信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理問題及分析

周秀波

【摘要】存貨是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前，我國的企業(yè)存貨資金占整個資金總量的20%-30%左右，甚至有的企業(yè)（如房地產(chǎn)類的企業(yè)）該比率達(dá)50%以上，這決定著企業(yè)存貨資金管理在整個資金流管理中舉足輕重；同時也表明存貨資金沉淀現(xiàn)象較為嚴(yán)重和普遍，增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險成本。從工業(yè)化開始以來，無論是國內(nèi)還是國外，人們一直在存貨管理的理論和實(shí)踐方面不斷探索和研究，先后提出了許多存貨管理模式和方法，并在實(shí)踐運(yùn)用中取得了良好的效果。在我國，由于存在多種原因的影響，使存貨管理中存在許多問題。如我國從計劃經(jīng)濟(jì)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的時間不長，傳統(tǒng)的存貨管理思想和方法至今還在約束人們的思想行為，制約著先進(jìn)的存貨管理理論在實(shí)踐中應(yīng)用和發(fā)展，使得我國企業(yè)總體的存貨管理水平不高，最突出的問題是庫存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢。本文通過對該公司報表等資料收集與整理，結(jié)合對企業(yè)實(shí)際調(diào)查、問詢、觀察等方法，了解企業(yè)存貨管理水平和存貨質(zhì)量的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，找出存貨管理存在問題的原因，并找出解決存貨管理問題的對策，來提高該公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。通過對存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險，提高存貨資金的使用效率和效益，實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】存貨管理 ABC分類管理 問題 對策

一、概述

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

（一）存貨的含義

1.定義

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，在很多企業(yè)中，存貨占流動資產(chǎn)的比重很大，企業(yè)存貨必須同時滿足以下兩個條件時，才能確認(rèn)：

一是該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)：二是該存貨的成本能夠可靠地計量。企業(yè)存貨種類繁多，各種存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所起的作用不完全相同，為了做好企業(yè)的存貨管理和核算工作，就需要按一定的標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行分類。按存放地點(diǎn)不同分為：庫存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來源不同分為外購的存貨、自制的存貨、委托加工的存貨、接受捐贈的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨以及盤盈的存貨等。存貨在資產(chǎn)負(fù)債表中是一個非常重要的項(xiàng)目，是報表分析的重要指標(biāo)；存貨對利潤表中銷售成本的確定有直接影響，所以存貨數(shù)量的確定、價值的計量，直接關(guān)系到資產(chǎn)計價和損益的確定。

2.存貨的分類

存貨按不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)分為不同的種類，這里按照經(jīng)濟(jì)用途劃分為以下幾類：

原材料：指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品、主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。

在產(chǎn)品：指企業(yè)正在制造尚未完工的產(chǎn)品，包括正在各個生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品和已加工完畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。

半成品：指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉庫保管，但尚未制造完工成為產(chǎn)成品，仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。

產(chǎn)成品：指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗(yàn)收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。

商品：指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種商品。

委托加工物資：指小企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資。

消耗性生物資產(chǎn)：是指小企業(yè)（農(nóng)、林、牧、漁業(yè)）生長中的大田作物、蔬菜、用材林以及存欄待售的牲畜等。

（二）存貨管理方法

1.存貨經(jīng)濟(jì)批量法

（1）無現(xiàn)金折扣、無缺貨的經(jīng)濟(jì)批量：

相關(guān)總成本=變動性進(jìn)貨費(fèi)用+變動性儲存成本 =（需求量/進(jìn)貨量）×每次進(jìn)貨量+（進(jìn)貨量/2）×單位儲存成本

（2）實(shí)行數(shù)量折扣（現(xiàn)金折扣）的經(jīng)濟(jì)批量：（考慮進(jìn)價成本）

存貨總成本 =進(jìn)貨費(fèi)用+儲存成本+進(jìn)價成本

（3）允許缺貨的經(jīng)濟(jì)批量：

允許缺貨時的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量=（2×需求量×每次進(jìn)貨費(fèi)用×單位儲存成本）1/2×[（單位儲存成本+單位缺貨成本）/單位缺貨成本]1/2

（三）加強(qiáng)存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)日?；顒映钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、商品和周轉(zhuǎn)材料等。存貨作為一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行；另一方面，可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機(jī)動性，適應(yīng)市場不規(guī)則的突然變化，以免失去商機(jī)。它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，存貨在資產(chǎn)總額中占有較大比重，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。

