淺談建筑工程資料管理

牛麗

【摘 要】建筑工程施工資料是建筑工程施工建設的重要組成部分，整理保存好建筑施工資料，可以為工程項目后續(xù)的運行、維護、改建等工作提供重要資料。在具體的施工過程，落實建筑施工資料管理工作效果，提升建筑工程施工資料管理工作的質(zhì)量，對建筑工程具有重要意義。本文從當前建筑施工資料的管理現(xiàn)狀展開討論，對存在的問題及成因進行分析，從而制定相應的管理對策，切實提升建筑施工資料管理水平。

【關鍵詞】建筑工程檔案；問題；管理對策

改革開放以來，我國的建設事業(yè)迅速發(fā)展，與此同時，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄，它記錄著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實現(xiàn)檔案管理的突破會直接關系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、建筑工程資料的分類

1.施工準備階段資料：主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料。

2.監(jiān)理資料：主要包括工程項目總的的監(jiān)理規(guī)劃，施工過程中的監(jiān)理細則，監(jiān)理日記，安全日記等。

3.施工資料：主要施工管理資料、技術資料、施工記錄、物質(zhì)資料、檢驗試驗資料等結等。

4.竣工圖：主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

5.工程竣工文件：主要包括竣工結算文件、竣工決算文件和竣工總結文件。

二、建筑工程資料的形成

1.工程資料形成單位應對資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責。

2.工程資料不等隨意修改；當需要修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署。

3.工程資料應為原件；當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位印章，并應有經(jīng)辦人簽字及日期。

三、施工資料的作用

施工資料是項目管理的必要條件，是項目的前期準備、籌劃組織以及過程中實施、管理和后期的驗收、試運行等的一種體現(xiàn)，交檔案館存檔的資料更是相當于明確了以后工程使用中出現(xiàn)問題后的責任單位、人及其責任范圍。比如材料不合格導致事故，那材料進場檢驗記錄、合格證等就能明確當時的驗收人是不是認真履行了他的職責

四、工程資料的移交

1.施工單位應向建設單位已交施工資料

2.實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。

3.監(jiān)理單位向建設單位移交監(jiān)理資料。

4.工程資料移交是應及時辦理相關移交手續(xù)明天寫工程資料移交書，移交目錄。

五、建筑工程資料管理的問題及應對措施

5.1施工單位資料管理不夠重視

實際上，很多施工單位在施工過程中往往更注重實體質(zhì)量，忽略建筑資料的管理，很多建筑企業(yè)對檔案管理的重要性缺乏正確的認識，存在著敷衍應付現(xiàn)象，甚至將資料收集整理工作直接外包給個人，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過程中，管理不嚴格。造成資料的丟失、遺漏、不規(guī)范等問題的出現(xiàn)。建筑資料真實完整記錄了建筑工程的施工過程，是今后維修、擴建等的珍貴資料。但目前人們對建筑檔案的利用效率還較低，建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后并沒有依據(jù)建筑資料進行責任界定，并依據(jù)資料進行維修，使建筑資料的保存失去了應有的作用。

5.2資料整理不及時

建筑檔案是建筑過程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、資料收集整理不及時、往往在工程竣工時一次補齊。由于資料是最后補充的，很多建筑檔案資料收集和編制不規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，無法真實地反映整個建筑活動的全部過程，導致檔案保存無法達到預期的目的。

5.3資料填寫不真實

工程資料由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設和質(zhì)量。

六、措施及建議

6.1加強檔案管理的重視程度。檔案資料在質(zhì)量管理控制、工程后期維護管理等方面有著不可替代的作用，如果缺乏相應的資料就會造成管理者無法作出合理有效的判斷，造成不必要的經(jīng)濟損失。因此應正確認識檔案管理的重要性和必要性，加強對檔案管理的重視程度，設置專門的資料管理部門，建立切實可行的管理機制，將檔案管理工作落到實處。施工單位必須建立、健全檔案的管理制度和具體措施，保證歸檔資料及圖紙的完整、準確和規(guī)范。工程項目管理人員與檔案人員在檔案整理過程中應明確自身的責任，保證歸檔質(zhì)量。

6.2及時收集、整理原始資料

工程的技術資料和影像資料可以為施工生產(chǎn)出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據(jù)；培訓資料要及時跟進，每一項單項工程的每一項技術工作都要進行三級培訓，應根據(jù)培訓內(nèi)容和主題進行培訓資料的整理歸檔，做到有培訓有考核，有得分，有總評。工程原材料抽檢及時，分項工程檢測抽檢及時，資料的編寫與整理及時，人員簽字及時，執(zhí)行指令回復及時，匯總及時。

結束語：

要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強對工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程竣工管理體系，我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設和構建和諧社會服務。

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