怎么樣實(shí)現(xiàn)門診藥庫的零庫存

張心

【摘要】目的：探討門診藥庫怎么樣實(shí)現(xiàn)零庫存。方法：分析武警院?；鶎硬筷?duì)門診藥庫實(shí)現(xiàn)零庫存的背景與優(yōu)點(diǎn)，提出實(shí)現(xiàn)門診藥庫零庫存方法及應(yīng)該注意的問題。結(jié)果：門診藥庫零庫存的實(shí)現(xiàn)，降低醫(yī)院的運(yùn)營成本，提高門診工作效率。結(jié)論：大力促進(jìn)門診藥庫零庫存的實(shí)現(xiàn)，為門診藥庫發(fā)展打造一條全新的發(fā)展途徑。

【關(guān)鍵詞】門診藥庫；零庫存；實(shí)現(xiàn)方法

當(dāng)前醫(yī)藥事業(yè)正面臨著不斷的改革與激烈的市場競爭，在這樣的背景下，傳統(tǒng)落后的藥庫管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院的管理需求，加上現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的高速發(fā)展，對藥庫也相應(yīng)提出更高要求。零庫存指的是在生產(chǎn)過程當(dāng)中原材料與半成品基本不出現(xiàn)積壓情況的一種藥庫管理模式，門診藥庫肩負(fù)著整個(gè)醫(yī)院藥品采購與供應(yīng)工作的重任，是醫(yī)院藥學(xué)重要的組成成分，實(shí)現(xiàn)門診藥庫的零庫存不但可以減少生產(chǎn)當(dāng)中的庫存與資金的占用率，還可以提高門診生產(chǎn)管理的效率，且對于加快門診的資金周轉(zhuǎn)、減少支出成本和提高藥劑科的工作效率等具有重大意義。

1.門診藥庫實(shí)現(xiàn)零庫存的背景

1.1.資金需要得到快速地運(yùn)轉(zhuǎn)

我院為武警院?；鶎硬筷?duì)基層醫(yī)院，當(dāng)前我院正處在高速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，需要有大量的資金投入，且因受到條件的限制，我院在資金上比較緊迫，迫切的需要增效以節(jié)省開支，尤其是藥物的庫存問題，怎樣減少藥物的庫存，使資金占用量得以有效減少是我院門診藥劑科當(dāng)前面臨的關(guān)鍵問題。

1.2門診藥庫的條件有待提高

由于我院門診藥庫的面積比較小，除了儲(chǔ)存藥品之外，一些必備的硬件器材無地容納，如空調(diào)、冷藏設(shè)備及除濕器等，這些設(shè)備的欠缺使得門診藥庫的條件也相對落后，對于藥品的儲(chǔ)存帶來一定的不利影響，這也是許多醫(yī)院當(dāng)前普遍出現(xiàn)的重要問題。

1.3藥品的買方市場建立完成

醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)階段所面臨著的市場競爭日益激烈，醫(yī)院門診在醫(yī)藥的流通領(lǐng)域當(dāng)中有著非常特殊的地位，且藥品的賣方市場當(dāng)前已經(jīng)得到了完全的建立。因此，藥品生產(chǎn)企業(yè)與門診藥房為了進(jìn)一步提高其在市場當(dāng)中的競爭能力，根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求重新配置藥庫，以期加強(qiáng)藥品的質(zhì)量監(jiān)管，優(yōu)化藥品的服務(wù)質(zhì)量。

1.4信息化管理帶來便利條件

門診藥庫的信息化管理可為零庫存的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件，可以使我院能夠及時(shí)對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理及分析，從而了解門診藥品的庫存情況，以快速實(shí)現(xiàn)藥品的采購與配送。

2.門診零庫存的優(yōu)點(diǎn)

2.1可將門診庫存量壓縮至最小

門診藥庫只需要辦理相關(guān)的藥品采購、藥品驗(yàn)收及藥品退貨手續(xù)，使藥品在藥庫中停留的時(shí)間盡可能的減少，壓縮門診藥庫的存量，這樣便可減少門診藥庫在日常管理中所需投入的大量人力與財(cái)力，從而減少工資薪酬的支出與庫存占用資金，為醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)提供便利。

