核電工程合同管理的不足及解決措施分析

王云飛

【摘 要】眾所周知，現(xiàn)代企業(yè)之間的經(jīng)濟往來主要是通過合同的形式來展現(xiàn)的，企業(yè)合同簽訂質(zhì)量的好壞以及合同履行效果的好壞都在一定程度上影響著企業(yè)相關(guān)項目和工程的高效運行和發(fā)展，對于核電工程企業(yè)更是如此，核電工程合同管理的好壞在很大程度上影響著核電建設(shè)工程的施工進度和質(zhì)量，此外，對于合同雙方問題的解決也有著舉足輕重的作用，所以近年來，如何有效的提高核電工程管理工作的效果和效率也逐漸成為了業(yè)界人士十分關(guān)心和重視的問題之一。因此，本文就核電工程合同管理的現(xiàn)狀進行了闡述，發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題和不足，探究了提高核電工程合同管理工作效果和效率的必要性，進一步提出了切實可行的解決核電工程合同管理中存在不足的措施，以期能夠起到拋磚引玉的作用，使得更多的業(yè)界人士能夠關(guān)心和重視此問題，進而促進核電工程企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進步。

【關(guān)鍵詞】核電共層；合同管理；現(xiàn)狀；必要性；措施

相比其他形式的企業(yè)，核電工程企業(yè)中涉及到的項目一般來說周期都比較長，涵蓋籌備期、建設(shè)期以及維護期等；其次，核電工程的建設(shè)難度都比較大，對其的質(zhì)量要求都比較高、比較嚴格，包括裝備、技術(shù)以及人員素質(zhì)等，所以其涉及到的合同也比較嚴謹，相關(guān)的指標和標準也比較繁雜，而且處于動態(tài)變化的狀態(tài)，所以加強核電工程合同管理工作的強度，加強對其的統(tǒng)計力度，減少不必要的損失和潛在風險是相關(guān)工作人員一直追求的方向和目標，但是就目前情況來看，核電工程合同管理工作中依舊存在著這樣那樣的問題。所以，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并且及時提出相關(guān)的解決措施，是一項十分迫切和艱巨的任務(wù)。

一、核電工程合同管理的現(xiàn)狀分析

權(quán)威渠報道顯示，防城港核電二期正式開工，這意味著核電重啟進入全面啟動階段，核電工程的持續(xù)發(fā)展也使得相關(guān)的合同管理工作變得越來越復(fù)雜和多樣，合同的數(shù)量也在逐年增長，加之核電工程合同需要涉及到土建施工、非技術(shù)性建筑、海上工程、核島安裝、配套設(shè)備安裝以及現(xiàn)場運輸設(shè)備管理等多個要素，使得核電工程的合同管理工作面臨著越來越多的問題和壓力，雖然現(xiàn)階段隨著管理層對其重視程度的不斷提高以及相關(guān)制度規(guī)范的不斷嚴謹，使得合同管理工作的績效得到了一定的提高。但是就目前情況來看，依舊存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.對統(tǒng)計分析工作的重視程度不夠高

眾所周知，核電工程合同中涉及到預(yù)算、立項、市場準入、招投標、簽約審查、簽約授權(quán)以及監(jiān)控和結(jié)算多個層面的內(nèi)容，強化合同管理的統(tǒng)計分析工作是確保各個內(nèi)容有條不紊運行的關(guān)鍵，但是就目前情況來看，目前一些核電工程企業(yè)沒有充分的認識到基本數(shù)學模型、頻數(shù)分析過程、數(shù)據(jù)描述過程、數(shù)據(jù)探查過程以及列聯(lián)表分析過程的重要性，沒有將其充分的應(yīng)用到合同管理工作中去；此外，一些核電工程企業(yè)在實際的數(shù)據(jù)處理的過程中沒有切實的做好數(shù)據(jù)的排序、轉(zhuǎn)置、拆分、文件的合并、以及數(shù)據(jù)的選擇、加權(quán)和轉(zhuǎn)換等工作，不僅沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析工作價值的最大化，而且容易出現(xiàn)信息失真、數(shù)據(jù)分析和處理錯誤等現(xiàn)象，影響了核電工程其他相關(guān)工作的順利開展和運行。

2.合同的指導(dǎo)性價值不能得到切實的發(fā)揮

合同不僅是雙方解決糾紛的有力憑證，而且也是核電工程項目高效開展和運行的關(guān)鍵，但是就目前情況來看，合同管理人員在合同交底的時候并沒有依照既定的規(guī)章制度去執(zhí)行，存在隱瞞和保留的現(xiàn)象，進而就不能很好的明確現(xiàn)場施工人員的責任和義務(wù)，容易出現(xiàn)互相推諉責任的現(xiàn)象，再加之現(xiàn)場合同管理人員對合同重視程度的不夠高，在執(zhí)行工作時總是憑經(jīng)驗和個人意愿，完全沒有考慮到既定合同的規(guī)范和準則，進而就容易出現(xiàn)浪費人力、物力、財力的現(xiàn)象，不僅不能使得合同指導(dǎo)性的價值得到充分的發(fā)揮，而且還容易出現(xiàn)不必要的風險和損失，對公司的經(jīng)濟效益和社會效益都產(chǎn)生一定的不利影響。

