ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用與作用

王元吉

摘要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體制不斷完善的過(guò)程中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提升，現(xiàn)代企業(yè)為提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，逐漸嘗試對(duì)高科技信息技術(shù)進(jìn)行有效地運(yùn)用，ERP系統(tǒng)作為能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行充分挖掘利用，保證企業(yè)正常運(yùn)行，提升企業(yè)整體效率的現(xiàn)代信息化技術(shù)，將其應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算能力具有重要的意義。本文為挖掘ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的價(jià)值，對(duì)其應(yīng)用現(xiàn)狀和作用兩方面展開(kāi)研究。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)核算；應(yīng)用與作用

ERP系統(tǒng)又被稱為企業(yè)資源計(jì)劃，即以會(huì)計(jì)管理為核心，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有全部資源進(jìn)行有效的識(shí)別和規(guī)范，并對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理后，在線對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化整合，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到不斷的優(yōu)化完善，進(jìn)而綜合實(shí)力不斷提升，可見(jiàn)其是利用現(xiàn)代信息手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的一種表現(xiàn)，符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)核算的做賬方面

企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)前采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，由會(huì)計(jì)人員全面進(jìn)行核算工作，核算人員可結(jié)合其主觀需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，甚至對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行銷(xiāo)毀，使會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性難以保證。而ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用后，企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)都被直接錄入系統(tǒng)，而且為數(shù)據(jù)提供支持的憑證也可以通過(guò)各種途徑錄入系統(tǒng)，而且ERP系統(tǒng)自身默認(rèn)已做過(guò)賬憑證只可沖銷(xiāo)，不可修改，使審計(jì)線索得到保證，這在提升數(shù)據(jù)及相關(guān)憑證的真實(shí)性的同時(shí)，使財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的可操作空間被大幅度縮減，為財(cái)務(wù)審核創(chuàng)造了理想的條件[1]。另外，ERP系統(tǒng)可以對(duì)最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析，使財(cái)務(wù)審核直接深入到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，例如系統(tǒng)可以分層次的顯示企業(yè)的錄入總賬、子分類(lèi)賬、明細(xì)賬等，會(huì)計(jì)人員通過(guò)定期的分層次審核，可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外，ERP系統(tǒng)可以結(jié)合數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)物料庫(kù)存、款項(xiàng)轉(zhuǎn)化等情況進(jìn)行詳細(xì)的激勵(lì)，使企業(yè)對(duì)核算發(fā)票等憑證是否與物料儲(chǔ)備匹配；確定企業(yè)物流、信息流等是否與資金流同步等提供依據(jù)，信息顯示的更加全面、有效。可見(jiàn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)做賬方式發(fā)生了改變，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算價(jià)值的有效途徑。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容和方式方面

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要方法主要是設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，而且每個(gè)步驟都有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員親自完成，雖然已經(jīng)形成一定的系統(tǒng)，但核算的質(zhì)量、集中度和效率等都較不理想，企業(yè)作為對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)需要及時(shí)做出正確反映的經(jīng)濟(jì)主體，這種財(cái)務(wù)核算方式并不能滿足其持續(xù)發(fā)展的要求，而ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算中后，系統(tǒng)可結(jié)合錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)完成集成、生成憑證和報(bào)表等工作，使財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容得到簡(jiǎn)化，方式更加快捷，核算效率大幅度提升，ERP系統(tǒng)自身具有實(shí)時(shí)和集成的特性，使財(cái)務(wù)核算由原本的事后處理向事中控制轉(zhuǎn)變，有利于保證企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性[2]。另外，大量重復(fù)的核算工作由ERP系統(tǒng)完成，財(cái)務(wù)人員的核算工作重心逐漸轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)監(jiān)督，例如ERP系統(tǒng)在對(duì)資金管理的過(guò)程中可以保證資金的及時(shí)入賬，而財(cái)務(wù)人員在此基礎(chǔ)上對(duì)資金的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，可以進(jìn)一步保證資金管理的準(zhǔn)確性。但需要注意的是，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中對(duì)系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性、及時(shí)性依賴性較強(qiáng)，而企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)可能分散在不同的部門(mén)，這要求企業(yè)既要結(jié)合其實(shí)際狀況對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行完善，又要保證財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、信息共享，以此保證ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的價(jià)值。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)核算的用戶權(quán)限分配方面

