JIT采購(gòu)在油氣行業(yè)國(guó)際采辦中的可行性分析

曲和眾

【摘 要】中國(guó)石油集團(tuán)經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院發(fā)布《2013年國(guó)內(nèi)外油氣行業(yè)發(fā)展報(bào)告》稱(chēng)2013年，中國(guó)石油和天然氣的對(duì)外依存度分別達(dá)到58.1%和31.6%，中國(guó)已成為全球第三大天然氣消費(fèi)國(guó)。而按照國(guó)際通行觀點(diǎn)，如果一國(guó)的石油進(jìn)口依存度達(dá)到或超過(guò)50%，說(shuō)明該國(guó)已進(jìn)入了能源預(yù)警期。自2009年中國(guó)原油進(jìn)口依存度首次突破警戒線(xiàn)后，已經(jīng)連續(xù)5年超警戒線(xiàn)，并持續(xù)呈上升態(tài)勢(shì)。伴隨著持續(xù)增長(zhǎng)的能源需求，在政府支持的“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略下，中國(guó)石油行業(yè)開(kāi)始實(shí)施對(duì)外直接投資與合作戰(zhàn)略，通過(guò)國(guó)家石油公司的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)，確保國(guó)家能源供應(yīng)安全。

而在跨國(guó)石油經(jīng)營(yíng)中，采辦成本是影響著海外項(xiàng)目利潤(rùn)率的重要因素之一，如何有力的控制海外成本，降低海外成本從而提升海外公司經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)率是一個(gè)跨國(guó)石油經(jīng)營(yíng)中長(zhǎng)久的關(guān)注點(diǎn)。JIT采購(gòu)理論有其獨(dú)特的利與弊，本文著重以JIT采購(gòu)的實(shí)際適用性為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)階段海外油田的采購(gòu)現(xiàn)狀背景，展開(kāi)研究。

首先，在第一部分對(duì)JIT采購(gòu)進(jìn)行基本的介紹與描述，通過(guò)JIT采購(gòu)基本思想、基本理念的介紹，將JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)進(jìn)行比較，了解二者的不同點(diǎn)，并分析二者的成本情況。同時(shí)詳細(xì)分析傳統(tǒng)JIT采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。其次，在第二部分里，結(jié)合中國(guó)石油行業(yè)海外項(xiàng)目的當(dāng)前現(xiàn)狀，結(jié)合JIT采購(gòu)各方面的情況對(duì)其逐一分析。了解海外項(xiàng)目沒(méi)有采用JIT采購(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)的原因，JIT采購(gòu)實(shí)施的障礙。最終，在目前海外油氣行業(yè)的大環(huán)境下，結(jié)合其貿(mào)易情況的現(xiàn)狀，對(duì)JIT采購(gòu)進(jìn)行具體價(jià)值剖析，提出JIT采購(gòu)基礎(chǔ)的改變模式，改善跨國(guó)石油行業(yè)JIT采購(gòu)的措施等。希望通過(guò)本文的分析研究可以為海外項(xiàng)目采辦管理提供有效建議。

【關(guān)鍵詞】JIT采購(gòu)；跨國(guó)石油采購(gòu)；優(yōu)化JIT采購(gòu)；供應(yīng)商選擇；差異

一、JIT介紹

1.JIT采購(gòu)簡(jiǎn)介

JIT（Just In Time）的基本思想是“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無(wú)庫(kù)存，或庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)力的一部分，采購(gòu)管理的優(yōu)劣將直接牽動(dòng)著企業(yè)的利潤(rùn)。好的采購(gòu)管理為企業(yè)節(jié)約的成本不可忽略。而JIT采購(gòu)是將合適數(shù)量，合適質(zhì)量的產(chǎn)品在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最大程度的滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，同時(shí)可以消除整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)，優(yōu)化企業(yè)資源的利用，全面提高企業(yè)生產(chǎn)率。JIT采購(gòu)作為一個(gè)不斷更新的動(dòng)態(tài)反應(yīng)過(guò)程，其最終目的是希望企業(yè)進(jìn)入零庫(kù)存和零缺陷的生產(chǎn)狀態(tài)。

2.JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的差異

首先，JIT采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)從根本思想上是不一致的。JIT采購(gòu)是試圖通過(guò)客戶(hù)訂單式的需求出發(fā)，及時(shí)將物資提供給需求者，從而減少庫(kù)存成本，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)，希望能達(dá)到原材料與外購(gòu)件庫(kù)存為零的理想狀態(tài)。而傳統(tǒng)采購(gòu)從穩(wěn)定著手，以經(jīng)濟(jì)訂貨批量與合理的庫(kù)存來(lái)確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

