地發(fā)生，也為工程質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。

2.信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

2.1時(shí)間進(jìn)度管理問(wèn)題

對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目中的管理工作需要進(jìn)行重點(diǎn)的任務(wù)計(jì)劃管理，但許多企業(yè)不具備完善的管理體系，沒(méi)有從項(xiàng)目重點(diǎn)出發(fā)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，在整個(gè)機(jī)制中不能進(jìn)行有效的計(jì)劃與協(xié)調(diào)工作，導(dǎo)致交房期的延遲，造成建筑單位受到較大的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)導(dǎo)致業(yè)主產(chǎn)生不滿現(xiàn)象，甚至投訴，對(duì)本企業(yè)形象與品牌造成影響。

2.2合同控制問(wèn)題

對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，合同非常重要，而原始管理下，合同管理的效果沒(méi)有達(dá)到滿意的結(jié)果。合同控制是發(fā)展中企業(yè)進(jìn)行整合的關(guān)鍵，也是全部工作的中心環(huán)節(jié)，其會(huì)使管理水平直接影響到企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

2.3成本管理問(wèn)題

成本管理是房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，目前許多商業(yè)性企業(yè)都在管理過(guò)程中使用了信息化的管理，這解決了管理效率難以提高的問(wèn)題，減少了成本管理的危機(jī)。目前許多企業(yè)并沒(méi)有實(shí)施信息化建設(shè)，其大大限制了房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.4資源管理問(wèn)題

企業(yè)的資源管理是目前建筑企業(yè)對(duì)資源的一種整合力的表現(xiàn)，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速、健康發(fā)展的基石。目前多數(shù)地產(chǎn)企業(yè)依賴于原始的管理，沒(méi)有進(jìn)行更新?lián)Q代，也沒(méi)有進(jìn)行信息化的應(yīng)用，這就使得在資源整合過(guò)程中沒(méi)有更好地實(shí)現(xiàn)匹配，競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)法得到提升，更重要的是地產(chǎn)企業(yè)

沒(méi)有在管理過(guò)程中形成信息化意識(shí)，沒(méi)有建立長(zhǎng)期的目標(biāo)。

3.房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化建設(shè)的對(duì)策

3.1時(shí)間進(jìn)度管理方面

在目前的地產(chǎn)項(xiàng)目中，需要不斷加強(qiáng)高科技與信息化的建設(shè)，建立更全面的項(xiàng)目管理計(jì)劃，依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，保證按時(shí)完工，按照約定時(shí)間向業(yè)主提交鑰匙并處理好所有相關(guān)事宜，提高業(yè)主對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的滿意程度。

3.2合同控制方面

合同的控制是地產(chǎn)項(xiàng)目中最需要注意的事項(xiàng)，地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)合同進(jìn)行良好的信息化處理并在信息的處理中添加關(guān)鍵詞索引等，對(duì)接收到的各項(xiàng)合同進(jìn)行機(jī)選以及目的性選擇。注重供應(yīng)商的資格審查，保證地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量與完成速度。

3.3成本管理方面

高效的財(cái)務(wù)管理是地產(chǎn)行業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)，因此地產(chǎn)行業(yè)需要借助現(xiàn)代、信息化進(jìn)行發(fā)展，這樣才會(huì)在各個(gè)項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)最完善的信息化管理。另外，在提高成本管理水平的同時(shí)需要注意減少企業(yè)可能發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的隱患，以使地產(chǎn)行業(yè)更好地完善管理成本，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

3.4資源管理方面

在地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金、人力等方面進(jìn)行整合的過(guò)程中，企業(yè)需要提高管理意識(shí)，注重信息化的應(yīng)用管理意識(shí)，對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行高效整合，將信息化管理水平充分融入企業(yè)的管理過(guò)程中，以最大程度提升企業(yè)的資源管理與整合能力。

4.結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目管理在地產(chǎn)行業(yè)高速發(fā)展中是一個(gè)非常重要的關(guān)鍵點(diǎn)，而信息化管理就是地產(chǎn)行業(yè)全面發(fā)展的必然態(tài)勢(shì)。目前的項(xiàng)目信息化建設(shè)仍存在較多問(wèn)題，因此就要從時(shí)間的管理與合同的控制等方面進(jìn)行完善，同時(shí)完善地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)程中的信息化建設(shè)。