提升行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作質(zhì)量水平的探討

張敬蓮

摘要：隨著社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作逐漸引起重視，其水平的高低在某種程度上推進(jìn)行政事業(yè)單位的效率，提升其工作效益。正因?yàn)樾姓聵I(yè)單位財(cái)會(huì)工作的重要性，因此相關(guān)部門必須引起足夠的重視，采取相對(duì)有效的措施。文章主要分析了行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的現(xiàn)狀，并就如何提高其工作質(zhì)量給予相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)會(huì)工作；質(zhì)量；探討

近年來(lái)，行政事業(yè)單位逐漸加深對(duì)財(cái)會(huì)工作的監(jiān)管力度，并施以相對(duì)有效的方法促進(jìn)行政單位財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的提升。就現(xiàn)狀而言，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作還存在一定的問(wèn)題亟需解決，本文簡(jiǎn)要分析了行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作存在的弊端，并針對(duì)其弊端提出行之有效的解決方案，以此作為參考依據(jù)。

一、行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的弊端以及解決策略

就現(xiàn)狀而言，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作仍然存在很多的弊端，這主要表現(xiàn)在以下方面：如制度、精神以及物資，這嚴(yán)重影響到行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展。應(yīng)該采取相對(duì)有效的措施，進(jìn)一步健全行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)文化?？梢詮囊韵路矫嬷郑旱谝?，針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)而言，健全規(guī)范性制度，由于每個(gè)行政事業(yè)單位具有不同的特點(diǎn)，健全符合該單位的制度，促使其在執(zhí)行過(guò)程中，做到有章可循，發(fā)揮職能作用，從根本上提高行政事業(yè)單位工作效率，保障工作質(zhì)量。第二，針對(duì)行政事業(yè)單位而言，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須應(yīng)該做好自身工作，引導(dǎo)員工做好財(cái)會(huì)文化相關(guān)工作，單位領(lǐng)導(dǎo)在單位財(cái)會(huì)工作中發(fā)揮著重要作用，因此他們必須要以身作則，這樣能夠在某種程度上提升員工信心，鼓舞單位員工士氣，從整體上提升行政事業(yè)單位工作質(zhì)量?？偟膩?lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作需要單位相關(guān)人員共同努力才會(huì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的提升。

二、分析行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作質(zhì)量提升的方法

（一）健全單位財(cái)會(huì)文化

針對(duì)行政事業(yè)單位而言，完善其財(cái)會(huì)文化具有重要意義，這能夠在某種程度上提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。針對(duì)財(cái)會(huì)工作而言，部分行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)文化較強(qiáng)，這在某種程度上增加了員工之間的互動(dòng)，從而能夠提高執(zhí)行信息的可靠性，不會(huì)出現(xiàn)虛假信息，針對(duì)上述強(qiáng)財(cái)會(huì)文化較強(qiáng)的事業(yè)單位，其員工的工作意識(shí)正在逐漸提升，他們會(huì)正視財(cái)會(huì)工作，積極面對(duì)其存在的問(wèn)題，并且能夠克服挑戰(zhàn)，而且能有效執(zhí)行工作，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。因此針對(duì)上述單位而言，其能夠有效的并且高質(zhì)量的完成財(cái)會(huì)工作。因此，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，其財(cái)會(huì)文化質(zhì)量尤為關(guān)鍵，能夠在某種程度上推動(dòng)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的提升。針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)信息來(lái)說(shuō)，其質(zhì)量可以從三方面進(jìn)行分析，針對(duì)某個(gè)行政事業(yè)單位而言，其財(cái)會(huì)文化越好，就能在某種程度上增加員工工作的熱情，他們也會(huì)將更多的精力投入進(jìn)去，從根本上提升財(cái)會(huì)人員工作意識(shí)，促使其披露意識(shí)增強(qiáng)。

（二）強(qiáng)化內(nèi)部控制

對(duì)于行政事業(yè)單位而言，要想使財(cái)會(huì)工作取得良好的效果，就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制?？梢詮囊韵聝蓚€(gè)方面著手展開(kāi)：

