檔案工作安全體系建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)的重要性

張洋

摘 要：檔案作為國(guó)家重要的信息資源，在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)中都占有十分重要的作用，做好檔案安全體系建設(shè)，夯實(shí)檔案建設(shè)的基礎(chǔ)對(duì)檔案安全與檔案工作的發(fā)展十分重要。尤其面對(duì)著日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境和頻發(fā)的自然災(zāi)害，檔案的安全受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，給檔案工作帶來(lái)了嚴(yán)重的損失，因此，在日常的檔案工作中一定要注意夯實(shí)檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)檔案安全體系的建設(shè)，文章從四個(gè)方面分析了檔案安全體系建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)的重要性，希望能夠?yàn)闄n案安全工作提供一些借鑒，僅供參考。

關(guān)鍵詞：檔案工作；安全體系；基礎(chǔ)建設(shè)

引言

伴隨著科學(xué)技術(shù)水平和社會(huì)總生產(chǎn)力水平的不斷提升，檔案工作越來(lái)越受到重視，尤其是檔案安全體系的構(gòu)建，對(duì)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展十分有利。尤其是近些年，自然災(zāi)害頻發(fā)，造成許多地區(qū)的檔案資源受到嚴(yán)重威脅，甚至造成許多檔案資源的永久性損壞。檔案建設(shè)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，檔案安全體系的建設(shè)也是一項(xiàng)綜合性和系統(tǒng)性的工程，在建設(shè)檔案安全體系的過(guò)程中一定要注重夯實(shí)基礎(chǔ)，抓住建設(shè)檔案安全體系的基礎(chǔ)，關(guān)注新時(shí)期檔案安全建設(shè)的總體目標(biāo)和發(fā)展趨勢(shì)，構(gòu)建安全、合理的檔案安全體系。

1 強(qiáng)化安全體系建設(shè)是當(dāng)前檔案工作的目標(biāo)

作為重要的社會(huì)信息資源，我國(guó)政府一直十分重視檔案工作，尤其是檔案安全體系的構(gòu)建，一直是檔案工作的重點(diǎn)，自然災(zāi)害的頻繁發(fā)生給檔案安全體系的構(gòu)建帶來(lái)了一定的阻礙，我國(guó)相關(guān)的檔案工作者在工作中不斷探索，將檔案安全體系的構(gòu)建作為工作的重中之重。

事物是不斷變化發(fā)展的，要用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題。檔案工作也是處在不斷發(fā)展和變化之中的，在構(gòu)建檔案安全體系時(shí)，一定要不斷總結(jié)過(guò)去檔案安全工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在日常的工作中，不斷提升建設(shè)檔案安全體系的工作意識(shí)，全面提升檔案體系的保障能力。檔案工作是國(guó)家的重點(diǎn)工作，而檔案安全工作也是檔案工作的重點(diǎn)，各大檔案相關(guān)部門(mén)要把檔案安全工作當(dāng)成日常工作的重點(diǎn)，互相協(xié)同，構(gòu)建一個(gè)安全的、覆蓋全體人民群眾的、便捷的檔案資源體系。

構(gòu)建檔案安全體系對(duì)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展十分有利，且意義深遠(yuǎn)。自然災(zāi)害對(duì)檔案的安全帶來(lái)了十分嚴(yán)重的損失。近些年，我國(guó)的檔案安全工作也受到了這方面的挑戰(zhàn)，相關(guān)的檔案工作者應(yīng)該重視對(duì)此類(lèi)事件的關(guān)注，構(gòu)建相應(yīng)的安全防護(hù)體系。因此，構(gòu)建檔案安全體系，仍舊是我國(guó)檔案工作的目標(biāo)，而且是重點(diǎn)目標(biāo)。

2 筑牢防線夯實(shí)基礎(chǔ)是當(dāng)前檔案工作的重點(diǎn)

構(gòu)建檔案安全體系作為檔案工作的重點(diǎn)，首先要在意識(shí)上進(jìn)行提高。物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用，正確的意識(shí)促進(jìn)事物的發(fā)展，錯(cuò)誤的意識(shí)阻礙事物的發(fā)展。在檔案工作中，一定要樹(shù)立正確的檔案意識(shí)，尤其是檔案安全意識(shí)。相關(guān)的檔案管理工作者要從自身出發(fā)，明確自身的管理職責(zé)，在工作中樹(shù)立以人為本的理念，堅(jiān)持將檔案安全工作放在首位，時(shí)刻關(guān)注檔案安全工作的構(gòu)建。相關(guān)的檔案管理工作者也要重視對(duì)檔案管理工作知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升自己的技能水平，增加自己在保護(hù)檔案安全方面的知識(shí)，夯實(shí)自己的基礎(chǔ)，這也是建設(shè)檔案安全體系的首要工作。

在進(jìn)行檔案安全體系建設(shè)的時(shí)候一定要注重檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，檔案相關(guān)工作者在建設(shè)檔案安全體系時(shí)，除了要加強(qiáng)自身的思想意識(shí)之外，還要加強(qiáng)基礎(chǔ)工程的建設(shè)。在檔案相關(guān)部門(mén)在選址的時(shí)候一定要選擇地勢(shì)高、地址穩(wěn)定的地區(qū)，這樣可以保障檔案部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施牢固，使檔案部門(mén)基礎(chǔ)的抗災(zāi)能力和抵御自然災(zāi)害的能力提升。在日常的檔案管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存檔案的地區(qū)進(jìn)行定期檢查，對(duì)建筑物進(jìn)行安全評(píng)估，保障檔案儲(chǔ)存地區(qū)的穩(wěn)固。在選擇儲(chǔ)存檔案的載體時(shí)，一定要注意選擇耐用的檔案裝具，確保檔案裝具的承載力符合檔案的需求。