企業(yè)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)核算中，企業(yè)下屬各分公司可以獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，而且相互之間的財(cái)務(wù)信息處于閉環(huán)狀態(tài)，這一方面有利于縮減企業(yè)總公司財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，使其工作責(zé)任在細(xì)分的同時(shí)，工作效果優(yōu)化空間加大；另一方面企業(yè)分公司對(duì)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性的提升，有利于調(diào)動(dòng)其主觀積極性[3]。另外ERP系統(tǒng)自身具有賬號(hào)安全控制的功能，將其應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)下屬核算單位之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互隔離，不同權(quán)限的分公司可以結(jié)合其實(shí)際權(quán)限對(duì)不同的分類(lèi)賬和平衡段值進(jìn)行訪問(wèn)、只讀或讀寫(xiě)；一方面財(cái)務(wù)核算人員也可以結(jié)合其權(quán)限對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，發(fā)揮其崗位職責(zé)，使企業(yè)財(cái)務(wù)核算相關(guān)崗位的責(zé)任得到細(xì)分，而且相互之間的監(jiān)督、平衡效果得到強(qiáng)化，人為對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)造成的破壞可以得到有效的控制。當(dāng)在核算的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以結(jié)合ERP系統(tǒng)權(quán)限及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，進(jìn)而保證核算的效率和價(jià)值。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的作用

（一）為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供資料信息支持

ERP系統(tǒng)的功能決定，企業(yè)保證錄入系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、其自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)憑證和報(bào)表等資料就具有準(zhǔn)確性，這不僅極大地提升了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率，而且對(duì)其財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性提升也有積極的作用。另外，隨著ERP系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的有效結(jié)合，企業(yè)內(nèi)部層次的員工可以結(jié)合其ERP系統(tǒng)操作權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)審核相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，有力的推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)審核數(shù)據(jù)的共享，使企業(yè)財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)的限制，企業(yè)管理者可隨時(shí)利用權(quán)限內(nèi)可讀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理決策，使決策的準(zhǔn)確性和實(shí)用性更加有保證[4]。由此可見(jiàn)，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)核算方面的應(yīng)用，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平得到提升，使企業(yè)財(cái)務(wù)審核數(shù)據(jù)的作用得到深度挖掘。

（二）為企業(yè)內(nèi)部員工管理提供支持

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)審核中的應(yīng)用要求首先要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其既要具有會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，又要掌握復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)，可以獨(dú)立對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和控制，其次，建立與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相匹配的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，落實(shí)各崗位的責(zé)任，并在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制制度[5]?？梢?jiàn)將ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，首先，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員崗位責(zé)任得到細(xì)分，這樣在企業(yè)財(cái)務(wù)審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可以直接確定問(wèn)題發(fā)生的原因、過(guò)程以及相關(guān)負(fù)責(zé)人，為糾正財(cái)務(wù)審核中的問(wèn)題提供明確的方向，使企業(yè)內(nèi)部員工管理的水平得到提升。其次，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，極大地縮減了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，使其自然會(huì)產(chǎn)生一種危機(jī)意識(shí)，為體現(xiàn)其在企業(yè)中的價(jià)值，財(cái)務(wù)相關(guān)人員在優(yōu)化財(cái)務(wù)相關(guān)工作的同時(shí)，會(huì)結(jié)合工作中接觸的數(shù)據(jù)進(jìn)行嘗試性的財(cái)務(wù)分析，使其在財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)得到不斷地挖掘，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供更多有價(jià)值的信息。這不僅有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理，而且對(duì)企業(yè)充分挖掘自身財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)勢(shì)也具有重要的作用，由于財(cái)務(wù)管理涉及企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)，所以財(cái)務(wù)管理水平的提升也必然會(huì)推動(dòng)企業(yè)各方面業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)不斷的優(yōu)化。

（三）為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平提供支持

ERP系統(tǒng)自身功能決定，其可以對(duì)企業(yè)現(xiàn)有各方面資源進(jìn)行深度挖掘，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化配置，使其發(fā)揮最大的作用，這對(duì)提升企業(yè)在市場(chǎng)中的整體競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的作用，將其應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)審核中，可以充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并可結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供有效的解決對(duì)策，這不僅有利于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，而且對(duì)提升企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力也具有積極的作用。使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力得到提升，人為影響企業(yè)發(fā)展的因素受到極大地遏制，企業(yè)管理水平的提升是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基本保證。

三、結(jié)論

通過(guò)上述分析可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)用現(xiàn)代先進(jìn)管理手段的重要性，并有意識(shí)的將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，實(shí)際證明這不僅有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算能力，而且對(duì)挖掘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的市場(chǎng)影響力等方面也有積極的作用。

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（作者單位：新疆錦龍電力有限責(zé)任公司）