第一，更新財(cái)會(huì)內(nèi)容，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，他們必須及時(shí)更新財(cái)會(huì)內(nèi)容，完善內(nèi)控作業(yè)手冊(cè)，強(qiáng)化控制機(jī)制。財(cái)會(huì)部門應(yīng)積極強(qiáng)化自身的職能作用，這對(duì)于該單位管理人員而言是非常有利的，他們會(huì)更好的執(zhí)行財(cái)會(huì)內(nèi)控，并且監(jiān)辦采購(gòu)行為，并讓與之相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)工作，真正了解經(jīng)費(fèi)報(bào)支，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，這對(duì)于財(cái)會(huì)部門而言是需要完善的地方，他們應(yīng)該制定財(cái)會(huì)支出標(biāo)準(zhǔn)，并出臺(tái)完整的審核作業(yè)手冊(cè)，這樣也使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)具有一定的程序化，然后以圖表的形式進(jìn)行展示，最后形成較為完善的內(nèi)控作業(yè)手冊(cè)，主要內(nèi)容包含以下程序：如收入、支出、采購(gòu)、財(cái)物、代收、保管等流程，內(nèi)控要項(xiàng)，這樣在某種程度上可以促使財(cái)會(huì)工作得以順利開(kāi)展，累積內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)，讓財(cái)會(huì)管理人員更好的展開(kāi)工作，提升他們的工作效率。

第二，設(shè)立管理機(jī)制，完善財(cái)務(wù)管理控制。對(duì)于行政事業(yè)單位而言，其內(nèi)控會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)法控制的漏洞，致使其存在財(cái)會(huì)弊端。正由于上述原因，財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)部門必須從自身角度出發(fā)，積極制定相對(duì)健全的實(shí)施方案，確保財(cái)會(huì)秩序得以強(qiáng)化，加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控，這足以說(shuō)明財(cái)會(huì)內(nèi)控起到的關(guān)鍵性作用，同時(shí)要求單位部門全力配合，進(jìn)行財(cái)會(huì)審核，加強(qiáng)以下工作人員的交替，如出納、財(cái)產(chǎn)等人員，對(duì)于日常的收支工作，相關(guān)人員必須通過(guò)金融機(jī)構(gòu)審批，方可進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其擬定財(cái)會(huì)實(shí)施方案應(yīng)在全單位內(nèi)得到大力推廣，加強(qiáng)內(nèi)部各項(xiàng)監(jiān)管，除實(shí)施審核之外，還應(yīng)完善相關(guān)審核工作，如決算查賬等，保障方案能夠得以順利實(shí)施。

第三，針對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作，建立相應(yīng)管控執(zhí)行部門。這可以從以下兩方面著手展開(kāi)：第一，針對(duì)財(cái)會(huì)管控，構(gòu)建相應(yīng)的推動(dòng)小組，完善監(jiān)督小組，這兩個(gè)小組成立的目的在于管理財(cái)會(huì)規(guī)范，做好相關(guān)的執(zhí)行工作，如審議、備查、督導(dǎo)等，確保財(cái)會(huì)管控能夠真正落實(shí)到位；第二，構(gòu)建工作分組，該組需要負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)管控以下方面，如規(guī)劃、推動(dòng)運(yùn)行、綜合財(cái)會(huì)管控等，推動(dòng)上述內(nèi)容順利展開(kāi)，而對(duì)于督導(dǎo)小組來(lái)說(shuō)，其主要任務(wù)在于確保各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)能夠有效實(shí)施；第三，成立財(cái)會(huì)管控小組，負(fù)責(zé)相關(guān)專案工作，每個(gè)部門分別組設(shè)，這在某種程度上可以有效推動(dòng)財(cái)會(huì)管控，同時(shí)也能確保該項(xiàng)工作能夠得到有效執(zhí)行。

（三）加大宣傳培訓(xùn)

