推行“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理 提升高校后勤服務(wù)水平

王劍

摘 要 高校是培養(yǎng)人才的重要場(chǎng)地，伴隨著社會(huì)的多元化發(fā)展，高校大學(xué)生的世界觀以及價(jià)值觀也發(fā)生了變化，本文主要對(duì)提升高校后勤管理以及服務(wù)的水平進(jìn)行分析。“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理是一種創(chuàng)新的方式，以下對(duì)高校后勤的“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行操作步驟的分析和研究。

【關(guān)鍵詞】6S現(xiàn)場(chǎng)管理；高校；后勤；服務(wù)水平

高校后勤是高校發(fā)展過(guò)程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分，為我國(guó)高校的發(fā)展提供了多樣性的保障，因此也做到了能夠?yàn)榻虒W(xué)和科研服務(wù)的基本要求。在高校的不斷創(chuàng)新以及發(fā)展過(guò)程中，后勤部門(mén)也需要?jiǎng)?chuàng)新的管理思路和管理理念，這樣才能讓大學(xué)生有更加廣闊的進(jìn)步空間。使用“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理方法是當(dāng)前階段內(nèi)一種創(chuàng)新的工作模式，以下對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

1 高校后勤現(xiàn)場(chǎng)管理的基本現(xiàn)狀分析

1.1 高校后勤管理人員的觀念落后

科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)的發(fā)展讓高校的后勤也有了新的改革動(dòng)向，因此傳統(tǒng)的管理手段和管理方法已經(jīng)不能很好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，高校后勤的現(xiàn)場(chǎng)管理業(yè)應(yīng)該秉承新的理念，踏上新的征途。在傳統(tǒng)的管理中基本是等、要、靠的思想，缺少了市場(chǎng)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，這對(duì)于后勤管理以及意識(shí)創(chuàng)新都具有阻礙性的作用。還有一些后勤的管理人員注重表面上的政績(jī)，忽視了內(nèi)部的深化和改革，也輕視了自身的管理，這樣的功利心理，勢(shì)必造成后勤管理的落后。

1.2 后勤管理人員的基本素質(zhì)不足

在后勤的管理過(guò)程中，很多管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及知識(shí)水平都不足，整體素質(zhì)偏低，這樣無(wú)論在管理上還是在整個(gè)體系的開(kāi)拓和創(chuàng)新上都不能適應(yīng)高校所面臨的新的發(fā)展環(huán)境。這樣現(xiàn)場(chǎng)管理就能夠直接顯示出后勤的基本狀況，例如在大學(xué)生食堂、公寓以及環(huán)境衛(wèi)生等等方面都給人一種雜亂無(wú)章的感覺(jué)。在這種情況下，高校的后勤現(xiàn)場(chǎng)管理就需要引入新的管理模式和管理機(jī)制，“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的方法具有實(shí)行的必要性。

2 “6S”現(xiàn)場(chǎng)管理在高校后勤現(xiàn)場(chǎng)管理中的應(yīng)用

2.1 關(guān)于“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的分析

“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理主要是對(duì)于管理過(guò)程中的每一個(gè)人員都有要求，一切以身邊的小事為主，從小事做起，這樣才能讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，以此提升工作的質(zhì)量和目的。“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理主要是seiri seiton seiso seiketsu以及shitsuke和safe這幾個(gè)單詞的意思分別指，整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)和安全，因此簡(jiǎn)稱為6S，主要理念是把工作場(chǎng)所中的所有無(wú)用東西都清理掉，然后保障在場(chǎng)內(nèi)的物品都是整潔有序的排放，物品不能亂擺亂放，避免出現(xiàn)有些物品丟失的情況。清掃工作場(chǎng)所內(nèi)德設(shè)備和儀器，使其保持在清潔的狀態(tài)中，每個(gè)人按照規(guī)章制度辦事，樹(shù)立起負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和工作理念，講文明，敬業(yè)，保障一切工作進(jìn)行的安全性。