二、信德廣商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀

（一）信德廣商貿(mào)有限公司簡介

信德廣商貿(mào)有限公司成立于1989年，地處四省交界的邯鄲市，主要經(jīng)營輪胎零售及批發(fā)，鋼材生鐵銷售。至2014年度，該公司資產(chǎn)總額超過五千萬，其中固定資產(chǎn)凈額1500萬，在冊職工人數(shù)250人，其中具備專業(yè)技術(shù)資格人員超，100人。該公司于2000年開始建造并于2002年全面投入使用的主廠區(qū)占地面積達(dá)1.5萬平方米，廠區(qū)占地面積總計可達(dá)2萬平方米。

（二）信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀

釆用對信德廣商貿(mào)有限公司報表資料進(jìn)行收集與整理的方法對存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，與我的的理論知識及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合，做出對信德廣商貿(mào)有限公司的存貨現(xiàn)狀的分析研究。

從匯總的數(shù)據(jù)來看，信德廣商貿(mào)有限公司的存貨占用資金情況的想象較為嚴(yán)重，并且呈逐年增長趨勢；其中存貨中的輪胎占的比重最大，這也與該公司輪胎經(jīng)營銷售規(guī)模有關(guān)。由此可見，該公司的存貨結(jié)構(gòu)有待調(diào)整完善，需要減少存貨占用資金的比重，加快企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，從而提高資金的使用率，增強(qiáng)企業(yè)的短期償債能力。

三、信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。再加上機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，部門內(nèi)部缺乏權(quán)限的相互制約，以及管理責(zé)任的不落實(shí)，使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，容易導(dǎo)致采購、保管。

（二）存貨管理機(jī)制不健全

存貨管理不規(guī)范，造成賬實(shí)不符，信息失真。部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù)，賬實(shí)不符。

（三）缺乏科學(xué)合理的存貨采購計劃

企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)存貨的信息管理，即便在同一企業(yè)內(nèi)部也參差不齊，這樣會影響存貨核算，特別影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計質(zhì)量和進(jìn)度，造成賬實(shí)不一致，企業(yè)的財務(wù)報表不能體現(xiàn)真正的存貨狀況。同時無法及時發(fā)現(xiàn)在盤存不及時發(fā)生的偷盜等意外損失，影響存貨核算質(zhì)量的原因還括存貨倉儲人員素質(zhì)不符要求或人員不充足。

四、信德廣商貿(mào)有限公司存貨管理存在問題的原因分析

（一）企業(yè)本身管理水平的制約

企業(yè)對存貨管理方面的認(rèn)知度還存在一定的局限性，沒有足夠的重視，沒有納入企業(yè)發(fā)展和管理的重點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力，滋生了營私舞弊等腐敗行為，錯誤率高，造成賬實(shí)嚴(yán)重不符或產(chǎn)品質(zhì)量等不符合要求而被市場淘汰，造成庫存積壓。

（二）存貨管理制度的不健全

由于缺乏有效的存貨監(jiān)管制度，庫存管理的帳實(shí)往往出現(xiàn)不相符的嚴(yán)重現(xiàn)象。另外，存貨管理的各崗位職責(zé)分工不明確，如果發(fā)生問題，職員間就會出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，借以掩藏自己的錯誤，這種情況的而發(fā)生會造成存貨的缺失卻找不到相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行賠償，從而導(dǎo)致企業(yè)財富的減少。

（三）缺乏對存貨采購過程的控制

企業(yè)在采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、收款付款、出庫入庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性，因此要加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)用采購資金，控制采購成本。

五、信德廣商貿(mào)有限公司加強(qiáng)存貨管理的對策

（一）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。目前，部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業(yè)帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。

（二）建立健全存貨管理制度

建立科學(xué)高效的存貨管理制度（ABC分類管理）

把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類，然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點(diǎn)，兼顧全面，提高控制的效率。A類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的10%，資金約占70%。對A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時間，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。

B類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的20%，資金約占全部金額的20%。對B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔3個月檢查調(diào)整一次。

C類存貨：品種、數(shù)量約占全部存貨的70%，資金約占全部金額10%，對C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行，一般每年調(diào)整檢查一次即可。

（三）利用先進(jìn)管理模式加強(qiáng)存貨采購管理

1.完善進(jìn)銷存貨管理系統(tǒng)

充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

2.充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)。

3.采用經(jīng)濟(jì)批量法

存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關(guān)，且這兩個成本項(xiàng)目間存在相互牽制、互為漲落的關(guān)系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量，使得訂貨成本與儲存成本之和為最小，此即為經(jīng)濟(jì)訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數(shù)量。

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