行政事業(yè)單位要想財(cái)會(huì)工作能夠達(dá)到預(yù)期效果必須要加強(qiáng)宣傳力度，做好相應(yīng)的宣傳培訓(xùn)，推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作可以從以下方面著手：

第一，強(qiáng)化教育宣傳，加大教育宣導(dǎo)。對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員而言，他們必須具有專業(yè)的技能，并能夠在實(shí)際工作中使用專業(yè)知識(shí)，讓財(cái)會(huì)工作在單位整體建設(shè)中發(fā)揮積極的作用，這有利于財(cái)會(huì)監(jiān)控可靠程度的提升，針對(duì)財(cái)會(huì)部門而言，其需要有針對(duì)性的規(guī)劃財(cái)會(huì)課程，參與人員分別是新進(jìn)工作人員、資深老員工，甚至還有管理層人員，他們可以根據(jù)自身需要合理選擇培訓(xùn)內(nèi)容，這對(duì)行政事業(yè)單位而言是非常關(guān)鍵的，促使經(jīng)費(fèi)得到有效使用，預(yù)算執(zhí)行績(jī)效也有所提升，發(fā)揮極高效益。在此基礎(chǔ)上，還可以考慮其它渠道，如借助外部專家，這可以解決兩方面的問(wèn)題：其一是人力不足，其二是通過(guò)與專家的交流，可以促使財(cái)會(huì)新思維得以引入行政事業(yè)單位，也在某種程度上獲取相關(guān)技術(shù)方法，財(cái)會(huì)水平能夠得到大幅度提升。

第二，提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。如今是社會(huì)高速發(fā)展的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步正在逐漸加快，對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言，他們是行政事業(yè)單位最為重要的組成元素，他們必須具備專業(yè)知識(shí)，同時(shí)擁有處理業(yè)務(wù)的能力，這兩者可謂是他們的智慧資本，并能提供數(shù)字信息，同時(shí)分析信息的相關(guān)內(nèi)容，提升附加價(jià)值。針對(duì)財(cái)會(huì)人員而言，他們需要具備以下方面的知識(shí)與能力，如一般能力、財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)參與建立、資料處理能力、分析提案能力等等。此外，行政事業(yè)單位針對(duì)財(cái)會(huì)部門應(yīng)加大監(jiān)管力度，增加相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容，這對(duì)于培訓(xùn)人員而言也是非常重要的工作，他們需要針對(duì)財(cái)會(huì)工作規(guī)劃設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容，采取行之有效的措施，以此促進(jìn)財(cái)會(huì)工作人員整體素質(zhì)的提升，讓財(cái)會(huì)工作人員具有較強(qiáng)的職業(yè)意識(shí)，完善其道德教育，最終形成職業(yè)道德理念，這對(duì)于財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展能夠起到積極的推動(dòng)作用。

第三，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，必須進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，針對(duì)財(cái)會(huì)信息，健全管理系統(tǒng)。而其管理水平必須通過(guò)以下內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)：其一技術(shù)信息系統(tǒng)，其二應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)。行政單位必須依據(jù)自身的實(shí)際情況，認(rèn)真分析單位的具體狀況，最后根據(jù)實(shí)際需求確定實(shí)施方案，健全信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在建立過(guò)程中需要考慮以下綜合因素，如日常支出、收入以及相關(guān)數(shù)據(jù)等。鑒于快捷方面的考慮，行政事業(yè)單位應(yīng)發(fā)揮自身的作用，實(shí)施內(nèi)部運(yùn)作，引入相關(guān)服務(wù)器，這樣對(duì)財(cái)會(huì)工作有一定的推動(dòng)作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作是其重要的組成部分，如何使其提升工作質(zhì)量是單位管理人員應(yīng)該思考的問(wèn)題。財(cái)會(huì)工作順利開(kāi)展需要單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，同時(shí)也需要財(cái)會(huì)部門所有員工的積極配合，文章簡(jiǎn)要分析了行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題以及相應(yīng)解決措施，同時(shí)分成了財(cái)會(huì)工作質(zhì)量提升的方法。

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（作者單位：巨鹿縣財(cái)政局）