2.2顯著提高了藥品的周轉(zhuǎn)率

實(shí)施零庫存主要是以制定明確的采購計(jì)劃為主，其主要的特點(diǎn)就是對藥品進(jìn)行少量多次的購進(jìn)，避免藥品堆積，這樣便可顯著提高藥品的周轉(zhuǎn)率，從而使資金的流動(dòng)性更強(qiáng)。

2.3降低庫存管理成本

門診藥庫若實(shí)現(xiàn)了零庫存，可以大大地減少醫(yī)院倉庫的面積設(shè)置，加大醫(yī)院土地的利用空間，同時(shí)還可以裁剪一些不必要的藥庫管理人員，從而減少庫存管理所需支出的成本。

2.4減少藥品堆積風(fēng)險(xiǎn)

由于我院對外開放較少，所以，門診藥庫若實(shí)現(xiàn)的零庫存，其便可有效的規(guī)避因市場的變化而引發(fā)的藥品堆積風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以避免因藥品使用不確定性所帶來的藥品失效而導(dǎo)致的浪費(fèi)情況。

3.門診藥庫零庫存的實(shí)現(xiàn)方法

3.1撤銷庫房

門診藥品采購可通過藥品公司將其直接送到門診藥房中，經(jīng)過保管員的驗(yàn)收之后便可入庫，在藥庫系統(tǒng)中輸入，把所有的藥品立刻送至門診藥房，而門診藥房確認(rèn)藥品無誤后便讓其入庫，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。而這種方法可以避免藥庫與藥房兩者的雙重庫存，這樣便有效減少庫存了，同時(shí)由藥品配送公司將藥品直接送至指定位置后上架，防止藥品先到藥庫而后又到藥房情況出現(xiàn)，避免重復(fù)工作，減少工作量。且?guī)旆康某蜂N只是將庫房藥品撤出去，并非將藥庫的全部職能都撤去，這樣便使藥品能在第一時(shí)間得到相應(yīng)的安置，為實(shí)現(xiàn)零庫存提供便利。

3.2將門診藥房與住院藥房合并

因藥庫系統(tǒng)中的庫存量是零，除了門診藥房之外其他的部分都不能在藥庫中領(lǐng)藥，只能在門診藥房中領(lǐng)藥，且門診藥房與住院藥房分工需要投入的人員更多，因此，將兩者合并起來可以減少工作人員與工資成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)門診藥庫的零庫存。

3.4將中成藥完全零庫存

在購進(jìn)中成藥之后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，將其直接送到我院中藥房中去銷售，使其不需設(shè)置單獨(dú)的庫房進(jìn)行保存，且要確保采購的及時(shí)性，避免出現(xiàn)斷藥狀況。此外，在采購之前要把藥品的需求信息及時(shí)向供藥商提供，催促供藥商及時(shí)供藥，防止藥品短缺，從而使藥物購進(jìn)與售出平衡，實(shí)現(xiàn)藥庫零庫存。

4.門診藥庫零庫存所需注意的一些問題

由于我院處于相對特殊的地位，門診藥庫的庫存量相對的減少很容易引發(fā)藥品的斷缺問題，所以必須選擇具有完善的物流系統(tǒng)、能及時(shí)送貨且時(shí)刻能滿足供應(yīng)的供藥商，協(xié)調(diào)好和供藥商之間合作關(guān)系。還要按照臨床需求制定藥品采購計(jì)劃，對于部分用量較為穩(wěn)定的藥品要適當(dāng)加大采購量，對于用量較不穩(wěn)定的藥品則適當(dāng)減少采購量，確保藥品的有效供應(yīng)。此外，還要建立起監(jiān)管機(jī)制，避免出現(xiàn)藥品采購不正情況。

5.結(jié)語

綜上，當(dāng)前我院門診藥庫零庫在實(shí)施過程中還存在一定的缺陷，但在科學(xué)的藥庫管理工作中進(jìn)行不斷摸索，還是非常有可能實(shí)現(xiàn)零庫存。因此，積極鼓勵(lì)與提倡門診藥庫實(shí)現(xiàn)零庫存管理，是當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展中需要思考的重要問題。

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