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到了一個(gè)全新的時(shí)代，而且隨著人們生活水平的不斷提高，人們對(duì)檔案資源的需求日益增大，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了檔案的信息化和數(shù)字化建設(shè)的速度。相關(guān)的檔案管理部門(mén)以及工作人員應(yīng)該及時(shí)關(guān)注最新的科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，對(duì)電子檔案的安全工作也要十分重視，首先要注意電子載體的選擇，要選擇合適的載體承載電子檔案信息，在進(jìn)行電子檔案信息建設(shè)時(shí)，要注重檔案的文字、圖片、音頻等的質(zhì)量，保障電子檔案信息的準(zhǔn)確性，要建立合理的檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，檔案的查詢(xún)需要進(jìn)行加密處理，只有檔案的相關(guān)工作人員才可以進(jìn)行操作，要對(duì)電子檔案進(jìn)行防火墻防護(hù)處理，確保電子檔案信息不被病毒和黑客侵入，保障電子檔案信息的安全可靠性。

在進(jìn)行檔案安全體系的建設(shè)時(shí)，一定要注重堅(jiān)持筑牢防線夯實(shí)基礎(chǔ)，檔案管理工作者一定要堅(jiān)持協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則，明確自身的工作職責(zé)，將安全工作放在構(gòu)建安全體系的重要位置，明確構(gòu)建安全體系的思路。筑牢防線夯實(shí)基礎(chǔ)是當(dāng)前檔案工作的重點(diǎn)。

3 因地制宜創(chuàng)新舉措，促進(jìn)安全體系快速發(fā)展

在構(gòu)建檔案安全體系時(shí)，除了要將安全意識(shí)放在首位，注重對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)之外，還要注意將檔案安全構(gòu)建工作落到實(shí)處，建立相應(yīng)的監(jiān)督體系，監(jiān)察檔案管理工作存在的隱患，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。如何利用檔案信息資源為社會(huì)大眾服務(wù)是檔案工作的目的，而保障檔案信息的安全是檔案工作目的的保障，在建設(shè)檔案工作時(shí)，一定要注重夯實(shí)基礎(chǔ)，因地制宜的選擇檔案安全體系建設(shè)的措施，根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w情況，具體問(wèn)題具體分析，監(jiān)察部門(mén)做好自己的工作，根據(jù)需求，幫助檔案部門(mén)做好檔案安全體系的構(gòu)建工作。

4 以人為本構(gòu)建和諧檔案工作，倡導(dǎo)安全第一

人具有主觀能動(dòng)性，檔案管理工作者正確的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，能夠促進(jìn)檔案安全體系的構(gòu)建。以人為本是檔案建設(shè)工作需要遵守的，和諧的檔案環(huán)境有益于檔案安全工作的構(gòu)建，建立相應(yīng)的檔案安全工作體系時(shí)還要構(gòu)建相應(yīng)的安全管理制度，落實(shí)以人為本的檔案工作職責(zé)，將檔案工作放在首位。

矛盾具有兩面性，要正確看待事物的兩面性，檔案的安全工作一定要做到防微杜漸，每一個(gè)檔案的相關(guān)工作者都要不斷加強(qiáng)自身的思想意識(shí)，構(gòu)建和諧的檔案工作，將檔案安全工作放在重要的位置，加強(qiáng)自身的相關(guān)的檔案安全方面的工作技能，夯實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)提高檔案安全，構(gòu)建以人為本和諧的檔案安全體系十分重要，且在構(gòu)建檔案安全體系時(shí)，要倡導(dǎo)安全第一的原則，要真正做到以人為本，確保檔案安全工作的整體和諧。

5 結(jié)束語(yǔ)

檔案作為重要的社會(huì)信息資源，對(duì)檔案的安全體系的構(gòu)建十分重要，只有做好檔案安全體系的構(gòu)建工作才能真正確保檔案信息的安全，確保檔案信息為社會(huì)服務(wù)、為人民服務(wù)。在進(jìn)行檔案安全體系建設(shè)時(shí)，一定要注重夯實(shí)基礎(chǔ)，做好基礎(chǔ)工作才能夠更好地建設(shè)檔案安全體系，確保檔案工作的順利進(jìn)行。文章重點(diǎn)分析了檔案安全體系構(gòu)建工作夯實(shí)基礎(chǔ)的重要性，闡述了檔案建設(shè)工作中如何夯實(shí)基礎(chǔ)，保障檔案安全工作的順利進(jìn)行。在今后的工作中，相關(guān)的檔案工作者應(yīng)該更加注重對(duì)相關(guān)工作的研究，創(chuàng)新思維，從根本上促進(jìn)檔案安全體系構(gòu)建工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]張雨.你那里的檔案安全嗎？[N].中國(guó)檔案報(bào)，2010-8-19.

[2]寧宇龍.全國(guó)檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議召開(kāi)[N].中國(guó)檔案報(bào)，2010-5-17.

[3]楊冬權(quán).在全國(guó)檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議上的講話(huà)[N].中國(guó)檔案報(bào)，2010-5-20.

[4]王冬燕.檔案安全保障體系建設(shè)探討[J].蘭臺(tái)世界，2011（S1）.