3.合同歸檔工作中存在問題

合同歸檔作為合同管理工作的重要組成部分，對于合同管理工作績效的提高有著一定的促進作用，對于工程周期比較長、涉及到的內(nèi)容比較繁雜的核電企業(yè)來說更是如此，但是就目前情況來看，一些核電工程公司并沒有及時的對合同進行歸檔，更不重視相關(guān)資料的整理和統(tǒng)計分析，對于合同的補充協(xié)議、各種澄清資料以及項目活動的進行和執(zhí)行過程中存在的問題等沒有進行及時的歸檔，進而不僅降低了合同監(jiān)察價值，而且對于核電工程后期出現(xiàn)的問題不能進行及時有效的解決。

二、提高核電工程合同管理工作效果和效率的必要性探究

核電工程合同管理工作中對統(tǒng)計分析工作重視程度不夠高、不能保證合同指導(dǎo)性價值得到充分的發(fā)揮、合同歸檔不及時等問題的存在確實在很大程度上降低了核電工程合同管理工作的價值，而且在一定程度上影響了企業(yè)其他各項工作的順利開展和運行，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益的獲得，而提高核電工程合同管理工作的效果和效率不僅能夠使得上述問題得到有效的緩解和解決，而且還能夠推進法律管理科學化的進程，對于核電工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理以及其工程進度的有效提高都有著一定的促進作用，有利于公司在激勵的社會競爭中實現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進步，由此可見，提高核電工程合同管理工作的效果和效率是一項十分必要和重要的工作。

三、解決核電工程合同管理中存在不足的措施

由上述分析可知，解決核電工程合同管理工作中存在的問題和不足，提高核電工程合同管理工作的效率和效果是一項十分迫切和重要的工作。因此，筆者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗和相關(guān)的調(diào)查研究就如何解決核電工程合同管理中存在的不足提出了以下幾點切實可行的措施，具體內(nèi)容如下所述：

1.做好合同管理中的統(tǒng)計分析工作

做好核電工程合同管理工作中的統(tǒng)計分析工作是提高核電工程合同管理工作績效的重要舉措之一，所以在各個階段都要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析工作的價值。例如將EXCEL統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)運用到企業(yè)合同收付款管理中，其中銷售部門主要完成序號、項目編號、合同名稱、簽訂日期、收到日期、客戶單位、合同金額等欄目的錄入；客戶編號、往年已收合計、本年已收合計、已收小計、未收金額等欄目由公式產(chǎn)生，其中客戶編號欄目輸入的公式為：VLOOKUP（F3，客戶！B：C，2，F(xiàn)ALSE）（假設(shè)此EXCEL表格中都是從第三行開始錄入公式和數(shù)據(jù)，下同），數(shù)據(jù)從客戶資料表中取得。往年已收合計欄目輸入的公式為：SUMIF（銷售發(fā)票清單！E：E，B3，銷售發(fā)票清單！R：R），數(shù)據(jù)從銷售發(fā)票清單表中取得。本年應(yīng)收合計欄目與往年已收合計欄目同理，這兩項合計產(chǎn)生已收小計，通過合同金額和已收小計兩欄計算出該合同未收金額。

2.提高合同管理的強度，確保其應(yīng)有價值的充分發(fā)揮

加大核電企業(yè)合同管理的強度，確保其應(yīng)有價值的充分發(fā)揮是解決合同管理中存在問題的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，所以一方面要提高合同管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，不僅要鼓勵相關(guān)的工作人員樹立終身學習的意識，還要完善既有的獎懲機制和考核機制，從根本上提高其工作熱情和工作積極性；另一方面，要強化既有的監(jiān)督力度，做到人人肩上有責任，進而使得不必要的風險和損失得到有效的控制；此外，還要規(guī)范相關(guān)的制度規(guī)范，嚴格相關(guān)的指標和標準，進而確保核電公司合同管理工作的嚴肅開展。

3.做好核電企業(yè)的合同歸檔工作

做好核電企業(yè)合同歸檔工作，對于降低不必要的合同糾紛和資料遺留等問題的發(fā)生有著十分重要的作用，所以一方面要加大對合同管理人員的培訓力度，使其能夠認真的學習合同的內(nèi)容、相關(guān)的法律規(guī)范、解釋和通透條例，對于合同研究過程中發(fā)現(xiàn)的問題也要做到及時的歸檔；另一方面，要將合同雙方溝通的內(nèi)容及時歸檔，確保每一項工程活動都有足夠的依據(jù)，進而在使得核電企業(yè)合同歸檔工作的績效得以提升的前提下，促進公司合同管理工作的高效開展。

四、結(jié)語

總之，核電工程企業(yè)的合同管理工作對于核電工程項目的順利開展和運行有著十分重要的作用，但是就目前情況來看依舊沒有達到完美的效果，存在一些問題和不足，所以根據(jù)企業(yè)的實際運行情況和戰(zhàn)略目標提出切實可行的解決措施是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標，也只有這樣才能促進核電工程企業(yè)實現(xiàn)更好更快地發(fā)展和進步。

參考文獻：

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