浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制研究

摘 要 探索通過建立適宜的館藏模式與管理機制來提高過刊資源的效益，是當前國內高校圖書館工作面臨的重要課題之一。論文在分析過刊合作儲存的必要性和可行性的基礎上，針對浙江省高校圖書館過刊資源儲存現(xiàn)狀，提出構建浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制，并對構建中需注意的問題進行了分析。

關鍵詞 過刊 合作儲存 高校圖書館 浙江省

分類號 G253.5

Abstract Exploration of improving the efficiency of back issues through the establishment of appropriate collection mode and management mechanism is one of the important issues faced by the current domestic university libraries. Based on the necessity and feasibility analysis of the cooperative storage of back issues， this paper proposes the establishment of the cooperative storage mechanism of back issues holding in university libraries in Zhejiang Provirce，and analyzes some problems which should be paid more attention to in the construction.

Keywords Back issues. Cooperative storage. University library. Zhejiang Province.

隨著高校圖書館館藏紙質資源的持續(xù)增長，管理成本投入的不斷加大，館藏空間匱乏與過刊資源不斷增加的矛盾日益突出。探索建立適宜的館藏模式與管理機制來提高過刊資源的效益，是當前國內高校圖書館工作面臨的重要課題[1]。而合作儲存這一館藏模式，通過對過刊資源共建、共知和共享，可以降低成本，緩解館藏空間壓力，提高過刊資源效益，更好地為讀者提供利用服務。

1 構建過刊合作儲存機制的現(xiàn)實條件

1.1 合作儲存的必要性

1.1.1 圖書館館藏空間問題

以浙江省主要高校圖書館為例，近十年內，大多數高校都已建立新館，雖然在一定程度上緩解了館藏空間壓力，但是根據調研，為適應學校和圖書館的長遠發(fā)展，滿足各高校相繼擴招以及各項評估的需要，館藏的文獻資源也在不斷增長。根據邊際效用遞減法則，在館藏數量增大的同時，無人使用或者低利用率文獻的數量也會以一定的比例增加[2]，而過刊即是低利用率文獻的一種。因此，館藏文獻日益增長和存儲空間匱乏的矛盾，仍是浙江省高校圖書館工作普遍需要面對的問題。

1.1.2 降低成本，緩解圖書館經費壓力

過刊資源不僅對儲存空間需求較大，所需的人力、裝訂和保存的費用，以及修補與防潮防蛀等的維護都需要耗費大量的成本。而合作儲存的館藏模式，在共建和共享機制下，可以最大程度地節(jié)省人力和資金成本，緩解高校圖書館的經費壓力。

1.1.3 提高圖書館的服務水平，為學術研究和教學科研服務

過刊管理各環(huán)節(jié)成本不斷增長的同時，內容老化也使其利用率日益降低，這就要求相關管理人員重新審視過刊資源的存在形式和利用價值，提高其利用率，通過聚合各成員館的過刊資源，建立過刊合作儲存機制，合理調配館藏過刊資源，可以最大程度上滿足用戶永久性的文獻需求，提高過刊效益及用戶服務能力。

1.2 合作儲存的可行性

1.2.1 國內外的研究和實踐為合作儲存提供了借鑒與參考

哈佛大學校長埃利奧特·查爾斯在1900年首先提出了儲存圖書館的概念，認為應建立圖書館聯(lián)盟，將被視為冗余的、利用率極低的文獻資源，充分收集并集中儲存，來控制館藏資源增長，并為讀者提供更方便的利用服務。自此，哈佛大學外部儲存庫、馬薩諸塞州五學院合作儲存圖書館、芬蘭國家儲存圖書館和澳大利亞CARM（the CAVAL for Archival and research materials）中心儲存圖書館相繼建立，國外合作儲存庫的理論研究和實踐建設也日趨成熟和深入[3]。1960年后，我國圖書館界也開始合作儲存的相關研究，中科院成都分院、清華大學和北京大學等先后為低利用率的文獻資源建立了異地儲存庫，為國內合作儲存的研究奠定了理論基礎。

