會(huì)計(jì)信息化在煤炭企業(yè)的應(yīng)用與建設(shè)

楊炳輝

【摘 要】現(xiàn)代信息科技的發(fā)展推動(dòng)著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域朝著信息化方向發(fā)展，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理也借助這一趨勢正在逐漸走向信息化，信息技術(shù)為會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了有利條件，提高了管理水平。然而，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理水平依然有待提升。本文以煤炭企業(yè)為例分析了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；煤炭企業(yè)；應(yīng)用；建設(shè)

信息化是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理的必然趨勢，煤炭企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)信息化管理，加大信息技術(shù)的普及和運(yùn)用力度，提高會(huì)計(jì)管理的信息化水平，創(chuàng)建一個(gè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，通過采集、分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而為企業(yè)提供科學(xué)的決策支持。同時(shí)，加大人才培養(yǎng)力度，提高會(huì)計(jì)人員的信息化水平，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)力度，全面提升信息化管理水平。

一、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化簡單說就是會(huì)計(jì)專業(yè)同信息技術(shù)的優(yōu)化整合，用信息技術(shù)輔助會(huì)計(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的一大趨勢。以會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)，依托于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等來收集、分析、處理相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而做出科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。

煤炭企業(yè)要想做出科學(xué)的財(cái)務(wù)決斷與經(jīng)營決策，就應(yīng)該學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科學(xué)地統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析，來科學(xué)決策，進(jìn)而從整體上提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特征

1.變化性

煤礦企業(yè)處于動(dòng)態(tài)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息等也必然處于動(dòng)態(tài)運(yùn)行狀態(tài)，這樣才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的服務(wù)作用，體現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)管理的優(yōu)勢。

2.普遍性

會(huì)計(jì)信息化的范圍較廣，不僅指的是會(huì)計(jì)理論的信息化，同時(shí)，也包括會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)管理等的信息化。煤炭企業(yè)要實(shí)行全面的會(huì)計(jì)信息化管理，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)往來間的信息化管理。

3.整體性

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，就是要從整體上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化管理，從賬目的處理、財(cái)務(wù)信息的收集、預(yù)測、分析等都借助信息化系統(tǒng)，實(shí)行信息化運(yùn)營與管理。

三、會(huì)計(jì)信息化在煤礦企業(yè)的應(yīng)用與建設(shè)

1.創(chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段，煤礦企業(yè)多數(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門自身的信息化運(yùn)營，卻未能建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)同企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、營銷等之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)信息化處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，信息化管理功能未能得到有效發(fā)揮。因此，現(xiàn)階段的主要任務(wù)是創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺，建立起財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)同企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)銷各部門間的關(guān)系，將各部門的相關(guān)信息統(tǒng)一收錄至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使其有效配合企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供更加詳實(shí)、科學(xué)的依據(jù)。

例如：煤礦企業(yè)供應(yīng)部門運(yùn)營需要一定的儲(chǔ)備款，企業(yè)生產(chǎn)部門要參照年度或月度生產(chǎn)量來計(jì)算所需的物資數(shù)，生產(chǎn)部將所需的物資數(shù)據(jù)信息傳輸至供應(yīng)部，供應(yīng)部則據(jù)此來制定采購計(jì)劃，再對應(yīng)將采購所需的資金信息上傳至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部利用信息系統(tǒng)對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)與檢查，審核通過后再制定資金供應(yīng)方案，并將這一方案傳給供應(yīng)部門，供應(yīng)部根據(jù)資金的安排情況來科學(xué)采購。

這樣就圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺建立起了供應(yīng)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系，有利于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)每一筆資金有理有據(jù)地充分使用，也能達(dá)到彼此間的監(jiān)督。

2.建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)

煤礦企業(yè)通常包括多個(gè)分支企業(yè)，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理，就要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)，將其作為各個(gè)分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總中心。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心信息系統(tǒng)需要依賴于以下幾大系統(tǒng)的支持：

第一，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。煤炭集團(tuán)企業(yè)對各分支企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、管理，以此達(dá)到對其賬務(wù)核算的監(jiān)督目的。

第二，資金管理系統(tǒng)。將資金操作權(quán)利高度集權(quán)化，統(tǒng)一收回集團(tuán)組織，以此達(dá)到對資金的高度集中管理。具體方法：創(chuàng)建集團(tuán)網(wǎng)銀系統(tǒng)，通過分層次授權(quán)、程序化審批等方式進(jìn)行網(wǎng)銀支付，該系統(tǒng)能夠?qū)Y金操作情況、流向日期等作出詳細(xì)的記錄。

第三，預(yù)算管理子系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算管理系統(tǒng)，編制企業(yè)每年的收支計(jì)劃，編制預(yù)算并發(fā)放財(cái)務(wù)限額命令。

3.更新升級企業(yè)會(huì)計(jì)軟件

煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的前提是擁有一套高端、先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，當(dāng)前主要的軟件系統(tǒng)為：用友軟件、企業(yè)之魂軟件等，不同的會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮著不同的功能優(yōu)勢，但實(shí)際運(yùn)行中也存在著弱點(diǎn)和缺陷。

例如：企業(yè)之魂軟件的優(yōu)點(diǎn)在于高效、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核算與報(bào)表處理功能，然而，其劣勢在于無法完成準(zhǔn)確的預(yù)算，預(yù)算功能相對缺失。

因此，煤礦企業(yè)要注意積極更新發(fā)展財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，選擇先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件，或者對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行及時(shí)地發(fā)展更新，使其不斷滿足企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，為財(cái)務(wù)信息化管理提供更為廣闊的服務(wù)。

此外，煤礦企業(yè)也要意識到財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)的重要性，加大人才培養(yǎng)力度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，深入熟練地掌握并運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，從而為企業(yè)的科學(xué)決策提供力量。

四、總結(jié)

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要不斷地成長壯大，企業(yè)要重視信息技術(shù)的引進(jìn)，提高企業(yè)的信息化水平，培訓(xùn)并培養(yǎng)信息管理人才，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)日常運(yùn)營的支持作用，積極更新會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)，善于利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)科學(xué)決策服務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對煤炭企業(yè)發(fā)展的支持作用。

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