其次，供應(yīng)商情況不同。JIT采購(gòu)的一般選擇少量的供應(yīng)商，甚至是單源供應(yīng)。由于JIT采購(gòu)的目的是消除原材料與外購(gòu)件的庫(kù)存，為了保證在指定的時(shí)間、指定的地點(diǎn)，及時(shí)送到貨物，小批量高頻率的采購(gòu)是必然的，需要供應(yīng)商具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件，較高的管理水平與執(zhí)行力，往往采用比較熟悉并且長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。而傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)鶠榱吮ＷC企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，以及規(guī)避物資變化的不確定性（面臨物資市場(chǎng)價(jià)格的變化，物資短缺，運(yùn)輸條件的限制等），因此主要采取大批量的物資提前采購(gòu)的形式，確保貨物的供應(yīng)。

再次，二者在細(xì)節(jié)方面不同。由于JIT采購(gòu)對(duì)于交貨期的嚴(yán)格要求，供應(yīng)商很大的精力放在保證交貨時(shí)間與產(chǎn)品的質(zhì)量上，因此文書(shū)方面的工作較少。而傳統(tǒng)采購(gòu)中，文書(shū)是貨物質(zhì)量的一種紙面保證，往往需要大量的文書(shū)工作。信息細(xì)節(jié)方面主要在于信息的共享性。由于傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)于交貨期要求相對(duì)較松，因此信息的交流往往并不是很及時(shí)，也不會(huì)耽誤最終的產(chǎn)品交貨期。而JIT采購(gòu)必須要保證供求雙方即時(shí)的信息共享性，雙方需要在第一時(shí)間共享產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)等信息，從而確保JIT中最關(guān)鍵的交貨期要求。可靠的運(yùn)輸是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件，一些不可預(yù)知的因素如惡劣的天氣條件、交通的堵塞、運(yùn)輸工具的故障、中轉(zhuǎn)港的意外等都有可能引起生產(chǎn)延遲，因此在對(duì)于物流商的選擇方面，JIT采購(gòu)比傳統(tǒng)采購(gòu)要更需要謹(jǐn)慎。

二、結(jié)合現(xiàn)狀對(duì)于JIT采購(gòu)的實(shí)施進(jìn)行分析

1.國(guó)際采購(gòu)的形式

首先，絕大部分需要采購(gòu)的海外項(xiàng)目，采用的采購(gòu)方式以招標(biāo)采購(gòu)和詢(xún)價(jià)采購(gòu)為主。當(dāng)采購(gòu)的物資金額較大，技術(shù)要求較高，提供設(shè)備的同時(shí)，還要負(fù)責(zé)安裝、檢測(cè)，或者所要求的是勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專(zhuān)業(yè)性服務(wù)時(shí)，多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采辦。招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程往往較長(zhǎng)，有些國(guó)際油公司例如殼牌，道達(dá)爾等，往往是提前性招標(biāo)，比如2014年將招2017-2019年的標(biāo)，就是給招標(biāo)環(huán)節(jié)留下充足的評(píng)標(biāo)考核的時(shí)間。其次，詢(xún)價(jià)采辦也是跨國(guó)石油采辦中比較常用的形式，本身詢(xún)價(jià)采辦可以節(jié)約采購(gòu)過(guò)程時(shí)間，交易成本低等優(yōu)點(diǎn)。這種方式經(jīng)常用于金額小，產(chǎn)品量較少，由于不可預(yù)見(jiàn)因素進(jìn)行的緊急采辦活動(dòng)。一般詢(xún)價(jià)模式過(guò)程較簡(jiǎn)單，詢(xún)價(jià)，報(bào)價(jià)，比價(jià)，澄清，下達(dá)訂單或簽署合同，后期就進(jìn)入合同執(zhí)行階段。第三，議標(biāo)采購(gòu)。采辦程序復(fù)雜、而物資的交貨期長(zhǎng)。因此留給采辦工作的時(shí)間短，往往需要提前準(zhǔn)備相關(guān)的標(biāo)書(shū)文件，同時(shí)需要壓縮評(píng)標(biāo)的時(shí)間。而往往由于項(xiàng)目國(guó)業(yè)主的種種要求與審核，審批的時(shí)間會(huì)過(guò)長(zhǎng)。對(duì)于這種采辦特點(diǎn)，往往在前期使用過(guò)的物資，經(jīng)過(guò)使用后對(duì)質(zhì)量的了解，后期使用時(shí)可以直接采取議標(biāo)的形式，供需雙方直接談判，確定合理的價(jià)格，進(jìn)行物資購(gòu)買(mǎi)。