1.2.2 圖書館聯(lián)盟為合作儲存奠定了組織基礎

中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（簡稱CALIS），作為高校圖書館聯(lián)盟，其宗旨是建設以中國高等教育數字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經濟效益，為中國的高等教育服務。管理中心設在北京大學，下設文理、工程、農學、醫(yī)學四個全國文獻信息服務中心，華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個地區(qū)文獻信息服務中心和一個東北地區(qū)國防文獻信息服務中心[4]。CALIS的運作和管理經驗，為建立過刊合作儲存機制提供了很好的借鑒和經驗。

浙江省高校數字圖書館（簡稱ZADL），是針對浙江省高校的數字化文獻信息保障服務體系，致力于建立全省高校共享的數字化文獻信息資源庫和覆蓋全省高校的數字圖書館服務體系，包括省級服務中心和五個分中心，向全省高校用戶提供數字資源服務。還有其他地區(qū)性的圖書館聯(lián)盟，如天津高等教育文獻信息中心（TALIS）和江蘇高等教育文獻保障系統(tǒng)（JALIS）等，這些圖書館聯(lián)盟的建立和運作，特別是ZADL項目針對浙江省高校所建立的共享共知模式，為浙江省的過刊合作儲存提供了良好的組織和合作基礎。

1.2.3 現(xiàn)代技術為合作儲存提供可靠保障

在云計算的大環(huán)境下，多元化的服務技術環(huán)境和云圖書館的服務平臺，為過刊合作儲存機制的建設提供了技術保障。一方面，聯(lián)合目錄和OPAC2.0技術為聚合過刊資源提供數據支撐。我國現(xiàn)有的圖書館聯(lián)盟都已建立了較為完善的聯(lián)合目錄，如CALIS和ZADL圖書館聯(lián)盟等，都有相應的聯(lián)合目錄，為建立過刊合作儲存庫的聯(lián)合目錄節(jié)省人力和物力；另一方面，現(xiàn)代信息技術和館際互借系統(tǒng)為合作儲存提供良好的服務平臺。過刊合作儲存是以共建文獻儲存為基礎，節(jié)省空間和成本壓力，但其最終目的是共知和共享，開展文獻獲取，為讀者提供更優(yōu)質便捷的利用服務。目前，我國圖書館已普遍開展文獻傳遞和館際互借的服務，為過刊合作儲存的資源共享奠定良好的基礎。

2 浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制的基本構建

2.1 浙江省高校圖書館過刊儲存現(xiàn)狀分析

截止2015年5月21日，浙江省經教育部審批或備案的普通高等學校有105所，筆者選擇了省內9所主要高校圖書館對其過刊資源的儲存情況展開了調研。從2012年到2014年近三年間，這九所高校圖書館的館舍面積情況如表1所示（圖中數據來源于教育部高等學校圖書館事實數據庫）。

三年間，這九所高校圖書館的館舍面積，除浙江師范大學和杭州師范大學在2013年較之前一年分別有1783和10 800平方米的增長外，其余高校的館舍面積都無新的增長，而過刊資源的館藏數量卻呈現(xiàn)逐年遞增趨勢。另一方面，過刊資源在人力、管理、保存和維護等方面的成本不斷升高，而其利用率卻隨年份增長不斷降低。另外，不僅僅是文中所例舉的九所高校圖書館如此，浙江省高校圖書館的過刊管理工作普遍面臨這樣的困境。

2.2 過刊合作儲存機制應遵循的原則

合作儲存機制的建立，首先應遵循集中保存和方便存取兩個基本原則。集中保存，是過刊合作儲存的核心要素。建立過刊合作儲存機制的出發(fā)點，是為緩解過刊資源日益增長所帶來的館藏空間和管理成本的壓力，而集中保存即是針對這一困境所采取的有效方法。而建立過刊合作儲存機制的最終目的，是為了提高過刊資源的效益，最大限度的發(fā)揮這些低利用率過刊資源的作用，提高各成員館的服務水平。因此，過刊合作儲存機制還應遵循方便存取的原則，藏用結合，以用為最終目的。

在遵循這兩個基本原則的基礎上，還需綜合考慮以下原則：一是統(tǒng)一管理原則，只有建立統(tǒng)一管理的運作模式，才可以實現(xiàn)真正意義上的合作儲存；二是協(xié)作和信任原則，各成員館互信協(xié)調是建立過刊合作儲存機的良好基礎；三是資源整合原則，各成員館的過刊資源情況各異，需按照一定規(guī)則進行資源的整合，為合作儲存提供資源基礎；四是利益均等原則，成員館的規(guī)模和水平不同，要盡可能做到利益分配均等，確保合作儲存機制的長遠發(fā)展[5]。