2.2 “6S”現(xiàn)場(chǎng)管理仔高校后勤管理中的應(yīng)用

2.2.1 高校后勤就需要有效的開(kāi)展整理工作，主要是把在后勤場(chǎng)所中的所有物品都進(jìn)行分類和整理

分類中要堅(jiān)持兩條原則，對(duì)于高校后勤不能發(fā)揮作用的物品都要丟棄，不經(jīng)常使用的物品要安置在比較遠(yuǎn)的場(chǎng)所，偶爾使用的物品放在專人處保管，經(jīng)常使用的東西放在附近。能夠快速拿到的物品要放在身邊，浪費(fèi)時(shí)間的物品要在數(shù)量上有限制。

2.2.2 高校后勤的整頓工作

在高校的后勤管理過(guò)程中，需要對(duì)服務(wù)場(chǎng)所中的物品進(jìn)行定量定位的分析，以此讓物品可以有能夠擺放的位置，形式和區(qū)域全面落實(shí)。

2.2.3 高校后勤清掃工作的進(jìn)行

高校的后勤，清掃工作主要是在后勤場(chǎng)所中，所有產(chǎn)生的立即都予以清除，創(chuàng)建出一個(gè)寬敞、明亮以及整潔的工作環(huán)境，讓其他后勤服務(wù)的開(kāi)展也更加順利。

2.2.4 高校后勤清潔工作的開(kāi)展

在高校的后勤管理過(guò)程中，需要在制度管理和規(guī)范以及定期進(jìn)行檢查的條件下進(jìn)行整理整頓，只有前幾項(xiàng)工作的不斷完善才能讓清潔工作得以全面的展開(kāi)，并且在清潔工作結(jié)束以后，要保持最佳的狀態(tài)，并且堅(jiān)持每天去除一些存在的灰塵。

2.2.5 員工素養(yǎng)的培訓(xùn)和安全的把握

在高校的后勤管理過(guò)程中，員工的基本素質(zhì)在一定程度上決定了工作開(kāi)展的成效，員工的素養(yǎng)主要是在平時(shí)的工作過(guò)程中要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)高校的其他工作進(jìn)行服務(wù)，并且養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和作風(fēng)。這些素養(yǎng)也是6S管理中的關(guān)鍵性部分。若是員工的素養(yǎng)沒(méi)有得到很好額提升，那么其他工作就不能有效的開(kāi)展，因此高校的后勤現(xiàn)場(chǎng)管理工作需要以提升員工的基本素質(zhì)為核心和開(kāi)端，可以說(shuō)高校后勤管理開(kāi)始于員工的素養(yǎng)，也結(jié)束于員工的素養(yǎng)。安全主要是在工作的全程都樹(shù)立起安全意識(shí)，在每一步中都做好安全工作。

2.3 高校后勤管理的節(jié)約性原則和安全性原則

在高校的后勤管理過(guò)程中，一定要注重節(jié)約性和安全性，節(jié)約主要是指在時(shí)間上、空間上以及能源方面的合理性，充分的利用，以此能夠最大限度的發(fā)揮出資源的效能。對(duì)于每一種物品的使用價(jià)值都需要進(jìn)行全新的思考，充分的利用各項(xiàng)資源，以此不斷完善后勤服務(wù)。安全主要是在現(xiàn)場(chǎng)工作的過(guò)程中，有效的人和物進(jìn)行保護(hù)，不受到侵害，及時(shí)的排除工作中存在的安全隱患是對(duì)整個(gè)后勤服務(wù)的保障。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)高校后勤管理中的6S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行了分析和研究，只有不斷的完善管理，不斷的創(chuàng)新后勤管理，認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)計(jì)劃，并且抓住現(xiàn)場(chǎng)管理的要點(diǎn)，這樣才能讓學(xué)生的住宿、飲食以及環(huán)境衛(wèi)生等等更加放心，也更加安全，進(jìn)而促進(jìn)高校的有效發(fā)展，這也是提升后勤管理人員責(zé)任感以及履行義務(wù)的有效表現(xiàn)。

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承德石油高等?？茖W(xué)校 河北省承德市 067000