2.海外油氣項(xiàng)目實(shí)施JIT采購(gòu)的障礙

第一，難以尋找到合適的供應(yīng)商。實(shí)行JIT采購(gòu)的一個(gè)前提是需要有可以信任、長(zhǎng)期合作的物資材料供應(yīng)商。在很多項(xiàng)目國(guó)，國(guó)際供應(yīng)商由于國(guó)際制裁，或者本地化政策的問(wèn)題，盡管占據(jù)了很好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，依然很難進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，因此供應(yīng)商的選擇很多時(shí)候集中在項(xiàng)目國(guó)供應(yīng)商與中國(guó)本土的供應(yīng)商之間。大多時(shí)候，資源國(guó)市場(chǎng)不發(fā)達(dá)，很多行業(yè)規(guī)范沒(méi)有，項(xiàng)目國(guó)的供應(yīng)商有些實(shí)力較弱，但又在當(dāng)?shù)赜斜P(pán)根錯(cuò)節(jié)的關(guān)系，屬于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較好的類(lèi)型，但這類(lèi)供應(yīng)商并沒(méi)有擁有較高的企業(yè)信譽(yù)與質(zhì)量水平。導(dǎo)致的結(jié)果是，最終有可能有些供應(yīng)商在中標(biāo)簽訂合同后，無(wú)法在合同期內(nèi)完成合同，導(dǎo)致物資延期；甚至有的供應(yīng)商不能按照承諾金額完成合同，臨時(shí)要求漲價(jià)；最終交到項(xiàng)目手上的物資質(zhì)量參差不齊，難以滿(mǎn)足要求。

第二，JIT采購(gòu)需要的基本信息不全。首先是物資本身，海外油氣項(xiàng)目由于不確定因素多，物資設(shè)備采辦中會(huì)遇到很多難題。如勘探項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要根據(jù)井下地質(zhì)情況、物探采集處理結(jié)果、勘探井鉆探情況等才能決定下一步的部署，故采辦物資數(shù)量難以準(zhǔn)確確定。其次是技術(shù)方面，同時(shí)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的人員較少，因此很多技術(shù)規(guī)范與技術(shù)澄清都需要供應(yīng)商與設(shè)計(jì)方反復(fù)溝通。尤其地面物資材料，供應(yīng)商提供的圖紙需要設(shè)計(jì)方多次批復(fù)，導(dǎo)致批復(fù)周期過(guò)長(zhǎng)。

最終，長(zhǎng)距離運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目國(guó)的相關(guān)政策限制了JIT跨國(guó)采購(gòu)?？鐕?guó)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)輸時(shí)間往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)月，而在此期間有諸多不可控因素，如天氣、疫情等。像之前發(fā)生的埃博拉疫情，對(duì)于非洲的航線(xiàn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，尼日利亞、加蓬等國(guó)的貨物運(yùn)輸都因此發(fā)生了延期。項(xiàng)目國(guó)的相關(guān)政策如項(xiàng)目國(guó)的政府審批、外國(guó)人的工作政策、本地化的比例、清關(guān)要求等都會(huì)在某種程度上增加交貨期的時(shí)間，均給予JIT跨國(guó)采購(gòu)一定的難度。

三、總結(jié)

通過(guò)以上的分析中，我們可以發(fā)現(xiàn)讓石油海外項(xiàng)目直接完全采用JIT采購(gòu)是不合適的。首先，從項(xiàng)目的人力資源方面不足以支撐JIT采購(gòu)中的龐大工作量，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作量已經(jīng)很飽和，很難放很大精力在跨國(guó)JIT采購(gòu)方面；其次，技術(shù)反復(fù)批示，很多產(chǎn)品技術(shù)不能在初期給予完全確認(rèn)，鑒于這些前提，JIT采購(gòu)的交貨期很難實(shí)現(xiàn)；最終，不同項(xiàng)目國(guó)的不同要求，實(shí)際業(yè)主的審批權(quán)限不同，本地化要求不同等都對(duì)跨國(guó)JIT采購(gòu)的普及形成不可逾越的障礙，所以目前海外油氣項(xiàng)目的采購(gòu)模式還是以庫(kù)存化采購(gòu)為主。

但需求量大且穩(wěn)定的物資、技術(shù)方面較為簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、部分的應(yīng)急物資屬于符合JIT采購(gòu)要求的物資，依然可以采取跨國(guó)JIT采購(gòu)的模式，協(xié)助海外項(xiàng)目減少部分的庫(kù)存成本。通過(guò)建立國(guó)內(nèi)對(duì)應(yīng)的JIT采購(gòu)項(xiàng)目組，海外項(xiàng)目可以將部分人力資源的工作轉(zhuǎn)移給項(xiàng)目組，而本身海外油氣項(xiàng)目與總部采辦部門(mén)起監(jiān)督職責(zé)。項(xiàng)目組節(jié)約了業(yè)主的人力資源與采辦時(shí)間，最終通過(guò)跨國(guó)JIT采購(gòu)的形式為海外油氣項(xiàng)目節(jié)約了成本，而這種跨國(guó)JIT采購(gòu)的變形模式應(yīng)該可以適合海外油氣項(xiàng)目的需求。

通過(guò)上述論證，可以了解到JIT采購(gòu)是一個(gè)不斷完善，不斷更新的過(guò)程。非企業(yè)一蹴而就，一朝一夕可以實(shí)現(xiàn)的，需要在不斷的實(shí)踐中保持總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。盡管跨國(guó)JIT采購(gòu)中利弊均在，但通過(guò)分析我們可以了解到合適的物資在跨國(guó)采購(gòu)中采用JIT采購(gòu)的形式，利大于弊。在以充足的準(zhǔn)備工作為前提的大條件下，油氣行業(yè)跨國(guó)JIT采購(gòu)是完全可行的方案。

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