2.3 浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制初步探索

合作儲存機制最顯著的特征，應體現(xiàn)在合作儲存、文獻聚合和資源共享三個方面，兼具儲存和服務的雙重作用。一般來說，合作儲存機制主要有兩種模式：一種是區(qū)域合作儲存模式，這種模式是當前合作儲存的普遍建設模式，又可以細分為分藏分管獨用，分藏分管共享，合藏共管共享和協(xié)藏協(xié)管共享四種模式，而協(xié)藏協(xié)管共享模式則是分藏共管模式和合藏共管共享模式的綜合，兼具兩者的優(yōu)點[6]，在建立合作儲存模式時可根據實際情況來進行選擇；另一種是按照學科或者主題分布儲存的合作模式，這種模式是根據各成員館的學科特點，來對儲存文獻進行重新配置，不需要再建立新的儲存?zhèn)}庫，比如某成員館按照一定標準，負責儲存某一學科的文獻資源，其余成員館則將本館冗余而負責儲存該學科的成員館沒有的文獻，移交給負責館進行儲存，以此方法形成多個學科或主題分布的儲存模式，這種模式節(jié)省了新建儲存庫的成本，聚合了一定的學科優(yōu)勢資源，實現(xiàn)了共享。但是資源的分布儲存不利于管理工作，也沒有從根本上解決儲存空間的壓力和制約。

基于以上分析，借鑒國內外合作儲存庫的經驗，特別是教育部CALIS和浙江省ZADL圖書館聯(lián)盟的探索和實踐，針對浙江省各高校圖書館普遍面臨的過刊資源儲存空間危機，筆者嘗試對浙江省過刊合作儲存機制的組織機構進行初步探索，基本架構如表2所示。

組織結構圖

浙江省過刊合作儲存機制可以借鑒浙江省高校數字圖書館ZADL的組織模式，按照區(qū)域、隸屬和資源分配等因素，將省內高校成員館劃分為一個省中心和五個分中心，即小和山分中心、下沙分中心、濱江分中心、寧波分中心和溫州分中心，服務體系基本架構如表3所示，這些分中心在ZADL項目運作服務期間，已經形成較為完善的組織、管理和服務模式，積累了寶貴的經驗，可以充分利用ZADL項目的已有優(yōu)勢資源和模式經驗，構建適合浙江省高校圖書館的過刊合作儲存機制，并在探索中進行改進和完善。

體系架構圖

3 構建過刊合作儲存機制需注意的問題

要實現(xiàn)過刊合作儲存機制的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，在構建初期，需制定長遠而適宜的規(guī)劃，首先要對各成員館提交的過刊資源根據一定的標準進行整合優(yōu)化，而在機制運作時，發(fā)現(xiàn)問題就要及時進行調整，避免出現(xiàn)大的偏差，確保過刊合作機制的健康可持續(xù)運行。筆者認為在構建過刊合作儲存機制時，需注意以下方面。

3.1 尋求合作儲存機制的資金來源

過刊合作儲存機制，是一項龐大且涉及眾多方面的館藏建設項目，需要穩(wěn)定充足的資金作為保證其順利建立和持續(xù)運行的物質基礎。前期需要進行充分的調研和斟酌，并成立專門的資金籌備和后期管理的機構，確立適合的資金投資和管理方式，以確保過刊合作儲存機制的健康可持續(xù)運行。浙江省過刊合作儲存機制，涉及高校眾多，機制龐大，其資金來源可以尋求中央財政、教育部、地方政府和各成員館等多方的支持，并通過收取服務費和贊助費等輔助途徑[7]，集思廣益來構建合作儲存機制，保障其順利運行。

3.2 明確合作儲存機制的組織模式

有充足的資金作為物質保障，繼而需確定適宜的合作儲存機制模式作為框架支撐。在合作儲存的兩種模式中，筆者認為浙江省高校圖書館過刊合作儲存機制可充分利用本省ZADL聯(lián)盟運作已積累的資源和模式優(yōu)勢，采用區(qū)域合作儲存模式更為適宜，在以區(qū)域合作儲存模式為大框架的基礎上，可進一步兼顧細分學科或主題，形成特色館藏，優(yōu)化機制服務。

3.3 探索合作儲存機制運行的管理方法

管理方法為過刊合作儲存機制的順利運行提供方法論層面的指導，在明確儲存模式的基礎上，要保證合作儲存機制穩(wěn)定長遠的發(fā)展，需要在實踐中不斷探索適宜的管理方法，提供聯(lián)合目錄搜索、文獻傳遞和館際互借等多元化的服務方式，需要成立專門的相應的職能部門，研究過刊合作儲存機制運行的管理和服務方法，并不斷改進和完善，最大程度上實現(xiàn)真正意義上的合作儲存，提高過刊資源的利用效益，為廣大師生讀者提供更全面便捷的服務，提升各成員館的過刊資源服務水平。

3.4 明確各成員館的職責范圍和利益分配

過刊合作儲存機制的成員館，涉及浙江省眾多高校圖書館，而各館的館藏資源規(guī)模、管理模式和服務水平各異，各成員館扮演的角色和做出的貢獻也會不同，需明確各成員館的權利義務、職責范圍和利益分配，大館在合作儲存的組織溝通、技術支撐和管理服務等方面，勢必要比小館投入更多，而小館的參與度和積極性也需要維持和提升，平衡各成員館在合作儲存中的投入和產出，清晰各成員館的職責范圍、合作和分工，形成適宜的利益分配機制，達成互利的合作儲存協(xié)議，是維持合作機制長遠運行的保障。

3.5 明確過刊資源的所有權歸屬

各成員館的過刊資源是合作儲存機制運行的核心要素。參與共建的過刊資源由于在機制運行中會根據需要進行調動、提交、查閱和利用，相應地儲存館也會發(fā)生變化，這些被調動的過刊資源的所有權歸屬問題也隨之而來。國外一些合作儲存機制，在文獻資源被提交的同時，所有權也轉移至提交館，而我國合作儲存的現(xiàn)有發(fā)展狀況，在提交至合作儲存館時，文獻所有權可以不進行轉移，只轉讓文獻的使用權。但需注意的是，必須要有相關的規(guī)范條例來約束，確保各成員館在轉讓過刊資源的使用權后，不得擅自撤回已提交的資源。

3.6 建立規(guī)范的審查和監(jiān)督機制

要想確保合作儲存機制穩(wěn)定長遠的發(fā)展，需要建立專門的監(jiān)督機制來規(guī)范其運作。浙江省內高校眾多，各成員館情況各異，過刊合作儲存機制的建立和運行，涉及到資金投入、資源篩選、儲存模式選擇、管理方法研究、職責利益分配、服務手段等多方面，需要建立專門的監(jiān)督部門，制定相關規(guī)章制度，并在實踐中逐漸完善，對合作儲存機制建立和運行的各環(huán)節(jié)進行審查和規(guī)范，監(jiān)督和維護各成員館的職責和利益，保障過刊合作機制的穩(wěn)定運行。

4 結語

過刊合作儲存的館藏模式，是解決高校圖書館低利用率文獻不斷增長與館藏空間匱乏兩者矛盾的有效辦法，可以緩藏館藏空間壓力，提高過刊資源的利用效益。筆者僅對浙江省過刊合作儲存機制的構建進行了初步探索，尚存在不足，仍需進一步研究。國內外合作儲存圖書館聯(lián)盟，特別是浙江省高校數字圖書館聯(lián)盟ZADL的良好運行，為構建浙江省過刊合作儲存機制提供了寶貴的資源和模式的借鑒，應進一步加強館際合作，共知、共建、共享館藏過刊資源，更好的促進浙江省高校圖書館的良好發(fā)展，為廣大讀者提供更優(yōu)質的服務。

參考文獻：

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[ 7 ] 聶建霞，謝虹霞，袁俊華，等.湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的機制和模式研究[J].大學圖書館學報，2013（1）：68-75.

翟彬偲 浙江工業(yè)大學屏峰校區(qū)圖書館助理館員。浙江杭州，310023。

（收稿日期：2016-02-26 編校：劉 明）